принимает решение о согласовании либо не согласовании (с подготовкой соответствующего заключения, замечаний, предложений, рекомендаций) представленного на экспертизу документа;
принимает решение об определении структуры и содержания подготавливаемых документов с учетом требований, предусмотренных действующим законодательством и локальными правовыми актами министерства;
при выявлении факта нарушения действующего законодательства в области лекарственного обеспечения и прав граждан на получение лекарственной помощи принимает решение об информировании непосредственного или вышестоящего руководителей лично либо подготовив служебную (докладную) записку на имя непосредственного или вышестоящего руководителя;
определяет способ представления интересов министерства, в том числе линию поведения в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях;
при выявлении факта нарушения действующего законодательства принимает решение об информировании непосредственного или вышестоящего руководителей лично либо подготовив служебную (докладную) записку на имя непосредственного или вышестоящего руководителя;
при получении от непосредственного руководителя поручения, являющегося, по мнению консультанта отдела организации лекарственного обеспечения, неправомерным, представляет в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений действующего законодательства, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от соответствующего руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае получения подтверждения непосредственным руководителем данного поручения в письменной форме главный специалист отдела организации лекарственного обеспечения принимает решение об отказе от его исполнения.
6.2. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
при личном участии в проверках, работе совещательных органов министерства принимает решение о подготовке особого мнения в случае несогласия или необходимости уточнения оценки рассматриваемых вопросов и фактов либо сделанных выводов и принятых решений;
принимает решение о подготовке ходатайств:
о направлении в служебные командировки;
о направлении на повышение квалификации, для участия в каких-либо мероприятиях, проводимых министерством или иными организациями;
о получении у иных сотрудников министерства материалов, документов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий;
о получении материалов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий, у иных организаций;
о проведении совещаний, необходимых для выполнения порученных заданий.
7.Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела организации лекарственного обеспечения вправе или обязан участвовать при подготовке правовых актов, проектов управленческих и иных решений:
7.1. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела организации лекарственного обеспечения обязан участвовать при подготовке правовых актов, проектов управленческих и иных решений:
подготовка предложений в планы работы Законодательного Собрания края, Губернатора края, Правительства края в части разработки и принятия указанными органами правовых актов в области здравоохранения и лекарственного обеспечения в части вопросов, указанных в пункте 3.1. настоящего должностного регламента;
подготовка министерством проектов законов края, правовых актов Губернатора края, Правительства края в части вопросов, указанных в пункте 3.1. настоящего должностного регламента;
подготовка приказов, договоров, соглашений, государственных контрактов министерства;
подготовка проектов письменных заключений по итогам проверок, проводимых с участием консультанта;
подготовка актов проверки организаций – участников сферы обращения лекарственных средств, в которых специалист отдела организации лекарственного обеспечения принимал непосредственное участие;
подготовка протоколов и иных решений совещательных органов, в работе которых принимает участие специалист;
подготовка справочных материалов и предложений в вышестоящие организации по вопросам организации лекарственного обеспечения.
