Письмо

министерство образования и культуры Калужской области		Участникам размещения заказа.
гу «ШКОЛЬНЫЙ АВТОБУС»
г. Калуга, ул. Грабцевское шоссе 4Б
,
E-mail: *****@***ru
ИНН//
13.08.2008 г. № 23
На № _____________от ________________

Государственный заказчик: Государственное учреждение «Школьный автобус», Б, тел./, контактное лицо –

Источник финансирования заказа: областной бюджет

Предусматривает осуществить закупку в 3 квартале 2008 г. способом запроса котировок следующих работ: монтаж и наладка оборудования на школьные автобусы марки ПАЗ-32053штук) согласно требованиям ГОСТ Р , а именно:

- установка сигнала заднего хода в соответствии с ГОСТ Р ;

- установка комплекта зеркал заднего вида с подогревом в соответствии с ГОСТ Р .

Место выполнения работ: Б

Сроки выполнения работ: в течение 5-ти дней с момента получения предоплаты на расчетный счет Исполнителя

Максимальная цена контракта: Сто две тысячи триста рублей

Срок и условия оплаты: предоплата в размере 30% в течение пяти банковских дней с момента заключения контракта путем безналичного расчета, оставшаяся сумма по факту выполнения работ.

Технические требования к работам: в соответствии с ГОСТ Р

Требования к исполнителю: наличие документов (лицензий, сертификатов) на осуществление работ по дооборудованию школьных автобусов ПАЗ в соответствии с ГОСТ Р

Срок подписания победителем контракта: не ранее чем через 5 дней и не позднее чем через 20 дней с момента подведения итогов запроса котировок цен.

Цена предлагаемых работ должна быть указана с учетом стоимости материалов, затрат на транспортировку до места установки, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

В случае Вашего согласия принять участие в выполнении работ, просим представить котировочную заявку (котировку цен) по адресу: Б, каб. 306 или на адрес электронной почты до 17августа 2008 г.

Уведомляю Вас, что направление государственным заказчиком запроса котировок цен и представление (исполнителем) котировочной заявки (котировки цен) не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Приложение: форма котировочной заявки (котировок цен);

проект государственного контракта.

Директор

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Кому Государственное учреждение «Школьный автобус»

Изучив направленный Вами запрос котировки цен, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку товара (выполнение работ, оказание услуг):

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

на сумму: ________________ по цене ____________________ или по ценам указанным в прилагаемой таблице цен, которая является частью настоящей котировочной заявки (котировки цен).

Мы обязуемся в случае принятия нашей котировки цен поставить товар (выполнить работу, оказать услугу) в соответствии с графиком поставок товара (выполнения работ, оказания услуг), приведенным в запросе котировок цен и согласны с имеющимся в нем порядком платежей и иными условиями.

Мы признаем, что направление государственным заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировочной заявки (котировки цен) не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Реквизиты участника размещения заказа:

Наименование: __________________________________________________________

Юридический адрес: _____________________________________________________

Фактический адрес: ______________________________________________________

ИНН: __________________________________________________________________

Р/сч.: __________________________________________________________________

К/с.: ___________________________________________________________________

Банк: __________________________________________________________________

Тел.: ___________________________________________________________________

______________________ __________________

(подпись, печать) (должность)

________________________

(дата)

Государственный контракт №

на выполнение работ по монтажу и наладке оборудования

на школьные автобусы марки ПАЗ

г. Калуга «___» ___________ 2008 г.

Государственное учреждение «Школьный автобус», именуемое в дальнейшем Государственный заказчик, . Б., действующего на основании Устава, с одной стороны, от имени Калужской области, и ______________________ (указываются сведения об участнике-победителе), именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, на основании решения котировочной комиссии от ___________2008г. № _______ , заключили между собой настоящий государственный контракт (далее – Контракт).

ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1.  В соответствии с настоящим контрактом Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по монтажу и наладке оборудования на школьные автобусы марки ПАЗ в количестве 11 штук, согласно смете (Приложение 1 к настоящему договору) и требованиям ГОСТ Р , а Заказчик принять и оплатить работы на условиях настоящего контракта.

СУММА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

2.1.  Сумма настоящего контракта составляет __________________________________ рублей.

2.2.  Оплата по настоящему контракту производится путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя, на основании выставленных счетов. Предоплата - 30% в течение 5 банковских дней, оставшаяся сумма после подписания сторонами акта выполненных работ в течение 5 банковских дней.

2.3.  Все расчёты по настоящему контракту производятся в рублях безналичным платежом, согласно выставленного счёта и накладной.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.1.  Исполнитель приступает к работе с момента получения предоплаты на расчетный счет, при условии предоставления автобусов для выполнения работ.

3.2.  Исполнитель обязуется:

3.2.1.  Выполнить работу из своих материалов.

