УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
В Специализированной выставке «eS. EXpo»
Сроки проведения:июня 2014 года
Оформление участия
Компания, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Оргкомитета заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», информацию для каталога и заключает Договор на участие в выставке.
Стоимость участия включает регистрационный сбор, стоимость выставочной площади и дополнительные услуги.
Регистрационный сбор составляет 10000 руб. и включает в себя аккредитацию фирмы-участника с предоставлением одного постоянного пропуска (бэйджа); размещение информации о фирме-участнике в каталоге; 10 пригласительных билетов на выставку; пакет информационных документов; одно приглашение на торжественный прием.
Необорудованная площадь включает выставочную площадь, общую рекламу выставки, общую охрану, уборку проходов.
Стандартно оборудованная площадь включает в себя: ковровое покрытие, стеновые панели по периметру, фризовую панель, название компании до 8 знаков (от 8 знаков – 10 р. за знак), вешалку, стол, 2 стула, розетку, по одному споту на каждые 6 кв. м., мусорную корзину.
Дополнительное оборудование заказывается отдельно (см. приложение «Дополнительное оборудование»).
Необорудованная площадь | Стандартно оборудованная площадь |
3700 руб./кв. м. | 4700 руб./кв. м. |
Заочное участие. Стоимость заочного участия составляет 10 000 руб. и включает в себя размещение информации о компании в Internet, стандартное размещение в официальном каталоге выставки, экземпляр каталога, распространение на выставке (пресс-центре) информационных материалов.
Порядок оплаты. Оплата стоимости участия производится на основании счёта, выставленного Организатором. Авансовый платеж, составляющий не менее 40% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора, должен быть оплачен в течение 5 банковских дней после подписания Заявки и выставления счета. Полная оплата производится не позднее 30 дней до начала монтажа выставки.
Время работы на выставке:
Монтаж | 11- | С 10:00 – 20:00 |
Часы работы выставки для экспонентов | 13- 15.06.2014 | С 10:00 – 20:00 С 10:00 до 19:00 |
Часы работа выставки для посетителей | 13- 15.06.2014 | С 11:00 – 20:00 С 11:00 – 19:00 |
Демонтаж | 15.06.2014 16.06.2014 | С 19:00 – 23:00 С 09:00 – 20:00 |
В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию
выставочного зала (к 10:00) и обеспечить его присутствие до закрытия выставки.
Требования к экспозиции: Порнографические материалы не принимаются. В случае сомнений возможна консультация нашего эксперта, члена орг. комитета, профессора
Каталог
Материалы в каталог принимаются до 19.05.2014 года.
Информация предоставляется в электронном виде (Word, до 500 знаков, логотип с разрешением AI, PSD, CRD ч/б). В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.
Стоимость дополнительных рекламных публикаций в каталоге выставки
Черно-белая информация с цветным логотипом | 500 руб |
Полноцветный модуль ½ А5 | 2000 р. |
Полноцветный модуль А5 | 2500 р. |
Полноцветный разворот А4 | 4000 р. |
2-я страница обложки А5 | 5500 р. |
3-я страница обложки А5 | 5000 р. |
Отказ от участия. В случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке, Экспонент обязуется заплатить неустойку в следующих размерах: при отказе более, чем за месяц до начала монтажа выставки – 50% от стоимости участия; менее, чем за месяц до начала монтажа выставки – 100% от стоимости участия. Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке. При невыполнении установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой "подлежит обязательной сертификации". Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.
Мы готовы рассматривать Ваши предложения по сотрудничеству и участию, и с удовольствием ответим на Ваши вопросы.
Стоимость услуг указана в рублях, НДС не облагается.
Оргкомитет: Экспоцентр «Гарден Сити»
Россия, Санкт-Петербург, Лахтинский пр.,85
Руководитель проекта: Гершунин Станислав
Моб. +7 (9
Тел.: +7 (8
e-mail: s. *****@***ru
www. *****
www. *****
Лица, не достигшие 18-летнего возраста, на выставку не допускаются.
