Представление налоговых деклараций и информации через Интернет.
В нашей жизни компьютер занял прочное место. Понятием интернет уже никого не удивишь. С помощью этой всемирной глобальной электронной сети, мы находим нужную нам информацию, общаемся с родными и знакомыми, обмениваемся электронными письмами и фотографиями.
Теперь, чтобы предоставить налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, организациям и индивидуальным предпринимателям совсем не обязательно приходить в налоговую инспекцию. Достаточно перейти на сдачу отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), т. е. через интернет. Для этого необходимо обратиться к специализированному оператору связи и заключить с ним договор.
Специализированный оператор связи - это организация, оказывающая услуги по обмену информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС и подтверждающая дату отправки налогоплательщиком налоговых деклараций. Стоимость этих услуг определяет оператор, она зависит от реализованных функций в программном обеспечении, количества представляемой отчетности, периодов представления, срока заключения договора между налогоплательщиком и специализированным оператором связи, перечня предоставляемых услуг.
Сдавать отчетность в электронном виде посредством Интернет, не прибегая к услугам специализированного оператора связи невозможно, так как в соответствии с действующим законодательством, специализированный оператор связи является обязательным участником информационного обмена.
Порядок представления налоговых деклараций (расчетов) и документов в электронном виде определяется Минфином России. Однако на основании Федерального закона от 01.01.2001 N 58-ФЗ впредь до утверждения Минфином России этого порядка действует Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденный приказом МНС России от 01.01.2001 N БГ-3-32/169.
Если у Вас нет возможности приобрести компьютер, модем, программу для отправки отчетности, подключиться к Интернету, то Вы можете сдавать отчетность через уполномоченных представителей операторов связи – Консультационные центры, у которых есть все необходимые аппаратно-программные средства и полномочия представлять отчетность в электронном виде по ТКС.
Как и в системах бумажного документооборота, юридическая сила документа обеспечивается подписью ответственного лица и печатью организации. Подтверждением юридической силы электронного документа является электронная цифровая подпись (ЭЦП) - это неотъемлемая часть электронного документа, аналог подписи и печати на этом документе.
Бухгалтер, используя только один компьютер, может сдавать отчетность сразу за все организации, т. к. существующие системы позволяют с одного рабочего места отправлять в налоговые органы отчетность нескольких организаций и даже нескольких категорий налогоплательщиков, а Налоговый кодекс разрешает представлять отчетность через представителей. Главное - должным образом оформить доверенности на право представлять интересы и подписывать документы, которые должны быть представлены в налоговые органы до передачи налоговых деклараций.
Все форматы форм налоговой отчетности утверждаются ФНС России и находятся в общем доступе на официальном Интернет-сайте ФНС России www. *****, УФНС России по Республике Алтай www. *****.
Как саму отчетность в электронном виде, так и документы, подтверждающие ее получение налоговым органом, необходимо хранить. Ведь формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде, представленные в соответствии с требованиями, установленными законодательством, являются оригиналами, имеют юридическую силу, подлежат хранению и могут использоваться в качестве доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном порядке. При этом все документы в электронном виде необходимо хранить с электронной цифровой подписью.
Распечатывать электронные документы не обязательно. Рекомендуется скопировать все эти файлы на CD-диски или другие надежные носители информации, а затем хранить эти носители в течение срока, требуемого законодательством (в течение пяти лет).
Положениями пункта 4 статьи 80 НК РФ установлено, что при передаче налоговой декларации (расчета) по ТКС, датой представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности считается дата их отправки по ТКС, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.
Налогоплательщики, сдавшие отчетность по ТКС, не должны направлять в налоговую инспекцию эту же отчетность на бумаге. Обязанность по представлению отчетности в случае ее передачи в электронном виде по ТКС считается исполненной после получения подтверждения даты отправки от специализированного оператора связи и квитанции о приеме из налоговой инспекции.
Преимущества очевидны:
· Отчетность в электронном виде по ТКС можно сдавать в выходные дни, кроме того, при передаче отчетности по ТКС расширяются временные рамки ее представления. Ведь налогоплательщик может отправить ее до 24 часов последнего дня сдачи отчетности. Дата и время отправки фиксируется специализированным оператором связи.
· Можно не выходя из офиса или квартиры, находясь за рубежом в служебной командировке или на отдыхе на необитаемом острове, представить в налоговую инспекцию налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи.
· Вы можете получить ответы по запросам на информационное обслуживание в любое время дня и ночи и из любой точки, где есть интернет. Конечно же, если Вы не забудете захватить с собой компьютер или ноутбук и предварительно заключите договор со специализированным оператором связи.
Сегодня налогоплательщикам, отчитывающимся по ТКС, налоговый орган на основании запроса предоставляет следующий перечень документов через Интернет по каналам связи:
- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;
- выписка операций по расчету с бюджетом;
- перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году;
- акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.
Основные порталы (построено редакторами)