Инструкция по загрузке из Паруса
1. Первым делом, необходимо выгрузить из программы Парус отчет «Инвентарная книга» с актуальными данными. Затем нужно переименовать получившийся файл excel так, чтобы в начале названия файла был ИНН организации, данные по которой содержатся в этом файле. Далее можно для удобства указать дату выгрузки данных.(например, _31_12_09.xls )
2. После этого можно загружать данные по имуществу в программу РМИ.
Для этого откройте программу, зайдите в СПРАВОЧНИКИ, перейдите на вкладку СЕРВИС, отметьте источник загрузки «Парус(инвентарная книга)» и выберите в правой части формы, какие данные необходимо загрузить. Это может быть: «Имущество» - начальная загрузка данных в РМИ,
«Поступление имущества за период» - загрузка поступлений,
«Выбытие имущества за период» - загрузка выбытий,
«Начисленная амортизация» - загрузка начисленной амортизации.
Выбрав все параметры, нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ.(все как описано в инструкции в разделе «Загрузка данных в РМИ»)
СПРАВОЧНИКИ -> СЕРВИС -> ЗАГРУЗИТЬ
При всех загрузках из Паруса, нужно указывать файл, о котором говорилось в п.1. Данные загружаются на организацию, ИНН которой указан в имени файла.
3. При загрузке имущества будут сформированы отчеты по загруженным данным и данным, которые по какой-либо причине не были загружены. Их желательно распечатать. Затем по загрузке имущества, поступлений или выбытий, будут сформированы документы. Если это была начальная загрузка имущества, то документ будет автоматически проведен и данные сразу попадут в реестр. В этом случае, нужно отменить проведение документа (РЕЕСТР -> ДОКУМЕНТЫ -> выбрать документ по загрузке -> УДАЛИТЬ -> ОТМЕНИТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА ). Затем сохраните этот документ, указав всю необходимую информацию о нем и отметив «с постановкой имущества в реестр».
Если же это была загрузка поступлений или выбытий имущества, то будут созданы документы, которые необходимо просмотреть и убедившись в их правильности (для этого и понадобятся распечатанные отчеты по загруженным данным), указать номер, название документа и сохранить, отметив «с постановкой имущества в реестр».
На загрузку начисленной амортизации документы не создаются.
Инструкция по загрузке из Бухсметы
1. Первым делом, необходимо выгрузить данные по основным средствам, поступлениям за период или выбытиям за период из программы Бухсмета. Данные будут выгружены в файлы buh_ost_..., buh_post_(ИНН)_(дата) или buh_vib_(ИНН)_(дата).
Как выгрузить данные из Бухсметы.
Основные средства:
Операции -> Основные средства — актуальные данные -> Выгрузка данных для реестра муниципального имущества.
Поступления за период:
Операции -> Реестр поступления НФА -> РАСЧЕТ -> Выгрузка в РМИ.
Выбытия за период:
Операции -> Реестр выбытия НФА -> РАСЧЕТ -> Выгрузка в РМИ.
2. После этого можно загружать данные по имуществу в программу РМИ.
Это делается так же, как описано выше для загрузки из программы парус, только источником загрузки нужно выбрать BuhSmeta.
СПРАВОЧНИКИ -> СЕРВИС -> ЗАГРУЗИТЬ
Начальная загрузка имущества и загрузка амортизации производится из файла buh_ost..., загрузка поступлений из buh_post..., а загрузка выбытий из buh_vib... .
3. При загрузке имущества будут сформированы отчеты по загруженным данным и данным, которые по какой-либо причине не были загружены. Их желательно распечатать. Затем по загрузке имущества, поступлений или выбытий, будут сформированы документы. Если это была начальная загрузка имущества, то документ будет автоматически проведен и данные сразу попадут в реестр. В этом случае, нужно отменить проведение документа (РЕЕСТР -> ДОКУМЕНТЫ -> выбрать документ по загрузке -> УДАЛИТЬ -> ОТМЕНИТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА ). Затем сохраните этот документ, указав всю необходимую информацию о нем и отметив «с постановкой имущества в реестр».
Если же это была загрузка поступлений или выбытий имущества, то будут созданы документы на даждый вид движения, которые необходимо просмотреть и убедившись в их правильности (для этого и понадобятся распечатанные отчеты по загруженным данным), указать номер, название документа и сохранить, отметив «с постановкой имущества в реестр».
На загрузку начисленной амортизации документы не создаются.
Инструкция по загрузке из Бухгалтерии Пульс-Плюс
1. Первым делом, необходимо выгрузить из программы Бухгалтерия Пульс-Плюс. Для этого выберите «5. Материалы / 9. Отчетность / 5. Начисление амортизации». Укажите «Бюджет: Все бюджеты» и нажмите «Применить». По окончании расчета амортизации нажмите «Печать выборки» и укажите «Реестр объектов муниципального имущества (MS Excel)». Затем, нужно переименовать получившийся файл excel так, чтобы в начале названия файла был ИНН организации, данные по которой содержатся в этом файле. Далее можно для удобства указать дату выгрузки данных.(например, _31_12_09.xls )
2. После этого можно загружать данные по имуществу в программу РМИ.
