Зміст

ЗМІСТ

Вступ.........................................................................................................................4

І. Історія розвитку комп’ютерної техніки.............................................................5

ІІ. Етапи проектування та створення БД.............................................................12

2.1. Системний аналіз предметної області.....................................................12

2.2.Проектування бази даних..........................................................................13

2.3. Розробка бази даних..................................................................................15

2.4. Експлуатація бази даних..........................................................................17

2.5. Створення нової бази даних.....................................................................18

III. Охорона праці..................................................................................................24

3.1. Аналіз потенційно небезпечних і шкідливих виробничих факторів проектованого об'єкта, що впливають на персонал.................................24

3.2. Заходи з техніки безпеки.............................................................................25

3.3 Заходи, які забезпечують виробничу санітарію і гігієну праці................27

3.4 Рекомендації з пожежної профілактики.....................................................29

Висновок..............................................................................................................33

Список літератури...............................................................................................34

ВСТУП

Access - це програма, за допомогою якої можна швидко і досить просто створювати бази даних, наповнювати їх і працювати з ними. Іноді можна побачити і таке скорочення, як СУБД. Не лякайтеся, це всього лише абревіатура від Система Управління Базами Даних. Access входить до складу пакета Microsoft Office, і якщо не вдається знайти таку програму через Пуск - Програми, то запустите заново установку Microsoft Office і сміливо тисніть на кнопку Додати \ Видалити, а потім просто встановіть галочку біля Microsoft Access. Після установки потрібний нам ярлик з'явиться в списку програм. (Тільки одне маленьке АЛЕ. Access поставляється тільки в Pro (тобто Professional) версіях Microsoft Office. Тому, якщо володієте не такою інсталяцією, то в ній потрібного пункту знайти не вийде. Шукайте Pro і в добру путь.)

Зберігання і швидкий пошук потрібної інформації - є однією з найважливіших функцій персональних комп'ютерів і комп'ютерних мереж. Ось саме для цього і створюються СУБД. Багато з них схожі зі спеціалізованими мовами програмування, вивчивши які можна самостійно створювати бази даних, вводити в них необхідні елементи управління, настроювати і оптимізувати під конкретні потреби. Це наприклад Paradox, Clipper або FoxPro.

Необхідність вивчення мови програмування, або залучення фахівців кілька стримувала широке впровадження баз даних. Ця ситуація змінилася з появою Access. Ранні версії програми, такі як Access 2.0 і Access 95, ще можна зустріти в системах що працюють під Windows 3.11 і Windows 95, але вони поступово заміщаються все більш новими Accessабо XP). Далі ми будемо говорити про Microsoft Access 97.

І. ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ КОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ

Історія комп'ютера тісним чином є пов'язаний із спробами людини полегшити автоматизувати великі об'єми обчислень. Навіть прості арифметичні операції з великими числами скрутні для людського мозку. Тому вже в давнину з'явилося найпростіший рахунковий пристрій-абак. В сімнадцятому столітті була винайдена логарифмічна лінійка, що полегшує складні математичні розрахунки. В 1642 році Блез Паскаль сконструював восьмизарядний механізм, що підсумовує. Два сторіччя опісля в 1820 француз Шарль де Кольмар створив арифмометр, здатний проводити множення і розподіл. Цей прилад міцно зайняв своє місце на бухгалтерських столах.

Всі основні ідеї, які лежать в основі роботи комп'ютерів, були висловлені ще в 1833 англійським математиком Чарльзом Беббіджом. Он розробив проект машини для виконання наукових і технічних розрахунків, де передбачив пристрої сучасного комп'ютера, а також його задачі. Для введення і виведення даних Беббідж пропонував використовувати перфокарти-листи з щільного паперу з інформацією, що наноситься за допомогою отворів. У той час перфокарти використовувалися в текстильній промисловості.

Управління такою машиною повинне було здійснюватися програмним шляхом. Ідеї Беббіджа стали реально виконуватися в життя в кінці 19 століття. В 1888 американський інженер Герман Холлеріт сконструював першу електромеханічну рахункову машину. Ця машина, названа табулятором, могла прочитувати і сортувати статистичні записи, закодовані на перфокартах. В 1890 винахід Холлеріта було використано в 11-у американському переписі населення. Работа, яку 500 співробітників виконували на протязі семи років, Холлерит з 43 помічниками на 43 табуляторах виконав за один місяць. В 1896 Герман Холлеріт заснував фірму COMPUTING TOBULATING RECORDING COMPANY, яка стала основою для майбутньої Інтернешинал Бізнес Мешинс (IBM)-компанії що внесла гігантський внесок в розвиток світової комп'ютерної техніки.

Подальший розвиток науки і техніки дозволив в 1940-х роках побудувати перші обчислювальні машини. В лютому 1944 на одному з підприємств Ай-Би-Ем в співпраці з ученими Гарвардського університету за замовленням ВМС США була створена машина «Марк-1».Это був монстр вагомий в  35 тонн.

