ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Целью настоящей программы является допрофессиональная подготовка старшеклассников по профессии «Секретарь-машинистка» на базе Муниципального образовательного учреждения «Межшкольный учебный комбинат» г. Прохладного, имеющего лицензию на ведение данной образовательной деятельности.
Программа предполагает приобретение первоначального опыта в различных видах профессиональной деятельности секретаря, с учетом интересов обучающихся и их семей.
Основными задачами программы являются:
· оказание практико-ориентированной помощи обучающимся в профессиональном самоопределении, выборе пути продолжения профессионального образования.
· формирование у обучающихся совокупности социальных, правовых и профессиональных компетенций, необходимых работнику, выполняющему должностные обязанности секретаря;
· формирование знаний и умений, навыков по профессии «Секретарь-машинистка»;
· развитие мотивируемой потребности в получении начального и среднего профессионального образования;
При составлении данной программы использовались: Сборник учебных
планов и программ для профессиональной подготовки секретарей, Примерная программа профессиональной подготовки обучающихся X-XI классов общеобразовательных учреждений по профессии секретарь-машинистка – Федеральный институт развития образования Министерства образования и науки.
При составлении программы использовались следующие нормативные
документы:
· Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94;
· Типовое положение о Межшкольном учебном комбинате» от 01.01.2001 г. № 000
Отбор и структурирование содержания обучения имеет профессионально-
ориентированное направление и осуществляется на основе следующих принципов:
· ориентация на социально-экономическую ситуацию и требования муниципального рынка труда;
· индивидуальные запросы и образовательные потребности учащихся, социальный заказ региона;
· направленность обучения на продолжение профессионального образования в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, получение профессий, специальностей более высокого уровня квалификации;
· дифференциация и индивидуализация образовательного процесса с учетом личностных особенностей учащихся, их желания овладеть рабочей профессией;
· учет опыта и современной практики профессионального обучения учащихся общеобразовательных школ в МОУ МУК.
Рабочая программа составлена в соответствии с учебным планом МБОУ
МУК и составляет 528 часов. Из них – на теоретическое обучение – 204 часа, резерв учебного времени - 10 часов (7 часов - административные контрольные работы и срезы, 3 часа - аттестационные испытания). Практическое обучение – 204 часа, из них резерв времени – 4 часа - консультации. Производственное обучение (Летняя производственная практика) 120 часов.
Теоретическое обучение в программе представлено экономическим, общепрофессиональным и специальным курсами.
В процессе изучения экономического курса учащиеся знакомятся с основами рыночной экономики и предпринимательства, правовыми основами трудовой деятельности, рынком труда и профессии. Экономический курс направлен на формирование у обучающихся социальных и правовых компетенций, способствующих социально-профессиональной адаптации к условиям рынка труда.
Содержание общепрофессионального курса представлено темами, изучение которых профессионально значимо для овладения профессией секретарь. В них содержатся основные сведения о секретарском деле, нормативных документах по делопроизводству, основам редактирования, санитарии и гигиене.
Содержание специального курса программы направлено на формирование у обучающихся профессиональных знаний и умений в соответствии с требованиями к профессиональной подготовке секретаря. В этом курсе предусмотрено изучение делопроизводства, основ работы на персональном компьютере, культуры делового общения и др.
Закрепление полученных знаний осуществляется в процессе выполнения лабораторно-практических работ, содержание которых разрабатывается преподавателем (мастером производственного обучения).
Программой предусмотрено практическое обучение, в процессе которого обучающиеся оформляют документы и их реквизиты, таблицы с использованием персонального компьютера под руководством мастера производственного обучения - преподавателя и самостоятельно.
Каждое практическое занятие обязательно сопровождается вводным инструктажем по безопасности труда.
В практическое обучение входит Летняя производственная практика. Цель ЛПП – ознакомление с работой секретаря на рабочем месте. Во время Летней производственной практики учащиеся получают возможность:
· увидеть работу секретаря «в живую»;
· закрепить на практике полученные знания и умения;
· приобрести навыки самостоятельной работы;
· увидеть многообразие функций секретарского труда;
· получить целостное представление о профессии.
Обучение по программе заканчивается консультациями, подведением
итогов и аттестационными испытаниями.
Обучающемуся, сдавшему аттестационные испытания выдается свидетельство установленного образца.