Для этого откройте программу, зайдите в СПРАВОЧНИКИ, перейдите на вкладку СЕРВИС, отметьте источник загрузки «Пульс-Плюс» и выберите в правой части формы, какие данные необходимо загрузить. Это может быть: «Имущество» - начальная загрузка данных в РМИ,
«Поступление имущества за период» - загрузка поступлений,
«Выбытие имущества за период» - загрузка выбытия,
«Начисленная амортизация» - загрузка начисленной амортизации.
Выбрав все параметры, нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ.(все как описано в инструкции в разделе «Загрузка данных в РМИ»)
СПРАВОЧНИКИ -> СЕРВИС -> ЗАГРУЗИТЬ
При всех загрузках из Бухгалтерии Пульс-Плюс, нужно указывать файл, о котором говорилось в п.1. Данные загружаются на организацию, ИНН которой указан в имени файла.
3. При загрузке имущества будут сформированы отчеты по загруженным данным и данным, которые по какой-либо причине не были загружены. Их желательно распечатать. Затем по загрузке имущества, поступления или выбытия, будут сформированы документы. Если это была начальная загрузка имущества, то документ будет автоматически проведен и данные сразу попадут в реестр. В этом случае, нужно отменить проведение документа (РЕЕСТР -> ДОКУМЕНТЫ -> выбрать документ по загрузке -> УДАЛИТЬ -> ОТМЕНИТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА ). Затем сохраните этот документ, указав всю необходимую информацию о нем и отметив «с постановкой имущества в реестр».
Если же это была загрузка поступления или выбытия имущества, то будут созданы документы, которые необходимо просмотреть и убедившись в их правильности (для этого и понадобятся распечатанные отчеты по загруженным данным), указать номер, название документа и сохранить, отметив «с постановкой имущества в реестр».
На загрузку начисленной амортизации документы не создаются.
Инструкция по загрузке из Бухгалтерии 1С.
1. Первым делом необходимо выгрузить из программы Бухгалтерия 1С необходимую для загрузки таблицу. Для этого выберите «Отчёты / Специализированные / Ведомость по основным средствам». Установите в «Группировка информации» параметры для получения таблицы вида:
и нажмите «Сформировать». По окончании формирования документа сохраните его в формате Excel. Для этого выберите «Файл / Сохранить как» укажите «Тип файла»: «Таблица Excel (*.xls)». Затем укажите «Имя файла» так, чтобы в начале названия файла был ИНН организации, данные по которой содержатся в этом файле. Далее можно для удобства указать дату выгрузки данных. (например, _31_12_09.xls ) или название организации.
2. После этого можно загружать данные по имуществу в программу РМИ.
Для этого откройте программу, зайдите в СПРАВОЧНИКИ, перейдите на вкладку СЕРВИС, отметьте источник загрузки «1С» и выберите в правой части формы, какие данные необходимо загрузить. Это может быть:
«Имущество» - начальная загрузка данных в РМИ (для предотвращения путаницы установите в параметре «Действия при совпадении имеющегося имущества с загружаемым» маркер на «Добавить загружаемое имущество как новое»),
«Поступление имущества за период» - загрузка поступлений,
«Выбытие имущества за период» - загрузка выбытия,
«Начисленная амортизация» - загрузка начисленной амортизации.
Выбрав все параметры, нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ.(все как описано в инструкции в разделе «Загрузка данных в РМИ»)
3. При загрузке имущества будут сформированы отчеты по загруженным данным и данным, которые по какой-либо причине не были загружены. Их желательно распечатать. Затем, по загрузке имущества, поступления или выбытия, будут сформированы документы. Если это была начальная загрузка имущества, то документ будет автоматически проведен и данные сразу попадут в реестр. В этом случае, нужно отменить проведение документа (РЕЕСТР -> ДОКУМЕНТЫ -> выбрать документ по загрузке -> УДАЛИТЬ -> ОТМЕНИТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА ). Затем сохраните этот документ, указав всю необходимую информацию о нем и отметив «с постановкой имущества в реестр».
Если же это была загрузка поступления или выбытия имущества, то будут созданы документы, которые необходимо просмотреть и убедившись в их правильности (для этого и понадобятся распечатанные отчеты по загруженным данным), указать номер, название документа и сохранить, отметив «с постановкой имущества в реестр».
На загрузку начисленной амортизации документы не создаются.
Обратите внимание, что данный отчет «Ведомость по основным средствам» есть только в полной версии программы 1С Бухгалтерия. Поэтому в программе 1С Бухгалтерия (упрощённая система налогообложения) данный отчёт отсутствует. Для выгрузки сведений по основным средствам из упрощённой версии программ свяжитесь с нами по ; (383-41).
