ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Санкт-Петербургский промышленно-экономический колледж»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
дисциплины «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
для специальности 030504.51 Право и организация социального обеспечения
Максимальная нагрузка по дисциплине - 84
Всего - 64
Занятия на уроках - 42
Практические занятия - 22
Самостоятельная нагрузка - 20
Санкт-Петербург
2010
Рабочая программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» составлена в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 030504.51 Право и организация социального обеспечения.
утверждена Научно-методическим советом колледжа “_____” ________________ г. Зам. директора по НМР _________________ |
|
Автор: |
| - преподаватель Санкт-Петербургского промышленно-экономического колледжа |
Рецензенты: |
| - преподаватель Санкт-Петербургского промышленно-экономического колледжа |
| - Зам. директора по УМР ГОУ СПО Педагогический колледж №4 |
Рабочая программа переутверждена на _________/__________ учебный год без изменений и дополнений
Зам. Директора по УМР____________________, протокол №________ от «_____»__________год.
Рабочая программа переутверждена на _________/__________ учебный год без изменений и дополнений
Зам. Директора по УМР____________________, протокол №________ от «_____»__________год.
Рабочая программа переутверждена на _________/__________ учебный год без изменений и дополнений
Зам. Директора по УМР____________________, протокол №________ от «_____»__________год.
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по экономическим специальностям среднего профессионального образования и является общепрофессиональной дисциплиной.
«Документационное обеспечение управления» в структуре дисциплин Математики и общетехнического цикла нацелена на формирование базовых знаний, необходимых студентам для освоения специальных дисциплин.
В организации любой организационно-правовой формы без правильной постановки делопроизводства, знания его нормативно-методической базы, невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность. Умение грамотно, правильно, в соответствии с действующими нормами и правилами оформить необходимый документ наряду с глубокими специальными знаниями, грамотностью и владением основами делового общения является важной составляющей профессиональной подготовки, компетенции специалиста и руководителя.
Грамотно организованное делопроизводство начинается с изучения его нормативно-методической базы, требований государственных стандартов в области делопроизводства, унифицированных систем документации и классификации документов по назначению и принципам подготовки и оформления. Подробное изучение требований государственных стандартов по оформлению документов, языку и стилю деловой корреспонденции, составу и порядку разработки документов, использующихся в управленческой деятельности; разработки и правила оформления организационно-правовых, распорядительных и информационно-справочных документов, документов по трудовым отношениям. Студентам экономических специальностей необходимо знать и характеристику документам, обеспечивающим финансовую деятельность организации, содержание и сущность документов по снабжению и сбыту в соответствии с действующим законодательством РФ, а также документов по обращениям граждан и конфиденциальным документам.
Таким образом, представленная рабочая программа раскрывает задачи, соответствующие требованиям государственного образовательного стандарта по специальности:
1. студент должен иметь представление:
- о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими общепрофессиональными и специальными системами документации;
- о современном состоянии применения систем документации;
2. студент должен знать:
- систему документационного обеспечения управления;
- состав документов специальных систем документации;
- формуляры документов, входящих в специальные системы документации;
- формы и методы совершенствования специальных систем документации;
- основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации;
3. студент должен уметь:
- составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документации, в соответствии с требованиями документационного обеспечения управления, используя электронные системы документооборота.
Изучение программного материала должно способствовать формированию у студентов нового экономического мышления.
Курс изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» соответствует действующему законодательству РФ, регламентирующее общие принципы организации документационного обеспечения управления организаций и требует регулярного обновления.
Рабочая программа рассчитана на 64 часа (в том числе 22 часа практические занятия) для базового уровня профессионального образования. Представленная рабочая программа разработана самостоятельно автором на основании примерной программы и требований к минимуму содержания по дисциплине.
Изучение материала, предложенного в рабочей программе, максимально приближено к ведению в форме, доступной пониманию студентов. В процессе обучения используются лекционно-семинарские занятия, деловые игры, тренинги, дискуссии по актуальным проблемам документационного обеспечения управления, разбор конкретных ситуаций. Целесообразно применять технические средства обучения и вычислительную технику.
