УТВЕРЖДАЮ:

Начальник управления «Ростовоблгостехнадзор» – главный государственный инженер-инспектор гостехнадзора Ростовской области

«13» июня 2013 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста – государственного инженера-инспектора гостехнадзора отдела государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники управления государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ростовской области

(вопросы государственной гражданской службы и кадров)

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области главного специалиста – государственного инженера-инспектора гостехнадзора отдела государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (далее – главный специалист) управления государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ростовской области (далее – управление) относится к старшей группе должностей государственной службы категории «специалисты».

1.2. Должность главного специалиста имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе.

1.4. Главный специалист находится в непосредственном подчинении начальнику управления, а в его отсутствие лицу, исполняющему обязанности начальника.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.5. Главный специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.6. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист по кадровой работе или лицо, назначенное начальником управления соответствующим приказом.

1.7. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федеральных законов:

от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областных законов Ростовской области:

-ЗС «Устав Ростовской области»;

-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

указа Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения об управлении государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ростовской области»;

иных нормативных правовых актов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, приказов, указаний Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области,

положения об отделе государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники,

настоящего должностного регламента,

других федеральных и областных нормативных правовых актов по направлениям профессиональной деятельности.

2. Квалификационные требования к должности

главного специалиста

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее профессиональное образование;

2.1.2. Для замещения должности, относящейся к группе старших должностей гражданской службы – требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Трудовой Кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации от 01.01.2001 об административных правонарушениях;

Федеральные законы:

-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, услуг для государственных и муниципальных нужд»;

-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

-ФЗ «О персональных данных»;

от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с ратификацией Конвенции Организации Объединенных Наций против коррупции от 01.01.01 года, Конвенции об уголовной ответственности за коррупцию от 01.01.01 года и принятием Федерального закона «О противодействии коррупции»»;

-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 01.01.01 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Указы Президента Российской Федерации:

«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

«О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

«О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценка их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

«О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

«О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела»;

«О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;

«О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов»;

постановление Правительства Российской Федерации «Порядок проведения государственного технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, зарегистрированных органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации»;

Правила государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации;

Инструкцию о порядке применения правил допуска к управлению самоходными машинами и выдачи удостоверений тракториста-машиниста;

приказ министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»;

приказ министерства информационных технологий и связи Ростовской области от 01.01.2001№ 89 «О политике парольной защиты»;

Областные законы Ростовской области:

-ЗС «Устав Ростовской области»;

-ЗС «Об административно-территориальном устройстве Ростовской области»;

-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-ЗС «О Реестре государственных должностей Ростовской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Ростовской области»;

-ЗС «Об обращениях граждан»;

-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

-ЗС «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ростовской области»;

-ЗС «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;

-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

-ЗС «О внесении изменений в Областной закон «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

указы Губернатора Ростовской области:

«О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;

от 31.10.2011 № 20 «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

«О Регламенте Правительства Ростовской области»;

постановления Правительства Ростовской области:

«Об организации проведения аттестации и квалификационных экзаменов в Правительстве Ростовской области»;

«О проведении в Правительстве Ростовской области конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв»;

«Об утверждении Положения об управлении государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ростовской области»;

«О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области, и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об обязательствах имущественного характера»;

«Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Ростовской области, и государственных гражданских служащих Ростовской области»;

«О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов»;

«О внесении изменений в постановление Администрации Ростовской области » («Об утверждении Областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на годы»);

распоряжения Правительства Ростовской области:

от 30.09.2011 № 7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

«О внесении изменения в распоряжение Администрации Ростовской области » («О корпоративной сети телекоммуникационной связи областных органов государственной власти и административных центров муниципальных образований области»);

«Об утверждении Положения о локальной вычислительной сети Правительства Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения органами государственной власти Ростовской области основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; системы информационной безопасности; системы управления эксплуатацией (уровень «Специальный»);

настоящий должностной регламент;

основы трудового права;

основы психологии;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.3. Главный специалист должен владеть профессиональными навыками:

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией (уровень «Специальный»);

другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста

3.1. Должностные обязанности главного специалиста

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции» главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения главный специалист (вопросы государственной гражданской службы и кадров):

формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы;

готовит предложения по реализации положений Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесении указанных предложений начальнику управления;

готовит приказы, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие приказы по управлению;

ведет трудовые книжки гражданских служащих управления;

ведет личные дела гражданских служащих управления и личные карточки формы Т-2;

готовит приказы, связанные с направлением гражданских служащих в служебные командировки;

ведет учет и оформление листков временной нетрудоспособности;

ведет реестр государственных гражданских служащих в управлении;

оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим управления;

