Электронные архивы

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

«УТВЕРЖДАЮ»:

Проректор по учебной работе

_______________________ //

__________ _____________ 201__г.

Электронные архивы

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов 034700.68 направления «Документоведение и архивоведение»

магистерская программа «Системы документации о жизни и деятельности населения России», очная форма обучения

«ПОДГОТОВЛЕНО К ИЗДАНИЮ»:

Автор работы _____________________________//

«______»___________201__г.

Рассмотрено на заседании кафедры Документоведения и документационного обеспечения управления протокол № ___ от ___________Соответствует требованиям к содержанию, структуре и оформлению.

«РЕКОМЕНДОВАНО К ЭЛЕКТРОННОМУ ИЗДАНИЮ»:

Объем _________стр.

Зав. кафедрой ______________________________//

«______»___________ 201__ г.

Рассмотрено на заседании УМК Института гуманитарных наук протокол от ___________ , №

Соответствует ФГОС ВПО и учебному плану образовательной программы.

«СОГЛАСОВАНО»:

Председатель УМК ________________________//

«______»_____________201__ г.

«СОГЛАСОВАНО»:

Зав. методическим отделом УМУ_____________//

«______»_____________201__ г.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт гуманитарных наук

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

Электронные архивы

Учебно-методический комплекс. Рабочая программа

для студентов 034700.68 направления «Документоведение и архивоведение»

магистерская программа «Системы документации о жизни и деятельности населения России», очная форма обучения

Тюменский государственный университет

2011

. Электронные архивы Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов 034700.68 направления «Документоведение и архивоведение» магистерская программа «Системы документации о жизни и деятельности населения России», очная форма обучения. Тюмень, 2011, 21 стр.

Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению и профилю подготовки.

Рабочая программа дисциплины опубликована на сайте ТюмГУ: Электронные архивы [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www. *****., свободный.

Рекомендовано к изданию кафедрой Документоведения и ДОУ. Утверждено проректором по учебной работе Тюменского государственного университета.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: заведующий кафедрой д. и.н., доцент.

© Тюменский государственный университет, 2011.

© , 2011.

Пояснительная записка

1.1.  Цели и задачи дисциплины (модуля)

Цель - дать студентам углубленное, цельное и комплексное представление о том, как осуществляется формирование архивов электронных документов при решении задачи концентрации, сохранения и использования документов Архивного фонда РФ (АФ РФ) – важнейшей составляющей культурного достояния народов России, а также о проблемах, возникающих в процессе создания, хранения и использования архива документов на новейших носителях, об опыте решения проблем информатизации архивного дела в целях своевременного и качественного формирования Архивного фонда РФ в системе национальных информационных ресурсов.

Задачи курса – сформировать у студентов целостное профессиональное понимание процессов формирования основных этапов создания электронного архива документов, их видов, состава документов, законодательной, нормативно-правовой и методической базы регламентирования организации работы с электронными архивными документами.

1.2.  Место дисциплины в структуре ООП магистерской программы

Курс «Электронные архивы» относится к циклу профессиональных дисциплин общенаучного цикла (М.2.) изучается в 9 семестре и базируется на курсах цикла дисциплин общенаучного цикла (М.1): «Теория и методология научного познания», «История и философия науки»; профессионального цикла М.2 : «Теория современного документоведения и архивоведения», (М.2) «Исполнение социально-правовых запросов граждан». Основные связи дисциплины прослеживаются в общенаучном цикле дисциплин по выбору (М.1.) «Электронное правительство», «Электронные государственные услуги населению», «Архивы документов по личному составу».

1.3.  Компетенции выпускника ООП магистерской программы, формируемые в результате освоения данной ООП ВПО.

В результате освоения ООП магистерской программы выпускник должен обладать следующими компетенциями общекультурными компетенциями (ОК):

- способностью находить организационно-управленческие решения в нестандартных ситуациях и готов нести за них ответственность (ОК-4);

-способностью использовать на практике умения и навыки в организации исследовательских и проектных работ, в управлении коллективом (ОК-7).

Выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):

- применять знания в области психологии управления коллективом (ПК-3);

- способностью к профессиональной эксплуатации современного оборудования и приборов (в соответствии с целями магистерской программы) (ПК-4);

- анализировать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук, способен использовать их при решении социальных и профессиональных задач, анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ПК-5);

- владеть навыками поиска источников и литературы, использования правовых баз данных, составления библиографических и архивных обзоров (ПК-7);

- владеть профессиональными знаниями основных проблем в области документоведения и архивоведения (ПК-8);

- знать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и архивами (ПК-10);

- владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к архивным документам (ПК-11);

- выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-12);

- вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-16);

- создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-17);

- владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-29);

- владеть принципами и методами организации хранения документов (ПК-32);

- владеть основами обеспечения сохранности документов (ПК-33).

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

Знать:

1.  Термины и понятия: электронный архив, информационный ресурс, электронная цифровая подпись, страховой (архивный) формат, пользовательский формат, экспертиза ценности, классификация, учет, описание электронных документов

2.  Особенности процесса создания, хранения, использования архивных документов на новейших (электронных) носителях.

3.  Правовые и организационные основы, принципы комплектования архивов электронными документами в связи с переходом к электронному документообороту.

4.  Комплектование и экспертизу ценности электронных документов.

Уметь:

1.  Организовать самостоятельный поиск и работу с различными источниками информации.

2.  Организовать экспертизу ценности электронных документов.

3.  Организовать описание и учет электронных документов.

4.  Организовать комплектование архива электронными документами.

5.  Обеспечивать сохранность электронных документов.

Владеть:

1.  Способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике при организации хранения, использования, учета электронных документов в архиве.

2.  Владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий при работе с электронными документами.

3.  Профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела.

4.  Способностью анализировать ценность электронных документов с целью их хранения.

5.  Способностью выявлять и отбирать, классифицировать, систематизировать документы Архивного фонда РФ.

6.  Способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.

7.  Принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т. ч. документов на новейших носителях.

8.  Логистическими основами организации хранения документов, принципами и методами организации хранения документов.

2.  Структура и трудоемкость дисциплины.

Семестр 1. Форма промежуточной аттестации зачет. Общая трудоемкость дисциплины составляет 2 зачетных единицы, 72 часа.

3.  Тематический план.

Таблица 1.

Тематический план

№	Тема	недели семестра	Виды учебной работы и самостоятельная работа, в час.	Интерактивные формы (кол-во час.)	Итого часов по теме	Формы контроля
Семинарские (практические) занятия	Самостоятельная работа
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Правовое регулирование электронных документов	1-2	4	4	2	8	доклад, коллоквиум
2.	Классификация электронных архивов (хранилищ)	3-4	4	4	2	8	доклад, коллоквиум
3.	Технология создания электронного архива	5-6	4	4	2	8	доклад
4.	Классификация документов на электронных носителях	7-8	4	4	2	8	доклад, проектир. док.
5.	Комплектование и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив	9-10	4	4	2	8	доклад, проектир. док.
6.	Обеспечение сохранности электронных документов	11-12	4	4	2	8	проектир. док.
7.	Учет документов на электронных носителях	13-14	4	4	2	8	проектир. док.
8.	Применение технологии ретроконверсии (оцифрования) в архивах	15-16	4	4	2	8	техническое задание
9.	Описание документов на электронных носителях и научно-справочный аппарат к документам архива	17-18	4	4	2	8	проектир. док.
	Всего		36	36	18	72	зачет
	из них в интерактивной форме		18

Таблица 2.

