Приложение 2.
Формат Выставки
СЛЕТА МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ
в рамках I Дальневосточного творческого фестиваля студентов и молодежи медицинских ВУЗов, посвященного 65-летию победы в ВОВ «Сердцем прикоснись к подвигу…»
Выставка (инновационная выставка) – площадка для презентации и демонстрации научно-технической продукции и инновационного потенциала Участников выставки, площадка общения с целевой аудиторией (потенциальные потребители, партнеры, инвесторы, работодатели), платформа развития творческих и деловых контактов.
Место проведения Выставки – ГОУ ВПО Владивостокский государственный медицинский университет, 1 корпус (пр. Острякова, 2), Большой зал (правое крыло, 4 этаж).
Дата и время: 5 мая 2010 года 9.00-13.00 ч.
Участник выставки – делегация молодых ученых от факультета медицинского ВУЗа (студенты (более 50%), интерны, ординаторы, аспиранты в возрасте до 30 лет), состав делегации 10 человек;
Руководитель делегации – назначенный деканом факультета ответственный за установку экспозиции от факультета (ВУЗа)
В срок до 25 апреля 2010 года в Оргкомитет от Руководителя каждой Делегации должна поступить Заявка, оформленная по форме (приложение 3) в бумажном и электронном виде
Экспозиция участника выставки - совокупность выставляемых от факультета ВУЗа экспонатов, объединяющие предметы (баннер о факультете), свидетельства об участии и победах в инновационных мероприятиях молодых ученых факультета (фотографии, сертификаты, грамоты) и т. д.
Экспонаты выставки – выставляемые каждой делегацией предметы в рамках своей экспозиции, характеризующие инновационный потенциал Участника выставки;
Автор экспоната – молодой ученый-инноватор, разработчик идеи, проекта, продукта;
Расположение на Выставке Экспозиции каждой делегации определяет Оргкомитет.
Каждая экспозиция размещается на выделенном для нее Оргкомитетом участке Выставки размером 3×3 метра, Участникам для размещения экспозиции Оргкомитетом предоставляются разборные конструкции, столы и стулья.
Каждая экспозиция, представляемая Делегацией от факультета (от ВУЗа), должна использовать символику факультета (ВУЗа).
Экспозиция должна быть максимально наглядной. Рекомендуется использовать стенды, фотографии, мультимедийные презентации (в рамках каждой экспозиции, свой ноутбук, удлинитель), устройства, модели, макеты, образцы и т. д. Каждая делегация участников представляет не менее 5 инновационных проектов. Покажите свидетельства об участии и победах в инновационных мероприятиях молодых ученых факультета (фотографии, сертификаты, грамоты) и т. д.
Установка Экспозиции осуществляется 4 мая 2010 г. с 14.00 до 17.00 ч. в Большом зале ВГМУ силами участников Выставки. Проверка готовности Оргкомитетом 4 мая в 17.00.
Делегациям необходимо находиться рядом со своими экспозициями в период с 9.00 до 13.00 ч. 5 мая 2010 г. и быть готовыми к общению с заинтересованными лицами (целевая аудитория, гости Фестиваля, дирекция, оргкомитет, пресса). Авторы экспонатов должны ориентироваться в своих работах и уметь ответить на вопросы.
Форма одежды участников и Руководителей Делегаций – официальная, бейджи с ФИО.
Все участники и гости Слета проходят регистрацию, которая работает на Выставке с 9.00 до 11.00 часов 5 мая. Каждый зарегистрированный получает 1 (один) голос (бланк для голосования), который он отдает за наиболее понравившуюся Экспозицию Выставки.
Итоги голосования подводятся непосредственно по окончанию Выставки 5 мая 2010 г. с 12.00 до 12.30 ч. Оргкомитетом путем простого подсчета голосов, отданных за Экспозиции Участников.
По итогам голосования определяются победители Экспозиции-Выставки. Победители и участники Слета награждаются памятными подарками.
Демонтаж Экспозиций предусмотрен силами участников Выставки 5 мая с 14.00 до 17.00 ч.
