ЗАЯВКА - ДОГОВОР
на участие
в XIII Международной выставке-ярмарке
«Д Е Л О В А Я М О Р Д О В И Я – »
ГО Саранск, 3-5 сентября 2008 года
Участник выставки: ________________________________________________________________________
(юридическое наименование организации)
_________________________________________________________________________________________
(название организации для надписи на фризе)
Юридический индекс и адрес: _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Почтовый индекс и адрес: __________________________________________________________________
ИНН/КПП _____________________/__________________ Р/с _____________________________________
Адрес Банка ___________________________________________________ БИК ______________________
Кор/с _________________________________________
Код города:______ Телефон: __________________ Факс: ______________ E-mail: ____________________
Контактное лицо (ФИО, должность): __________________________________________________________
ФИО на бэйджи: __________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Телефоны гостиниц города: «Саранск» - (8342),; «Сура»- , «Мирта» -
Службы бронирования гостиниц: (83) «Палата – ЮгТревел», Элитные квартиры: +
Регистрационный сбор (в расчете на одну организацию) - 3500 руб.
|
Дополнительные услуги и оборудование
Наименование | Цена | Кол-во |
| Наименование | Цена | Кол-во |
Заочное участие | 5500 | Витрина 1х0.5м, Н=2.0 м | 2500 | |||
Аккредитация (1 чел.) | 900 | Витрина 3-х секционная | 3500 | |||
Стеновая панель 2.5 х 1.0 м | 750 | Холодильник-витрина | 3700 | |||
Дополнительный стол пластиковый | 500 | Стол-витрина 1х0.5м, Н=1 | 900 | |||
Дополнительный стул пластиковый | 300 |
| Информационная стойка | 500 | ||
Фриз (дополнительный) | 500 |
| Спот-бра | 400 | ||
Аренда мультимедийного проектора, экрана, компьютера | 6200 | Подиум 1х0,6 м, Н=1 м | 700 | |||
Потолочный растр (2 кв. м.) | 800 | |||||
Подключение, вкл. розетку (220В/ 380 В) 1 кВт | 550/700 | Вешалка | 70 | |||
Корзина для мусора | 70 | |||||
Подключение круглосуточное(24 часа), вкл. розетку | 800 | Подвеска баннера | 1400 | |||
Парковка автомашины (1сутки) | 70 | |||||
Стеллаж 1х0.5м, Н=2.2 м | 1900 | Ковровое покрытие (1кв. м.) | 250 | |||
Кронштейн | 600 | Аренда грузовой тележки | 670 | |||
Презентация (аренда конференц-зала и презентационного оборудования) | 15000 | Реклама в каталоге формата А5: цв. на обложке/цв. в тексте/ч/б | 3300/2500/1000 | |||
Изготовление полиграфической продукции в Типографии «Мордовия-Экспо», |
СУММА ЗАЯВКИ-ДОГОВОРА: (прописью)
| |
В том числе НДС 18% (прописью): |
Информация в каталог выставки высылается приложением к заявке-договору по
или E-mail: mordovexpo2004@mail.ru, mordovexpo@tpprm.ru (ПРИНИМАЕТСЯ НЕ ПОЗДНЕЕ 20 ДНЕЙ ДО НАЧАЛА ВЫСТАВКИ).
Настоящей Заявкой-Договором признаем все положения Условий Участия и гарантируем оплату заказанной площади и услуг
до 20 августа 2008 г. Признается действительным факсимильное воспроизведение подписей и печатей.
ОРГАНИЗАТОР Ген. директор ________________________________ Гл. Бухгалтер_______________________________ Дата подтверждения заявки «___» ____________________ 2008г. М. П. | ЗАЯВИТЕЛЬ Руководитель ____________________________________ Гл. Бухгалтер ____________________________________ Дата заполнения заявки «___» _________________ 2008г. М. П. |
ООО "Мордовэкспоцентр": Республика Мордовия, ГО Саранск, р. п. Ялга,
Тел./, , ; E-mail: mordovexpo2004@mail.ru
Контактные лица: , тел:(83, ,
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в XIII Международной выставке-ярмарке
«Д Е Л О В А Я М О Р Д О В И Я – »
ГО Саранск, 3-5 сентября 2008 года
Заезд участников, оформление стендов: 2 сентября 2008 года с 9.00 до 17.00.