7.2. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе участвовать при подготовке правовых актов, проектов управленческих и иных решений:
подготовка внутриорганизационных обращений к непосредственному руководителю, к иным сотрудникам министерства или министру о предоставлении документов, материалов, консультаций, изменении резолюции, перечня исполнителей, сроков исполнения документов;
подготовка заключений по результатам экспертиз по вопросам организации лекарственного обеспечения.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
№ п/п | Процедура | Срок ее выполнения | Результат |
1. | Подготовка предложений по выработке концепции и стратегии лекарственного обеспечения населения края | 10 рабочих дней со дня поручения | Проект письма министерства в Правительство края |
2. | Проведение экспертизы документов (справочных, информационных материалов), поступивших в министерство на согласование, для представления предложений, ответа на запрос по вопросам организации лекарственного обеспечения | 30 рабочих дней со дня фактического поступления документа (в резолюции непосредственного руководителя может быть установлен сокращенный срок) | Подготовка проекта ответа о согласовании, либо письменные замечания (в случае выявления несоответствия установленным требованиям формы или содержания) |
3. | Подготовка проектов ответов на обращения органов государственной власти и местного самоуправления, контрольно-надзорных органов, организаций и граждан по вопросам лекарственного обеспечения, входящим в компетенцию министерства, его согласование и представление на подпись соответствующему заместителю министра или министру | В рамках установленного законом срока для рассмотрения обращения (со дня регистрации обращения) | Проект письма министерства |
4. | Разработка мер, направленных на исправление недостатков по организации лекарственного обеспечения, выявленных надзорными органами | В течение 10 рабочих дней | Проект плана работы или письма министерства |
5. | Подготовка заявки на поставку лекарственных средств, включая определение потребности, формирования технического задания, условий поставки. мониторинга цен. | 30 рабочих дней со дня поступления соответствующего обращения (поручения). В случае особой срочности (по указанию непосредственного руководителя) – 1 рабочий день. | Служебная записка на имя лица, давшего поручение |
6. | Подготовка проекта нормативного правового акта (проекта правового акта Правительства края) в части организации лекарственного обеспечения в рамках своей компетенции | 10 рабочих дней со дня поступления всей необходимой информации | Часть проекта правового акта Правительства края в рамках своей компетенции |
7. | Согласование заявок краевых МО на поставку лекарственных средств, включая определение потребности, формирования технического задания, условий поставки. мониторинга цен | 30 рабочих дней со дня поступления всей необходимой информации | Служебная записка на соответствующие отделы |
8. | Подготовка проектов приказа министерства по вопросам лекарственного обеспечения | 5 рабочих дней со дня поступления задания от непосредственного руководителя. В случае особой срочности (по указанию непосредственного руководителя) – 1 рабочий день. | Подписанный и зарегистрированный приказ |
9. | Подготовка предложений по вопросам лекарственного обеспечения в договора (соглашения) с органами государственной власти и местного самоуправления | 5 рабочих дней со дня поступления задания от непосредственного руководителя. В случае особой срочности (по указанию непосредственного руководителя) – 1 рабочий день. | Служебная записка на имя ответственного лица |
10. | Разработка проекта положения по отделу организации лекарственного обеспечения и предложений по внесению изменений | 10 рабочих дней со дня поручения | Проект положения по отделу организации лекарственного обеспечения, с оформлением служебной записки |
11. | Рассмотрение уставов подведомственных организаций в части лекарственного обеспечения и предложений по внесению изменений и дополнений в устав | 2 рабочих дня со дня поручения | Предложения начальнику отдела по согласованию устава |
12. | Проведение анализа и мониторинга состояния, объемов, использования, потребности в обеспечении населения края, отдельных категорий граждан, учреждений здравоохранения лекарственными средствами, а также по отдельным видам и группам лекарственных средств | В соответствии с установленными сроками проведения мониторингов по заданию начальника отдела | Служебная записка на имя непосредственного или вышестоящего руководителя |
13. | Подготовка предложений в планы работы Законодательного Собрания края, Губернатора края, Правительства края по вопросам организации лекарственного обеспечения и предоставления мер социальной поддержки граждан в части оказания лекарственной помощи | 10 рабочих дней со дня поступления соответствующего обращения (поручения) | Предложения в планы работы Законодательного Собрания края, Губернатора края, Правительства края, с оформлением служебной записки |
14. | Формирование плана работы отдела организации лекарственного обеспечения на отчетный период | 10 рабочих дней со дня поступления соответствующего обращения (поручения) | Проект плана работы отдела организации лекарственного обеспечения на отчетный период, с оформлением служебной записки |
15. | Подготовка заключения по результатам проверок в рамках имеющихся полномочий в части сферы обращения лекарственных средств | 5 рабочих дней с момента окончания проверки | Служебная записка о результатах проверки, с выводами и предложениями по усовершенствованию процесса лекарственного обеспечения |