Лицо, не сдавшее аттестационные испытания, получает справку установленного образца.
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Профессия – секретарь-машинистка
Секретарь-машинистка должна знать:
· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов касающиеся ведения делопроизводства;
· руководящий состав организации и её подразделения;
· правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
· правила пользования приемно-переговорными устройствами;
· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
· основы организации труда;
· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Секретарь-машинистка должна уметь:
· выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или её подразделений;
· получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению;
· организовывать телефонные переговоры руководителя;
· принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до сведения руководителя;
· осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы;
· следить за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
· передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
· вести делопроизводство: принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передавать после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
· следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
· принимать документы на подпись руководителю;
· организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
· формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдавать в архив в установленные сроки;
· соблюдать правила безопасности труда, противопожарной защиты.
УЧЕБНЫЙ ПЛАН
Дополнительной образовательной профессионально направленной программы «Секретарь-машинистка»
Срок обучения – 1 год 9 месяцев (21 месяц)
Количество учебных часов – 528
Целевая аудитория – 10, 11 классы
№№ п/п | Разделы, курсы, темы | Всего часов |
1. | Теоретическое обучение | 204 |
1.1. | Экономический курс | 8 |
1.1.1. | Основы рыночной экономики и предпринимательства | 2 |
1.1.2. | Правовые основы профессиональной деятельности | 3 |
1.1.3. | Рынок труда и профессии | 3 |
1.2. | Общепрофессиональный (общеотраслевой) курс | 48 |
1.2.1. | Общие сведения о секретарском деле и делопроизводстве | 10 |
1.2.2. | Нормативные документы по делопроизводству | 8 |
1.2.3. | Основы редактирования текстов | 11 |
1.2.4. | Охрана труда, санитария и гигиена, пожарная безопасность, охрана окружающей среды | 4 |
1.2.5. | Культура делового общения | 14 |
1.2.6. | Зачетная контрольная работа по курсу | 1 |
1.3. | Специальный курс | 138 |
1.3.1. | Персональный компьютер | 57 |
1.3.2. | Основы делопроизводства | 73 |
1.3.3. | Организационно-техническое обеспечение офиса | 12 |
1.3.4. | Зачетная контрольная работа по курсу | 1 |
Резерв учебного времени | 10 | |
Административные контрольные работы и срезы | 7 | |
Аттестационные испытания | 3 | |
2. | Практическое и производственное обучение | 324 |
2.1 | Организация рабочего места секретаря. Правила безопасного труда, санитарии гигиены, внутреннего распорядка | 3 |
2.2. | Овладение приемами работы с клавиатурой персонального компьютера | 30 |
2.3. | Овладение навыками работы с операционной системой WINDOWS | 20 |
2.4. | Выполнение работ в текстовом редакторе WORD | 60 |
2.5. | Работа с электронными таблицами EXCEL | 34 |
2.6. | Оформление документов | 54 |
2.7. | Летняя производственная практика | 120 |
Консультации, подведение итогов | 3 | |
ИТОГО: | 528 |
УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
№№ тем в разделе | ПРЕДМЕТЫ, РАЗДЕЛЫ И ТЕМЫ | КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ | |||
теория | практика | ||||
10 кл. | 11 кл. | 10 кл. | 11 кл. | ||
1. | ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБУЧЕНИЕ | 102 | 102 | ||
1.1. | Экономический курс | 8 | |||
1.1.1. | Основы рыночной экономики и предпринимательства | 2 | |||
1.1.2. | Правовые основы профессиональной деятельности | 3 | |||
1.1.3. | Рынок труда и профессии | 3 | |||
1.2. | Общепрофессиональный курс | 34 | 14 | ||
1.2.1. | Общие сведения о секретарском деле и делопроизводстве | 10 | |||
1.2.2. | Нормативные документы по делопроизводству | 8 | |||
1.2.3. | Основы редактирования текстов | 11 | |||
1.2.4. | Охрана труда, санитария и гигиена, пожарная безопасность, охрана окружающей среды | 4 | |||
