Инструкция по обновлению программного обеспечения «Медицинское свидетельство о смерти»

Инструкция по обновлению программного обеспечения «МЕДИЦИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ»

1. Введение

Обращаем ваше внимание что с 1 марта 2009 г вводится новая форма Свидетельства о смерти. На текущий момент ПО «МЕДИЦИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ» НЕ формирует новую форму и сейчас ведется активная дообработка ПО.

Всвязи с этим выписка Свидетельств о смерти с 1 марта 2009 г. будет производится в ручном режиме. Бланки новой формы необходимо получить в ГУЗ «МИАЦ». В бланках уже проставлен номер свидетельства (введена сквозная нумерация для исключения случаев дублирования номера)

После ручного заполнения свидетельства о смерти, необходимо будет ввести все данные содержащиеся в свидетельстве в программу. Номер свидетельства также необходимо будет вписать в соответствующее поле программы. Напоминаем, что повторный ввод данных необходим для сбора и анализа статистической отчетности.

Приносим свои извинения за дополнительные трудозатраты всвязи необходимостью двойного ввода информации («ручная» выписка свидетельства и ввод тех же данных в компьютер) и надеемся что в июле 2009 программное обеспечение будет доработано и выписка свидетельств о смерти будет происходить из самой программы.

Также обращаем ваше внимание что для нормального функционирования ПО «МЕДИЦИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ» необходимо, чтобы на компьютере, куда будет устанавливаться данное ПО, был установлен Microsoft Access 2000 или более поздняя его версия.

В настройках Microsoft Access необходимо выставить низкий уровень безопасности («Пуск» -> «Программы» -> «Microsoft Office» -> Microsoft Office Access», затем в программе Microsoft Access выбрать пункт меню «Сервис» -> «Макрос» -> «Безопасность» -> Закладка «Уровень безопасности» , выбрать режим «низкая», нажать «ОК»)

Если вы уже используете ПО «МЕДИЦИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ» то перейдите к пункту 3.

2. Первичная установка (Для тех кто впервые устанавливает данное ПО)

Скачать файл Monit_s.exe ( зайти на сайт www. medinform. su, далее ссылка «Программное обеспечение» , раздел Программа "Мониторинг смертности"(с 01 марта 2009 г.), ссылка Файл установки ). Скачанный файл сохранить в корневую директорию диска С:

Запустить Monit_s.exe. Нажать кнопку «Извлечь».

В результате на диске С будут созданы папки со справочниками:

C:\FACTOR

C:\HPC

C:\MKB

C:\OKATO

и папки с автоматизированными системами:

C:\MMDS2006 - модуль автоматического определения первоначальной причины смерти (модуль ACME);

C:\MEDSS - Система сбора, накопления и анализа данных о смертности c использованием модуля ACME;

Далее создаем ярлык для запуска программы:

- На рабочем столе выбираем ярлык «Мой компьютер» –> «локальный диск С:» –> папка MEDSS –> папка ACME_SS

- Правой кнопкой мыши щелкаем на файле medss (Приложение Microsoft Office Access, иконка с «ключом»), выбираем пункт «отправить» –> «рабочий стол(создать ярлык)».

- Переименовываем вновь созданный ярлык в «Мониторинг смертности»

3. Переустановка (Если вы уже используете данное ПО)

Тем, кто работал с программой, необходимо выполнить экспорт данных:

- проверить наличие в папке c:\medss\ подпапок Import и Export, если их нет - создать эти подпапки

- запустить программу

- выбрать иконку «операции с базой». Откроется окно «Операции с базой».

- В разделе «Экспорт данных» находим надпись «Всех данных из рабочей базы» и нажимаем кнопку «.txt» справа от нее

В результате в папке c:\medss\Export будет создан файл base. txt

Затем необходимо создать на диске С: папку MEDSS_BKP и переместить туда файл base. txt

Далее необходимо удалить с диска С: следующие папки вместе с их содержимым:

C:\FACTOR

C:\HPC

C:\MKB

C:\OKATO

C:\MMDS2006

C:\MEDSS

Внимание! Прежде чем удалять данные папки убедитесь что файл выгрузки base.txt сохранен в папке С:\MEDSS_BKP

Затем установить новый вариант программы ( смотрите пункт 2)

После установки запустить программу и импортировать старую базу:

- Cкопировать файл base. txt из папки в С:\MEDSS_BKP папку c:\medss\Import

- запустить программу

- выбрать иконку «операции с базой». Откроется окно «Операции с базой».

- в разделе «Импорт данных» находим надпись «В промежуточную базу для просмотра» и нажимаем кнопку «.txt» справа от нее.

- Если все предыдущие действия выполнены правильно, появится сообщение «Найден файл C:\MEDSS\import\base. txt. Импортировать данные?» Нажимаем «да»

- в результате откроется окно просмотра импортированных свидетельств. Убедившись что все они перенеслись без ошибок нажимаем «Выход».

- в разделе «Импорт данных» находим надпись «отметить все записи» и нажимаем кнопку «Да» справа от нее.

- находим надпись «В рабочую базу из промежуточной» и нажимаем кнопку «Импорт» справа от нее