«Марк-1» був заснований на використовуванні електромеханічних реле і оперував десятковими числами, закодованими на перфострічці. Машина могла маніпулювати числами довгої до 23 розрядів. Для перемножування двох 23-розрядних чисел їй було необхідно 4 секунди. Але електромеханічні реле працювали недостатньо швидко. Тому вже в 1943 американці почали розробку альтернативного варіанту обчислювальної машини на основі електронних ламп. В 1946 була побудована перша електронна обчислювальна машина ENIAC. Її вага складала 30 тонн, вона вимагала для розміщення 170 квадратних метрів площі. Замість тисяч електромеханічних деталей ENIAC містив 18000 електронних ламп.

Рахувала машина в двійковій системі і проводила 5000 операцій складання або 300 операцій множення в секунду. Машини на електронних лампах працювали істотно швидше, але самі електронні лампи часто виходили з ладу. Для їх заміни в 1947 американці Джон Бардін, Уолтер Браттейн і Уїльям Бредфорд Шоклі запропонували використовувати винайдені ними стабільні перемикаючі напівпровідникові елементи-транзистори. Вдосконалення перших зразків обчислювальних машин привело в 1951 до створення комп'ютера UNIVAC став першим комп'ютером, що серійно випускався, а його перший екземпляр був переданий в Бюро перепису населення США. З активним упровадженням транзисторів в 1950-х роках зв'язано народження другого покоління комп'ютерів. Один транзистор був здатний замінити 40 електронних ламп. В результаті швидкодія машин зросло в 10 разів при істотному зменшенні ваги і розмірів. В комп'ютерах стали застосовувати пристрої, що запам'ятовують, з магнітних сердечників, здатні берегти великий об'єм інформації. 
В 1959 були винайдені інтегральні мікросхеми (чіпи), в яких всі електронні компоненти разом з провідниками поміщалися усередині кремнієвої пластинки. Застосування чіпів в комп'ютерах дозволяє скоротити шляхи проходження струму при перемиканнях, і швидкість обчислень підвищується в десятки разів. Істотно зменшуються габарити машин. Поява чіпа знаменувала собою народження третього покоління комп'ютерів.
До початку 1960-х років комп'ютери знайшли широке застосування для обробки великої кількості статистичних даних, виробництва наукових розрахунків, рішення оборонних задач, створення автоматизованих систем управління. Висока ціна, складність і дорожнеча обслуговування великих обчислювальних машин обмежували їх використовування в сферах багато кого. Проте процес мініатюризації комп'ютера дозволив в 1965 американській фірмі DIGITAL EQUIPMENT випустити мінікомп'ютер PDP-8 ціною в 20 тисяч доларів, що зробило комп'ютер доступним для середніх і дрібних комерційних компаній. В 1970 співробітник компанії INTEL Едвард Хофф створив перший мікропроцесор, розмістивши декілька інтегральних мікросхем на одному кремнієвому кристалі.

Цей революційний винахід кардинально перевернув уявлення про комп'ютери як про громіздких, важкоатлетів монстрів. З мікропроцесором з'являються мікрокомп'ютери-комп'ютери четвертого покоління, здатні розміститися на письмовому столі користувача. В середині 1970-х років починають робитися спроби створення персонального комп’ютера-обчислювача машини, призначеної для приватного користувача. В другій половині 1970-х років з'являються найвдаліші зразки мікрокомп'ютерів американської фірми APPLE, але широке розповсюдження персональні комп'ютери отримали створенням в серпні 1981 року фірмою IBM моделі комп'ютера IBM PC. Застосуваня принципу відкритої архітектури, стандартизація основних комп'ютерних пристроїв і способів їх з'єднання  привели до масового виробництва клонів IBM PC, мировому розповсюдженню мікрокомп'ютерів у всьому світі.
За останні десятиріччя 20 століття мікрокомп'ютери виконали значний еволюційний шлях, багато разів збільшили свою швидкодію і об'єми інформації, що переробляється, але остаточно витіснить мікрокомп'ютери і великі обчислювальні системи-мейнфрейми вони не змогли. Більш того, розвиток великих обчислювальних систем привів до створення суперкомп’ютера суперпродуктивної і супердорогої машини, здатної прораховувати модель ядерного вибуху або великого землетрусу. В кінці 20 століття людство вступило в стадію формування глобальної інформаційної мережі, яка здатна об'єднати можливості комп'ютерних систем.
У людей завжди виникали потреби виконувати ті або інші розрахунки. Поява ЕОМ дала можливість вирішувати такі завдання, які раніше були не під силу механічним та електромеханічним обчислювальним пристроям.

Перші потужні ЕОМ конструювалися заради прикладних науково-технічних завдань: визначення координат кораблів, космічних апаратів, розрахунку фізичних процесів, економічного планування тощо. Для виконання різних розрахунків на ЕОМ створювалося спеціальне математичне і програмне забезпечення. Вартість цього забезпечення вже в 60-ті роки перевищувала вартість матеріальної частини ЕОМ. З винаходом персональних комп’ютерів і розробкою мережених технологій з’явилися нові галузі застосування ОТ. Наведемо лише основні напрямки використання комп’ютерів за нашого часу.