Планирование самостоятельной работы студентов

№	Темы	Виды СРС	Неделя семестра	Объем часов
обязательные	дополнительные
1.	Правовое регулирование электронных документов	работа с нормативными и методическими материалами, литературой, конспект	Письменное оформление доклада, коллоквиум	1-2	4
2.	Классификация электронных архивов (хранилищ)	чтение обязательной и дополнительной литературы, разработка презентации по теме	Письменное оформление доклада, коллоквиум	3-4	4
3.	Технология создания электронного архива	чтение обязательной и дополнительной литературы, разработка презентации по теме	Письменное оформление доклада, оформление документов	5-6	4
4.	Классификация документов на электронных носителях	чтение обязательной и дополнительной литературы, разработка презентации по теме	Составление перечня электронных научно-технических документов организации с указанием сроков хранения	7-8	4
5.	Комплектование и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив	чтение обязательной и дополнительной литературы, разработка презентации по теме, выполнение письменных заданий	Оформить акт приема-передачи электронных документов, опись ЭД.	9-10	4
6.	Обеспечение сохранности электронных документов	чтение обязательной и дополнительной литературы, разработка презентации по теме, выполнение письменных заданий	Составить проект методических рекомендаций: «Нормативные условия хранения и оборудования для хранения электронных документов»	11-12	4
7.	Учет документов на электронных носителях	чтение обязательной и дополнительной литературы, разработка презентации по теме, выполнение письменных заданий	Составить карточку учета электронного документа, опись ЭД	13-14	4
8.	Применение технологии ретроконверсии (оцифрования) в архивах	чтение обязательной и дополнительной литературы, разработка презентации по теме, выполнение письменных заданий	Осуществить ввод информации, описание, классификацию, поиск, миграцию (конвертирование) данных	15-16	4
9.	Описание документов на электронных носителях и научно-справочный аппарат к документам архива	чтение обязательной и дополнительной литературы, разработка презентации по теме, выполнение письменных заданий	Составить карточку учета электронного документа, опись ЭД (по единицам учета, папкам, файлам, таблицам БД и рабочим листам Эл. таблицы), сопроводительную документацию к ЭД	17-18	4
	ИТОГО:	36

4.  Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами

№ п/п	Наименование обеспечиваемых (последующих) дисциплин	Темы дисциплины необходимые для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	Электронные государственные услуги населению	х	х	х	х	х	х	х	х	х
2.	Электронное правительство РФ	х	х	х	х	х	х	х	х	х
3.	Исполнение социально-правовых запросов граждан	х	х	х	х	х	х	х	х	х

5.  Планы семинарских занятий.

практическое занятие № 1

Тема 1. Правовое регулирование электронных документов

Вопросы для обсуждения:

1. Правовое регулирование юридической силы ЭД в нашей стране и за рубежом.

2. ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (2002)

3. ФЗ «Об архивном деле» (2004)

4. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006)

5. ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

6. ГОСТ 6.10.4-84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»

7. ГОСТ «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения»

8. ГОСТ 7.70-2003 «Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик»

9. ГОСТ РД «Порядок хранения документов на машинных носителях».

10. Права собственника информационных ресурсов.

11. Документ на электронном носителе, электронный документ (ЭД), понятия «МЧД», «ДМН», электронная цифровая подпись, электронный ресурс их нормативно закрепленные дефиниции.

12. Юридическая сила документа на машинном носителе, полученного из информационной системы, электронного документа.

13. Реквизиты документа на электронном носителе.

14. Метаданые

практическое занятие № 2

Тема 2. Классификация электронных архивов (хранилищ).

Вопросы для обсуждения:

1 Хранилища электронных документов в ведомственных и негосударственных архивах.

2. Хранилища электронных документов в государственных архивах.

практическое занятие № 3

Тема 3. Технология создания электронного архива

Вопросы для обсуждения:

1. Требования к выбору и формированию пакета системных, прикладных программ и систем программирования.

2. Автоматизированная рабочая среда современного архива.

3. Проектирование и оснащение автоматизированного рабочего места архивиста.

4. Использование отдельных электронных носителей, территориально размещенные хранилища.

5. Информационная система архива.

6. Организационное обеспечение деятельности архива.

практическое занятие № 4

Тема 4. Классификация документов на электронных носителях

Вопросы для обсуждения:

1. Современные классификации машиночитаемых документов.

2. Значение классификации. Единицы классификации электронных документов.

3. Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.

4. Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда.

5. Схема систематизации единиц учета электронных документов в фонде.

6. Признаки группировки единиц учета электронных документов.