В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям.
Представленная рабочая программа состоит из следующих разделов:
Первый раздел: Документирование управленческой деятельности
Второй раздел: Организационно-распорядительная документация
Третий раздел: Договорно-правовая документация
Четвёртый раздел: Деловая корреспонденция
Раздел пятый: Организация работы с документацией
По окончании изучения для закрепления полученных знаний по каждому из разделов программы проводятся практические занятия.
Для проверки знаний студентов в рабочей программе указаны, по окончании изучения каких разделов необходимо проводить рубежный контроль. Автором программы предложены следующие формы контроля: рефераты по темам, доклады, практические задачи, самостоятельные и контрольные работы, по окончании изучения дисциплины предложен тестовый контроль.
2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Наименование разделов и тем | Количество часов | ||||
Максимальная нагрузка студента | Всего | В т. ч. аудиторных по видам учебных занятий | Самостоятельная работа студентов | ||
Лекции | Практические занятия | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 |
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности | 6 | 6 | 2 | 4 | |
Тема 1.1. Делопроизводство, его основные задачи. Классификаторы. Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов | 6 | 6 | 2 | 4 | |
Раздел 2. Организационно - распорядительная документация | 26 | 20 | 2 | 18 | 6 |
Тема 2.1. Ознакомление с организационно-распорядительными документами | 2 | 2 | 2 | ||
Тема 2.2. Информационно-справочные документы | 8 | 8 | 6 | 2 | |
Тема 2.3. Организационные документы | 8 | 8 | 6 | 2 | |
Тема 2.4. Распорядительные документы | 8 | 8 | 6 | 2 | |
Раздел 3. Договорно-правовая документация | 18 | 14 | 2 | 12 | 4 |
Тема 3.1. Ознакомление с договорно-правовой документацией | 2 | 2 | 2 | ||
Тема 3.2. Документы по трудовым отношениям | 8 | 8 | 6 | 2 | |
Тема 3.3. Документы по обращению граждан | 8 | 8 | 6 | 2 | |
Раздел 4. Деловая корреспонденция | 4 | 4 | 4 | ||
Тема 4.1. Ознакомление с составлением деловой корреспонденции | 4 | 4 | 4 | ||
Раздел 5. Организация работы с документацией | 8 | 6 | 2 | 4 | |
Тема 5.1. Алгоритмы работы с входящей и исходящей документацией | 2 | 2 | 2 | ||
Тема 5.2. Номенклатура дел. Регистрация документов | 2 | 2 | 2 | ||
Тема 5.3. Формирование документов и их подготовка для передачи в архив. Хранение дел | 2 | 2 | 2 | ||
Итоговая контрольная работа | 2 | 2 | 2 | ||
ВСЕГО | 84 | 64 | 42 | 22 | 20 |
3. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ВВЕДЕНИЕ
Цель изучения курса «Социальная психология». Распределение учебного времени. Взаимосвязь с другими дисциплинами. Литература.
Значение и содержание дисциплины «ДОУ» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов. Основные задачи и функции службы ДОУ.
Понятие терминов "документ", "документоведение", "ДОУ". Функции документа.
История развития научных представлений о ДОУ. Становление делопроизводства в России. Современное состояние ДОУ.
Раздел 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Тема 1.1. Делопроизводство, его основные задачи. Классификаторы. Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов.
Студент должен знать:
- о государственной системе документационного обеспечения управления;
- структуру законодательной и нормативной базы делопроизводства.
- понятие ГСДОУ;
- основные задачи и функции службы ДОУ
- определение понятия "делопроизводство", «ДОУ»
- понятие «документ» и его функции.
- этапы становления делопроизводства в России.
- содержание понятий "система документации" и "унифицированная система документации".
Содержание учебного материала:
Нормативно-методическая база организации ДОУ, как основа технологии процессов управления. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства.