Математичні розрахунки – виконання розрахунків за допомогою різних математичних пакетів, електронних таблиць тощо. Бази і банки даних – створюються в різних галузях людської діяльності (законодавство, економіка, бізнес, медицина та ін.) Бізнес-додатки – бухгалтерські програми, облік руху товарів і фінансів, обслуговування банків і страхових компаній, автоматизовані системи керування підприємствами тощо. Робота з текстовими матеріалами – створення документів, оптичне розпізнання, переклад. Видавництво і поліграфія – макетування книг, журналів, газет; автоматизація поліграфічного процесу. Комп’ютерна графіка і живопис – опрацювання графічних зображень, створення малюнків засобами комп’ютерної графіки. Інженерна графіка – різні програмні додатки в архітектурі, машинобудуванні, електронній техніці; створення геоінформаційних систем.

Наукові дослідження – машинне моделювання експериментів, розрахунки фізичних моделей тощо. Комунікації – комп’ютерні мережі різного масштабу. Інтернет, електронна пошта, телеконференції. Web-технології – підготовка публікації, призначених для Word Wide Web; електронна комерція. Розваги і дозвілля – мультимедійні додатки, комп’ютерні ігри, контакти із зовнішнім світом.
Зараз, у 2013 році покоління залишилось тим самим, але комп’ютерна техніка розвивається. Прикладом цього можуть бути :

Незвичайний ультрабук Asus Taichi.

Ультрабуки цієї серії оснащені двома екранами - з зовнішньої і внутрішньої сторони кришки ноутбука. У закритому стані Asus Taichi перетворюється на планшет.

Ультрабуки цієї серії існують у двох варіаціях - з екраном 11,6 дюймів і 13,3 дюйма. Зовнішній вигляд цих моделей однаковий. У розкритому вигляді модель дуже схожа на моделі серії ux31 - та ж алюмінієва панель, на якій розташована клавіатура, приємний трохи шорсткий тачпад, клавіатура острівного типу з підсвічуванням. Корпус алюмінієвий Unibody. Звукова система Bang & Olufsen IcePower. Ноутбуки працюють під управлінням Windows8. Більш зручний спосіб перетворення ноутбука в планшет придумати складно.

Рисунок 1.1 – Ультрабук (вид1)

Рисунок 1.2 – Ультрабук (вид2)

Монитір от Asus — ML238H

Новий екологічно чистий монітор з елегантним дизайном і високою якістю зображення-ML238H дуже порадував покупців. Монітор гарний не тільки відсутністю шкоди для навколишнього середовища, хорошими технічними і зовнішніми характеристиками! Він обладнаний світлодіодним підсвічуванням, яке автоматично регулює яскравість екрану для набуття більш контрастного зображення! Нічні сцени стають реалістичніше, а в іграх виглядають практично як наяву ця технологія називається ASUS Smart Contrast Ratio і забезпечує контрастність 10,000,000:1.

Також, його надшвидка матриця, що має час відгуку - всього 2 мс, забезпечує динамічну картинку і дуже чітке зображення. Джерело сигналу найвищої чіткості через інтерфейс HDMI теж відмінно справляється зі своїми обов'язками, гарантуючи непревзайденное якість із роздільною здатністю 1920 × 1080. Зовнішні якості не поступаються технічному обладнанню. У елегантний стиль моніторів серії ML можна не закохатися з першого погляду, до того їх глянсовий корпус відмінно впишеться в будь-який інтер'єр.

Ультра тонкий профіль - 16,5 мм, підкреслює гармонію вигнутих і прямих ліній, а технологія Ergo-Fit II, за допомогою своєї форми у вигляді двох кілець, дозволяє вибирати зручний Вам кут нахилу всього одним пальцем за лічені секунди. Кнопки управління на моніторі сенсорні, що полегшує налаштування параметрів, а оригінальне підсвічування динамічно їх підкреслює. Технологія перегляду Smart View дозволяє дивитися на екран з любов'ю кута огляду, не Іскож при цьому ні зображення, ні колір. Тепер ви можете насолодитися фільмом просто лежачи на дивані, і не настроюючи монітор, намагаючись домогтися кращої забарвлення.

Рисунок 1.3 – Монітор (вид1)

Рисунок 1.4 – Монітор (вид2)

Рисунок 1.5 – Монітор (вид3)

ІІ. ЕТАПИ ПРОЕКТУВАННЯ ТА СТВОРЕННЯ БАЗ ДАННИХ

2.1 Системний аналіз предметної області

У зв'язку з неможливістю ефективної обробки традиційними способами все зростаючих масивів інформації з'являється потреба в автоматизації інформаційних процесів. Здійснюється всебічне аналітичне дослідження предметної області. Ретельність дій, достовірність отриманих оцінок і обгрунтованість прийнятих рішень на даному етапі визначають майбутню ефективність застосування БД для вирішення різних прикладних завдань досліджуваної сфери діяльності. Етап системного аналізу припускає виконання наступних робіт:

• ознайомлення із загальними цілями і структурою досліджуваної системи,

проблематикою вирішуваних завдань і характером інформаційних процесів;

• визначення переліку завдань структурних підрозділів системи, встановлення загальних закономірностей і особливостей керуючих впливів і потоків інформації між ними і зовнішнім середовищем;

