Анализ служебных записок за 2012 год

Анализ служебных записок за 2012 год

Анализ служебных записок, принятых к исполнению ОБУиО в 2012 году по состоянию на 12.03.12 показал следующее.

Всего ОБУиО была исполнена 101 служебная записка. Из них:

№ п/п	Счет бюджета	Количество исполненных служебных записок	Показатели для корректировки
1	40116	50	Источник финансирования (недоработка программы, устранено) Код ТОАП КБК Привязка к лицевому счету
2	40501	11	Вид внутриказначейской операции (недоработка программы, на данный момент не устранено, служебные записки принимаются в обычном порядке) Тип документа Показатель «с правом расходования» Связь с ОВН КБК
3	40601	10
4	40701	13
5	40603	1	Теневой остаток Показатель «с правом расходования»
6	40703	3
7	40201	4	Показатели лицевого счета КБК
8	40204	4
9	40302	4	Привязка к лицевому счету Связь с ОВН
10	40105	1	Источник финансирования Показатели лицевого счета

Помимо служебных записок, связанных с недоработкой ППО, отделами представлены служебные записки для устранения ошибок, допущенных сотрудниками отделов:

№ отдела	Количество служебных записок
Отделы № 4, 5, 6, 13	0
Отделы №№ 7, 8, 16, 18	1
Отделы №№ 3, 11, 14, 15, 23	2
Отделы №№ 1, 9, 21	3
Отдел № 2	4
Отделы №№ 19, 22	5
Отделы № 17, 20	6

Отказано в исполнении 8 служебных записок. В т. ч. на проставление кода субсидии/субвенции - 7. Согласно п. 15 приказа Федерального казначейства н «О порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений» уточнение кода субсидии/субвенции производится Уведомлением.

Пять служебных записок переданы на исполнение в отдел информационных систем.

Обращаю Ваше внимание, что служебные записки направляются только в том случае, если внесение изменений текущей датой невозможно либо вследствие недоработки (ошибки ППО).

О формировании и представлении в финансовые органы

бюджетной отчетности по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы

Во исполнение приказов Федерального казначейства «Об утверждении Особенностей формирования бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций органами Федерального казначейства», Управления Федерального казначейства по Ивановской области «О формировании и представлении в финансовые органы бюджетной отчетности по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Управлением Федерального казначейства по Ивановской области» (далее - Приказ) бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию исполнения местных бюджетов и кассовому обслуживанию бюджетных, автономных учреждений формируется ОБУиО в сроки:

1. Не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным:

- Отчета по поступлениям и выбытиям (ф.0503151);

- Отчета о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф.0503155);

- Баланса по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета (ф.0503150);

- Баланса по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф.0503154).

2. Не позднее 9 числа месяца, следующего за отчетным:

- Консолидированного отчета о кассовых поступлениях и выбытиях (ф.0503152).

Просмотр отчетов в ППО «АСФК» возможен через Навигатор-Отчетность-Бюджетная отчетность ТОФК с 01.01.2011-Просмотр отчетов.

В соответствии с п. 2 Приказа номерным отделам необходимо обратить особое внимание на выверку данных бюджетной отчетности и своевременное представление бюджетной отчетности в соответствующие финансовые органы в сроки:

1. Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, отчетов по ф. ф. 0 0 0 0503155;

2. Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, отчета по ф.0503152.

При обращении клиентов или финансовых органов с просьбой внести изменения в ранее учтенные записи после представления отчетности, ОБУиО переформировывает отчеты и сообщает об этом на форуме в теме «Отчетность по МБ». Отделы контролируют своевременную передачу отчетности в ФО.