МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ДОЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Консультанта отдела кадров и спецработы
Управления делами
1. Общие положения
1.1. Должность консультанта отдела кадров и спецработы Управления делами Минэкономики РД, в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан, относится к ведущей группе должностей, категории "специалисты". Консультант отдела кадров и спецработы непосредственно подчиняется начальнику отдела, а в период его отсутствия лицу, исполняющему его обязанности.
1.2. Консультант отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Минэкономики РД в установленном порядке.
1.3. В период временного отсутствия консультанта отдела кадров и спецработы исполнение обязанностей по данной должности возлагается на другого работника отдела согласно распределению обязанностей.
2. Квалификационные требования
консультанта отдела кадров и спецработы
2.1. к образованию; наличие высшего профессионального образования.
2.2. к стажу работы: стаж государственной службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. Консультант отдела кадров и спецработы должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Конституцию Республики Дагестан;
- Федеральные законы и законы РД иные нормативные правовые акты РФ и РД в части вопросов, отнесенных к ведению управления;
- Закон Республики Дагестан от 01.01.01 г. № 32 "О государственной гражданской службе Республики Дагестан (далее - Закон РД № 32), иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Дагестан) о государственной гражданской службе;
- Регламент Правительства Республики Дагестан;
- Положение о Минэкономики РД;
- Служебный распорядок Минэкономики РД;
- Положение об Управлении Делами Минэкономики РД;
- Положение об отделе кадров и спецработы;
- Инструкцию по делопроизводству Минэкономики РД;
- Правила делового этикета;
- настоящий Должностной регламент.
2.4. К должности консультант отдела кадров и спецработы предъявляются следующие требования к деловым и личностным качествам:
- деловые (умение вести деловые переговоры, навыки подготовки нормативно-правовых актов);
- умение готовить проекты решений по реализации функций и задач, возложенных на Управление и отдел;
- работать с законодательными актами, подзаконными актами и иными нормативно-правовыми актами;
- четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, сосредоточиваться на главном направлении работы;
- творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
- консультировать по вопросам, входящим в компетенцию работника;
- коммуникативные (умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе);
- организаторские (умение управлять собственным временем, умение эффективно и последовательно организовать работу);
- специальные (знание законодательства РФ и РД, регулирующего сферы деятельности, относящиеся к компетенции Управления и отдела министерства, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением).
3. Должностные обязанности
консультанта отдела кадров и спецработы
3.1. На консультанта отдела кадров и спецработы возлагаются обязанности, предусмотренные статьей 13 Закона РД № 32.
3.2. Исходя из задач и функций отдела и Управления, консультант отдела обязан:
принимать участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Минэкономики РД и по уточнению полномочий министерства;
обеспечивать исполнение федерального законодательства и законодательства Республики Дагестан по вопросам государственной службы и кадровой работы в Министерстве;
обеспечивать прохождение гражданской службы государственными гражданскими служащими Республики Дагестан (далее – гражданские служащие), замещающие должности гражданской службы в Министерстве;
принимать участие в формировании кадрового резерва;
участвовать в подготовке проведения всех видов профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров;
принимать участие в кадровом и организационном обеспечении деятельности Министерства;
вести учет кадров;
организовать подготовку документов к передаче в архив;
участвовать в подготовке приказов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы в связи с выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих решений Министерства;
составлять график отпусков, осуществлять контроль за соблюдением правил служебного распорядка и состояния трудовой дисциплины;
вести делопроизводство по кадрам в соответствии с действующим законодательством РФ и РД и приказами по Министерству, оформление дел и своевременная сдача их в государственный архив;
участвовать в обеспечении своевременного и качественного исполнения постановлений вышестоящих органов и приказов, распоряжений Министра;
анализировать состояние исполнительской дисциплины и представляет информацию по данному вопросу руководству Министерства;
оформлять личные дела и организовать своевременную передачу документов Министерства на государственное хранение;
подготавливать материалы для формирования кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
подготавливать предложения о реализации положений Закона Республики Дагестан «О государственной гражданской службе Республики Дагестан», других законов и иных нормативных актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Министру;
вести трудовые книжки, личные дела гражданских служащих, реестра гражданских служащих Министерства.
оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданских служащих;
участвовать в подготовке материалов по деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов;
обеспечивать подготовку материалов по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих и обеспечению должностного роста гражданских служащих Министерства;
обеспечивать подготовку документации по формированию кадрового резерва, работа с кадровым резервом и его эффективное использование;
производить проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
подготавливать необходимые для рассмотрения на комиссии по зачислению иных периодов в стаж государственной службы, дающий право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим;
вести учет использования гражданскими служащими отпусков, оформления очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
оформлять и вести учет командировок;
подготавливать и выдавать справки о настоящей и прошлой служебной деятельности гражданских служащих, подготавливать материалы по привлечению гражданских служащих к дисциплинарной ответственности, табельный учет, контроль над состоянием трудовой дисциплины в Министерстве и соблюдением гражданскими служащими правил служебного распорядка, выдавать в пределах своей компетенции необходимых документов гражданским служащим и работникам по их заявлениям;
обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
подготавливать годовые отчеты и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4. Права консультанта отдела кадров и спецработы
4.1. Консультант отдела кадров и спецработы имеет права в соответствии со статьей 12 Закона РД № 32.
4.2. Консультант отдела кадров и спецработы в пределах своей компетенции, при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, обладает следующими правами:
запрашивать у управлений министерства в установленном порядке справки и другие документы, необходимые для исполнения своих обязанностей;
пользоваться в установленном порядке информационными системами и ресурсами Министерства, а также банками данных иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций;
требовать от работников Министерства соблюдения трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка;
принимать участие в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела;
запрашивать информацию и привлекать специалистов структурных подразделений по согласованию для подготовки документов, связанных с выполнением поручений руководства Минэкономики РД;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством республики.
5. Ответственность консультанта отдела кадров и спецработы
5.1. Консультант отдела кадров и спецработы несет ответственность:
- за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим Должностным регламентом, в пределах, определенных законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан";
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), в пределах, определенных гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
5.2. В пределах, установленных Законом РД № 32, на консультанта отдела кадров и спецработы могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- предупреждение о неполном должностном соответствии;
- освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы;
- увольнение с государственной гражданской службы.
6. Перечень вопросов, по которым
консультант отдела кадров и спецработы вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
6.1 Консультант отдела кадров и спецработы не вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
7. Перечень вопросов, по которым консультант
отдела кадров и спецработы вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
7.1. Консультант отдела кадров и спецработы в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
о совершенствовании законодательства РД, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию отдела;
уточнения полномочий министерства, положений о структурных подразделениях Минэкономики РД.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и
принятия решений определяются Министром экономики РД., в соответствии с планами деятельности Минэкономики РД и поручениями Правительства РД.
8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия
решений устанавливаются нормативными правовыми актами Минэкономики
РД, Правительства РД.
9. Порядок служебного взаимодействия консультанта
отдела кадров и спецработы в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Минэкономики РД, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Минэкономики РД, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Минэкономики РД и Правительства РД.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным
регламентом Минэкономики РД
10.1. Государственные услуги в соответствии с настоящим Должностным регламентом не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности
Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности определяются в соответствии с требованиями Закона РД №32, актами Президента Республики Дагестан, Правительства Республики Дагестан и внутренними нормативными правовыми актами Минэкономики РД.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта отдела кадров и спецработы оценивается следующими показателями:
- качество выполняемых работ;
- сложность служебной деятельности и выполненных работ;
- соблюдение сроков выполнения работ;
- характер работ, составляющих содержание служебной деятельности;
- новизна работ;
- разнообразие и комплексность работ;
- самостоятельность выполнения служебных обязанностей.
