Возможности ConceptDraw Offic

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭЛЕКТРОНИКИ И МАТЕМАТИКИ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Кафедра ИКТ

Курсовая работа

по предмету

«Организация и приложение компьютерных мультисред»

На тему:

«Возможности ConceptDraw Office»

Выполнил:

студент группы С-95

Проверил:

Москва 2010

Оглавление

Слайд 1. Что такое ConceptDraw Office. 3

Слайд 2. Что такое ConceptDraw Office. 4

Слайд 3. ConceptDraw PRO.. 4

Слайд 4. ConceptDraw PRO. Интерфейс продукта. 5

Слайд 5. ConceptDraw MindMap. 6

Слайд 6. ConceptDraw MindMap. Интерфейс продукта. 7

Слайд 7. ConceptDraw Project. 8

Слайд 8. ConceptDraw Project. Интерфейс продукта. 9

Слайд 9. Планирование в ConceptDraw.. 10

Слайд 10. Проект «Создание видеоролика» . Этап 1. Мозговой штурм.. 11

Слайд 11. Проект «Создание видеоролика» . Этап 2. Ментальная карта. 12

Слайд 12. Проект «Создание видеоролика» . Этап 3. Планирование проекта. 13

Слайд 13. Проект «Создание видеоролика» . Этап 3. Проектная отчетность. 14

Слайд 14. Проект «Создание видеоролика» . Этап 3. Проектная отчетность. 15

Слайд 15. Выводы.. 16

Слайд 1. Что такое ConceptDraw Office

Описание слайда:

ConceptDraw Office – это программный пакет для управления проектами. Используя этот пакет, пользователь имеет возможность управлять всеми аспектами проекта:

·  мозговой штурм;

·  создание команды;

·  планирование;

·  организация процесса работы;

·  сбор и фиксация требований;

·  распределение ресурсов;

·  анализ результатов;

·  создание проектной документации;

·  и многое другое.

Слайд 2. Что такое ConceptDraw Office

Описание слайда:

Пакет ConceptDraw Office включает в себя следующие программные продукты:

·  ConceptDraw PRO;

·  ConceptDraw MindMap;

·  ConceptDraw Project.

Слайд 3. ConceptDraw PRO

Описание слайда:

ConceptDraw PRO предназначен для профессионального создания диаграмм, схем, планов, иллюстраций. Этот программный продукт представляет собой гибкий и удобный инструмент, позволяющий спроектировать и задокументировать различные структуры, системы и процессы. ConceptDraw PRO предоставляет богатые возможности для экпорта готовых документов в различные CAD-файлы, графические файлы, презентации или веб-страницы. Программа имеет множество библиотек готовых объектов. Например, инженерные изображения, диаграммы компьютерных сетей, научные иллюстрации, организационные диаграммы, бизнес процессы, планы помещений, карты вебсайтов и др.

Слайд 4. ConceptDraw PRO. Интерфейс продукта

Описание слайда:

Интерфейс программы ConceptDraw PRO можно условно разделить на 5 частей:

1. Рабочая область – в ней происходит непосредственно построение диаграмм, иллюстраций, планов, схем.

2. Выпадающее меню, позволяющее обращаться ко всем функциям программного продукта, а так же пиктографическое меню для быстрого доступа к основным функциям программы.

3. Панель инструментов рисования, позволяющая создавать собственные элементы диаграмм и схем, а также устанавливать связи между элементами, расположенными в рабочей области программы. Помимо панели рисования, в этой части окна располагается библиотека готовых элементов.

4. Панель настройки элементов диаграммы. Позволяет изменять информацию об объекте, его геометрические свойства, расположение, относительно текущей страницы (при условии, что проект содержит несколько страниц). Также с помощью панели настройки можно задать действие, которое будет происходить при двойном клике на элементе. Таким образом, ConceptDraw PRO подходит для создания интерактивных документов.

5. Панель настройки текста (выбор подходящего шрифта, его размера, выравнивания текста, вариантов начертания и др.) и строка состояния.

Слайд 5. ConceptDraw MindMap

Описание слайда:

ConceptDraw MindMap – инструмент, предназначенный для поддержки принятия решений, планирования проектов, сбора требований и обсуждения идей. Данный программный продукт позволяет представить сложную информацию в простом наглядном виде за счет построения ментальных карт. Ментальные карты являются удобной и эффективной техникой визуализации мышления и альтернативной записи. Подобная техника применяется в различных областях. Ниже перечислены некоторые из них:

·  обучение;

·  мозговые штурмы;

·  презентации;

·  планирование и разработка различной степени сложности;

·  проедение тренингов.

Слайд 6. ConceptDraw MindMap. Интерфейс продукта

Описание слайда:

Интерфейс программы ConceptDraw PRO можно условно разделить на 4 части:

1. Рабочая область – в ней происходит построение ментальных карт.

2. Выпадающее меню, позволяющее обращаться ко всем функциям программного продукта, а так же пиктографическое меню для быстрого доступа к основным функциям программы.

3. Панель настроек элементов ментальной карты. С ее помощью пользователь может добавить описание к каждому элементу ментальной карты, присвоить элементам ссылки на файлы или веб-страницы, настроить отображения элементов и многое другое.

4. Панель доступа к элементам ментальной карты, позволяющая использовать различные элементы ментальных карт и устанавливать связи между ними.

