ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ | ||
межрегиональное территориальное управление ПО НАДЗОРУ ЗА ЯДЕРНОЙ И РАДИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТЬЮ сибири и дальнего востока | ||
РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ | ||
ПОЛОЖЕНИЕ О Дальневосточном отделе обеспечения надзорной, лицензионной и разрешительной деятельности | ||
УТВЕРЖДЕНО | ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ | |
приказом руководителя Межрегионального территориального управления по надзору за ядерной и радиационной безопасностью Сибири и Дальнего Востока Ростехнадзора от 13 декабря 2011 г. № 000 - пр | с 13 декабря 2011 г. | |
РДУ – 01 – 70 – 2011 |
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Дальневосточный отдел обеспечения надзорной, лицензионной и разрешительной деятельности (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением Межрегионального территориального управления по надзору за ядерной и радиационной безопасностью Сибири и Дальнего Востока (далее по тексту – Управление) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее по тексту – Ростехнадзор).
Отдел осуществляет свою деятельность на территории субъектов Российской Федерации, расположенных в Дальневосточном федеральном округе (далее по тексту – ДФО).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, правовыми актами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, организационно-распорядительными документами Управления, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии:
- со структурными подразделениями Управления – самостоятельно;
- со структурными подразделениями Управлений центрального аппарата Ростехнадзора и с отделами других территориальных органов Ростехнадзора – через Управление;
- с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории ДФО – через Управление;
- с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, расположенных на территории ДФО, общественными объединениями и иными организациями – через Управление.
II. ПОЛНОМОЧИЯ
4. Отдел осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
4.1. Участвует в разработке и реализации ежемесячных планов работы Управления (Отдела).
4.2. Отчитывается о своей деятельности в порядке, установленном руководящими документами Ростехнадзора и организационно-распорядительными документами Управления.
4.3. В отношении государственных гражданских служащих отделов Управления (далее по тексту - гражданские служащие, Отделы), размещенных на территории субъектов Российской Федерации Дальневосточного федерального округа Отдел:
4.3.1. участвует в подготовке предложений по структуре Управления, численности федеральных государственных гражданских служащих, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, персонала по охране, обслуживанию зданий и водителей (далее – гражданских служащих и работников), а также по смете расходов на содержание Управления;
4.3.2. проводит работу по соблюдению и выполнению установленных действующим законодательством правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации;
4.3.3. участвует в подготовке проектов организационно-распорядительных документов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданских служащих с гражданской службы и оформлением соответствующих решений Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
4.3.4. в установленном порядке участвует в подготовке необходимых документов для назначения государственной пенсии за выслугу лет, трудовой пенсии (пенсий по старости) гражданским служащим и работникам и направляет их в Управление для представления их в Ростехнадзор и в отделения пенсионного фонда субъектов Российской Федерации;
4.3.5. участвует в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;
4.3.6. участвует в работе по формированию кадрового резерва на конкурсной основе, участвует в работе с кадровым резервом, контроле за его эффективным использованием;
4.3.7. участвует в проведении квалификационных экзаменов, аттестации гражданских служащих и оформлении их результатов;
4.3.8. обеспечивает подготовку материалов для проведения заседаний аттестационной (конкурсной) комиссии;
4.3.9. обеспечивает подготовку материалов к проведению заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов и доведение информации о принятых решениях до гражданских служащих в части их касающейся;
4.3.10. обеспечивает подготовку материалов и направление их в подкомиссию Управления для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и доведение информации о принятых решениях до гражданских служащих в части касающейся;
4.3.11. готовит предложения о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе, о трудовых отношениях, соответствующих актов и организационно-распорядительных документов Ростехнадзора и представляет данные предложения руководителю Управления;
4.3.12. представляет в Управление данные для обеспечения ведения личных дел гражданских служащих и работников, личных карточек (форма № Т-2ГС (МС) и Т-2), установленной документации по учету кадров и других видов учета движения и расстановки кадров;
4.3.13. получает от Отделов, расположенных на территории ДФО и обобщает предложения в график отпусков работников Управления, направляет их в Управление для составления графика отпусков;
4.3.14. контролирует соблюдение гражданскими служащими и работниками отделов, расположенных на территории ДФО, служебного распорядка Управления, требований к служебному поведению гражданских служащих, трудовой дисциплины, вносит предложения руководству Управления по повышению эффективности использования рабочего времени;