Государственная система ДОУ (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Классификация деловой документации. Государственный стандарт (ГОСТ), ГСС, Унифицированные системы документации, понятие унификации, Классификаторы технико-экономической и социальной информации.
Самостоятельная работа. Изучить требования к составлению документов.
Раздел 2. Организационно-распорядительные документы
Тема 2.1. Организационно–распорядительная документация
Студент должен знать:
- состав организационно-распорядительных документов;
- значение организационно-распорядительных документов
- виды организационно-распорядительных документов;
Студент должен уметь:
- оформлять те или иные организационно-правовые документы;
- юридически правильно указать порядок, место расположения необходимых для того или иного организационно-правового документа реквизитов;
- выявлять ошибки в составлении подобных документов.
Содержание учебного материала:
Информационно-справочные документы, организационные документы, распорядительные документы.
Тема 2.2. Информационно-справочные документы
Студент должен знать:
- о понятии «информационно-справочных» документов;
- группы в информационно-справочных документах;
- процедуру издания распорядительного документа;
- виды распорядительных документов.
Студент должен уметь:
- юридически правильно оформлять информационно-справочные документы.
Содержание учебного материала:
Информационно-справочные документы: переписка, протокол, справка, докладная (служебная, объяснительная) записка, акт.
Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов. Электронное сообщение.
Служебные письма. Классификация корреспонденции: инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.
Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Письма - запросы и письма - ответы организаций - кредиторов. Типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) - банкам о погашении кредита. Типовое сопроводительное письмо к договору.
Практическая работа 1. Составление объяснительной и докладной записок.
Практическая работа 2. Составление справок по месту требования.
Практическая работа 3. Ознакомление с протоколом. Составление протокола.
Самостоятельная работа. Изучить требования, предъявляемые к составлению и оформлению актов, особенности составления гарантийных писем.
Тема 2.3. Организационные документы
Студент должен знать:
- пакет учредительных документов;
- разделы учредительных документов;
- о значении понятия «юридическое» лицо;
Студент должен уметь:
- оформлять те или иные организационные документы;
- юридически правильно указать порядок, место расположения необходимых для того или иного организационно-правового документа реквизитов;
- выявлять ошибки в составлении подобных документов.
Содержание учебного материала:
Пакет организационно-правовых документов: учредительный договор, устав, положение об организации, положение о структурных подразделениях, структура и штатная численность, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции.
Юридическое лицо.
Практическая работа 4. Ознакомление с составлением устава организаций с различными организационно-правовыми формами.
Практическая работа 5. Ознакомление с составлением инструкций. Составление штатного расписания.
Практическая работа 6. Составление должностной инструкции работника.
Самостоятельная работа. Изучить учредительные документы.
Тема 2.4. Распорядительные документы
Студент должен знать:
- о понятии «распорядительные» документы;
- этапы подготовки распорядительных документов;
- процедуру издания распорядительного документа;
- виды распорядительных документов.
Студент должен уметь:
- юридически правильно указать место расположения необходимых для того или иного распорядительного документа реквизитов;
- выявлять ошибки в составлении подобных документов.
Содержание учебного материала:
Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания, постановления, приказы, указания, решения, протоколы на основе коллегиальности.
Правила и реквизиты для оформления каждого из распорядительных документов.
Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности.
Практическая работа 7. Составление приказов по основной деятельности.
Практическая работа 8. Составление приказов по трудовым отношениям.
Практическая работа 9. Ознакомление с составлением решений и распоряжений.
Раздел 3. Договорно-правовая документация
Тема 3.1. Ознакомление с организационно-распорядительной документацией
Студент должен знать:
- документацию по личному составу;
- порядок оформления документов при поступлении на работу, переводе работника на другую работу;
- порядок оформления отпуска.
Студент должен уметь:
- оформлять основные документы, связанные с движением кадров.
Содержание учебного материала:
Документация по личному составу.