• вивчення сутності та традиційної технології вирішення конкретних завдань, визначення джерел і споживачів інформації для кожної з завдань;

• визначення обсягів потоків інформації, їх мінливості, розподілу в часі, форми уявлення вхідних і вихідних даних;

• оцінка можливостей автоматизації процесів зберігання та обробки даних;

• вибір моделі зберігання даних в базі даних; Припинення потреби в БД, Системний аналіз Проектування БД, Розробка БД, Супровід БД, Експлуатація БД

• визначення програмно-технічних засобів забезпечення розробки автоматизованої системи зберігання, обробки та захисту інформації;

• визначення можливих способів і засобів автоматизованого рішення прикладних задач;

• розрахунок передбачуваних фінансово-економічних і матеріальних витрат і людських ресурсів для створення автоматизованої системи зберігання та обробки інформації;

• прогнозування термінів розробки. За результатами системного аналізу досліджуваної предметної області при наявності позитивних оцінок ефекту від перекладу до автоматизованого вирішенню завдань приймається рішення на проектування автоматизованої системи, зокрема, на створення БД. Ефект від перекладу вважається позитивним, якщо в результаті досягається хоча б один із факторів: економія грошових витрат, скорочення часу вирішення завдань, підвищення якості рішення або поліпшення умов праці. Враховуючи незаперечність застосування інформаційних технологій в різних сферах життєдіяльності людини, а також досвід використання СУБД для зберігання і обробки інформації, необхідність створення баз даних не вимагає розширеного обгрунтування.

2.2 Проектування бази даних

Проектування БД повинно здійснюватися таким чином, щоб у майбутньому при необхідності можна було безболісно наростити її можливості та розширити комплекс вирішуваних завдань. База даних повинна бути відкритою системою, доступною до модифікації, оновленню і зміни. Повинні бути передбачені ефективні способи зберігання даних, мінімізація надмірності, зручні засоби застосування і супроводу.

У той же час при роботі з БД повинні забезпечуватися розмежування доступу користувачів до даних, захист від випадкових або навмисних, несанкціонованих змін, шифрування інформації. В залежності від передбачуваної моделі зберігання даних в БД і можливостей використовуваної для її створення і обробки СУБД процесс проектування бази даних має свої особливості. Подальші міркування будуть приведені стосовно до реляційних баз даних. Саме такі БД створюються і обробляються за допомогою СУБД Microsoft Access. Етап проектування бази даних припускає виконання наступних дій:

• визначення загального переліку даних, які мають оброблятися в ході вирішення прикладних завдань і поміщатися в форми та звіти підсумкових документів;

• аналіз переліку даних, поділ переліку на дані, які повинні зберігатися в базі даних, і ті, які можуть бути обчислені перед приміщенням їх у підсумкові документи;

• визначення типів, властивостей і характеристик даних;

• класифікація та розподіл даних, які розміщені в базу даних, по декількох таблиць в залежності від їх спільності і спільного розміщення у звітах і формах вихідних документів;

• організація полів даних у таблицях у відповідність з правилами нормалізації:

• позбавлення від повторів і розбиття складових полів даних на окремі елементи з метою забезпечення в кожному полі унікального типу інформації;

• встановлення в кожній таблиці унікального ідентифікатора або первинного ключа, який може складатися з одного або декількох полів;

• виключення розміщення в таблицях даних, що не відносяться до об'єкту, визначеному первинним ключем;

• забезпечення незалежності полів таблиці, що не входять в первинний ключ, з метою забезпечення їх зміни без впливу на інші поля;

• планування зв'язків між таблицями.

2.3 Розробка бази даних

Розробка БД здійснюється в середовищі СУБД. Етап розробки БД передбачає виконання наступних операцій:

• опис структури записів кожної з таблиць бази даних:

• визначення послідовності полів у запису таблиці;

• присвоєння кожному полю таблиці унікального ідентифікатора;

• вибір для кожного поля значення типу даних;

• завдання для полів при необхідності властивостей і характеристик типів, відмінних від встановлених за замовчуванням, - обмежень по прийнятих значенням, масок введення, форматів представлення і т. п.;

• встановлення в кожній з таблиць одного або декількох полів первинного ключа;

• завдання для деяких полів таблиць можливості підстановки значень з однотипних полів інших таблиць або створеного списку;

• визначення схеми бази даних шляхом встановлення зв'язків між таблицями;

• введення інформації в БД - заповнення полів записів таблиць;

• редагування БД - перегляд її вмісту, внесення при необхідності змін і виправлення помилок;

• розробка засобів обробки даних БД (створення типових запитів, форм і звітів підсумкових документів, розробка макросів і прикладних програм). У процесі подальших етапів роботи з БД може виникнути потреба в модифікації структури записів таблиць. Без проблем здійснюється додавання в базу даних нових таблиць і встановлення зв'язків з ними, включення в таблиці нових полів. Видалення полів з таблиць або зміна типів полів, що не беруть участь в зв'язках (які не є ключовими або індексованими), може призвести до втрат інформації. При необхідності зміни характеристик ключових (індексованих) полів проблеми складніші: модифікація можлива тільки після попереднього видалення зв'язків з схеми даних, однак вона може привести до істотних втрат.

