УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

в выставке «КНИЖНЫЙ МИР»

2марта 2011 года.

Оформление участия. Для участия в выставке - ярмарке необходимо отправить в адрес Пензенского ЦНТИ официальную Заявку - контракт не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. На ее основании Участнику будет выслан счет для оплаты.

1.  Очное участие.

1.1.  Стоимость 1 м2 оборудованной выставочной площади на весь период проведения выставки составляет 2 000 руб. В эту сумму входят: аренда выставочного оборудования; стол; 2 стула; общее эл. освещение; 2 спот-бра; эл. розетка 220 В – мощностью до 1кВт; корзина для мусора; уборка 1 раз в день; охрана в ночное время.

Минимальная площадь экспозиции - 4м2.

1.2.  Стоимость 1 м2 необорудованной выставочной площади на весь период проведения выставки составляет 1500 руб. Эта сумма включает в себя: размещение информации в каталоге выставки, предоставление Заказчику 1 экземпляра каталога, общее эл. освещение; эл. розетка 220 В - мощностью до 1 кВт; уборка 1 раз в день; охрана в ночное время.

2.  Открытая площадка. Стоимость 1мруб. на все время выставки.

3.  Заочное участие.

3.1.  На закрытом стенде с правом передачи представления своих интересов Устроителю - см. п. 1.1. + 2500 руб.

3.2.  Без стенда с передачей Устроителю права распространения рекламной информации о предприятии и его продукции – 3500 руб.

4.  Регистрационный сбор – 2 000 руб. Включает в себя: фризовую панель с названием фирмы, 1 экз. каталога выставки, общую рекламу в СМИ и Интернете, орграсходы, бедж, участие одного представителя в фуршете.

5.  Каталог выставки. Составляется по Заявкам на участие, полученным Устроителем не позднее, чем за 5 дней до открытия выставки. Объем информации - 1/2 А5. Размещение рекламы: - 1800 руб. за 1 ч/б страницу А5, 3500 руб. – за 1 цв. страницу, размещение рекламы на обложке – 4000 руб., розничная цена каталога - 130 руб.

6.  Оплата участия. Производится перечислением на р/с ЦНТИ или оплачивается наличными деньгами в день регистрации.

7.  Условия и порядок взаимных расчетов при отказе от участия в выставке (сокращении выставочных площадей). Заказчик обязан письменно уведомить Организатора об отказе от участия в Выставке либо сокращении выставочной площади. В случае отказа от участия в Выставке и от других услуг по собственной инициативе в период от 5 до 3 дней до начала Выставки, Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 50% от общей суммы Договора. В случае отказа Заказчика от участия в Выставке и от других услуг по собственной инициативе менее чем за 3 дня до начала Выставки, Заказчик выплачивает Исполнителю щтраф в размере 100% от общей суммы Договора.

8.  Все цены даны без учета НДС (НДС - 18%).

9.  Заезд. Заезд участников производится 23 марта с 9-00 до 18-00.

10.  До официального закрытия выставки демонтаж экспозиций запрещается.

Проезд от ж/д вокзала: автобусом № 89,66 троллейбусами №№,6

маршрутными такси №77, 29,81 до остановки "ЦНТИ".

Справки по телефону: (84, ,