136/02/02/02 ПР1
ТЕСТ
0601-Документационное обеспечение управления - Модуль 2 (Версия 2)
1. Приказом по личному составу является приказ о (об)
(A) переводе на другую должность
(B) введении в действие Инструкции по делопроизводству
(C) итогах ревизии
(D) усилении охраны
2. При утере трудовой книжки выдается
(A) копия
(B) выписка
(C) справка
(D) дубликат
3. Задачи архива - это
(A) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
(B) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
(C) информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
(D) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
4. Правильное хранение документа обеспечивает
(A) регистрацию документа
(B) предварительное рассмотрение документа
(C) организацию контроля за исполнением документа
(D) сохранность документа, его быстрый поиск
5. Регистрация документа – это
(A) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения
(B) обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль
(C) основной вид работы, обеспечивающей систематизацию документов в делопроизводстве
(D) совокупность документов, сформированных по определенному признаку
6. Указания руководителя должны быть оформлены в виде
(A) визы
(B) грифа утверждения
(C) резолюции
(D) грифа согласования
7. Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии – это
(A) название вида документа
(B) адресат
(C) подпись
(D) дата
8. Трудовые договоры (контракты) не заключаются на
(A) неопределенный срок
(B) определенный срок
(C) пожизненный срок
(D) на время выполнения определенной работы
9. В качестве электронного архива на персональном компьютере (ПК) могут использоваться
(A) жесткий диск, дискеты, стример
(B) только жесткий диск
(C) только дискеты
(D) только стример
10. Поля на документе – это
(A) расстояние от границы текста до края листа
(B) совокупность положений табулятора и интервалов
(C) положение табулятора
(D) интервал между абзацами
11. Укажите правильно составленный заголовок дела:
(A) протоколы заседаний аттестационной комиссии за 2002 год
(B) справочные материалы
(C) разное
(D) протоколы
12. При журнальной форме регистрации отправляемые документы регистрируются в
(A) журнале регистрации исходящих документов
(B) журнале регистрации внутренних документов
(C) журнале регистрации входящих документов
(D) номенклатуре дел
13. Приказы по личному составу вступают в силу с момента
(A) подготовки проекта
(B) визирования проекта документа
(C) их подписания
(D) согласование проекта документа
14. Опись дел – это
(A) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения
(B) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
(C) систематизированный перечень заголовков дел, являющийся учетным документом и справочником по содержанию дел
(D) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов
15. Автобиография – это
(A) документ, отражающий движение кадров
(B) документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника
(C) документ, подтверждающий стаж работы
(D) документ, содержащий характеристику сотрудника
16. Принцип действия электронной картотеки (базы данных) состоит в
(A) многократности ввода повторяющейся информации
(B) однократности ввода постоянной информации
(C) однократности ввода повторяющейся информации
(D) многократности ввода постоянной информации
17. При смешанной форме регистрации
(A) регистрация документов производится в местах их создания или исполнения
(B) все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
(C) регистрация всех документов производится в вышестоящей организации
(D) одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
18. При формировании дел по номинальному признаку основанием является
(A) содержание документа
(B) название вида документа
(C) один и тот же автор документов
(D) принадлежность документов одному периоду
19. Характеристику подписывают
(A) руководитель организации, работник
(B) ведущий специалист, руководитель предприятия
(C) руководитель организации, руководитель структурного подразделения
(D) ведущий специалист, руководитель общественной организации
20. Номенклатура дел – это
(A) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
(B) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения
(C) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения
(D) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов
21. Регистрация документов должна быть
(A) многократной
(B) однократной
(C) двукратной
(D) двукратной или многократной (по мере надобности)
22. В кадровой службе организации обязательно ведется документация по учету
(A) бланков трудовых книжек
(B) технических средств
(C) поощрений
(D) взысканий
23. Форма регистрационной карточки на дисплее, как правило, содержит поля, заполняемые
1) вручную;
2) автоматически;
3) путем выбора информации из раскрывающихся списков.
Верными утверждениями являются:
(A) только 1 и 2
(B) только 2 и 3
(C) только 1 и 3
(D) 1, 2, 3
24. Делопроизводство рекомендует давать имя файлу (документу) по
(A) содержанию текста документа
(B) имени автора
(C) времени сознания
(D) виду документа и его порядковому номеру
25. Экспертная комиссия создается с целью
(A) регистрации входящих и исходящих документов
(B) определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
(C) регистрации внутренних документов
(D) организации контроля за исполнением документов
26. При децентрализованной форме регистрации
(A) все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
(B) одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания
(C) регистрация всех документов производится в вышестоящей организации
(D) регистрация документов производится в местах их создания или исполнения
27. Трудовой договор (контракт) – это
(A) соглашение между трудящимися и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда
(B) документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
(C) документ, в котором приводятся данные о трудовой деятельности работника в данной организации, и дается оценка его деловых качеств
(D) документ, характеризующий трудовую деятельность работника
28. Любой документ, содержащийся в персональном компьютере (ПК), можно скопировать на бумажный носитель, выводя его на
(A) дисплей
(B) дискету
(C) принтер
(D) сервер
29. Реквизиты, не входящие в формуляр заявления – это
(A) адресат, подпись
(B) текст, резолюция
(C) гриф ограничения доступа к документу, гриф утверждения
(D) дата, гриф утверждения
30. В составлении номенклатуры дел участвуют
(A) только секретари
(B) только ведущие специалисты
(C) руководители структурных подразделений, руководитель службы ДОУ и работник архива
(D) только руководители структурных подразделений
31. Реквизиты, не входящие в формуляр резюме – это
(A) название вида документа, подпись
(B) гриф утверждения, виза ознакомления
(C) дата, подпись
(D) подпись, текст
32. Лист – заверитель дела служит для
(A) экспертизы документов
(B) учета количества листов дела
(C) пояснения содержания документов
(D) согласования документов
33. Приказы по личному составу визируются
(A) руководителем структурного подразделения
(B) руководителем организации
(C) заместителем руководителя организации
(D) всеми заинтересованными в приказе лицами
34. Основные условия трудового договора (контракта) – это:
1)место работы, специальность, должность, квалификация;
2)срок действия договора;
3)условия оплаты труда, обязанности предприятия по охране труда.
Верным (-и) утверждением (-ями) является(-ются):
(A) только 1
(B) 1, 2, 3
(C) только 1 и 2
(D) только 3
35. Документы по личному составу создаются в результате
(A) производственных отношений
(B) торговых отношений, возникающих между фирмами
(C) трудовых отношений между организацией и работником
(D) трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
36. В личное дело не включаются
(A) внутренняя опись дела
(B) копии приказов о переводе по службе
(C) дополнение к анкете
(D) заявление о приеме на работу
Основные порталы (построено редакторами)