Слайд 7. ConceptDraw Project

Описание слайда:

ConceptDraw MindMap – приложение, предназначенное для проектного управления. Данный программный продукт позволяет координировать многочисленные проекты. Программа предоставляет обширный набор средств управления для разработки, ведения проектов и создания отчетной документации. Некоторые возможности продукта:

·  разделение задач и ресурсов, которых может быть неограниченное число;

·  возможность создания индивидуального календаря для каждого ресурса;

·  обмен данными с MS Project;

·  использование диаграмм Ганта, популярного типа столбчатых диаграмм, используемых для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Диаграмма Ганта – один из методов планирования проектов.

Слайд 8. ConceptDraw Project. Интерфейс продукта

Описание слайда:

Интерфейс программы ConceptDraw PRO можно условно разделить на 4 части:

1. Рабочая область – в ней происходит распределение ресурсов, установка сроков различных стадий проектов, обозначение сроков сдачи, а так же ключевых этапов разработки проекта и многое другое. В рабочей области осуществляется координация проектов и построение диагрммы Ганта.

2. Выпадающее меню, позволяющее обращаться ко всем функциям программного продукта, а так же пиктографическое меню для быстрого доступа к основным функциям программы.

3. Панель настройки элементов. Позволяет изменять информацию об объектах, ресурсах, этапах выполнения планов. Панель настройки позволяет задать время исполнения различных этапов проекта, определить бюджет, назначить крайний срок сдачи (deadline). К каждому этапу может быть добавлено подробное описание.

4. Строка состояния.

Слайд 9. Планирование в ConceptDraw

Описание слайда:

Основная особенность программного пакета ConceptDraw Office – глубокая интеграция между всеми тремя приложениями пакета. Например, для планирования проекта в ConceptDraw Office может быть выполнена следующая последовательность действий:

1.  мозговой штурм;

2.  создание ментальной карты по итогам мозгового штурма;

3.  автоматический экспорт ментальной карты в ConceptDraw Project и представление ее в виде диаграммы Ганта;

4.  добавление ресурсов, определение параметров для элементов диаграммы Ганта;

5.  выбор типа отчета, который должен быть создан по результатам планирования;

6.  автоматический экспорт проекта в ConceptDraw PRO и генерация проектной отчетности.

Все этапы планирования описаны далее. Для демонстрации решено было взять проект «Создание видеоролика»

Слайд 10. Проект «Создание видеоролика» . Этап 1. Мозговой штурм

Описание слайда:

Первый этап планирования – мозговой штурм. Для проведения мозгового штурма в ConceptDraw MindMap предсмотрен специальный инструмент Brainstorming. Окно для мозгового штурма можно условно разбить на 2 части:

1.  тема мозгового штурма, идеи принятые в ходе мозгового штурма и время мозгового штурма;

2.  рабочая область программы, в которую заносятся все идеи, принятые во время мозгового штурма, а также его тема.

После завершения мозгового штурма, автоматически генерируется ментальная карта.

Слайд 11. Проект «Создание видеоролика» . Этап 2. Ментальная карта

Описание слайда:

Созданная по итогам мозгового штурма ментальная карта требует некоторой доработки. Необходимо расставить связи между идеями и основной темой проект, добавить некоторые недостающие подпункты.

Для удобства, ментальная карта может быть представлена в виде иерархической структуры.

После создания ментальной карты, проект можно перенести в программу ConceptDraw Projeсt, где на ее основе будет построена диаграмма Ганта.

Слайд 12. Проект «Создание видеоролика» . Этап 3. Планирование проекта

Описание слайда:

Созданная с помощью ментальной карты диаграмма Ганта требует некоторой доработки. Необходимо определить ресурсы, распределить их по этапам проекта, определить контрольные точки, а также определить продолжительность и сроки начала и завершения для каждого этапа и связи между этапами.

Для удобства, в программе отдельно представлены диаграмма Ганта, список ресурсов, сетевая диаграмма, а также список проектов.

После завершения планирования проекта необходимо сгенерировать проектную документацию.

Слайд 13. Проект «Создание видеоролика» . Этап 3. Проектная отчетность

Описание слайда:

При генерации проектной отчетности пользователю предлагается выбор из двух типов отчетов: Visual Report и Tabular Report. Для данного проекта был выбран тип Visual Report.

Слайд 14. Проект «Создание видеоролика» . Этап 3. Проектная отчетность

Описание слайда:

После выбора типа отчета, в программе ConceptDraw PRO генерируется отчет в виде интерактивного макета. Богатые возможности экпорта позволяют сохранить отчетную документацию в форматах. html, .pdf, .ppt, .xml и многих других.

Так как на предыдущем этапе был выбран тип отчета Visual Report, то в итоге мы получили набор различных диаграмм, наглядно показывающих степень завершенности проекта, планируемые расходы, сводный отчет по проекту и многое другое.

Слайд 15. Выводы

Описание слайда:

По результатам курсовой работы можно сказать, что ConceptDraw Office:

·  является мощным инструментом для планирования проектов;

·  обеспечивает все необходимое для создание диаграмм, ментальных карт, проведения мозговых штурмов, планирования, создания отчетов;

·  является эффективной системой для визуализации работ;

·  тесная интеграция между компонентами пакета позволяет контролировать каждый аспект проекта;

·  позволяет детально проработать проект;

·  позволяет улучшить взаимопонимание между участниками проекта.