4.3.15. участвует в установленном порядке в проверках достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу (работу);
4.3.16. участвует в установленном порядке в проверках сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданскими служащими в соответствии с законодательством и в проверках соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
4.3.17. участвует по поручению руководителя управления в проведении служебных проверок;
4.3.18. участвует в установленном порядке в мероприятиях по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
4.3.19. готовит и своевременно представляет в Управление установленные отчетные документы по государственной гражданской службе и кадровой работе в соответствии с полномочиями Отдела;
4.3.20. готовит и своевременно представляет в Управление предложения о дополнительных выплатах, поощрении и награждении гражданских служащих и работников;
4.3.21. осуществляет статистический учет гражданских служащих и работников;
4.3.22. участвует в организации профессиональной переподготовки, повышении квалификации и стажировки работников Отделов;
4.3.23. контролирует своевременность предоставления гражданскими служащими и работниками листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными членами семьи и других документов, подтверждающих право на отсутствие на службе (работе), правильность их оформления, представление их на подпись должностным лицам Управления;
4.3.24. выполняет работы по получению, обработке, хранению, передаче и любому другому использованию персональных данных гражданских служащих и работников Отделов с соблюдением требований по защите персональных данных, в том числе, при их обработке в информационных системах персональных данных Отдела;
4.4. Организует и ведет в Отделе секретное и несекретное делопроизводство (в том числе, работы с документами ограниченного доступа с пометкой «Для служебного пользования»):
4.4.1. осуществляет организацию, ведение и совершенствование системы делопроизводства и документооборота на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в отделах, расположенных на территории ДФО;
4.4.2. осуществляет прием и регистрацию документов, передачу учтенных документов заместителю руководителя управления и (или) начальникам отделов, учет, обработку, отправку почтовой корреспонденции Отдела (в том числе, по факсимильной и электронной почте);
4.4.3. участвует в осуществлении контроля сроков исполнения документов Ростехнадзора и Управления и анализа исполнительской дисциплины с еженедельным докладом заместителю руководителя управления;
4.4.4. участвует в разработке номенклатуры дел Управления, номенклатуры секретных дел Управления, осуществлении контроля формирования и оформления дел в отделах, расположенных на территории ДФО;
4.4.5. обеспечивает подготовку материалов к проведению заседаний экспертной комиссии Управления, информирование Отделов о принятых решениях, контроль их выполнения;
4.4.6. организует и участвует в проведении проверок состояния ведения делопроизводства (учета и наличия несекретных, секретных документов и документов с пометкой «Для служебного пользования») в отделах, расположенных на территории ДФО в соответствии с графиком проверки;
4.4.7. осуществляет, в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отделов, расположенных на территории ДФО;
4.5. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальную информацию (персональные данные), организует и осуществляет работы по защите информации, осуществляет контроль соблюдения в Отделе требований по сохранению государственной и иной охраняемой законом тайны, а также по защите информации;
4.6. Обеспечивает мобилизационную подготовку, ведение воинского учета военнообязанных в отделах, расположенных на территории ДФО;
4.7. Участвует в организации и проведении мероприятий в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в отделах, расположенных на территории ДФО.
4.8. Организует прием граждан в установленном порядке, участвует в рассмотрении обращений граждан и организаций, ведет учет по обращениям граждан и организаций, своевременное их представление для рассмотрения в Управление.
4.9. Организует и осуществляет информационно-техническое обеспечение деятельности отделов, расположенных на территории ДФО:
4.9.1. обеспечивает выполнение работ по внедрению, поддержанию в рабочем состоянии и развитию информационных технологий и системы информационно - технического обеспечения деятельности отделов;
4.9.2. организует и осуществляет техническое сопровождение работ по обработке информации в рамках соответствующих подсистем (прикладных задач) Комплексной системы информатизации Ростехнадзора и других информационных систем и программных средств, используемых для обеспечения деятельности отделов;
4.9.3. обеспечивает ввод в эксплуатацию, эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт компьютерной техники, оргтехники и средств связи;
4.9.4. обеспечивает эксплуатацию локальной вычислительной сети в отделах и сервера Отдела;
4.9.5. участвует в разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования компьютерной техники;
4.9.6. обеспечивает работу электронной почты и факсимильной связи в отделах, расположенных на территории ДФО;
4.10. Организует и осуществляет в отделах необходимые мероприятия по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, обеспечению безопасности дорожного движения.
