Спецификация товара

Приложение к Извещению № К 0004-09 УТВЕРЖДАЮ

От « 21 » апреля 2009г. Зам. директора

Управления федеральной почтовой связи

Кировской области

Филиал »

___________________/ /

« 21 » апреля 2009г.

«СОГЛАСОВАННО»

Профильный отдел УФПС Кировской области Филиал » Отдел материально-технического обеспечения	__________________//
Планово-экономический отдел	________________ //

Спецификация товара

№ п/п	Наименование показателя	Технические характеристики	ед. изм.	количество
1	Белизна	1 литр, жидкость	шт.	140
2	Ведро 10л.	10 л., пластиковое	шт.	1
3	Веник сорго ЛЮКС высший сорт	Общая длина, мм 650-750;Длина ручки, мм 350-400;Диаметр ручки, мм 35-50;Длина метелки, мм 300-400;Ширина метелки, мм 250-350.	шт.	120
4	Ветошь х/б трикотаж	в брикетах по 10 кг	кг.	100
5	Дихлофос	Аэрозоль, баллон 200 мл – не менее чем на 22 м2	шт.	20
6	Средство от грызунов	80 гр., брикет	шт.	10
7	Ерш для унитаза	белый пластик	шт.	50
8	корзины для бумаг	пластик	шт.	60
9	Лопата штык.	Сталь ст5пс/сп, диаметр черенка 40 мм, остроконечная форма	шт.	44
10	метла с черенком	пропиленовая круглая, длина ворса 330 мм., диаметр прутка 3 мм., диаметр основания 90 мм.. Длина черенка 1200мм., диаметр черенка 25мм.	шт.	10
11	мешок для мусора 50 л.	уп 20 пакетов	уп.	100
12	Моющее средство для пола	порошок для пола, объем 400 гр.	шт.	100
13	Моющее средство для посуды	антибактериальный 500мл	шт.	90
14	Чистящее средство для сантехники	порошок 400гр.	шт.	270
15	Моющее средство для стекла	500 мл	шт.	140
16	Мыло туалетное	в ассортименте, 90 гр.	шт.	1300
17	Мыло хозяйственное	65 %, 200 гр.	шт.	300
18	полотенце х/б	вафельное белое 40х80	шт.	500
19	Совок для мусора	пластик	шт.	30
20	Сода кальцинированная	700гр.	шт.	15
21	Стиральный порошок	400 гр., автомат	шт.	450
22	ткань для мытья полов	полотно нетканое х/б холста прошивное, ширина 1500 мм.	м.	350
23	Ткань протирочная	ситец, ширина 800 мм.	м.	60
24	Туалетная бумага	56 м., картонная втулка	шт.	3000
25	Хлорка	фасовка 1 кг.	кг.	40
26	Швабра с тряпка держателем	Рабочие кронштейны (тряпка держатели) выполнены из оцинкованного металла или листовой стали холодной катки с покрытием из грунта	шт.	100
27	Щетка для подметания пола с черенком	Колодка: 125мм. х400мм. х60мм. - полипропилен. Щетина: жесткая, PVC, длина - 60 мм. Черенок для щеток металлический усиленный. Длина - 1200 мм.	шт.	50

Приложение к Извещению № К 0004-09

от « 21 » апреля 2009 г.

График поставки

	Наименование товара	Срок поставки
1	Хозяйственные товары	До 13.05.2009г.

Зам. директора УФПС Кировской области-

филиал » _________________

Приложение к Извещению № К 0004-09 УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора

Управления федеральной почтовой связи

Кировской области –

Филиал »

___________________/ /

« 21 » апреля 2009 год

ПРОЕКТ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ

(При проведении открытого запроса котировки для нужд Филиалов проект подготовлен в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом предприятия

-п)

СОГЛАСОВАННО Юридический отдел УФПС Кировской области – » ____________________ // « 21 » апреля 2009 год

СОГЛАСОВАННО Отдел почтовой безопасности УФПС Кировской области – » ____________________ // « 21 » апреля 2009 год

Договор № _______

на поставку продукции материально-технического назначения

г. Киров «___ » ________________ 200_ г.

», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице __________________________________________, действующей на основании ______________________________, с одной стороны, и ______________________________именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _______________________________ действующего на основании ______________________________, с другой стороны (именуемые в дальнейшем - Стороны), заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя продукцию материально-технического назначения (далее – Продукция), а Покупатель обязуется принять и оплатить эту продукцию в установленном настоящим договором порядке. Номенклатура и ассортимент продукции, количество и цена установлены в спецификации (приложение №1) , являющейся неотъемлемой частью договора.

1.2. Продукция должна сопровождаться подписанными со стороны Поставщика накладной по форме № ТОРГ – 12, Актом приема-сдачи продукции (приложение №2) и комплектом относящейся к ней эксплуатационной документацией:

- руководство по эксплуатации;

- технические паспорта, формуляры и гарантийные талоны

на каждый вид продукции, обеспечивающими ее нормальную эксплуатацию в течение гарантийного срока.

2. Общая сумма договора и порядок расчетов

2.1. Общая сумма по настоящему Договору в соответствии со спецификацией (приложение № 1), с учетом стоимости доставки, составляет _________ руб. ___ коп. в том числе ________ руб. ___ коп. НДС (18%) Оплата за Продукцию Покупателем производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 15-ти банковских дней после получения счета, выставленного на основании подписанного Сторонами (Поставщиком и представителем Покупателя) Акта приема-сдачи продукции и накладной.

1.  Цена Продукции является фиксированной и пересмотру не подлежит на весь срок действия Договора.

2.  Стоимость тары, упаковки и маркировки входит в стоимость продукции по настоящему Договору.

3.  Поставка продукции осуществляется на склад Покупателя по адресу: ________________________.

4.  Поставка продукции осуществляется Поставщиком, транспортные расходы поставки включены в стоимость продукции.

5.  Датой исполнения Покупателем обязательств по оплате считается дата списания денежных средств с его расчетного счета.

2.7. Общая сумма договора не превысит 1 800 000 (одного миллиона восьмисот тысяч) рублей, в том числе НДС.

3. Качество

3.1. Поставщик гарантирует:

- соблюдение надлежащих условий хранения Товара до его передачи Покупателю;

- соблюдение требований нормативных документов в отношении материалов и изделий, ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации;

- надлежащее выполнение производственного контроля качества и безопасности, соблюдения требований нормативных и технических документов к условиям изготовления и оборота Товара;

- наличие обязательных сертификатов РФ на импортные товары

3.2. Гарантийный срок на поставленную Продукцию составляет 6 месяцев. Гарантийный срок на поставленную продукцию начинается с момента подписания сторонами акта сдачи-приема Продукции и накладной.

4. Сертификация, упаковка,

гарантийное обслуживание продукции.

4.1. Поставщик гарантирует, что вся Продукция, поставляемое по настоящему Договору, сертифицирована в РФ, в подтверждение чего Поставщик при передаче Продукции предоставляет Покупателю нотариально заверенные копии сертификатов, разрешающих применение Продукции на территории РФ.

4.2. Качество Продукции должно соответствовать стандартам и техническим условиям производителя Продукции.

4.3. Для обеспечения полной и бесперебойной работы Продукции Поставщик при передаче Продукции Покупателю предоставляет последнему полную техническую документацию на Продукцию.

4.4. Упаковка, в которой отгружается Продукция, должна соответствовать установленным стандартам производителя Продукции, РФ и при условии надлежащего обращения с грузом обеспечивать его сохранность во время транспортировки, перегрузов и хранения.

4.5. Гарантия на Продукцию составляет 6 месяцев с даты подписания Сторонами товарно-транспортной накладной на всю Продукцию без замечаний Покупателя.

5. Уведомление об отгрузке

5.1. Поставщик обязан известить ответственных лиц Покупателя об отгрузке Продукции не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до момента отгрузки по телефонам (факсам), указанным в реквизитах, с указанием даты и времени отгрузки, номера договора, наименование продукции, ее количества.

5.2. Покупатель должен по факсу _____________ (или письмом) подтвердить Поставщику готовность принять Продукцию. Без наличия этого подтверждения отгрузка продукции не производится.

6. Передача и прием продукции

6.1. Продукция считается переданной Поставщиком и принятой Покупателем при соответствии поставляемой Продукции по наименованию и количеству, указанному в накладной, после подписания акта сдачи-приема продукции и накладной.

6.2. Первичные документы (накладные, акты) составляются и направляются в адрес Покупателя в день отгрузки Продукции. Право собственности на передаваемую Продукцию переходит от Поставщика к Покупателю в момент получения Покупателем Продукции и подписания им накладной и акта приема-сдачи продукции. Поставщик обязан не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара, выставить счет-фактуру, оформленную в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ.

