УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата Правительства Ростовской области | |
«29» октября 2013 года |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста службы нормативных документов
общего отдела Правительства Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущего специалиста службы нормативных документов общего отдела Правительства Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется Губернатором Ростовской области.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику службы нормативных документов общего отдела Правительства Ростовской области (далее – служба).
1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет специалист
I категории службы.
1.6. Ведущий специалист осуществляет служебную деятельность и реализует полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
указа Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
распоряжения Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об общем отделе Правительства Ростовской области»;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;
положения о службе нормативных документов общего отдела Правительства Ростовской области.
2. Квалификационные требования
к должности ведущего специалиста
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо:
имеющее высшее профессиональное образование;
требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Закон Российской Федерации от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О порядке опубликования и вступления в силу Устава Ростовской области, областных законов, постановлений Законодательного Собрания Ростовской области, правовых актов Губернатора Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовской области»;
Областной закон от 25.07.2005 № 340-ЗС «Об административно-территориальном устройстве Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
распоряжение Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об общем отделе Правительства Ростовской области»;
постановление Правительства Ростовской области от 01.01.2001 № 10 «Об утверждении Положения об официальном сайте Правительства Ростовской области»;
постановление Правительства Ростовской области от 01.01.2001 № 768 «Об утверждении Порядка организации официального опубликования правовых актов Губернатора Ростовской области, Правительства Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области в газете «Наше время»;
постановление Правительства Ростовской области от 31.18.2012 № 859-дсп «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области «О классификаторе структурных подразделений Правительства Ростовской области»;
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
положение о службе нормативных документов общего отдела Правительства Ростовской области;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы организации труда, управления;
основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления и организациями;
основы делопроизводства;
аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
орфографические и пунктуационные нормы современного русского языка;
принципы проведения лингвистической экспертизы;
особенности делового стиля устной и письменной речи;
правила оформления, редактирования и корректирования документов;
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.
2.3. Ведущий специалист должен владеть навыками:
эффективного планирования рабочего времени;
анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;
подготовки информационно-аналитических материалов;
конструктивного ведения диалога;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);
работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»).
3. Должностные обязанности, права и
ответственность ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста
3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач службы ведущий специалист выполняет следующие функции:
консультирует и оказывает методическую помощь работникам Правительства Ростовской области и областных органов исполнительной власти по вопросам подготовки правовых актов Правительства Ростовской области и Губернатора Ростовской области (далее – правовые акты);
проверяет в проектах правовых актов наличие виз и согласований заинтересованных должностных лиц;
проводит лингвистическую экспертизу проектов правовых актов: осуществляет проверку согласованных проектов правовых актов на соответствие нормам и правилам русского языка, официально-деловому стилю, проводит унификацию терминологии; осуществляет корректирование и редактирование текстов проектов правовых актов;
осуществляет первоначальную и повторные регистрации (после внесения изменений в ходе согласования) подготовленных исполнителями проектов правовых актов с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело», постраничное проставление штампа службы;
осуществляет форматирование текстов проектов правовых актов и их оформление на бланках установленного образца;
проводит аналитическую работу по вопросам подготовки правовых актов, осуществляет подготовку информации о характере и количестве принятых правовых актов, сроках их подготовки и причинах нарушения;
подготавливает и выдает копии и выписки из правовых актов с разрешения начальника службы или начальника общего отдела Правительства Ростовской области;
участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции;
направляет электронные копии правовых актов в пресс-службу Правительства Ростовской области по запросам;
исполняет обязанности главного специалиста службы на период его отсутствия;
выполняет иные поручения начальника службы или начальника общего отдела Правительства Ростовской области в соответствии со своей компетенцией.
3.2. Права ведущего специалиста
При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона
от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», кроме того имеет право:
возвращать исполнителям на доработку проекты правых актов, подготовленные с нарушением Регламента Правительства Ростовской области и Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области;
оказывать консультативную и методическую помощь по вопросам подготовки проектов актов;
информировать начальника службы о нарушениях, допускаемых при подготовке правовых актов;
вносить предложения по совершенствованию своего участка работы.
3.3. Ответственность ведущего специалиста
Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Ведущий специалист вправе:
запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые документы и информацию;
возвращать на доработку проекты правовых актов, подготовленные с нарушением требований Регламента Правительства Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области.
4.2. Ведущий специалист обязан:
принимать решения в соответствии с должностным регламентом;
информировать начальника службы о нарушениях, допущенных при подготовке актов.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист вправе принимать участие в подготовке Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Регламента Правительства Ростовской области, положений о службе нормативных документов общего отдела и об общем отделе, должностных регламентов работников службы и иных правовых актов, касающихся работы службы.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия решений ведущим специалистом
Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист взаимодействует в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами с:
должностными лицами, структурными подразделениями и работниками государственных органов;
должностными лицами, структурными подразделениями и работниками органов местного самоуправления;
гражданами и организациями.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых
ведущим специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
2. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
1.1. | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2. | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требования выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3. | Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности | 1 2 3 |
1.4. | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5. | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения) средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом) высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6. | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно) средняя (работа выполняется в нормальном режиме) высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7. | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются) средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности | |||
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Бал-лы |
2.1. | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя отдельные поручения выполняются несвоевременно порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2. | Качество выполненных работ: | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник общего отдела
Правительства Ростовской области
« | 29 | » | 10 | 2013 г. |