Оформление документов при поступлении на работу, перевод работника на другую работу, оформление отпуска.
В соответствии с Конституцией РФ все граждане РФ имеют право направлять личные и коллективные обращения в государственные органы и должностным лицам, которые в пределах своей компетентности обязаны рассмотреть эти обращения, принять по ним решения и ждать мотивированный ответ в установленные сроки
Тема 3.2. Документы по трудовым отношениям
Студент должен знать:
- документацию, связанную с комплектованием персонала организации
- документацию, связанную с процессом продвижения персонала по службе
- документацию, связанную с выполнением работником требований трудовой дисциплины
- документацию, связанную с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.
Студент должен уметь:
- оформлять основные документы, связанные с движением кадров.
Содержание учебного материала:
Документация по личному составу.
Оформление документов при поступление на работу, перевод работника на другую работу, оформление отпуска.
Практическая работа 10. Составление заявление о приёме на работу и резюме.
Практическая работа 11. Ознакомление с составлением трудового договора.
Практическая работа 12. Формирование личных дел работников.
Самостоятельная работа. Изучить приказы по личному составу (по кадрам), его структуру и содержание.
Тема 3.3. Документы по обращению граждан
Студент должен знать:
- правила оформления разнообразных обращений: предложений, заявление,
жалоба
Студент должен уметь:
- составлять следующие документы: предложений, заявление, жалоба
Содержание учебного материала:
В соответствии с Конституцией РФ все граждане РФ имеют право направлять личные и коллективные обращения в государственные органы и должностным лицам, которые в пределах своей компетентности обязаны рассмотреть эти обращения, принять по ним решения и ждать мотивированный ответ в установленные сроки.
Практическая работа 13. Составление жалоб и предложений.
Практическая работа 14. Составление претензий и заявлений с обращениями граждан.
Практическая работа 15. Составление искового заявления.
Самостоятельная работа. Изучить оформление других документов по обращению граждан.
Раздел 4. Деловая корреспонденция
Тема 4.1 Ознакомление с составлением деловой корреспонденции
Студент должен знать:
- особенности оформления деловой корреспонденции
- требования к оформлению реквизитов в письмах и на конвертах в различных странах;
Студент должен уметь:
- составлять и оформлять корреспонденцию.
Содержание учебного материала:
Классификация документации по внешнеэкономической деятельности: коммерческие письма, контракты.
Бланки коммерческих писем. Реквизиты формуляра коммерческого письма. Особые требования к текстам коммерческих писем.
Классификация коммерческих писем. Запрос - ответ на запрос. Оферта (предложение) - ответ на оферту (акцепт).
Типовые формы коммерческих писем: образцы запросов и ответов о финансовом положении клиента, статусе фирмы, определение условий исполнения заказов и услуг; исполнения контрактов; о кредитных операциях, о выставлении счетов; об осуществлении платежей; об акцентировании предложений, отказов, аннулировании заказов; о расторжении контрактов.
Образцы текстов писем о перевозке и доставке грузов, страховании грузов.
Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле-продаже.
Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.
Составление и форма документа, протоколирующего совершение сделок, "запись беседы".
Требования международного арбитража к составлению и оформлению претензионно - исковых документов по внешнеэкономической деятельности.
Практическая работа 16. Составление писем, требующих ответа. Письмо-обращение, письмо-предложение и др.
Практическая работа 17. Составление писем, не требующих ответа. Письмо-предупреждение, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, сопроводительное письмо и т. д.
Самостоятельная работа. Изучить структуру и содержание внешнеэкономического контракта, виды внешнеэкономических контрактов. Классификацию документов по внешнеэкономической деятельности, особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.
Раздел 5. Организация работы с документацией
Тема 5.1. Алгоритм работы с входящей и исходящей документацией
Студент должен знать:
- основные задачи службы ДОУ;
- алгоритмы работы с входящими и исходящими документами;
- обязательный состав реквизитов для регистрации документов, установленный ГСДОУ;
Студент должен уметь:
- правильно выполнять работу с входящей и исходящей документацией.
