Руководство по форматированию статей для RCDL 2014

Руководство по форматированию статей для RCDL 2014

© ©

Общее место работы соседствующих авторов,

Общий город

*****@***email *****@***email

Аннотация

Этот документ описывает правила оформления статей для публикации в трудах 16-й Всероссийской конференции “Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции”, которая будет проходить в г. Дубне с 13 по 16 октября 2014 года.

1 Представление полных текстов

Расширенные тезисы докладов — это научные публикации, которые должны быть подготовлены с высокой тщательностью [2,7,11] в виде, пригодном как для печати сборника трудов, так и для размещения в общем доступе на сайтах конференции [13,14].

Окончательную версию принятого доклада, готового для публикации в трудах конференции, необходимо представить не позднее 1 августа 2014 года, используя форму подачи финальной версии статьи на сайте конференции. Эта версия должна содержать как исходный документ в формате LaTeX, MSWord или Open Office, так и файл в формате PDF, пригодный для просмотра и распечатки программой Adobe Acrobat Reader.

2 Руководство по форматированию

2.1 Размер страницы

При подготовке финальной версии статьи необходимо рассчитывать на печать на бумаге формата A4 (297 мм x 210 мм) и соблюдать правила оформления, описанные в этом документе. Пользователям офисных программ мы рекомендуем использовать этот документ в качестве образца. Пользователям LaTeX удобнее использовать образец в формате LaTeX, доступный с сайта конференции http://rcdl2013.uniyar. *****.

2.2 Первая страница

Верхнее поле должно быть 25 мм, название статьи набрано полужирным шрифтом и выровнено по центру. Отступ после названия — 11 мм.

Если у работы один автор, то имя должно быть выровнено по центру. Если авторов два, то имя первого должно быть выровнено по левому краю, а второго — по правому. В том случае, когда у работы более двух авторов, то имя первого автора выравнивается по левому краю, второго — по центру, третьего — по правому краю и т. д.

Названия организаций необходимо выравнивать по центру под именем автора.

Отступ между заголовком и текстом — 11 мм.

2.3 Основной текст

Текст статьи должен быть организован в две колонки шириной 80 мм, отступами от краев страницы в 22 мм и промежутком в 6 мм между колонками. Размер нижнего поля одинаков для всех страниц – 28 мм. Размер верхнего поля для всех страниц кроме первой – 19 мм.

Текст должен быть набран шрифтом размером в 10 пунктов гарнитурой Times New Roman с расстоянием между линиями строк 11 пунктов (обычный интервал).

2.4 Аннотация

Первый абзац статьи должен содержать её краткую аннотацию, представленную на сайте конференции. Она в менее чем 200 словах должна давать предельно ясно передавать новизну, содержание и стиль статьи и не должна содержать ни библиографических ссылок, ни ссылок на рисунки, таблицы или формулы из основного текста.

Текст аннотации должен быть выделен дополнительными отступами по 6 мм от каждого края.

Труды 16-й Всероссийской научной конференции «Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции» — RCDL-2014, Дубна, Россия, 13-16 октября 2014 г.

2.5 Заголовки

Заголовки разделов должны быть набраны шрифтом размеров в 12 пунктов, подзаголовки – 10 пунктов. Заголовок должен быть выделен интервалом в 1 строку «перед» и 0.5 строки «после».

2.6 Таблицы и иллюстрации

Таблицы и иллюстрации необходимо выравнивать по центру в колонке или на верху страницы, если иллюстрация не помещается в одну колонку.

При тиражировании трудов не гарантируется воспроизведение цвета или светлых оттенков серого цвета на всех иллюстрациях. Все или некоторые иллюстрации будут автоматически преобразованы в черно-белые при печати. Поэтому настоятельно рекомендуется не выделять значимые детали цветом близким по яркости к фоновому, а также избегать очень светлого (близкого к белому) фона, дающего грязь при тиражировании.

Детали и надписи не должны терять четкость на экране компьютера при 4-кратном увеличении (есть исключения из этого правила: снимок с экрана компьютера и историческая фотография часто не могут быть улучшены). Для снимков необходимо использовать высокое разрешение, а для схем, графиков и диаграмм — векторную графику.

2.7 Нумерация страниц и колонтитулы

Не используйте колонтитулы и нумерацию страниц, так как они будут добавлены при подготовке сборника трудов.

2.8 Библиографические ссылки

Список литературы должен быть пронумерован и упорядочен в алфавитном порядке по фамилии первого автора или названию, если фамилии авторов отсутствуют. Ссылки на литературу приводятся в квадратных скобках [1, 3, 9-12 ].

