НОУ ВПО «Университет управления «ТИСБИ»
Утверждаю
Ректор Университета управления «ТИСБИ»
________
«___» ____________2013 г.
ИНСТРуКЦИЯ
для пользователя
копировально-множительным аппаратом
или лазерным принтером
Казань
1. Действия при включении аппарата
1.1. После включения аппарата проверить индикацию на передней панели прибора (застрявшая бумага, не закрыты крышки, правильность выбранного лотка подающего бумагу, наличие тонера и т. п. ).
1.2. Если аппарат не включился - проверить сетевой удлинитель и (или) подключение сетевой вилки к розетке.
1.3. В случаях, когда после включения аппарата или в процессе работы появился запах гари, необычный шум (треск) – следует немедленно выключить аппарат и вызвать представителя информационно-технической службы.
2. Требования к используемой бумаге
2.1. Для работы разрешается использовать бумагу плотностью 80 – 120 г\м2 (плотность бумаги указана на ее упаковке). В случае возникновения вопросов необходимо проконсультироваться у представителя информационно-технической службы.
Использование мелованной бумаги допускается только в исключительных случаях.
Использование бумаги плотностью более 120 г\м2 допускается только на определенных типах аппаратов. Проконсультироваться по этому вопросу можно у представителя информационно-технической службы.
2.2. Использование черновиков допускается при условии отсутствия на них скрепок, скоб от степлера, жирных пятен и т. п.
Не допускается использование мятых и разорванных листов.
2.3. При двухсторонней печати большого количества экземпляров необходимо либо подавать листы по одному вручную, либо перед печатью на второй стороне снять с нее образовавшийся электростатический заряд, выдержав для этого листы 2-3 часа на столе (подоконнике).
3. Порядок устранения застрявшей бумаги
3.1. Для изъятия застрявшей бумаги необходимо выключить аппарат, открыть соответствующую крышку и вынуть бумагу. Застрявшую в аппарате бумагу можно вынимать только руками, применять подручные средства (ножницы, ножи, шпильки, булавки и т. д.) категорически запрещается.
3.2. Если извлечь застрявшую бумагу самостоятельно не удается - необходимо обратиться в информационно-техническую службу.
3.3. На передней панели аппарата имеются индикаторы застрявшей бумаги, закончившегося тонера, открытых крышек и т. п. При появлении соответствующей индикации, если невозможно устранить причину самостоятельно, следует вызывать представителя информационно-технической службы.
4. Запрещается
4.1. Эксплуатировать аппарат с признаками его неисправности без согласования со специалистом, обслуживающим аппарат.
4.2. Эксплуатировать аппарат с заканчивающимся тонером. Это приводит к преждевременному износу оборудования.
4.3. Допускать к эксплуатации лиц, не являющихся сотрудниками подразделения, где этот аппарат установлен и лиц, не ознакомленных с Инструкцией пользователя на аппарат и настоящей Инструкцией.
5. Ответственность
Ответственным за эксплуатацию и сохранность техники является сотрудник, получивший ее в пользование согласно Карточки пользователя. Указанные в Карточке технические средства являются собственностью Университета управления «ТИСБИ» и не могут быть перемещены или переданы кому-либо без письменного разрешения представителей ИТЦ ТИСБИ или руководства университета. Все вопросы по ремонту решаются только через сотрудников ИТЦ ТИСБИ.
Настоящая Инструкция доводится до сведения начальников структурных подразделений университета согласно прилагаемого Листа рассылки.
Начальник структурного подразделения университета обязан ознакомить с настоящей Инструкцией всех сотрудников своего подразделения, работающих с копировально-множительной техникой и (или) лазерным принтером, под роспись в Листе ознакомления. Новые сотрудники должны быть ознакомлены с Инструкцией при первичном инструктаже на новом рабочем месте.
Разработал:
Директор ИТЦ _____________
(подпись)
Лист рассылки
Должность | Фамилия, инициалы | Дата получения | № экз. | Роспись в получении |