практическое задание:

1. Составить перечень электронных научно-технических документов организации с указанием сроков хранения

2. Провести группировку единиц учета при файловой организации информационного ресурса; в реляционных базах данных; в электронных таблицах.

3. Составить блок-схему «Классификация документов на электронных носителях в пределах архива», «Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда»

практическое занятие № 5

Тема 5. Комплектование и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив

Вопросы для обсуждения:

1.  Реализация Концепции информатизации архивного дела при комплектовании АФ РФ электронными документами.

2.  Значение проблемы комплектования госархивов ЭД в связи с переходом к электронному документообороту и электронному правительству.

3.  Проблема экспертизы ценности и отбора на хранение машиночитаемых документов.

4.  Критерии экспертизы ценности электронных документов.

5.  Проблема создания экспертных систем для автоматизации отбора документов на хранение.

Практическое задание:

1. Составить и оформить список организаций, структурных подразделений организаций (по выбору) источников комплектования архива от которых электронные документы поступают на хранение полностью или выборочно, на правах депозитарного хранения.

2. Оформить акт приема-передачи электронных документов, опись ЭД.

3. Акт о выделении у ничтожению единиц учета и единиц хранения электронных документов, не подлежащих хранению

4. Составить блок-схему «Организация экспертизы ценности электронных документов».

5. Составить сравнительную таблицу характеристик «Критерии, применяемые при проведении экспертизы ценности электронных документов и документов на традиционных носителях»

практическое занятие № 6

Тема 6. Обеспечение сохранности и учет документов на электронных носителях

Вопросы для обсуждения:

1.  Единица хранения, единица учета электронных документов, аутентичность электронных документов

2.  Методики идентификации и аутентификации документов на электронных носителях

3.  Факторы, влияющие на сохранность ЭД.

4.  Нормативные условия хранения ЭД. Защита от вредоносных компьютерных программ. Защита от несанкционированного доступа.

5.  Проблемы обеспечения сохранности ЭД.

6.  Автоматизированные системы контроля температурно-влажностного режима.

7.  Основные и вспомогательные учетные документы архива

8.  Комплексное решение задач внутреннего и централизованного учета документов.

9.  Автоматизированные системы делопроизводства и организации хранения документов в электронном архиве организации.

10.  Конвентирование данных в новые версии программы. Обучение персонала.

11.  Проблема миграции электронных документов в программно независимые форматы – страховые форматы. пользовательские форматы

12.  Проблемы учета ЭД. Порядок учета электронных документов и операции по их записи на электронные носители.

Практическое задание:

1. Составить проект методических рекомендаций: «Нормативные условия хранения и оборудования для хранения электронных документов»

2. Составить карточку учета электронного документа

3. Опись ЭД (по единицам учета, папкам, файлам), удостоверяющий лист к описи

4. Составить таблицы БД и рабочие листы эл. таблицы, сопроводительную документацию к ЭД

практическое занятие № 7

Тема 7. Организация использования электронных документов в архиве.

Вопросы для обсуждения:

1. Выдача электронных документов из хранилища и контроль за их сохранностью.

2. Запись и копирование ЭД

3. Поисковые данные архивных документов на электронных носителях

4. Компьютеризация приема требований в читальном зале.

5. Учет и анализ работы исследователей в читальных залах государственных архивов

Проблема реализации программ «Удаленный доступ пользователей» к фондам архивов

практическое занятие № 8

Тема 8. Применение технологии ретроконверсии (оцифрования) в архивах

Вопросы для обсуждения:

1.  Цели применения технологии оцифрования, этапы перевода документов на традиционных носителях в электронную форму.

2.  Опыт перевода массивов документов в цифровую форму за рубежом.

3.  Оцифрование и микрофильмирование: достоинства и недостатки технологии.

4.  Технологии оцифрования при создании страхового фонда и фонда пользования.

5.  Технологии электронной реставрации изображений документов

практическое занятие № 9

Тема 9. Описание документов на электронных носителях и научно-справочный аппарат к документам архива

Вопросы для обсуждения:

1. Особенности описания ЭД.