Для ссылок на ресурсы Веб простое цитирование ссылок недостаточно, необходимо приводить название ресурса [2,4-8]. При возможности надо указывать также автора и год публикации в Веб.

На каждый пункт списка литературы должна быть ссылка в тексте.

2.9 Сноски

Сноски должны быть пронумерованы арабскими цифрами с текстом сносок в конце документа. Текст сносок должен быть набран шрифтом размера 9 пунктов. Пожалуйста, не злоупотребляйте использованием сносок.

Если вы хотите сослаться на гранты, поддерживающие эту работу, или выразить благодарность, то делайте это в сноске к заголовку статьи или фамилии автора (если эта информация применима только к отдельному автору). Такие сноски не должны входить в общую нумерацию – пожалуйста, используйте специальные символы для их обозначения. Допускается указание грантов и благодарностей в тексте статьи после аннотации.

2.10 Русскоязычные статьи

Статьи на русском языке должны включать англоязычные версии названия, коллектива авторов и краткую аннотацию на английском.

Эта информация располагается в конце документа после списка литературы. Англоязычное название оформляется подобно заголовку раздела, но выравнивается по центру колонки. Нижний край заполненной части страницы следует по возможности выровнять.

3 Образец

Этот документ представляет собой образец оформления согласно рекомендуемому формату. Он содержит определение ряда стилей, которые могут облегчить форматирование документа. Мы рекомендуем копирование этих стилей в ваш документ.

Перед предоставлением статьи в оргкомитет необходимо удостовериться, что напечатанная версия удовлетворяет описанным требованиям (даже если вы используете этот документ в качестве основы для подготовки финальной версии вашей статьи).

Литература

  [1] T. M. Bernstein. The careful writer: A modern guide to English usage. New York: Atheneum. 1965.

  [2] Mary-Claire van Leunen and Richard Lipton. How to have your abstract rejected. http://www. acm. org/sigplan/conferences/author-info/vanLeunenLipton. html

  [3] Ralph E. Johnson, Kent Beck, Grady Booch, William Cook, Richard Gabriel, and Rebecca Wirfs-Brock. How to get a paper accepted at OOPSLA (panel). In Proceedings of the Eighth Annual Conference on Object-Oriented Program Systems, Languages, and Applications (OOPSLA’93), p. 429–436, Washington, DC, USA, September 1993.

  [4] Donald E. Knuth, Tracy L. Larrabee, and Paul M. Roberts. Mathematical Writing. Mathematical Association of America, 1989. http://www-cs-faculty. stanford. edu/knuth/klr. html

  [5] Roy Levin and David D. Redell. An evaluation of the ninth SOSP submissions: How (and how not) to write a good systems paper. ACM SIGOPS Operating Systems Review, 17(3), July 1983, p. 35–40. http://www. acm. org/sigops/advice. html

  [6] Craig Partridge. How to increase the chances your paper is accepted at ACM SIGCOMM. ACM SIGCOMM Computer Communication Review, 28(3), July 1998. http://www. acm. org/sigs/sigcomm/ccr/

  [7] William Pugh. Advice to authors of extended abstracts. http://www. acm. org/sigplan/conferences/author-info/pughadvice. html.

  [8] C. F. Rocca Jr. Typesetting Mathematics. September 16, 2010. 27p. http://people. wcsu. edu/roccac/Files/Typesetting. pdf

  [9] Mary Shaw. Writing good software engineering research papers: Minitutorial. In Proceedings of the 25th International Conference on Software Engineering (ICSE’03), p. 726–736, Portland, Oregon, USA, May 2003.

  [10] William Strunk Jr. and E. B. White. The Elements of Style. Longman, 4th edition, 2000.

  [11] Mark N. Wegman. What it’s like to be a POPL referee: How to write an extended abstract so that it is more likely to be accepted. ACM SIGPLAN Notices, 21(5) p. 91–95, May 1986.

  [12] . Развитие способностей исследователя. М.: Наука. 1969.

  [13] Сайт Всероссийской научной конференции RCDL «Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции», гг. http://*****/

  [14] Сайт Всероссийской научной конференции RCDL-2012, Переславль-Залесский. http://*****/

RCDL 2014 Submission Style Guide
(paper template in Russian)

Ivan I. Avtor, Second O. Avtor

The English abstract for the 16th Russian Conference on Digital Libraries, taking place in Dubna, on the October 13th - 16th, 2014. Recommended size is about half of column.