4.11. Участвует в организации и осуществлении материально-технического обеспечения деятельности отделов.
4.12. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности, контролирует исправность освещения, систем отопления и водоснабжения в отделах, расположенных на территории ДФО.
4.13. Обеспечивает безопасную эксплуатацию, своевременное техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники в отделах, расположенных на территории ДФО.
5. Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения от отделов Управления, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела.
5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения от государственных гражданских служащих Управления, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к полномочиям Управления и Отдела.
5.3. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.
7. Начальник отдела организует его деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него полномочий.
8. Начальник отдела:
8.1. Распределяет обязанности между работниками Отдела.
8.2. Представляет руководителю Управления (заместителю руководителя Управления):
8.2.1. проекты положения об Отделе, должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела;
8.2.2. предложения в план работы Управления и проект плана работы Отдела на месяц, а также отчеты об их исполнении;
8.2.3. предложения по финансовому обеспечению деятельности Отдела;
8.2.4. предложения о дополнительных выплатах, поощрении и награждении работников Отдела и по применению дисциплинарных взысканий;
8.2.5. проекты организационно - распорядительных документов Управления в установленной сфере деятельности Отдела.
8.3. В пределах предоставленных полномочий дает поручения по организации деятельности Отдела, обязательные для исполнения работниками Отдела.
8.4. Участвует в решении в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими Отдела;
8.5. Представляет Отдел во взаимоотношениях с отделами управлений Центрального аппарата Ростехнадзора, Управления, с отделами других территориальных органов Ростехнадзора, с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, с организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
8.6. Несет персональную ответственность:
8.6.1. за соблюдение в Отделе установленных законодательством Российской Федерации требований по сохранению государственной и иной охраняемой законом тайны, а также по защите информации;
8.6.2. за контроль сохранности имущества Отдела;
8.6.3. за контроль соблюдения гражданскими служащими и работниками Отдела служебного распорядка Управления, трудовой дисциплины, требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
9. Отдел осуществляет пользование закрепленным за ним имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.
10. Отдел имеет печати и штампы установленного образца, необходимые для выполнения своих полномочий.
11. Отдел создается, переименовывается, реорганизуется и ликвидируется на основании приказов руководителя Ростехнадзора, Управления в пределах установленной штатной численности Управления.
12. Контроль и координацию деятельности Отдела осуществляет заместитель руководителя Управления по отделам, расположенным на территории ДФО.
13. Штатное расписание Отдела в составе штатного расписания Управления утверждается руководителем Управления. Выписка из утвержденного штатного расписания хранится в Отделе.
14. Права, обязанности, ответственность работников Отдела определяются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», руководящими документами Ростехнадзора, служебными контрактами и должностными регламентами.
15. Руководство деятельностью Отдела осуществляет руководитель Управления. Координацию и организацию работы, а также контроль работы Отдела осуществляет заместитель руководителя Управления согласно установленному руководителем Управления распределению обязанностей между руководителем Управления и заместителями руководителя.
16. Методическое руководство деятельностью Отдела осуществляется Отделом кадров, делопроизводства, правовой и информационной поддержки, Отделом планирования, отчетности, лицензионной и разрешительной деятельности и Финансово-хозяйственным отделом.
17. Административно-хозяйственная деятельность Отдела определяется руководителем Управления. Для служебной переписки, ведения административно-хозяйственной деятельности Отдел использует разработанные Управлением бланки установленного образца, соответствующие печати и штампы. Начальник Отдела несет ответственность за порядок использования и сохранность печатей и штампов, закрепленных за Отделом. Работники Отдела имеют удостоверения установленного образца.
18. Отдел обеспечивается служебными помещениями по действующим нормам, инвентарем, оргтехникой и необходимым оборудованием. Ответственность за охрану труда и противопожарную безопасность в Отделе несет начальник отдела.
19. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета, согласно лимиту бюджетных обязательств.
20. В Отделе должно быть организовано делопроизводство, в том числе архивное, в соответствии с руководящими документами Управления.
21. Местонахождение Отдела:
22. Настоящее Положение доводится до работников Отдела под роспись в листе ознакомления (Приложение к настоящему Положению).
23. Изменения в настоящем документе учитываются в листе регистрации изменений (Приложение к настоящему Положению).
Заместитель руководителя Управления