При оформлении счета-фактуры в строке:

¾  «Покупатель» указывать: »,

адрес: ________________________________________,

ИНН/КПП покупателя: _____________/____________.

¾  «Грузополучатель» указывать: УФПС Кировской области – филиал »,

адрес: ________________________________.

6.3. Второй экземпляр Акта приема-сдачи продукции и накладной с подписью Покупателя, направляется Покупателем в адрес Продавца (сначала по факсу), а затем по почте не позднее пяти рабочих дней с момента подписания акта и накладной.

6.4. Передача Продукции в собственность Покупателя не освобождает Поставщика от выполнения гарантийных обязательств.

6.5. В случае обнаружения при приемке продукции расхождения между количеством продукции, установленным в накладной и акте приема – сдачи, и фактическим количеством поставленной продукции составляет Акт по форме ТОРГ-2.

6.6 В случае поставки некомплектного товара или товаров не соответствующего ассортимента Покупатель вправе отказаться как от некомплектных товаров, так и от товаров, не соответствующих условию об ассортименте и от всех переданных одновременно товаров. Такой отказ не считается отказом от исполнения обязательства и не влечет расторжения договора.

7. Рекламации

7.1 При приемке Продукции Покупатель проводит проверку Продукции на предмет его соответствия Спецификации и товарной накладной по ассортименту, количеству, комплектности и товарному виду. Если в результате проведенной проверки будет обнаружено несоответствие поставленной Продукции указанным документам, Покупатель незамедлительно информирует об этом Поставщика в письменном виде. Поставщик обязуется за свой счет заменить/допоставить Продукцию на склад Покупателя в срок, дополнительно согласованный Сторонами, который ни при каких обстоятельствах не может превышать 10 календарных дней с момента получения замечаний Покупателя.

7.2 По факту обнаружения некачественной Продукции составляется рекламационный акт, который подписывают представители Покупателя и Поставщика.

7.3. В случае если Поставщик оспаривает факт поставки Продукции ненадлежащего качества, стороны привлекают для выявления производственного либо иного характера недостатков Продукции независимого эксперта. Оплата услуг эксперта осуществляется за счет Покупателя, а в случае если экспертиза Продукции подтверждает, что ненадлежащее качество Продукции возникло по вине производителя Продукции либо Поставщика, то есть до момента передачи Продукции Покупателю, то расходы по оплате услуг эксперта должны быть возмещены Поставщиком.

7.4. Поставщик отвечает за недостатки Продукции, если Покупатель докажет, что недостатки Продукции возникли до его передачи Покупателю или по причинам, возникшим до этого момента. В этом случае Поставщик обязуется заменить Продукцию ненадлежащего качества в течение 10 дней с даты подписания рекламационного акта или получения заключения независимого эксперта.

7.5. Замена некачественного Товара осуществляется при наличии аналогичного Товара на складе Поставщика. При отсутствии аналогичного Товара сторонами по договоренности решается вопрос о возможности его замены другим Товаром или возврате денег.

7.6 До момента вывоза некачественного товара Покупатель принимает товар на ответственное хранение. Поставщик обязан вывезти некачественный товар не позднее дня, которым поставляется товар на замену.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, войны, выброса радиоактивных веществ в атмосферу, забастовок, изменения законодательства, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, находящихся вне разумного контроля Сторон, и, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора, возникли после его заключения и не зависят от воли Сторон.

8.2. Срок и исполнения обязательств по Договору соразмерно отодвигается на время, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

8.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна в течение 5 (пяти) рабочих дней известить другую Сторону о наступлении и (или) прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств.

8.4. Доказательства наличия обстоятельств непреодолимой силы, их продолжительность и влияние на исполнение Договора лежат на Стороне, не исполнившей или ненадлежащим образом исполнившей обязательства по Договору.

8.5. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

8.6. Если обстоятельства непреодолимой силы или их последствия будут длиться более двух месяцев, то Стороны договариваются о том, какие меры следует принять для выполнения условий Договора.

8.7. Если форс-мажорные обстоятельства действуют на протяжении 3 (трех) месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из сторон путем направления уведомления другой стороне. Подобное расторжение Договора не дает ни одной стороне права требовать возмещения убытков от другой Стороны.