2. Применение сетевых технологий в информационном обеспечении работы архивов, создание межархивных информационно-поисковых справочников, преемственность традиционных и электронных справочников.

6.  Учебно - методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).

Самостоятельная работа студентов включает подготовку к семинарским (практическим) занятиям. Самостоятельная работа предусматривает также решение во внеучебное время практических заданий, с целью овладения базовыми навыками практической работы в сфере архивного дела. К самостоятельной работе студента относится подготовка к зачету. Обязательным является подготовка студентом в течение семестра доклада, а так же выполнение письменного задания, решение ситуационных заданий.

Формами контроля СРС являются: контрольные и практические (письменные) работы, заслушивание и дискуссия по темам докладов, коллоквиум.

Зачетные вопросы:

Правовое регулирование электронных документов Классификация электронных архивов (хранилищ) Технология создания электронного архива Классификация документов на электронных носителях Комплектование и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив Обеспечение сохранности электронных документов Учет документов на электронных носителях Применение технологии ретроконверсии (оцифрования) в архивах Описание документов на электронных носителях и научно-справочный аппарат к документам архива

Темы докладов:

1.  Правовое регулирование юридической силы ЭД в нашей стране и за рубежом.

2.  Законодательные акты России о электронных документах, электронных архивах.

3.  Нормативное регулирование государственными стандартами России создания, хранения, использования информации в электронном виде.

4.  Права собственника информационных ресурсов.

5.  Документ на электронном носителе, электронный документ (ЭД), понятия «МЧД», «ДМН», электронная цифровая подпись, электронный ресурс их нормативно закрепленные дефиниции.

6.  Юридическая сила документа на машинном носителе, полученного из информационной системы, электронного документа.

7.  Реквизиты документа на электронном носителе.

8.  Метаданные: понятие, характеристика, порядок формирования, использования.

9.  Хранилища электронных документов в ведомственных и негосударственных архивах.

10.  Хранилища электронных документов в государственных архивах.

11.  Требования к выбору и формированию пакета системных, прикладных программ и систем программирования.

12.  Автоматизированная рабочая среда современного архива.

13.  Проектирование и оснащение автоматизированного рабочего места архивиста.

14.  Использование отдельных электронных носителей, территориально размещенные хранилища.

15.  Информационная система и организационное обеспечение деятельности архива.

16.  Современные классификации машиночитаемых документов.

17.  Значение классификации. Единицы классификации электронных документов.

18.  Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.

19.  Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда.

20.  Схема систематизации единиц учета электронных документов в фонде.

21.  Признаки группировки единиц учета электронных документов.

22.  Реализация Концепции информатизации архивного дела при комплектовании АФ РФ электронными документами.

23.  Значение проблемы комплектования госархивов ЭД в связи с переходом к электронному документообороту и электронному правительству.

24.  Проблема экспертизы ценности и отбора на хранение машиночитаемых документов.

25.  Критерии экспертизы ценности электронных документов.

26.  Проблема создания экспертных систем для автоматизации отбора документов на хранение.

27.  Единица хранения, единица учета электронных документов, аутентичность электронных документов

28.  Методики идентификации и аутентификации документов на электронных носителях

29.  Факторы, влияющие на сохранность ЭД.

30.  Нормативные условия хранения ЭД. Защита от вредоносных компьютерных программ. Защита от несанкционированного доступа.

31.  Проблемы обеспечения сохранности ЭД.

32.  Автоматизированные системы контроля температурно-влажностного режима.

33.  Основные и вспомогательные учетные документы архива

34.  Комплексное решение задач внутреннего и централизованного учета документов.

35.  Автоматизированные системы делопроизводства и организации хранения документов в электронном архиве организации.

36.  Конвентирование данных в новые версии программы. Обучение персонала.

37.  Проблема миграции электронных документов в программно независимые форматы – страховые форматы. пользовательские форматы

38.  Проблемы учета ЭД. Порядок учета электронных документов и операции по их записи на электронные носители.

39.  Выдача электронных документов из хранилища и контроль за их сохранностью.

