Приложение
к приказу УФК по Чукотскому автономному округу
Временный порядок формирования и хранения дел клиентов
1. Общие положения
1.1.Настоящий Временный порядок (далее – Порядок) определяет действия уполномоченных специалистов Управления Федерального казначейства по Чукотскому автономному округу (далее – Управление) по формированию и хранению дел клиентов в соответствии с п.23 Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 01.01.2001 г. № 24н; п.2.2. приказа Федерального казначейства от 01.01.2001 N 72 «Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет"; п.1.4. Порядка регистрации пользователей на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www. *****), утвержденного приказом Минэкономразвития России N 508 и Казначейства России N 14н от 01.01.2001 г.; п.3.18. Порядка ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации н.
1.2. В целях настоящего Порядка применяются следующие понятия и термины:
Клиент - участник бюджетного процесса, бюджетное (автономное) учреждение, организация, которым в установленном порядке открываются лицевые счета в Управлении, а также пользователи, представившие документы для регистрации на официальных сайтах Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www. *****) и для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (*****).
Дело клиента - совокупность документов клиента, определенных Приложением № 2 к настоящему приказу (далее – Приложение ).
Документ – документ, представленный клиентом на бумажном носителе, или с применением системы электронного документооборота в электронном виде. Структурное подразделение – отдел Управления, в функции которого входит формирование и хранение дел клиентов: отдел расходов и ведения федеральных реестров, отдел № 2, отдел № 3, отдел № 4, отдел № 5, отдел № 6, отдел № 7 УФК по Чукотскому автономному округу.
Место обслуживания клиента - место нахождения клиента.
ЭП - сертификат ключа проверки электронной подписи, позволяющий работать на официальных сайтах.
Сводный реестр - Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета
Опись документов – перечень документов, включенных в дело клиента (приложение № 1 к Временному порядку).
2. Формирование дел клиентов
2.1. При включении реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр по месту представления Заявки на включение (изменение) формируется дело клиента.
2.2. Если в Управлении (его структурном подразделении) ведется дело клиента в связи с включением его в Сводный реестр, документы клиента, связанные с открытием и ведением лицевого счета (лицевых счетов) хранятся в этом же деле клиента.
2.3. Дело клиента оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым счетам и хранится у уполномоченного руководителем Управления работника по месту обслуживания клиента.
2.4. Документы, представляемые организациями в Управление (его структурное подразделение) для регистрации на официальных сайтах (www. *****, www. *****) и получения сертификата ключа проверки ЭП и соответствующие установленным требованиям, хранятся в деле клиента, которое открывается и ведется в Управлении (его структурном подразделении).
2.5. В деле клиента хранятся проверенные документы, соответствующие установленным требованиям.
2.6. Документы, включенные в дело клиента, хранятся в соответствии с правилами делопроизводства.
2.7. Представленные (полученные) в электронном виде документы распечатыватываются на бумажный носитель и помещаются в дело клиента.
2.8. При изменении типа учреждения формируется новое дело клиента.
2.9. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, подлежащие хранению в деле клиента, хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
2.10. Все документы, помещаемые в дело клиента, пронумеровываются и включаются в Опись документов в порядке календарной очередности их представления клиентом или формирования уполномоченным специалистом Управления (его структурного подразделения).
3. Хранение дел клиентов
3.1. Ответственность за хранение и сохранность документов в делах клиентов несет уполномоченный специалист Управления (его структурного подразделения).
3.2. Дела клиентов хранятся в запираемом металлическом шкафу, обеспечивающем их сохранность.
3.3. Дела клиентов со сведениями, составляющими государственную тайну, хранятся в Отделе режима секретности и безопасности информации.
3.4. Выдача дел клиентов другим отделам Управления производится на основании письменного запроса с разрешения начальника (заместителя начальника) соответствующего структурного подразделения Управления, под роспись лица, принимающего документы, в Описи учёта выдачи дела клиента (приложение № 2 к Временному порядку).
3.5. Выдача дел клиентов проверяющим органам производится сопроводительным письмом с разрешения начальника (заместителя начальника) соответствующего структурного подразделения Управления под роспись лица, принимающего документы, в Описи учета выдачи дела клиента.
3.6. Выдача дел клиентов отделам Управления со сведениями, составляющими государственную тайну, производится в соответствии с требованиями по защите сведений, составляющих государственную тайну, установленными законодательством Российской Федерации.