1.2.5. | Культура делового общения | 14 | |||
1.2.6. | Зачетная контрольная работа по курсу | 1 | |||
1.3. | Специальный курс | 57 | 81 | ||
1.3.1. | Персональный компьютер | 57 | |||
1.3.2. | Основы делопроизводства | 70 | |||
1.3.3. | Организационно-техническое обеспечение офиса | 10 | |||
1.3.4. | Зачетная контрольная работа по курсу | 1 | |||
Резерв времени | 3 | 4 | |||
Аттетсационные ипытания | 3 | ||||
2. | ПРАКТИЧЕСКОЕ и производственное ОБУЧЕНИЕ | 222 | 99 | ||
2.1. | Организация рабочего места. Правила безопасного труда, санитарии, гигиены, внутреннего распорядка | 3 | |||
2.2. | Овладение приемами работы с клавиатурой персонального компьютера | 30 | |||
2.3. | Овладение навыками работы с операционной системой Windows | 20 | |||
2.4. | Выполнение работ в текстовом редакторе Word | 49 | 11 | ||
2.5. | Работа с электронными таблицами Excel | 34 | |||
2.6. | Оформление документов | 54 | |||
2.2. | Летняя производственная практика | 120 | |||
Консультации | 3 | ||||
ИТОГО: | 102 | 102 | 222 | 102 | |
ВСЕГО ПО ПРОГРАММЕ | 528 |
П Р О Г Р А М М А
I. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБУЧЕНИЕ
Введение
Роль допрофессиональной подготовки и профессионального образования молодежи в условиях рыночной экономики. Цель, задачи и содержание профессиональной подготовки по программе «Секретарь-машинистка». Требования, предъявляемые к профессиональной компетенции секретаря.
Организация теоретического, практического и производственного обучения: правила внутреннего распорядка, режим занятий, правила поведения и безопасности труда в учебном классе, на рабочем месте.
Общие сведения об истории развития секретарского дела.
1.1. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КУРС - 8 часов
1.1.1. Основы рыночной экономики и предпринимательства – 2 часа
Основные законы рыночной экономики. Общие сведения о собственности. Виды предприятий в зависимости от формы собственности. Понятия: себестоимость, прибыль, инфляция.
Организация трудовой деятельности работников на предприятиях с различными формами собственности. Роль предпринимательства в условиях рыночной экономики. «Бизнес-план» - основа самостоятельной предпринимательской деятельности.
1.1.2. Правовые основы профессиональной деятельности – 3 часа
Общие сведения о трудовом праве и основах трудового законодательства в системе производственных отношений. Трудовой контракт (договор) как форма трудовых взаимоотношений работника и работодателя. Виды документов, необходимых для представления работодателю при заключении трудового договора. Гарантии при приеме на работу. Формы заработной платы. Правовые основы социальной защиты и социального обеспечения. Порядок разрешения трудовых споров. Роль профсоюзов в трудовых отношениях.
1.1.3. Рынок труда и профессии – 3 часа
Проблемы занятости молодежи в условиях рынка труда. Закон Российской Федерации «О занятости населения», его роль в социальной защите незанятой молодежи. Меры по обеспечению занятости и трудоустройства молодежи на рынке труда.
Профессии и специальности, пользующиеся спросом на отечественном и зарубежном рынках труда. Мобильность профессиональных кадров. Требования работодателя к профессионалам. Способы получения информации о вакантных рабочих местах. Продолжение профессионального образования. Перспективы обучения в учреждениях НПО и СПО.
1.2. ОБЩЕПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ (общеотраслевой) КУРС
Тематический план
№№ п/п | Темы | Кол-во часов |
1.2.1. | Общие сведения о секретарском деле и делопроизводстве | 10 |
1.2.2. | Нормативные документы по делопроизводству | 8 |
1.2.3. | Основы редактирования текстов | 11 |
1.2.4. | Охрана труда, санитария и гигиена, пожарная безопасность, охрана окружающей среды | 4 |
1.2.5. | Культура делового общения | 14 |
1.2.6. | Зачетная контрольная работа по курсу | 1 |
ИТОГО: | 48 |
П Р О Г Р А М М А
Тема 1.2.1. Общие сведения о секретарском деле и делопроизводстве
- 10 часов
История развития делопроизводства в России. Приказное делопроизводство. Коллежское делопроизводство. Исполнительское делопроизводство. Делопроизводство в советский период.
Место секретаря в современных государственных и негосударственных структурах, его функциональные обязанности.
Требования, предъявляемые к деловым и личностным качествам секретаря.
