Уважаемые дамы и господа!
Приглашаем вас принять участие в Международной Специализированной выставке яхт, катеров, оборудования и снаряжения для водных видов спорта, рыбалки, туризма и отдыха
БАЛТИЙСКИЙ МОРСКОЙ ФЕСТИВАЛЬ
29 мая – 1 июня, 2014
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ:
· Маломерные суда (продажа, проектирование, производство)
· Оборудование и материалы для маломерного флота
· Марины (строительство, причальные сооружения, оборудование, управление)
· Экстремальные водные виды спорта
· Водный транспорт (перевозка пассажиров, экскурсионные суда, водные такси)
· Услуги для спортсменов и любителей отдыха на воде, у воды, под водой
· Общественные организации и морское образование
· Разведение рыбы, спортивное и любительское рыболовство
· Зимняя альтернатива лету
· Специализированные печатные издания и интернет ресурсы
2. ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:
До 28 мая, суточная стоянка судов в ВК «ЛЕНЭКСПО» – руб. в сутки Использование слипа – 1000 руб. за спуск/подъем | ||
Среда, 28 мая | ||
9:00 – 22:00 | Монтаж выставки, постановка судов |
|
Четверг, 29 мая | ||
9:00 - 10:00 | Вход участников на территорию |
|
10:00 - 19:00 | Выставка открыта для посетителей |
|
Пятница, 30 мая |
| |
9:00 - 10:00 | Вход участников на территорию |
|
10:00 - 20:00 | Выставка открыта для посетителей |
|
Суббота, 31 мая |
| |
10:00 - 11:00 | Вход участников на территорию комплекса |
|
11:00 - 20:00 | Выставка открыта для посетителей |
|
Воскресенье,1 июня |
| |
10:00 - 11:00 | Вход участников на территорию комплекса |
|
11:00 - 16:00 | Выставка открыта для посетителей |
|
16:00 - 00:00 | Вывоз экспонатов, демонтаж стендов |
|
Примечание:
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).
3. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).
При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.
При себе иметь:
· копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
· протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
· паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 26.05.2014 г.
4. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ-УЧАСТНИКОВ ИЗ РОССИИ И СТРАН СНГ БЕЗ УЧЕТА НДС
Регистрационный сбор (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы) 8 500 руб.
Регистрационный сбор включает в себя:
· размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)
· 1 экземпляр официального каталога выставки
· 2 пригласительных билета на выставку;
· 2 пригласительных билета на вечернее мероприятие, посвящённый открытию выставки
· право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
· бейджи участников (из расчета: 4 бейджа на 16 м², 8 - на 32 м², 12 - на 48 м² выставочной площади);
· расходы на рекламную кампанию выставки
· расходы на проведение конференций, семинаров, конкурсов, круглых столов, конгрессов, других мероприятий, проводимых в рамках тематики выставки
· расходы на проведение пресс-конференции, презентации выставки, презентаций компаний-участников в презентационной зоне
· информационные расходы (бейджа, пригласительные билеты, плакаты)
· расходы на компьютерную регистрацию посетителей
· художественное оформление выставки
· проведение церемоний открытия и закрытия выставки
Швартовка судов (стоимость в рублях за 1 кв. метр): 1-е судно 2-е судно, (-10%) 3-е судно, (- 20%) 4-е судно, (-30%) 5-е судно,(-40%) 6-е судно,(-50%) *Первым судном считается наибольшее по размеру
Шатер на берегу 4 м² (2х2) 8 м² (4х2) 16 м² (4х4) 32 м² (8х4) 48 м² (12х4) Дополнительно оплачивается оборудование (деревянный настил, ковролин, подключение электричества, аренда мебели и техники) Открытая площадь на берегу (за 1 м²) Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади Стоимость аренды 1 м² необорудованной площади более 50 кв. м
Дополнительный билет на яхтенную вечеринку Стоимость дополнительного бейджа для персонала | 1 400 руб. 1 260 руб. 1 120 руб. 980 руб. 840 руб. 700 руб. 20 000 руб. 35 000 руб. 56 000 руб. руб. руб. 2800 руб. 2300 руб. 2 500 руб. 2 200 руб. |
Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.
5. КАТАЛОГ
Материалы в каталог принимаются до 2 мая 2014 года.
Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.
Логотипы предоставляются только в графических редакторах:
в формате tif, jpg c разрешением от 300 dpi; cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.
Примечание:
· Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
· Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается дополнительно.
· В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
6. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Заочное участие в выставке 11 000 руб.
Включает в себя:
· размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки
· распространение информационных материалов на территории выставки
7. ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 10 мая 2014 года. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета).
Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 26 мая 2014 года.
В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ!
Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.
8.ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
При отказе от участия в выставке после 2 мая 2014 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.
Место проведения выставки
Организатор | -Интернэшнл» |
Адрес | Офис: Россия 199106 Санкт-Петербург, В. О., 26 линия, д. 15, корпус 2, Бизнес-центр «Биржа» |
Место проведения выставки: | ВК «ЛЕНЭКСПО» Большой пр. В. О. 103 |
Сайт | www. boatshow. *****, www. ***** |
дирекция выставки
Заместитель руководителя дирекции | (8доб.165, +7 o. *****@***ru |
Директор выставки | (8доб.161, +7 a. *****@***ru |
Технический менеджер | (8доб. 260 +7 M. *****@***ru |
Менеджер проекта | (8доб. 191 +7 921 n. *****@***ru |
Форма 1
Заявка на участие в выставке
«БАЛТИЙСКИЙ МОРСКОЙ ФЕСТИВАЛЬ - 2014»
Заполненную заявку вышлите до: 2 мая 2014г (т./ф. доб.161,165,191, *****@***ru)
1.Название фирмы______________________________________________________________________________
Страна ____________________ Индекс_____________________ Город ___________________________________
Адрес_________________________________________________________________________________________
Р/с ___________________________________________ К/с______________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________
Контактное лицо________________________________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________
2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ): ширина глубина
шатер 16 м2 16 кв. м, 4 м х 4 м;
шатер 32 м2 32 кв. м, 8 м х 4 м;
шатер 48 м2 48 кв. м, 12 м х 4 м;
открытая необорудованная (аренда асфальта) _______ кв. м, _______ м х _______ м;
3. Швартовка судов (Заполните форму 4 и отметьте þ):
первое судно _____ кв. м. второе судно _____ кв. м.
третье судно _____ кв. м. четвертое судно _____ кв. м.
пятое судно и последующие _____ кв. м.
4. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 8 500 рублей (без учета НДС 18%)
5. Надпись на фризе (при заказе шатра),10 знаков бесплатно, свыше 10 знаков стоимость: 1 знак - 70 руб. + НДС. Впишите название печатными буквами в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).
6. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Балтийский Морской Фестиваль 2014».
Должность руководителя (отметьте þ)
o Директор _________________________________ ______________________________
o Генеральный директор (подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ___________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 2014 года