40.  Запись и копирование ЭД

41.  Поисковые данные архивных документов на электронных носителях

42.  Компьютеризация приема требований в читальном зале.

43.  Учет и анализ работы исследователей в читальных залах государственных архивов

44.  Проблема реализации программ «Удаленный доступ пользователей» к фондам архивов

45.  Цели применения технологии оцифрования, этапы перевода документов на традиционных носителях в электронную форму.

46.  Опыт перевода массивов документов в цифровую форму за рубежом.

47.  Оцифрование и микрофильмирование: достоинства и недостатки технологии.

48.  Технологии оцифрования при создании страхового фонда и фонда пользования.

49.  Технологии электронной реставрации изображений документов

50.  Особенности описания ЭД.

51.  Применение сетевых технологий в информационном обеспечении работы архивов, создание межархивных информационно-поисковых справочников, преемственность традиционных и электронных справочников.

7.  Образовательные технологии.

Учебный процесс происходит с использованием разнообразных методов организации и осуществления учебно-познавательной деятельности (словесные, наглядные и практические методы передачи информации и др.); стимулирования и мотивации учебно-познавательной деятельности (дискуссии и др.); контроля и самоконтроля (индивидуального и фронтального, устного и письменного опроса, разбор конкретных ситуаций) в сочетании с внеаудиторной работой с целью формирования и развития профессиональных навыков обучающихся используются интерактивные формы проведения занятий.

Интерактивные формы обучения:

1.  Решение ситуационных задач. Метод помогает закрепить на практике полученные знания, умения и навыки путем решения различных производственных ситуационных задач. Задания выполняются группой по заданным правилам либо в диалоговом режиме, либо самостоятельно (индивидуально).

2.  Проектирование документов. Метод направлен на реализацию профессиональных компетенции выпускника ООП магистерская программа, формируемые в результате освоения данной ООП ВПО.

3. Коллоквиум. Предполагает слушание и обсуждение заранее подготовленного доклада по теме дисциплины. В итоге обсуждения, студентами, участвующими в коллоквиуме формулируются определенные выводы, гипотезы, тезисы.

Коллоквиумы предполагаются по следующим темам дисциплины:

1. Правовое регулирование электронных документов

2. Классификация электронных архивов (хранилищ)

8.  Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля).

8.1. Источники:

8.1.  Конституция Российской Федерации. М., 1993

8.2.  Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 1996

8.3.  Гражданско-процессуальный кодекс РСФСР (с изм. и доп. на 1997 г.). М., 1997.

8.4.  Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) (от 01.01.01 г. N 195-ФЗ) // Российская газета. 31 декабря 2001 г. N 256; Собрание законодательства Российской Федерации от 7 января 2002 г. (Часть I), N 1, ст. 1.

8.5.  О государственной тайне (с изменениями на 6 октября 1997 года): Закон Российской Федерации от 01.01.2001 N 5485-1

8.6.  Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

8.7.  О лицензировании отдельных видов деятельности (с изменениями на 29 декабря 2000 года): Закон Российской Федерации от 01.01.2001 N 158-ФЗ

8.8.  Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 01.01.2001 N 1-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 2. Ст. 127.

8.9.  Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Российская газета. 29 июля 2006 г. № 000

8.10.  Об утверждении положения об архивном фонде РФ и положения о государственной архивной службе России Указ президента РФ от 01.01.01 г. N 552// http://*****sarchives, ru

8.11.  Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1987

8.12.  Основные правила работы государственных архивов. М., 1984

8.13.  Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: Закон Российской Федерации от 01.01.2001 N 5341-1// Отечественные архивы. 1993. № 5.

8.14.  Закон Тюменской области «О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области» от 28.№ 000//Тюменские известия. 20декабря.

8.15.  Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989

8.16.  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000

8.17.  Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций. с указанием сроков хранения. М., 2007.

8.18.  Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 01.01.01 г. N 125-ФЗ

8.19.  Методическое пособие и примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. М.-1997.

8.20.  Методическое пособие и примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. М., 1991.

8.21.  Основные правила работы архивов организаций. М., ВНИИДАД, 2002.