Работа секретаря в приемной. Организация рабочего места секретаря. Телефон в работе секретаря. Правила ведения деловой беседы. Организация приема по личным и служебным вопросам.
Бездокументное обслуживание. Принципы организации бездокументного обслуживания работы руководителя. Организация материально-технического обеспечения совещаний, деловых встреч; подготовка деловых поездок руководителя, организация проведения совещаний и переговоров и др.
Тема 1.2.2. Нормативные документы по делопроизводству - 8 часов.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства: положения и инструкции. Организационно-распорядительная документация (ОРД). Требования к оформлению. Формуляра-образец. Реквизиты документов. Бланки для подготовки служебных документов.
Тема 1.2.3. Основы редактирования текстов – 11 часов
Требования к тексту документов. Составление и уточнение текста служебных документов, других материалов с учетом требований к стилю изложения. Решение языковых проблем при составлении документов.
Лексика. Сочетаемость слов. Использование терминов. Использование иностранных слов. Плеоназм. Тавтология. Орфография. Правописание имен собственных. Словообразование.
Грамматика. Композиция документа. Виды правок текста
Тема 1.2.4. Охрана труда, санитария и гигиена, пожарная
безопасность, охрана окружающей среды – 4 часа
Основные положения законодательства по охране труда.
Нормы и правила электробезопасности. Меры и средства защиты от поражения электрическим током.
Пожарная безопасность. Причина возникновения пожаров, меры пожарной профилактики. Меры и средства пожаротушения.
Первая помощь при несчастных случаях (ушибах, порезах, ожогах, отравлениях, поражениях электрическим током).
Санитарно-гигиенические требования, предъявляемые к рабочему месту секретаря. Поддержка санитарного состояния оборудования и рабочего места. Правила личной гигиены.
Принципы рационального природопользования. Источники и виды загрязнений окружающей среды.
Законодательство в области охраны окружающей среды. Государственные мероприятия по охране окружающей среды. Административная и юридическая ответственность в области природопользования.
Тема 1.2.5. Культура делового общения – 14 часов
Характеристика процесса общения с психологической точки зрения. Методы и средства делового общения (общение с посетителями и руководителем).
Приемы установления психологического контакта. Индивидуальный подход.
Психологический климат в коллективе и межличностные взаимоотношения (деловые, формальные, неформальные). Социальные нормы поведения в коллективе.
Конфликт, конфликтные ситуации, причина конфликтов. Способы предупреждения и преодоления конфликтов.
Имидж секретаря. Составление имиджа: костюм, прическа, макияж, аксессуары.
Этика профессиональных отношений. Правила приветствия и представления посетителей. Визитные карточки. Соблюдение этикета в различных ситуациях. Качества, необходимые для создания идеальных отношений между руководителем и секретарем.
Тема 1.2.6. Зачетная контрольная работа по курсу – 1 час
1.3. СПЕЦИАЛЬНЫЙ КУРС
Тематический план
№№ п/п | Темы | Кол-во часов |
1.3.1. | Персональный компьютер | 57 |
1.3.2. | Основы делопроизводства | 70 |
1.3.3. | Организационно-техническое обеспечение офиса | 10 |
1.3.4. | Зачетная контрольная работа по курсу | 1 |
ИТОГО: | 138 |
П Р О Г Р А М М А
Тема 1.3.1. Персональный компьютер – 57 часов
Правила безопасной работы и знакомство с компьютером. Клавиатура: функции и группы клавиш на клавиатуре, варианты клавиатурных комбинаций. Компьютеризированный офис. Среда. Основные понятия об операционной среде: диспетчер программ; работа с окнами; контрольная панель; установка основных параметров; диспетчер файлов и работа с файлами.
Текстовый редактор Microsoft Word; назначение, структура, ввод и простейшие операции над ним, главное меню панели инструментов, редактирование, форматирование текста, сохранение и загрузка документов.
Табличный редактор Excel: назначение, загрузка, панели инструментов, технология конструирования таблицы.
Термины и определения глобальной компьютерной сети Интернет. Возможности сети, основные виды услуг. Структура и информационные ресурсы сети Интернет, условия подключения. Принципы адресации в Интернет. Организация и структура WEB-сайтов и Интернет-страниц, правила работы с ними.