обеспечивает деятельность комиссии по подсчету и установлению стажа работы в органах государственной власти и управления;

обеспечивает деятельность конкурсной комиссии по проведению квалификационных экзаменов (аттестаций) государственных гражданских служащих;

обеспечивает деятельность конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

обеспечивает деятельность комиссии по установлению работникам управления, замещающим государственные должности области и государственные должности государственной службы области, стажа государственной службы, дающего право на получение ежемесячной доплаты к государственной пенсии;

организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;

организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;

организует заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировки гражданских служащих;

формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформляет допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

организует проведение служебных проверок;

организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдении гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными Федеральными законами;

готовит необходимые документы для представления гражданских служащих к поощрениям и награждениям;

ведет табельный учет гражданских служащих;

готовит приказы предоставления основных и дополнительных отпусков государственным служащим, осуществляет контроль соблюдения графика предоставления очередных отпусков;

оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для оформления пенсий работникам, оформляет назначение ежемесячных доплат к государственным пенсиям гражданским служащим, а также представляет их в органы социального обеспечения;

производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях гражданских служащих;

готовит документы к сдаче на хранение в архив по истечении установленных сроков;

осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в управлении и соблюдением гражданскими служащими правил внутреннего трудового распорядка;

составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;

по приказу начальника управления участвует в работе:

единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд;

постоянно-действующей инвентаризационной комиссии;

комиссии по ревизии кассы;

формирует тематические папки согласно номенклатуре дел;

оперативно и качественно исполняет поручения начальника управления;

осуществляет постоянную работу по повышению профессионального уровня, эффективному планированию своей работы;

осуществляет иные функции, возлагаемые нормативными правовыми актами Ростовской области, а также руководителем управления в пределах полномочий главного специалиста;

консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

осуществляет взаимодействие с федеральными и областными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста;

осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в управлении, исполняя следующие функции:

а) обеспечивает контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими управления (далее - государственные служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

б) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

в) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

г) оказывает государственным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

д) обеспечивает реализацию государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

е) организует правовое просвещение государственных служащих;

ж) участвует в проведении служебных проверок;

з) обеспечивает проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы, и государственными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;

и) взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.2. Права главного специалиста

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. Главный специалист имеет право:

представлять интересы управления во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам государственной гражданской службы, кадровым и иным вопросам;

вносить на рассмотрение руководства управления предложения по совершенствованию кадровой деятельности;

подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

получать от руководителей структурных подразделений управления (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение начальника управления предложения о назначении, перемещении, увольнении работников управления, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

давать поручения специалистам управления в рамках своих полномочий и должностных обязанностей, требует их своевременного исполнения;

участвовать в совещаниях, проводимых руководством управления и представлять управление в других ведомствах при обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

3.3. Ответственность главного специалиста

Главный специалист несет ответственность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Главный специалист отдела:

принимает решения по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

выполняет поручения начальника управления, заместителя начальника управления, а также другие функции в переделах должностных полномочий и в соответствии с компетенцией;

принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

в письменной форме уведомляет начальника управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

проводит обработку персональных данных в строгом соответствии с Регламентом обработки и защиты персональных данных;

обеспечивает конфиденциальность своих паролей и ключей доступа к ресурсам информационных систем персональных данных;

знает и строго выполняет правила работы со средствами защиты персональных данных, установленных на рабочей станции пользователя.

5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Главный специалист вправе принимать участие:

в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности управления в рамках его полномочий;

5.2. Главный специалист обязан принимать участие:

в работе комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в управлении;

в работе конкурсной комиссии по проведению квалификационных экзаменов (аттестаций) государственных гражданских служащих;

в работе конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включения в кадровый резерв;

в работе комиссии по установлению работникам управления, замещающим государственные должности области и государственные должности государственной службы области, стажа государственной службы, дающего право на получение государственной пенсии за выслугу лет на государственной службе;

в работе комиссии по подсчету и установлению стажа работы в органах государственной власти и управления;

в работе других комиссий, по приказу начальника управления.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия

данных решений главным специалистом

Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Регламентом работы управления, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста, в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими управления, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует с начальником и специалистами управления, органами местного самоуправления, другими ведомствами, предприятиями и организациями Ростовской области и Российской Федерации.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям главным специалистом в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом работы управления

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственные услуги.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается по следующим показателям:

9.1.1. Качество деятельности (результата).

соответствие требованиям подготовки документов;

полнота и логичность в изложении материала;

точность/недопущение ошибок;

другие.

9.1.2. Своевременность решения поставленных задач.

9.1.3. Организация труда.

производительность (объем выполненной работы за расчетный период);

результативность (мера достижения поставленных задач/целей);