9. Обязанности сторон

9.1. Поставщик обязуется:

9.1.1. Поставить продукцию надлежащего качества согласно спецификации (приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью Договора, в течение 5 рабочих дней после подтверждения Покупателя о готовности принять Продукцию, в соответствии с п. 5.2.

9.1.2. Гарантировать соответствие поставляемой продукции условиям настоящего Договора при ее использовании и хранении и нести все расходы по замене или ремонту дефектов Продукции, выявленных Покупателем в течение гарантийного срока, если дефект не зависит от условий хранения или неправильного обращения.

9.1.3. Обеспечить гарантийное обслуживание поставляемой продукции в соответствии с гарантийными обязательствами, приведенными в ТУ на Продукцию.

9.1.4. Устранить дефекты, указанные в представляемых рекламациях на качество Продукции. При разногласиях по пунктам рекламаций, провести дополнительное согласование с Покупателем объемов доработок и замены Продукции, включая сроки реализации.

9.2. Покупатель обязуется принять и оплатить Продукцию в соответствии с условиями настоящего Договора.

9.3. Стороны не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.

10. Ответственность сторон

10.1. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с положением действующего законодательства Российской Федерации.

10.2. Поставщик несет ответственность за качество, комплектацию и количество поставляемой продукции, а также за недопоставку продукции.

10.3. В случае невыполнения Поставщиком своих обязательств, предусмотренных пунктом 6.2 Договора он обязан в течение 10 дней, с момента получения требования, уплатить Покупателю штраф в размере 0,1% стоимости продукции. Указанный пункт так же применяется в случае, если счет-фактура была составлена с ошибками и эти ошибки не были исправлены Поставщиком в 10 - дневный срок с момента получения соответствующего требования от Покупателя. Предусмотренная настоящим пунктом неустойка является штрафной и подлежит взысканию помимо убытков.

10.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору.

11. Порядок изменения и расторжения договора

11.1. Каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом письменно другую Сторону за 15 (пятнадцать) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения Договора. При этом Стороны обязуются произвести взаиморасчеты на основании представленного Акта сверки взаиморасчетов подписанного Сторонами на дату расторжения договора в течение 5 (пять) рабочих дней.

11.2. Расторжение Договора не освобождает Стороны от обязательств по исполнению своих задолженностей по настоящему Договору.

11.3. Во время действия Договора Стороны имеют право по согласованию и в письменном виде вносить в него необходимые изменения и дополнения за исключением условий оговоренных в п. 2.2 настоящего договора. Любые изменения и дополнения к Договору оформляются путем подписания дополнительного соглашения.

11.4. Нарушение сроков выполнения обязательств по настоящему Договору более чем на 30 (тридцать) рабочих дней дает право потерпевшей стороне расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

11.5. В случае досрочного расторжения Договора, расчет сумм, подлежащих возврату Покупателю, и возврат этой суммы производиться в течение пяти рабочих дней после получения уведомления о расторжении договора, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Покупателя, из расчета фактического исполнения настоящего Договора на момент получения уведомления или до наступления обстоятельств непреодолимой силы в соответствии с п. 8.7, или до даты расторжения Договора, если такое расторжение производится в соответствии с п.11.4 Договора по соглашению Сторон или по решению суда.

12. Порядок разрешения споров

12.1. Все споры по Договору подлежат разрешению путем переговоров, а в случае не достижения Сторонами согласия - в Арбитражном суде г. Кирова.

13. Срок действия договора

13.1. Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств и завершения всех взаиморасчетов по Договору.

13.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

К настоящему Договору прилагаются:

1. Спецификация (приложение № 1)

2. Акт сдачи-приема продукции (приложение № 2)

3. График поставки на автомобильные шины (приложение №3)

14. Юридические адреса и реквизиты сторон

ПОСТАВЩИК:	ПОКУПАТЕЛЬ:
_____________________________ ИНН ________________________, КПП ________________________, _____________________________, ОГРН _______________________, БИК ________________________, ОГРН _______________________, к/с __________________________, р/с __________________________, Тел./факс ____________________	_____________________________ ИНН ________________________, КПП ________________________, _____________________________, ОГРН _______________________, БИК ________________________, ОГРН _______________________, к/с __________________________, р/с __________________________, Тел./факс ____________________
Поставщик: __________________________ __________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.	Покупатель: __________________________ ___________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.