2.4 Експлуатація бази даних

Даний етап є найбільш тривалим. Саме заради нього розробляються БД. На етапі експлуатації користувачами БД виконуються всі операції по використанню можливостей роботи з СУБД,

У тому числі :
• перегляд вмісту таблиць, форм і звітів БД;

• пошук, сортування та фільтрація даних;

• виконання запитів до БД;

• роздруківка таблиць, форм і звітів.

Створення нової бази даних

Знайомство зі сторінкою «Початок роботи з Microsoft Office Access»

Під час першого запуску Access або в разі закриття бази даних без закриття застосунку Access відображається сторінка Початок роботи з Microsoft Office Access.

Рисунок 2.1 - Початок роботи з Microsoft Access

2.5  Створення бази даних на основі шаблону

На цій сторінці я розпочинаю створення нової бази даних,

1.  Відкрив базу данних, натиснув кнопку Microsoft Office та вибрав пункт Закрити базу даних, щоб відобразити сторінку Початок роботи з Microsoft Office Access.

2.  Кілька шаблонів відображено на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access, до інших можна отримати доступ, вибравши посилання на панелі Категорії шаблонів.

3.  Вибрав потрібний шаблон.

4.  Access пропонує ім’я файлу бази даних у полі Ім’я файлу — за потреби його можна змінити. Щоб зберегти базу даних в папці, відмінній від папки, що відображається під полем імені файлу, натиснув кнопку , перейшов до папки, в якій потрібно зберегти базу даних, і натиснув кнопку ОК.

5.  Натиснув кнопку Створити .
На вкладці Основне у групі Записи натиснув елемент Видалити.

6.  Щоб почати вводити дані, клацнув першу пусту клітинку у формі та розпочав введення. За допомогою області переходів здійснив пошук інших форм або звітів, які слід використати.

Створення бази даних без використання шаблону

1.  На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Нова пуста база даних вибрав пункт Пуста база даних.

Рисунок 2.2 – Нова пуста база данних

2.  В області Пуста база даних ввів ім’я файлу в полі Ім’я файлу. Якщо не вказати розширення файлу, застосунок Access додасть його автоматично. Щоб змінити розташування файлу, вказане за промовчанням, я вибрав елемент Пошук розташування для бази даних (поруч із полем Ім’я файлу), перейшов до нового розташування та натиснув кнопку ОК.

3.  Натиснув кнопку Створити.

Додавання таблиці

За допомогою елементів у групі Таблиці на вкладці Створити можна додати нові таблиці до наявної бази даних.

Рисунок 2.3 - Таблиці

Створення таблиці за допомогою подання таблиці 

1.  На вкладці Створити у групі Таблиці клацнув елемент Таблиця. На вкладці Таблиця даних у групі Поля та стовпці клацнув елемент Нове поле.

2.  Щоб додати дані, ввів дані в першій пустій клітинці

3.  Щоб перейменувати стовпець (поле), двічі клацнув заголовок стовпця та ввів нове ім’я.

4.  Для переміщення стовпця клацнув його заголовок, щоб вибрати стовпець, і перетягнув стовпець до потрібного розташування.

Створення таблиці в поданні конструктора

1.  На вкладці Створити у групі Таблиці клацнув елемент Конструктор таблиць.

2.  Для кожного поля таблиці ввів ім’я у стовпці Ім’я поля та вибрав тип даних зі списку Тип даних.

3.  За потреби можна ввести опис кожного поля у стовпці Опис.

4.  Після додавання всіх полів зберіг таблицю:

Натиснув кнопку Microsoft Office  і вибрав пункт Зберегти або також можно натиснути клавіші CTRL+S.

Створення бази даних за допомогою шаблону 

1.  На вкладці Створити у групі Таблиці клацнув елемент Шаблони таблиць, а потім вибирав у списку один з доступних шаблонів.

2.  Щоб додати дані, ввів дані в першій пустій клітинці або вставив дані з іншого джерела

3.  Збереження таблиці:

Натиснув кнопку Microsoft Office  і вибирав пункт Зберегти або також можна натиснути клавіші CTRL+S.

Імпортування, додавання та зв’язування з даними з іншого джерела

1.  У програмі Access на вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт вибрав команду для типу імпортованого файлу.

Рисунок 2.4 - Імпорт

2.  У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані натиснув кнопку Огляд, щоб знайти джерело даних, або в полі Ім'я файлу ввів шлях до нього.

3.  Вибрав потрібний параметр (всі програми дозволяють імпортувати, а деякі дозволяють додавати та зв’язувати) у розділі Указав спосіб і розташування для збереження даних у поточній базі даних.

4.  Якщо запущено майстер, треба дотримуватись інструкцій на кількох наступних сторінках майстра. На останній сторінці майстра натиснув кнопку Готово.

5.  Access пропонує зберегти відомості про виконану операцію імпортування. Я вибираю елемент  Збережені імпортовані елементи у групі Імпорт на вкладці Зовнішні дані. Якщо не потрібно зберігати відомості про операцію, треба натиснути кнопку Закрити.

Відкриття наявної бази даних Access

1.  Натиснув кнопку Microsoft Office  і вибрав пункт Відкрити.