3.2.2.  Безвозмездно устранить по требованию Заказчика недостатки и дефекты в работе в порядке и сроки, установленные настоящим контрактом и соглашением сторон.

3.2.3.  Закончить работу в течение 5-ти дней с момента получения предоплаты.

3.2.4.  Предоставить Заказчику документы (сертификаты, лицензии), подтверждающие право выполнения работ по дооборудованию школьных автобусов ПАЗ в соответствии с ГОСТ Р .

3.3.  Исполнитель обязан приостановить выполнение работы и немедленно известить Заказчика в случаях:

3.3.1.  Возникновения обстоятельств, замедляющих ход выполнения работ по настоящему контракту или делающих дальнейшее продолжение работ невозможным (проведение дополнительных работ, не предусмотренных предварительной сметой, повышение цен на материалы, запчасти, электро-, теплоэнергию и т. д.)

3.3.2.  Невнесения предоплаты в срок, указанный в п. 4.1.1. настоящего контракта.

3.4.  При неполучении ответа в течение 3-х дней с момента извещения об указанных в п.3.3. обстоятельствах. Исполнитель вправе:

3.4.1.  Отказаться от исполнения контракта и требовать от Заказчика уплаты цены за выполненную работу.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ЗАКАЗЧИКА

4.1.  Заказчик обязуется:

4.1.1.  Оплатить 30% стоимости работ в течение 5 банковских дней с момента предоставления счета.

4.1.2.  После подписания акта приемки работ в течение 5-ти банковских дней произвести окончательный расчёт с Исполнителем.

4.1.3.  В случае выявления недостатков и дефектов в работе составляется дефектная ведомость, в которой указывается срок устранения таких недостатков. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылается на недостатки работы, которые могли быть выявлены при обычном способе её приёмки (явные недостатки).

4.1.4.  Требованиям Заказчика, связанные с недостатками выполненной работы могут быть предъявлены и после принятия работы, если невозможно их обнаружить при обычном осмотре, но в течение 2х месяцев со дня подписания акта-приёмки.

4.1.5.  При возникновении спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несёт сторона, назначившая экспертизу, а если она назначена по соглашению между сторонами – обе стороны поровну.

4.2.  Заказчик имеет право во всякое время проверять ход и качество работы, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

5.1.  Исполнитель гарантирует качество выполнения работ в соответствии с действующими нормами и техническими условиями

5.2.  Расходы по доставке транспортного средства для проведения гарантийного ремонта несёт Заказчик

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1.  В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренным контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней). Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренным контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размере одной трёхсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Заказчик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

6.2.  При нарушении сроков по оказанию услуг Заказчик вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней). Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренным контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размере одной трёхсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

6.3.  Исполнитель несёт ответственность за качество выполненных работ.

6.4.  Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1.  Ни одна из сторон не несёт ответственности перед другой стороной за неисполнение обязательств по контракту, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

7.2.  Свидетельство, выданное компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.3.  Сторона, которая не исполняет своего обязательства по настоящему контракту, вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно в письменном виде известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии обязательств по контракту.

7.4.  Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трёх) последовательных месяцев, настоящий контракт может быть расторгнут любой из Сторон путём направления письменного уведомления другой Стороне.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1.  Все стороны и разногласия, возникающие между сторонами по настоящему контракту или в связи с ним, разрешаются путём переговоров между ними.

8.2.  В случае невозможности разрешения разногласий путём переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Калужской области согласно порядка установленного законодательством Российской Федерации.

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ КОНТРАКТА

9.1.  Любые изменения и дополнения к настоящему контракту имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

9.2.  Сторона, решившая расторгнуть настоящий контракт, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий контракт другой Стороне не позднее 10 дней до предполагаемого дня расторжения настоящего контракта.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

10.1.  Настоящий контракт вступает в силу со дня подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств, но не позднее 30 сентября 2008 года.

10.2.  В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего, она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону, причём в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего контракта.

10.3.  Настоящий контракт составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик Исполнитель

Государственное учреждение «Школьный автобус «Б» тел/ф.: ; ИНН: КПП: Министерство финансов Калужской области р/счёт ГРКЦ ГУ Банка России Калужской области г. Калуга БИК:

Заказчик Исполнитель

_________________________ _____________________________

м. п. м. п.

Приложение 1

к контракту № _____

от «___»______________2008г

Смета

к контракту на выполнение работ по монтажу и наладке оборудования

на школьные автобусы марки ПАЗ

№ _____ от «___»______________2008г

Исполнитель:

Заказчик: ГУ «Школьный автобус»

№пп	Наименование	Количество автобусов, шт.	Стоимость материалов и работ при оборудовании 1 автобуса, руб.	Стоимость всего, руб.

Исполнитель ______________ Заказчик ______________