Содержание учебного материала:
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по ДОУ.
Состав и учёт объёма документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации, приём входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учёт количества документов.
Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов Система ЛСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).
Самостоятельная работа. Изучить формы регистрации документов, их особенности, понятие «дело» в делопроизводстве.
Тема 5.2. Ознакомление с номенклатурой дел и правилами регистрации документов
Студент должен знать:
- порядок регистрации документов в журнале
- алгоритмы работы с входящими и исходящими документами;
- обязательный состав реквизитов для регистрации документов, установленный ГСДОУ.
Студент должен уметь:
- правильно выполнять работу с входящей и исходящей документацией.
Содержание учебного материала:
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по ДОУ.
Состав и учёт объёма документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации, приём входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учёт количества документов.
Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов Система ЛСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).
Практическая работа 18. Регистрация документов. Номенклатура дел.
Тема 5.3. Изучения правил формирования документов и их подготовки
для передачи архив
Студент должен знать:
- систематизацию документов внутри дела, типовые сроки хранения документов.
Студент должен уметь:
- вести делопроизводство, формировать дела для сдачи в архив. составлять и оформлять номенклатуру дел организации;
- отбирать документы и оформлять их для дальнейшего архивного хранения.
Содержание учебного материала:
Понятие номенклатуры дел. Правила составления и применения номенклатуры дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация внутри дела. Оформление дел.
Типовые сроки хранения документов. Дела постоянного и временного сроков хранения. Требования к оформлению дел постоянного хранения. Экспертиза ценности документов. Формирование дела. Уничтожение дел.
Практическая работа 19. Формирование документов и их подготовка для передачи архив.
4. ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ
Номер и наименование темы | Номер и наименование практической работы | Кол-во часов |
Тема 2.2 Информационно-справочные документы | 1. Составление служебных записок, справок по месту требования. Ознакомление с протоколом. | 2 |
Тема 2.3 Организационные документы | 4. Ознакомление с составлением устава организаций с различными организационно-правовыми формами. | 2 |
Тема 2.4 Распорядительные документы | 7. Составление приказов по основной деятельности. | 2 |
Тема 3.2 Документы по трудовым отношениям | 10. Составление заявление о приёме на работу и резюме. | 2 |
11. Ознакомление с составлением трудового договора. | 2 | |
12. Формирование личных дел работников. | 2 | |
Тема 3.3 Документы по обращениям граждан | 13. Составление жалоб и предложений, заявлений с обращениями граждан, искового заявления. | 2 |
Тема 4.1 Ознакомление с составлением деловой корреспонденции | 16. Составление писем, требующих ответа. Письмо-обращение, письмо-предложение и др. Составление писем, не требующих ответа. Письмо-предупреждение, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, сопроводительное письмо и т. д. | 2 |
Тема 5.2 Ознакомление с номенклатурой дел и правилами регистрации документов | 18. Регистрация документов. Номенклатура дел. | 2 |
Тема 5.3 Изучения правил формирования документов и их подготовки для передачи архив | 19. Формирование документов и их подготовка для передачи архив. | 2 |
Итоговая контрольная работа | 2 | |
ВСЕГО | 22 |
5. ПЕРЕЧЕНЬ САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ РАБОТ
Номер и наименование темы | Номер и наименование практической работы | Кол-во часов |
Тема 1.1. Делопроизводство, его основные задачи. Классификаторы. Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов | 1. изучить требования к составлению документов | 4 |
Тема 2.2. Информационно-справочные документы | 2. изучить требования, предъявляемые к составлению и оформлению актов, особенности составления гарантийных писем. | 2 |
Тема 2.3. Организационные документы | 2 | |
Тема 2.4. Распорядительные документы | 2 | |
Тема 2.1. Организационные документы | 3. изучить учредительные документы | 2 |
Тема 3.1. Документы по трудовым отношениям | 4. изучить приказы по личному составу (по кадрам), его структура и содержание. | 2 |
Тема 3.3. Документы по обращению граждан | 5. студент должен изучить оформление других документов по обращению граждан | 2 |
Тема 4.1. Ознакомление с составлением деловой корреспонденции. | 6. студент должен изучить структуру и содержание внешнеэкономического контракта, виды внешнеэкономических контрактов. Классификацию документов по внешнеэкономической деятельности, особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности. | 4 |
Тема 5.1. Алгоритм работы с входящей и исходящей документацией | 7 .Изучить формы регистрации документов, их особенности, понятие «дело» в делопроизводстве | 2 |
ВСЕго | 20 |
6. ИТОГОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 1.
