Должностная инструкция специалиста по кадрам

Общество с ограниченной ответственностью

«Гостиница-приют для животных «Твой друг»

( друг»)

УТВЕРЖДАЮ Директор

Карпенко С. О. Карпенко

01»апреля 2013

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам

02.04.2013 № 1

г. Магнитогорск, 2013

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения……………………………………………………………3

2. Должностные обязанности……………………………………………..…..4

3. Права………………………………………………………….……….….......6 

4. Ответственность……………………………………………………..……....7

5. Взаимоотношения…………………………………………………………...7

6. Заключительные положения………………………………………………..8

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность специалиста по кадрам -приют для животных «Твой друг» (далее Общество).

1.2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно заместителю директора по документационному обеспечению управления и по персоналу.

1.4. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общестова.

1.5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

1.5.1. Уставом Организации.

1.5.2. Коллективным договором Общества.

1.5.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.5.4. Приказами и распоряжениями директора Общества.

1.5.5. Распоряжениями начальника отдела кадров.

1.5.6. Положением об оплате труда и о премировании работников Общества.

1.5.7. Положением об отделе кадров.

1.5.8. Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.

1.5.9. Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Специалист по кадрам должен знать:

1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

1.6.2.Трудовое законодательство.

1.6.3.Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

1.6.4.Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

1.6.5.Источники обеспечения предприятия кадрами.

1.6.6.Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

1.6.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

1.6.8.Порядок избрания (назначения) на должность.

1.6.9.Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

1.6.10.Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

1.6.11.Порядок составления отчетности по кадрам.

1.6.12.Основы психологии и социологии труда.

1.6.13.Основы экономики, организации труда и управления.

1.6.14.Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.15.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

1.7. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет в установленном порядке лицо, несущие полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам обязан:

2.1.Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2.Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3.Проводить изучение и анализ:

2.3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

2.3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

2.3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4.Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.5.Принимаеть участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.6.Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

2.7.Принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.8.Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9.Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.10.Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.11.Контролирует:

2.11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

2.11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

2.11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

2.11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.12.Составлять установленную отчетность.

2.13.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Вносить предложения руководству Общества по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.

3.2. Вносить предложения руководству по совершенствованию качества обслуживания, улучшению организации труда.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

3.4. Взаимодействовать с другими подразделениями организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

3.5. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности Общества.

3.6. Принимать оперативные решения в пределах своей компетенции.

3.7. Сообщать руководству в пределах своей компетенции обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.8. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.

3.9. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, ассоциаций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной компетенции.

4. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах действующего трудового (законодательства РФ).

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах действующего административного, уголовного и гражданского законодательства.

4.3. За причинение материального ущерба в соответствии с действующим Законодательством.

4.4. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.

4.5. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе в соответствии с действующим законодательством.

4.6. За разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа и содержащие персональные данные и сведения, составляющие коммерческую тайну Общества.

5. Взаимоотношения

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, специалист по кадрам взаимодействует:

5.1. С директором Общества и заместителем директора по документационному обеспечению управления и по персоналу:

5.1.1. Получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности специалиста по кадрам.

5.1.2. Предоставления всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.

5.2. Специалист по кадрам осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и доставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Обществе, другой - у работника.

6.2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

6.3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом директора Общества.

Начальник отдела ДОУ

и архивного хранения Медведева

01.03.2013

 

Приложение № 1 к должностной инструкции специалиста по кадрам друг»

 

Лист ознакомления

С настоящей должностной инструкцией ознакомился:

№ п/п	ФИО работника	Структурное подразделение	Должность	Отметка об ознакомлении (подпись, дата)
1	2	3	4	5
1		Отдел кадров	Специалист по кадрам	Носова 18.04.2013