17. | Организация и обеспечение деятельности совещательных органов (рабочих групп, комиссий, совещаний) и иных, создаваемых министерством | От 2 до 5 рабочих дней до дня проведения совещания | Телефонограмма, проект протокола заседания совещательного органа |
18. | Организация проведения конференций, семинаров по вопросам лекарственного обеспечения | 15 рабочих дней до дня проведения мероприятия | Проект приказа министерства |
9.Порядок служебного взаимодействия специалиста отдела организации лекарственного обеспечения
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействие |
Определение исполнителя из подчиненных сотрудников по поступившему в отдел документу, сроков исполнения | Подчиненный сотрудник | 1) Наложение резолюции на документ 2) Передача документа на исполнение |
Согласование проектов документов, подготовленных подчиненными сотрудниками | Подчиненный сотрудник | 1) Внесение замечаний и предложений исполнителю 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
Проведение экспертизы и согласование проектов приказов министерства | Государственный гражданский служащий министерства, подготовивший приказ | 1) Внесение замечаний и предложений исполнителю 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
Проведение экспертизы и согласование государственных контрактов, договоров, соглашений, заключаемых или согласовываемых министерством | Государственный гражданский служащий министерства, подготовивший документ | 1) Внесение замечаний и предложений исполнителю 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
Проведение экспертизы и согласование документов, представляемых подведомственными учреждениями в части организации лекарственного обеспечения | Разработчики документов из организаций-заявителей | 1) Внесение замечаний и предложений разработчикам 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
Государственный гражданский служащий министерства или подчиненный сотрудник | 1) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 2) Передача заключения о соответствии либо несоответствии представленных документов с указанием замечаний и рекомендаций | |
Проведение экспертизы и согласование нормативных правовых актов и иных документов, поступивших в министерство на согласование или для представления предложений | Непосредственный руководитель | 1) Передача заключения о соответствии либо несоответствии представленных документов с указанием замечаний и рекомендаций |
Проведение экспертизы и согласование конкурсной (котировочной) документации подведомственных учреждений, заявок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в части лекарственного обеспечения. | Разработчики документов из организаций-заявителей | 1) Внесение замечаний и предложений разработчикам 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
Государственные гражданские служащие министерства, подчиненные сотрудники, ответственные за подготовку заявок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в части лекарственного обеспечения | 1) Внесение замечаний и предложений разработчикам 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов | |
Участие в подготовке проекта нормативного правового акта (проекта закона края, проекта правового акта Губернатора края или Правительства края) в части лекарственного обеспечения | Государственные гражданские служащие министерства, ответственные за представление информации и последующее согласование правового акта | 1) Запрос дополнительной информации 2) Внесение замечаний и предложений разработчикам 3) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
Участие в подготовке проекта правового акта (приказа, договора, соглашения) министерства в части лекарственного обеспечения | Государственные гражданские служащие министерства, подчиненные сотрудники, ответственные за представление информации | 1) Запрос дополнительной информации 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов |
Государственные гражданские служащие - заместители министра | 1) Получение визы согласования 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 3) Представление дополнительной информации, материалов и документов 4) Доработка проекта правового акта | |
Государственный гражданский служащий министерства, ответственный за представление проекта правового акта на подпись | 1) Передача документа на бумажном носителе 2) Получение документа после подписания министром | |
Государственный гражданский служащий министерства, ответственный за регистрацию проекта правового акта | 1) Передача документа на бумажном и электронном носителе 2) Получение копий документа (в случае необходимости) | |
Участие в подготовке проекта государственного контракта, заключаемого министерством | Государственные гражданские служащие министерства, подчиненные сотрудники, ответственные за размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд | 1) Получение визы согласования 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 3) Доработка проекта контракта |
Государственный гражданский служащий - начальник отдела экономического анализа и планирования министерства | 1) Получение визы согласования 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 3) Доработка проекта контракта | |
Государственный гражданский служащий - начальник отдела учета и сводной отчетности исполнения бюджета министерства Государственный гражданский служащий - заведующий отделом бухгалтерского учета и отчетности министерства | 1) Получение визы согласования 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 3) Доработка проекта контракта 4) Передача подписанного государственного контракта на исполнение | |