Электронная почта: понятия, основные функции. Программа электронной почты для компьютерной сети, её значение для обмена информацией, роль документооборота в организации. Типы систем электронной почты. Программа Outlook Express: назначение, принципы работы программы, основные элементы окна, особенности настройки интерфейса и основных параметров. Почтовые сообщения: правила работы. Способы применения адресной книги.
Тема 1.3.2. Основы делопроизводства – 70 часов
Правила составления служебных документов.
Виды служебных документов. Требования к текстам служебных документов. Способы оформления документов (подписание, заверение гербовой и простой печатью, утверждение служебных документов должностным лицом и распорядительным документом). Служебные отметки на документах (резолюция, отметка о контроле, отметка об исполнении, отметка о поступлении и др.).
Сокращения, применяемые в деловой переписке, правила их применения и написания. Перечень общепринятых сокращений с полной расшифровкой.
Документирование организационно-распорядительной деятельности учреждения.
Организационная документация: устав, положение, инструкция.
Распорядительные документы: приказы, решения, распоряжения.
Информационно-справочные документы: справки, акты и докладные записки, телеграммы, факсы и телефонограммы, служебные письма и др. Составление и оформление.
Документы по личному составу. Виды документов: трудовые контракты; приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др. Оформление и хранение документов; соблюдение конфиденциальности.
Документы личного характера. Виды личных документов: заявление, резюме, автобиография, расписка, доверенность. Составление текста и оформление документов.
Коммерческая корреспонденция. Внешторговые документы; коммерческая корреспонденция и коммерческие письма; контракты, заказы, соглашения; общепринятые формы документов, текст, оформление.
Организация работы с документами. Группы документов: входящие, исходящие и внутренние.
Виды работы с документами: обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация и индексирование документов, учет количества документов. Контроль исполнения документов.
Номенклатура дел. Составление номенклатуры дел: индивидуальная, сводная, типовая, примерная. Нормативные документы и методические материалы для составления. Правила ведения дел.
Формирование дел. Назначение формирования дел. Нормативные документы. Группировка дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
Виды документов, формируемых в дело. Систематизация документов. Оформление дел.
Хранение документов. Правила хранения дел в структурных подразделениях предприятия. Архив предприятия.
Оптимальный срок хранения документов в делопроизводстве. Срок хранения дел. Документы долговременного хранения. Порядок уничтожения документов дел.
Оформления дел для архивного хранения; прием, передача дел.
Тема 1.3.3. Организационно-техническое обеспечение офиса
– 10 часов
Современные средства связи. Радиотелефоны, автоответчики, сотовые радиотелефоны, телефоны с радио-трубками, пейджинговая радиосвязь. Внутриофисная связь. Телефакс.
Копировально-множительная техника. Электрографическое копирование. Трафаретная печать. Общие сведения о ксероксе и правилах размножения документов.
Тема 1.3.4. Зачетная контрольная работа по курсу – 1 час
Аттестационные испытания - 3 часа
Аттестация обучающихся в соответствии с профессиональными требованиями «Секретаря-машинистки»
2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ОБУЧЕНИЕ
Тематический план
№№ п/п | Темы | Кол-во часов |
2.1 | Организация рабочего места секретаря. Правила безопасного труда, санитарии гигиены, внутреннего распорядка | 3 |
2.2. | Овладение приемами работы с клавиатурой персонального компьютера | 30 |
2.3. | Овладение навыками работы с операционной системой WINDOWS | 20 |
2.4. | Выполнение работ в текстовом редакторе WORD | 60 |
2.5. | Работа с электронными таблицами EXCEL | 34 |
2.6. | Оформление документов | 54 |
2.7. | Летняя производственная практика | 120 |
Консультации | 3 | |
ИТОГО: | 324 |
П Р О Г Р А М М А
Тема 2.1. Организация рабочего места секретаря. Правила
безопасного труда, санитарии гигиены, внутреннего
распорядка - 3 часа
Ознакомление обучающихся с рабочим местом, режимом работы, формами организации труда и правилами внутреннего распорядка.
Организация контроля качества работ, выполняемых обучающимися.
Правила и нормы безопасности труда. Требования безопасности при эксплуатации офисной техники. Требования, предъявляемые к личной гигиене.
Требования безопасности труда в учебном классе и на рабочих местах. Причины травматизма. Виды травм, меры предупреждения травматизма.
