Служебная записка

От с. н.с.

Зам. дир. ПРАО АКЦ ФИАН

Служебная записка

! 10 августа 2013 г. Пущинская радиоастрономическая обсерватория АКЦ ФИАН проводит уже ставший традиционным «День открытых дверей». В связи с этим прошу:

1)  Территория обсерватории и рядом.

Разрешить охране пропускать экскурсии на территорию обсерватории, а также в актовый зал главного корпуса во время запланированных мероприятий (см. прилагаемую программу Дня открытых дверей); прошу разрешить парковку машин посетителей вдоль забора обсерватории и часть машин запускать внутрь (стоянка вокруг корпуса) – это будут машины любителей астрономии с громозкой астрономической аппаратурой.

2)  Бетонная площадка перед зданием, дорожки вокруг корпуса.

Здесь по плану мероприятий вечером с 20-30 по 21-30 будет проходить файер-шоу (от центра Вертикаль, продолжительность 7-10 минут – пожарную безопасность гарантируем), работать выездное кафе от Джулии (с 17-00 … 18-00 по 23-00) и проходить танцы коллектива Гюльчатай. Коллектив Гюльчатай просит подстричь (как можно короче) траву на стыках бетонных плит перед зданием обсерватории и обеспечить освещение (см. ниже).

3)  Лужайка за обсерваторией.

По плану мероприятий примерно в 21-30 будет приземление парашютиста (сюрприз от Клуба «Джулия») – соблюдение техники безопасности гарантируем.

Завершить подготовку для посещения лужайки за главным корпусом обсерватории. В данный момент она почти готова для приема посетителей: там уже скошена трава (спасибо!). Однако на входе лужайки (если идти от корпуса) торчит из земли обрывок металлического силового кабеля – его надо спилить (или выдернуть из земли и убрать).

4)  Радиотелескопы. Спилить подросшие деревца под антенной БСА (хотя бы самые высокие).

5)  Освещение и электричество.

Подготовить длинную переносную линию с розетками – для подключения питания розеток на лужайке. Обращаю внимание на то, что в идеале лучше иметь контактную розетку на улице, на стене обсерватории, а не тянуть линию из окон кабинета.

Если есть возможность, хотелось бы иметь возможность осветить сильной лампой(-ами)/прожектором бетонную площадку перед зданием обсерватории – примерно с 21-00 по 21-30: в это время будет уже темно, а танцовщицам коллектива «Гюльчатай» понадобится яркое освещение площадки.

Вечером, с 21-30 не включать освещение вокруг площадки наблюдений – до их окончания.

6)  Транспорт: вечером, ориентировочно в 17-00 и утром, ориентировочно в 7-00, потребуется довезти-увезти ~5 любителей астрономии и их телевкопы в Серпухов.

В программе дня запланировано:

Ø  Дневная обзорная экскурсия на радиоастрономические телескопы обсерватории. Посетители узнают о: истории обсерватории, о том, как работают радиоастрономы и что они изучают; о новостях проекта РадиоАстрон, в котором принимает участие обсерватория

Начало экскурсии – в 15-00 (либо в 16-30) от проходной обсерватории

Ø  Популярная лекция о том, как устроена наша Вселенная, обзор последних астрокосмических новостей

– в 16-30 (либо в 15-00) до/после экскурсии по территории обсерватории.

Гости ДОД могут быть поделены на 2 параллельных потока: экскурсия / лекция.

Ø  «Астрономические сумерки» – вечерняя культурная программа : выездное кафе, восточные танцы, файер-шоу; другие сюрпризы

Время: вечер – с 20-30 до 21-30.

Ø  Прогулка по небу (при ясной погоде) : ночные наблюдения с телескопами звездного неба и метеоров – на площадке за зданием обсерватории.

В случае ненастной погоды – просмотр научно-популярных и научно-фантастических фильмов о Космосе в актовом зале обсерватории.

Время: вечер – с 21-00 до 24-00

(таково официальное объявление, на деле, в случае ясной погоды, любители астрономии в количестве 5-10 человек с палатками и инструментами останутся до утра ).

В объявлении также сказано:

Культурно-досуговые спонсоры вечерней части Дня Открытых Дверей:

Коллектив восточного танца «Гюльчатай»; Пущинский Клуб «Джулия»; Молодежный центр Вертикаль, Любители Астрономии – волонтеры ДОД из Москвы и Подмосковья.

Поэтому:

А) Прошу разрешения на выступление танцевального коллектива Гюльчатай вечером перед корпусами обсерватории.

Б) Прошу разрешения на работу торговой точки клуба «Джулия» (предварительная договоренность достигнута) – с соблюдением всех правил безопасности.

В) Прошу также Вашего разрешения возможного размещения некоторых приехавших участников (московских любителей астрономии) в палатках на краю наблюдательной площадки.

Г) Прошу также разрешения на продажу сувениров (фойе обсерватории либо ступеньки при входе нового корпуса) от редакции «Пущинской среды».

Д) Часть любителей астрономии приедут с телескопами на электричке в Серпухов. Прошу разрешения отправить машину на вокзал г. Серпухова, чтобы погрузить их, и: увезти их утром на вокзал с их астрономическим скарбом. По-видимому, потребуется автомобиль Газель.

В целом за порядок и проведение Дня Открытых дверей ответственный – я, Самодуров организаторов также – некоторые сотрудники обсерватории и магистранты.

1.08.2012 //