8.22.  Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., ВНИИДАД, 2002.

8.23.  Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономическо-хозяйственных структур). Методические рекомендации. - М

8.24.  О порядке организации работы по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивах и центрах хранения документации РФ: Правовые и нормативные документы. – М., 1984.

8.25.  О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление Правительства РФ от 3 марта 1993г. № 000 // Собрание актов Президента и Правительства РФ.- 1993.- №10 (8 марта).- Ст.850; Отечественные архивы.- 1993.- №3.- С.3-4.

8.26.  Распоряжение Правительства РФ «О порядке рассекречивания архивных документов» // Отечественные архивы.- 1995.-№51.- С.3-5.

8.27.  Распоряжение Правительства РФ от 01.01.01 г. «Об улучшении организации хранения документов по личному составу»// Инф. бюллетень Росархива. – 1994. - № 8

8.28.  ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

8.29.  ГОСТ Р . Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

8.30.  РД Порядок хранения документов на машинных носителях.

8.2. Основная литература:

8.2.1. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел // Секретарское дело. 1999. № 4.

8.2.2 и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: научно-справочный аппарат к документам архива // Секретарское дело. 2001. № 3,4.

8.2.3 и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации // Секретарское дело. 2002. № 1.

8.2.4 Афанасьева архивного дела: организация и управление//Делопроизводство. 2004. № 2.

8.2.5 Афанасьева правового статуса электронных документов в законодательстве России и СНГ// Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.

8.2.6 Гарскова машиночитаемых данных//Международные дискуссии//ИБ ассоциации «История и компьютер»1995. № 13. С. 15.

8.2.7 Доктрина информационной безопасности и архивы // Отечественные архивы. 2001. № 3.

8.2.8 Истомина с ЭЦП // Делопроизводство. 2004. №2. С. 62 – 64.

8.2.9 Залаев и классификация электронных документов//Вестник архивиста. 1999. № 2. С . 60-61.

8.2.10 Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста.1996. N 1. С. 60-82.

8.2.11 Ланской принципы защиты интеллектуальной собственности на аудиовизуальные документы в зарубежном архивном законодательстве // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.

8.2.12 Лаптев архивы: введение в тему // Делопроизводство. 2004. №3. С.

8.2.13 Архивы в эпоху информационного общества // Вестник архивиста. 2003. №1. С. – 231-239.

8.2.14 Кукарина документы в законодательных актах стран СНГ// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.41-44.

8.2.15 Тихонов ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.

8.2.16 Тихонов концепции электронных документов//Отечественные архивы. 1999. № 1.

8.2.17 , Юшин архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы. 1999. № 2.

8.3. Дополнительная литература:

8Банасюкевич экспертизы ценности документов негосударственных структур. // Отечественные архивы№ 6

8Альбрехт и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 5.

8, , Осичкина Фонд Российской Федерации: организация документов в архивах // Делопроизводство. 2002. № 2.

8.3.4. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения // Секретарское дело. 2003. № 4-6.

8 и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива. Секретарское дело. 2003. № 7-8.

8, , Осичкина аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел Архивн и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обзоры // Секретарское дело. 2002. № 2.

8.3. 7. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов //Секретарское дело. 2001. № 2.

8 и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: путеводители // Секретарское дело. 2002. № 3.

8.3.9. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: использование архивных документов // Секретарское дело. 2002. № 4.

8.3.10. Альбрехт сохранности документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 2.

8.3.11. Банасюкевич правила работы архивов организаций // Делопроизводство. 2002. № 4.

8.4. Программное обеспечение и Интернет – ресурсы:

8.4.1. http://*****

8.4.2. www. *****

8.4.3. http://www. *****

8.4.4. www. *****

8.4.5. www. *****

8.4.6. base. *****

8.4.7. www. *****

9. Технические средства и материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля).

Аудиторные занятия и СРС по дисциплине проходят в аудиториях, оборудованных мультимедийными средствами обучения, в компьютерных классах, обеспечивающих доступ к сетям типа Интернет.