2.  У діалоговому вікні Відкрити перейшов до бази даних, яку потрібно відкрити.

3.  Двічі клацнув базу даних, щоб відкрити її в режимі за умовчанням, указаному в діалоговому вікні Параметри Access, або в режимі, призначеному адміністративною політикою.

ІII. НОРМИ І ВИМОГИ ОХОРОНИ ПРАЦІ НА РОБЧОМУ МІСЦІ ОПЕРАТОРА КОМП'ЮТЕРНОГО НАБОРУ

3.1 Аналіз потенційно небезпечних і шкідливих виробничих факторів проектованого об'єкта, що впливають на персонал

У цьому розділі проводиться розгляд основних потенційно небезпечних і шкідливих виробничих факторів, що впливають на персонал при роботі з ПЕОМ.

Персональні ЕОМ типу IBM PC AT має наступні характеристики:

·  споживана потужність 220 Вт;

·  робоча напруга 220 В;

·  напруга джерел живлення +12 В, -12 В, 5 В;

·  робоча частота 50 Гц.

Виходячи з наведених характеристик, очевидно, що для користувача існує небезпека ураження електричним струмом у разі недбалого поводження з комп'ютером і порушення правил експлуатації (невиконання огляду відкритих частин ПЕОМ, які перебувають під напругою або знятих для ремонту вузлів і т. д.).

Джерелами підвищеної небезпеки можуть служити такі елементи:

·  розподільний щит;

·  джерела живлення;

·  блоки ПЕОМ та друку, що знаходяться в ремонті.

Відповідно до ГОСТ 12.1.005-88 до легкої фізичної роботи відносяться всі види діяльності, вироблені сидячи і не потребують фізичної напруги. Робота користувача розробленого пакету програм відноситься до категорії 1а.

Згідно ГОСТ 12.1.013-78 приміщення для ПЕОМ за ступенем небезпеки ураження людини електричним струмом відноситься до приміщень без підвищеної небезпеки (немає струмопровідних підлог, вогкості, підвищеної температури, можливості одночасного дотику до корпусів устаткування з "землею" і до токонесущим частинах).

Відповідно до ГОСТ 12.1.003-74 при обслуговуванні ПЕОМ персонал може зазнавати впливу потенційно небезпечних фізичних і психофізіологічних небезпечних і шкідливих виробничих факторів:

·  підвищене значення напруги в електричному ланцюзі, замикання якого може відбутися через тіло людини;

·  підвищений рівень статичної електрики;

·  підвищений рівень електромагнітних випромінювань;

·  підвищена або знижена температура повітря робочої зони;

·  підвищена або знижена рухомість повітря;

·  підвищена або знижена вологість повітря;

·  відсутність або нестача природного світла;

·  підвищена пульсація світлового потоку;

·  недостатня освітленість робочого місця;

·  підвищений рівень шуму на робочому місці;

·  розумове перенапруження;

·  емоційні навантаження;

·  монотонність праці.

3.2 Заходи з техніки безпеки

Основним небезпечним фактором при роботі з ЕОМ є небезпека ураження людини електричним струмом, яка посилюється тим, що органи чуття людини не можуть на відстані виявити наявності електричної напруги на обладнанні.

Проходячи через тіло людини, електричний струм чинить на нього складний вплив, що є сукупністю термічного (нагрів тканин і біологічних середовищ), електролітичного (розкладання крові і плазми) і біологічного (роздратування і збудження нервових волокон та інших органів тканин організму) впливів.

Ступінь ураження людини електричним струмом залежить від наступних факторів:

·  значення сили струму;

·  електричного опору тіла людини і тривалості протікання через нього струму;

·  роду і частоти струму;

·  індивідуальних властивостей людини і навколишнього середовища.

Даним проектом передбачаються наступні технічні способи і засоби, що попереджають ураження людини електричним струмом:

·  заземлення електроустановок;

·  занулення;

·  захисне відключення;

·  електричний поділ мереж;

·  використання малої напруги;

·  ізоляція струмоведучих частин;

·  огорожу електроустановок.

Зробимо розрахунок заземлювального пристрою з наступними вихідними даними

·  напруга заземлюється установки - 220В;

·  режим нейтралі мережі - з ізольованою нейтраллю;

·  питомий опір грунту - 200 Ом • м (грунт (чорнозем та ін));

·  гранично допустимий опір заземлюючого пристрою - 4 Ом;

·  характеристика кліматичної зони (III):

1.  середня багаторічна низька температура, оС - від -14 до -10;

2.  тривалість з+амерзання вод, дні - 150;

3.  коефіцієнт сезонності для вертикального електрода довжиною 3м -1,5.

3.3 Заходи, які забезпечують виробничу санітарію і гігієну праці

Підвищення працездатності людини і збереження її здоров'я забезпечується стабільними метеорологічними умовами.
Мікроклімат виробничих приміщень - це поєднання температури, вологості і швидкості руху повітря, а також температури навколишніх поверхонь. Значне коливання параметрів мікроклімату призводить до порушення систем кровообігу, нервової та потовіддільної, що може викликати підвищення або пониження температури тіла, слабкість, запаморочення і навіть непритомність.