Государственные гражданские служащие - заместители министра | 1) Получение визы согласования 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 3) Доработка проекта контракта | |
Государственный гражданский служащий министерства, ответственный за представление проекта государственного контракта на подпись | 1) Передача документа на бумажном носителе 2) Получение документа после подписания министром | |
Подготовка предложений в планы работы Законодательного Собрания края, Губернатора края, Правительства края в части разработки и принятия указанными органами правовых актов в области здравоохранения и лекарственного обеспечения | Государственные гражданские служащие - заместители министра и руководители структурных подразделений министерства | 1) Запрос информации 2) Получение визы согласования 3) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 4) Доработка проекта предложений |
Государственный гражданский служащий министерства, ответственный за представление проектов документов на подпись министру | Передача документа на бумажном носителе | |
Подготовка проектов ответов на обращения органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан по правовым вопросам, входящим в компетенцию министерства | Государственные гражданские служащие - соисполнители | 1) Запрос информации 2) Получение визы согласования 3) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 4) Доработка проекта |
Государственные гражданские служащие - заместители министра | 1) Получение визы согласования 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 3) Доработка проекта | |
Государственный гражданский служащий министерства, ответственный за представление проектов документов на подпись министру | Передача документа на бумажном носителе | |
Подготовка предложений по изменению или отмене (признанию утратившими силу) правовых актов министерства в случае их признания не соответствующими действующему законодательству | Государственные гражданские служащие - заместители министра | 1) Получение визы согласования 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 3) Доработка предложений |
Государственный гражданский служащий министерства, ответственный за представление проектов документов на подпись министру | Передача документа на бумажном носителе | |
Подготовка проектов уставов подведомственных организаций, изменений и дополнений к ним | Руководители подведомственных организаций | 1) Получение информации, необходимой для подготовки документов, запрос дополнительной информации 2) Передача утвержденных документов для последующей государственной регистрации |
Государственные гражданские служащие - заместители министра | 1) Получение визы согласования 2) Обсуждение (уточнение) спорных вопросов 3) Доработка документов | |
Государственный гражданский служащий министерства, ответственный за представление проектов документов на подпись министру | 1) Передача документа на бумажном носителе 2) Получение документов после подписания | |
Подготовка справочной информации, заключений по обращениям сотрудников министерства | Государственный гражданский служащий министерства, запросивший информацию (консультацию) | 1) Уточнение перечня вопросов 2) Передача документа на бумажном носителе |
Подготовка претензии контрагенту министерства в связи с нарушением договорных обязательств | Государственный гражданский служащий – начальник юридического отдела, | Передача информации об отпуске лекарственных средств в рамках заключенного государственного контракта |
Подготовка обращения (заявления, жалобы, отзыва) в административный или судебный орган в связи с представлением интересов министерства | Государственные гражданские служащие - руководители структурных подразделений министерства | 1) Получение информации, материалов и документов необходимой для подготовки документов 2) запрос дополнительной информации, консультаций |
Сотрудники административных и судебных органов, ответственные за прием документов | 1) Передача в установленном порядке обращения (заявления, жалобы, отзыва) в связи с представлением интересов министерства 2) Доработка документов в соответствии со сделанными замечаниями и рекомендациями (при необходимости) 3) Обсуждение спорных вопросов | |
Сотрудники административных и судебных органов, непосредственно рассматривающие спор с участием министерства | 1) Представление документов, материалов, ходатайств 2) Публичное выступление с речью 3) в установленном порядке обсуждение спорных вопросов (судебные прения, реплики, дискуссия) | |
Участие в проверках | Государственные гражданские служащие - соучастники проверки | 1) Запрос информации, материалов, документов, консультаций 2) Обсуждение спорных вопросов 3) Предоставление консультативной помощи |
Государственный гражданский служащий – руководитель проверки | 1) Запрос информации, материалов, документов, консультаций 2) Обсуждение спорных вопросов 3) Предоставление консультативной помощи 4) Внесение замечаний и предложений по вопросам организации и проведения проверки, формирования и изложения акта по результатам проверки 5) Согласование (подписание) акта по результатам проверки либо подготовка особого мнения | |
Лицо, в отношении которого проводится проверка | Запрос информации, материалов, документов, объяснений | |
Участие в работе совещательных органов | Государственные гражданские служащие - члены совещательного органа | 1) Запрос информации, материалов, документов, консультаций 2) Обсуждение спорных вопросов 3) Предоставление консультативной помощи |