Приложение

к договору

от «___» ________ 200 г.

№ _______

Спецификация

№ п/п	Наименование товаров	Технические требования	Ед. изм.	Кол-во (штук)	Цена продукции без НДС* (руб.)	Стоимость без НДС (руб.)	Сумма НДС 18% (руб.)	Стоимость в т. ч. НДС (руб.)
1
2
….
	Итого :

* - цена указана с учетом доставки.

Поставщик: __________________________ __________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.

Покупатель: __________________________ ___________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.

Приложение

к Договору

от «___» _______ 200 г.

№________

Образец оформления акта сдачи-приема продукции

____________________________________________________________________________________

АКТ СДАЧИ-ПРИЕМА ПРОДУКЦИИ

к договору № ______ от _________

г. Киров «_____» ________ 200- г.

УФПС _________________________________ - филиал », именуемое в дальнейшем Покупатель в лице _______________________________________________________ действующего на основании___________________ , с одной стороны, __________________________, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице ___________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, составили настоящий Акт сдачи-приема Продукции:

Поставщик поставил Покупателю Продукцию

№ п/п	Наименование продукции	Кол-во (штук)	Цена продукции без НДС (руб.)	Стои мость без НДС (руб.)	Сумма НДС 18% (руб.)	Стоимость в т. ч. НДС (руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
	Итого :

Общая стоимость поставленной Поставщиком продукции составляет ___________ (_______________) рублей ___ копеек, в том числе НДС (18%) _______________ (______________)рублей ___ копеек.

Следует к перечислению по настоящему Акту ______(___) рублей __ копеек, в том числе НДС (18%) в размере ________ рублей.

Поставка продукции выполнена полностью, стороны претензий не имеют. Эксплуатационная документация передана в полном объеме.

Приложение: 1.Эксплуатационная документация на ___ листе, в ____ экз.

2.Накладная № ______ от ______

Поставщик: __________________________ __________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.	Покупатель: __________________________ ___________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.

__________________________________________________________________________

Поставщик: __________________________ __________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.	Покупатель: __________________________ ___________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.

Приложение

к Договору

от «___» _______ 200 г.

№________

График поставки

Поставщик: __________________________ __________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.

Покупатель: __________________________ ___________________________ ____________________/ / «____»___________ 200_ г.

Приложение к Извещению № К 0004-09

Форма котировочной заявки:

Печатается на бланке организации

Дата, исх. номер

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

«__» ___________________ 200_г. №______________________

Кому: УФПС Кировской области – филиал »

Наименование участника размещения заказа: ___________________________________________________________________________________,

Место нахождения (для юридического лица) __________________________________________

Фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ИНН, КПП, банковские реквизиты участника размещения заказа: ______________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Идентификационный номер плательщика ____________________________________________

Вид системы налогообложения _______________________________________________________

Перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры______________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Реквизиты уведомления о постановке на учет в ИФНС _________________________________

Применение ставки НДС 10% (с приложением документов, подтверждающих право на применение Пониженной ставки НДС)________________________________________________

Применение освобождения от НДС____________________________________________________

Копию устава;

Копию свидетельства о регистрации юридического лица;

Копию свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе;

Копии лицензий, разрешений, сертификатов и т. п. в зависимости от предмета торгов;

Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

Изучив запрос котировок, мы, нижеподписавшиеся, согласны заключить контракт на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в настоящей котировочной заявке.

Предлагаем осуществить поставку товаров:

№ п\п	Наименование товаров	Технические характеристики	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед., (руб.), без НДС	Сумма, (руб.)
1.
…
ИТОГО ценовое предложение	х	х	х

Предлагаемая цена контракта ___________________________________________________рублей,

сумма прописью

в том числе НДС (без НДС) (неверное зачеркнуть) _________________________________рублей,

сумма прописью включает______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(сведения о включенных в цену товаров (работ, услуг) расходах, в т. ч. расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей)

______________________________ _________________________________________

(подпись, М. П.) (должность, ф. и.о. руководителя, подписавшего заявку)

Примечание:

1. Условия исполнения контракта, указанные в котировочной заявке должны соответствовать условиям исполнения контракта, предусмотренным запросом котировок (извещением).

2. Каждый участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается. Котировочная заявка (со всеми приложениями к ней) должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью организации.