I Дать определения:
1. Делопроизводство
2. Документ
3. Официальный документ
4. Копия
5. Нормативно-методическая база делопроизводства.
6. Переписка
7. Протокол
8. Объяснительная записка
9. Деловая переписка
10. Виды писем
11. Трудовой договор
12. Заявление
13. Личная карточка работника
14. Анкета
15. Юридическое лицо
16. Учредительный договор
17. Штатное расписание
18. Унификация
19. Постановление
20. Доверенность
II Оформить следующие реквизиты: 21,08,10,11
III Составить документ: объяснительная записка
Вариант 2.
I Дать определения:
1. Документирование
2. Нормативно-методическая база
3. Функции документа
4. Подлинник
5. Способы удостоверения копий
6. Акт
7. Докладная записка
8. Деловая переписка
9. Справка
10. Виды писем
11. Приказы по личному составу
12. Трудовая книжка
13. Резюме
14. Характеристика
15. Юр. лицо
16. Устав
17. Инструкция
18. Стандартизация
19. Указание
20. Накладная
II Оформить следующие реквизиты: 12,13,15,18
III Составить документ: докладная записка
Вариант 3.
I Дать определения:
1. Делопроизводство
2. Нормативно-методическая база
3. Официальный документ
4. Копия
5. Подлинник
6. Акт
7. Докладная записка
8. Деловая переписка
9. Виды писем
10. Трудовой договор
11. Трудовая книжка
12. Личная карточка работника
13. Анкета
14. Юр. лицо
15. Учред. договор
16. Стандартизация
17. Накладная
18. Коммерческий акт
19. Доверенность
20. Постановление
II Оформить следующие реквизиты: 18,23,11,08
III Составить документ: письмо - приглашение
Вариант 4.
I Дать определения:
1. Делопроизводство
2. Документ
3. Официальный документ
4. Копия
5. Нормативно-методическая база делопр.
6. Переписка
7. Протокол
8. Объяснительная записка
9. Деловая переписка
10. Виды писем
11. Личная карточка работника
12. Анкета
13. Юр. лицо
14. Учред. договор
15. Стандартизация
16. Накладная
17. Коммерческий акт
18. Доверенность
19. Постановление
20. Трудовой договор
II Оформить следующие реквизиты: 09,08,24,15
III Составить документ: заявление о приёме на работу
Вариант 5.
I Дать определения:
1. Документирование
2. Нормативно-методическая база
3. Функции документа
4. Подлинник
5. Способы удостоверения копий
6. Акт
7. Докладная записка
8. Деловая переписка
9. Справка
10. Виды писем
11. Личная карточка работника
12. Анкета
13. Юр. лицо
14. Учред. договор
15. Стандартизация
16. Накладная
17. Коммерческий акт
18. Доверенность
19. Постановление
20. Трудовой договор
II Оформить следующие реквизиты: 08,15,14,22
III Составить документ: деловое письмо
7. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ОСНОВНАЯ
1. , «Делопроизводство организации» Москва, 2008 год.
2. , , Секретарское дело» Москва, 2007.
3. «Делопроизводство» Москва, 2008.
4. , , «Делопроизводство»
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ
1. ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, 1998.
2. Оформление документов. Методические рекомендации.