Государственный гражданский служащий – руководитель совещательного органа | 1) Запрос информации, материалов, документов, консультаций 2) Обсуждение спорных вопросов 3) Предоставление консультативной помощи 4) Внесение замечаний и предложений 5) Согласование (подписание) протоколов совещаний или иных решений совещательного органа либо подготовка особого мнения к ним |
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом министерства здравоохранения Красноярского края
Деятельность заместителя начальника отдела организации лекарственного обеспечения осуществляется в рамках государственных функций.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела организации лекарственного обеспечения
Вид должностной обязанности | Виды показателей эффективности и результативности | Значения показателей эффективности и результативности |
Подготовка проектов ответов на обращения органов государственной власти и местного самоуправления, контрольно-надзорных органов, организаций и граждан по вопросам лекарственного обеспечения, входящим в компетенцию министерства | Качество | доля рассмотренных обращений, по которым отсутствуют существенные замечания у руководителя службы, в общем количестве рассмотренных обращений – не менее 70 процентов |
Количество | количество рассмотренных обращений в течение квартала | |
Своевременность | доля обращений, рассмотренных в установленные сроки, в общем количестве рассмотренных обращений – не менее 70 процентов | |
Подготовка заявки на поставку лекарственных средств, включая определение потребности, формирования технического задания, условий поставки. мониторинга цен | Качество | доля материалов, к которым отсутствуют замечания у непосредственного руководителя, в общем количестве подготовленных материалов – не менее 80 процентов |
Количество | количество подготовленных материалов в течение квартала | |
Своевременность | доля материалов, подготовленных в установленные сроки, в общем количестве подготовленных материалов – не менее 90 процентов | |
Согласование заявки МО на поставку лекарственных средств, включая определение потребности, формирования технического задания, условий поставки. мониторинга цен | Качество | доля материалов, к которым отсутствуют замечания у непосредственного руководителя, в общем количестве подготовленных материалов – не менее 80 процентов |
Количество | количество подготовленных материалов в течение квартала | |
Участие в проверках | Качество | доля проверок, в общем количестве проверок, в которых принято участие – не менее 50 процентов |
Количество | количество проверок, в которых принято участие, в течение квартала | |
Подготовка проекта приказа министерства | Качество | доля проектов приказов, к которым отсутствуют существенные замечания у руководителя службы, в общем количестве подготовленных проектов правовых актов – не менее 70 процентов |
Количество | количество, подготовленных проектов приказов в течение квартала | |
Своевременность | доля проектов приказов, подготовленных в установленные сроки, в общем количестве подготовленных проектов приказов – не менее 70 процентов | |
Подготовка проектов правовых актов* | Качество | доля проектов правовых актов, к которым отсутствуют существенные замечания у руководителя службы, в общем количестве подготовленных проектов правовых актов – не менее 70 процентов |
Количество | количество, подготовленных проектов правовых актов в течение квартала | |
Своевременность | доля проектов правовых актов, подготовленных в установленные сроки, в общем количестве подготовленных проектов правовых актов – не менее 70 процентов | |
Проведение анализа и мониторинга состояния, объемов, использования, потребности в обеспечении населения края, отдельных категорий граждан, учреждений здравоохранения лекарственными средствами, а также по отдельным видам и группам лекарственных средств | Качество | Доля документов, к которым отсутствуют замечания у непосредственного руководителя, в общем количестве проведенных анализов и мониторингов – не менее 70 процентов |
Количество | Количество документов, в отношении которых проведены анализы и мониторинги в течение квартала | |
Своевременность | доля документов, проведенных в установленные сроки, в общем количестве документов, в отношении которых проведены анализы и мониторинги – не менее 70 процентов | |
Разработка планов работы отдела организации лекарственного обеспечения на отчетный период | Качество | Доля планов работы, к которым отсутствуют замечания у непосредственного руководителя, в общем количестве – не менее 70 процентов |
Количество | Количество планов работы, в отношении которых проведено согласование в течение квартала | |
Своевременность | доля документов, отработанных в установленные сроки, в общем количестве - не менее 70 процентов |
* под правовым актом в данном случае понимается документ, подготовка которых отнесена к компетенции отдела организации лекарственного обеспечения, соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными настоящим должностным регламентом
Лица, ознакомившиеся с должностным регламентом заместителя начальника отдела организации лекарственного обеспечения в связи с замещением данной должности в министерстве | |||
№ п/п | Фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность консультанта отдела организации лекарственного обеспечения в министерстве | Подпись | Дата ознакомления |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
Основные порталы (построено редакторами)