Основные правила электробезопасности. Первая помощь при поражении электрическим током.
Противопожарная безопасность. Причины возникновения пожаров в помещениях. Меры предупреждения пожаров, правила поведения при пожарах.
Требования техники безопасности при работе с ПК. Основные вредные факторы, возникающие при работе с ПК.
Тема 2.2. Овладение приемами работы с клавиатурой персонального
компьютера – 30 часов
Овладение навыками работы десятипальцевым способом. Работа с тренажерами клавиатуры, с обучающими программами. Ввод текста с клавиатуры. Выполнение обучающих упражнений.
Тема 2.3. Овладение навыками работы с операционной системой
Windows – 20 часов.
Загрузка операционной системы Windows. Способы перезагрузки. Работа с окнами. Загрузка и сохранение документов.
Работа со специальной папкой «Мой компьютер».
Работа с командой «Параметры» меню «Вид». Работа с панелью инструментов.
Работа с «Корзиной».
Просмотр свойств файлов и дисков. Создание ярлыков.
Перемещение и изменение размеров панели задач. Настройки панели задач. Панель управления. Настройка системных часов. Настройка параметров клавиатуры, мыши.
Загрузка проводника. Выделение, перемещение, удаление, создание и копирование объектов. Поиск файлов.
Работа с программой «Блокнот», «Калькулятор», «Word Pad», «Paint».
Поиск информации в Internet. Прием и отправка электронной почты.
Тема 2.4. Выполнение работ в текстовом редакторе Word – 60 часов
Запуск и выход из программы. Работа с окнами. Работа с системным меню, панелями инструментов, полосами прокрутки.
Создание текстового файла, редактирование, форматирование, сохранение, вывод на печать.
Просмотр тестового документа в различных режимах. Масштабирование. Работа с клавишей TAB. Выделение, добавление, копирование и удаление участков текста.
Работа с меню «Вид» и работа с линейкой. Установка параметров страницы.
Работа с меню «Сервис».
Использование различных шрифтов, работа с колонтитулами. Установка абзацного отступа. Расположение абзаца по центру. Нумерация строк. Буквица.
Создание, редактирование, форматирование, удаление таблиц.
Упражнения для развития скорости письма.
Тема 2.5. Работа с электронными таблицами EXCEL – 34 часа
Отработка упражнений: по вводу данных в ячейки электронной таблицы; по созданию рабочего листа; по редактированию рабочего листа; по изучению основных приемов форматирования; по изменению внешнего вида таблицы; по выполнению вычислений; по созданию и копированию формул; по созданию и редактированию диаграмм.
Тема 2.6. Оформление документов – 54 часа
Оформление организационных документов: устав, договор, штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка на ПК.
Оформление распорядительных документов: приказы по основной деятельности, распоряжения, указания.
Оформление информационно-справочных документов: акты, письма, справки, телеграммы, телефонограммы, докладные, служебные и объяснительные записки, протоколы на ПК.
Правила оформления реквизитов документа. Работа с документами.
2.7. Летняя производственная практика - 120 часов
Самостоятельное выполнение работ в соответствии с профессиональной характеристикой секретаря-машинистки:
· выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или её подразделений;
· получение для руководителя информации от работников подразделений, вызов их по его поручению;
· организация телефонных переговоров руководителя;
· принятие и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя;
· работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов;
· обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
· передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам;
· ведение делопроизводства: принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передавать после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
· прослеживание за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
· принятие документов на подпись руководителю;
· организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
· формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
· соблюдение правил безопасности труда, противопожарной защиты.
Консультации, подведение итогов – 3 часа
Консультации по изученному материалу, продолжению профессионального образования, трудоустройству.
Подведение итогов обучения (беседа, тестовый контроль и др.)
ЛИТЕРАТУРА
1. Автономов в экономику. – М.: 2001.
2. Бондырева дело. – М.: 1989.
3. Вялова делопроизводства. – М.: 2002.
4. Делопроизводство: Учебник/ – М.: 2001.
5. , Киселев офисные технологии. – М.: 2002.
6. , Киселев навыкам работы на клавиатуре ПК. – М.: 2002.
7. Певцов правоведения. – М.: 2005.
8. Шеламова культура и психология общения. –М.: 2004.