У приміщенні для виконання робіт операторського типу, пов'язаних з нервово-емоційною напругою, проектом передбачається дотримання наступних нормованих величин параметрів мікроклімату (див. таблицю 3.1).

Таблиця 3.1 – Оптимальні параметри мікроклімату у робочій зоні проізводного приміщення для категорій робот 1а

Період року	Температура, оС	Відносна вологість, %	Скорість переміщення повітря, м/с
Холодний	22…24	40…60	0,1
Теплий	23…25	40…60	0,1

Так як в приміщенні немає джерел виділення шкідливих речовин, можна використовувати природну вентиляцію. Площа приміщень, де зосереджено більше п'яти комп'ютерів становить не більше 90 м2 кожне, всього таких приміщень. Для забезпечення прийнятних параметрів мікроклімату в приміщенні з такою площею можна використовувати 1 кондиціонер LG моделі LS-Q076ABL або йому подібний.

Одним з факторів, що роблять шкідливий вплив на організм людини на виробництві, є шум. Стомлення операторів через шум збільшує число помилок при роботі, призводить до виникнення травм. Для оператора ПЕОМ джерелом шуму є робота принтера. Бажано виконувати наступні правила: поміщати принтер в найбільш віддалене місце від персоналу і включати його на нетривалий період часу (якщо використовується принтер, який виробляє сильний шум). Краще використовувати принтер із зниженим рівнем шуму (струменевий або лазерний).

Спектр випромінювання монітора комп'ютера включає в себе рентгенівську, ультрафіолетову, інфрачервону області, а також широкий діапазон хвиль інших частот. Небезпека рентгенівських променів пренебрежимо мала, оскільки цей вид випромінювання поглинається речовиною екрану.

Для зниження впливу електромагнітного випромінювання передбачається захист часом та відстанню. Захист часом передбачає обмеження часу перебування людини в зоні дії полів не більше 3.5-4.5 години.

У проекті передбачається використовувати суміщене освітлення. У світлий час доби приміщення буде висвітлюватися через віконні отвори, в решту часу буде використовуватися штучне освітлення.

Штучне освітлення в робочому приміщенні передбачається здійснювати з використанням люмінесцентних джерел світла у світильниках загального освітлення, оскільки люмінесцентні лампи володіють високою світловою віддачею до 75 Лам / Вт і більше, тривалим терміном служби до 10000 годин, спектральним складом випромінюваного світла, близьким до сонячного.
Зорова робота оператора ПЕОМ у відповідності зі СНиП 11-4-79 відноситься до розряду Va. Нормована освітленість на робочому місці (Ен) при загальному освітленні складає 200 лк.

3.4 Рекомендації з пожежної профілактики

Пожежі становлять небезпеку для життя людини і сполучені як з матеріальними втратами, так і з відмовою засобів обчислювальної техніки, що тягне за собою порушення ходу технологічного процесу.
Пожежа може виникнути при внесенні (освіту) джерела запалювання в горючу середу: матеріали оздоблення приміщень, перегородки, двері, підлоги, ізоляційні матеріали струмоведучих частин апаратного забезпечення ЛВС, а речовиною, що є окислювачем для процесу горіння, є кисень, що міститься в повітрі робочої зони.

Горючими матеріалами в приміщенні, де розташовані ПЕОМ, є

·  поліамід - матеріал корпусу мікросхеми. Горюча речовина. Температура самозаймання 420 º С, енергія запалювання 2мДж;

·  полівінілхлорид - ізоляційний матеріал. Горюча речовина. Температура самозаймання 480 º С, енергія запалювання 50мДж;

·  склотекстоліт ДЦ - матеріал друкованих плат. Трудногорючий матеріал;

·  пластикат кабельний No.489 - матеріал ізоляції кабелю. Трудногорючий матеріал. Температура самозаймання 1500 º С;

·  плита деревностружкова - будівельний і обробний матеріал, матеріал з якого виготовлені меблі. Трудновоспламенімий матеріал. Показник горючості 1.8;

·  папір - довідкова та робоча документація, література. Горючий матеріал. Показник горючості більше 2.1.
Відповідно до ОНТП 24-86 приміщення відноситься до категорії В (пожежонебезпечні) і згідно ПУЕ простір усередині приміщення відноситься до категорії пожежонебезпечної зони класу П-ІІа (зони, розташовані в приміщеннях, в яких звертаються тверді горючі речовини).
Потенційними джерелами запалювання можуть бути:

·  іскри при замиканні і розмиканні ланцюгів;

·  іскри і дуги коротких замикань;

·  перегріви від тривалого перевантаження і наявності перехідного опору;

·  розряди статичної електрики.

При повному згорянні органічних сполук утворюються СО, SO, HO, N, а при згорянні неорганічних сполук - оксиди. В залежності від температури плавлення і тривалості реакції можуть знаходиться або у вигляді розплавів (Al O, Ti O), або підніматися в повітря у вигляді диму (PO, Na O, MgO).
Склад продуктів неповного згоряння горючих речовин складний і різноманітний

Це можуть бути горючі речовини:

·  Н, СО, СН;

·  атомарний водень і кисень;

·  різні радикали - ОН, СН.

Продуктами неповного згорання можуть бути також оксиди азоту, спирти, альдегіди, кетони і високотоксичні сполуки, наприклад, синильна кислота.
Для того, щоб зупинити реакцію горіння, порушують умови її виникнення і підтримки. Зазвичай для гасіння використовуються порушення двох основних умов усталеного стану - зниження температури і режим руху газів. Зниження температури може бути досягнуте шляхом введення речовин, які поглинають багато тепла в результаті випаровування і дисоціації (наприклад, вода, порошки).

Пожежобезпечність об'єкта відповідно до ГОСТ 12.1.004-91 забезпечується системами запобігання пожежі, протипожежного захисту і організаційно-технічними заходами. Запобігти утворенню горючого середовища (замінити горючі речовини і матеріали на негорючі та важкогорючі) не надається технічно можливим.

Тому проектом передбачаються способи і засоби, що запобігають утворенню (або внесення) в горючу середу джерел запалювання, таких як:

·  застосування електрообладнання, відповідного пожежонебезпечної і вибухонебезпечною зонам згідно з ПУЕ;

·  застосування в конструкції швидкодіючих засобів захисного відключення можливих джерел запалювання;

·  виключення можливості появи іскрового розряду в горючому середовищі з енергією, рівною або вище мінімальної енергії запалювання;

·  підтримання температури нагріву поверхні устаткування, пристроїв, речовин і матеріалів, які можуть увійти в контакт з горючою середовищем нижче гранично-допустимої, складовою 80% найменшої температури самозаймання пального.

Щоб запобігти пожежі в обчислювальних центрах, проектом пропонується виконання наступних вимог:

·  електроживлення ЕОМ має автоматичне блокування відключення електроенергії на випадок перегріву системи, що може бути результатом зупинки системи охолодження та кондеціонірованія;

·  система вентиляції обчислювальних центрів обладнується блокуючими пристроями, що забезпечують її відключення на випадок пожежі. Система обладнується огнепреграждающімі клапанами;

·  застосування обладнання, що задовольняє вимогам електростатичної іскробезпеки згідно з ГОСТ 12.1.018-91 [7];

·  після закінчення роботи, перед закриттям приміщення, всі електроустановки та персональні комп'ютери відключаються від мережі електроживлення;

В приміщеннях обчислювальних центрів забороняється:

1.  влаштовувати електророзетки на спалимих основах;

2.  використовувати синтетичні доріжки та килими;

3.  користуватися побутовими електронагрівальними приладами;

4.  захаращувати евакуаційні виходи та проходи;

5.  влаштовувати на вікнах глухі грати;

6.  залишати без нагляду включену в електромережу апаратуру, яка використовується для вимірювань і нагляду.

Для протипожежного захисту проектом пропонується обладнання приміщення площею до 100 м2, що відноситься до категорії В, автоматичної пожежної сигналізації із застосуванням датчиків-сповіщувачів РІД-1 (сповіщувач димової іонізуючий) в кількості 1 шт.

Для зниження пожежної небезпеки в приміщенні використовуються первинні засоби гасіння пожеж, а також система автоматичної пожежної сигналізації, яка дозволяє виявити початкову стадію загоряння, швидко і точно сповістити службу пожежної охорони про час і місце виникнення пожежі. У даному розділі були проаналізовані небезпечні та шкідливі виробничі фактори, що впливають на персонал, розроблені заходи з техніки безпеки, заходи, що забезпечують виробничу санітарію і гігієну праці, а також заходи з пожежної профілактики.

ВИСНОВОК

Microsoft Access - це база даних. Ця програма обробляє і управляє великим обсягом інформації та різними даними. У Access можна створювати, керувати, визначати різні бази даних. За допомогою Microsoft Access 2007 можна створити файл з розширенням. Adp і підключити його до сервера SQL Server. Це дозволяє вам та іншим користувачам мережі використовувати дані сервера, а так само інші програми вашого комп'ютера.

Тут можна завантажити Microsoft Access безкоштовно, окремо без всього пакету Microsoft Office.

Access - це одна з найкращих і зручних програм. У аксесс дуже гнучкі засоби візуального проектування різних об'єктів. Microsoft Access 2007 дозволяє навіть не маючи спеціальної підготовки, в найкоротші терміни навчиться користуватися і створювати різного рівня таблиці, звіти, запити і форми.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. ,  Microsoft Office в целом.:С-П,1995.-352-с.
2. . IBM PC для пользователя, М, 1997
3. С. Робинсон Microsoft Access 2000: учебный курс – СПб: Питер, 2001. – 512с.

4. Информатика: Базовый курс / и др. – СПб.: Питер, 2001. – 640 с.

5. Паулин. Малый толковый словарь по вычислительной технике: перевод с немецкого. М: Энергия, 1975 г.

6. Пятибратов, Касаткин, Можаров «Электронно-вычислительные машины в управлении».

7. Толковый словарь по вычислительным системам. Перевод с англ. М: Машиностроение, 1990 г.

8. Федеральный закон от 01.01.01 года ¹ 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

9. IBM PC для пользователя. Краткий курс. М.: 1999 г.