Работа выставки: 3-5 сентября 2008 года с 9.00 до 17.00.
Демонтаж экспозиций: 6 сентября 2008 года с 9.00 до 14.00.
1.Оформление участия
1.1. Для оформления участия необходимо в адрес Организатора направить заполненную и подписанную Заявку-Договор. Прием заявок прекращается 20 августа 2008 года. После указанного срока заявки принимаются только при наличии свободных мест в выставочном зале.
1.2. На основании этой заявки Участнику выставляется счет в течение 3 дней со дня ее получения.
1.3. Участнику выставки необходимо иметь доверенность предприятия на право представления интересов от имени предприятия и подписания необходимых документов на выставке (в т. ч. актов выполненных работ и заявок-договоров).
2. Стоимость участия
2.1. Стоимость 1 кв. м оборудованной экспозиционной площади на весь период работы выставки составляет 3200 руб. (1 этаж) и 2500 руб. (2 этаж). В стоимость входит: аренда стеновых конструкций; работы по монтажу и демонтажу выставочного стенда, аренда мебели (стол, 2 стула), ковровое покрытие, изготовление фриза с наименованием Участника, 2 спот-бра, общее освещение, охрана в ночное время, общая уборка помещения. Минимальный размер выставочного стенда составляет 4 кв. м.
2.2. Стоимость 1 кв. м открытой площади на территории комплекса составляет 1000 руб.
2.3. Регистрационный сбор (в расчете на одну организацию) составляет 3500 руб. и включает в себя: 2 бейджа-пропуска, размещение информации в официальном каталоге выставки, 1 экземпляр каталога, рекламу выставки-ярмарки в СМИ и Интернет, аккредитацию 1 представителя организации.
2.4. Дополнительные услуги и оборудование оплачиваются Участником выставки согласно расценкам Организатора.
2.5. Стоимость заочного участия составляет 5500 руб. и включает в себя: размещение рекламных проспектов Участника, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки, размещение информации в официальном каталоге выставки, 1 экземпляр каталога.
2.6. Стоимость участия состоит из регистрационного сбора и стоимости услуг по организации и проведению выставки. Оплата за участие производится на основании счета в трехдневный срок. Без предварительной оплаты Участник на выставку не допускается.
3. Ответственность Сторон
3.1. Выставочная площадь, не занятая Участником за 12 часов до открытия выставки, рассматривается, как свободная, и Организатор имеет право распорядиться ею по своему усмотрению. В этом случае стоимость участия не возвращается, и претензии Участника по данному вопросу не рассматриваются.
3.2. Участник не имеет права до официального окончания выставки закрывать экспозицию своего стенда.
3.3. Участник выставки несет перед организаторами материальную ответственность и возмещает причиненный ущерб за порчу выставочного оборудования, несоблюдение правил пожарной безопасности, техники безопасности и промышленной санитарии.
4. Отказ от участия
4.1.В случае отказа экспонента от участия в выставке необходимо официально уведомить об этом оргкомитет не позднее, чем за 10 банковских дней до начала выставки. Если это произошло менее, чем за 10 банковских дней до ее официального открытия, Участник оплачивает неустойку в размере 20% стоимости площади и других услуг, за 5 банковских дней - 50%, менее 5 банковских дней - 100%. Регистрационный сбор возврату не подлежит.
Примечание:
1. Заезд участников выставки и размещение на стендах производится при наличии:
- платежного поручения об оплате участия в выставке, заверенного банком;
- 2-х Заявок-Договоров, подписанных и заверенных печатью.
2. Бронирование мест в гостиницах города производится участниками выставки самостоятельно.
3. Нестандартное оборудование стенда по желанию экспонента может быть установлено по договоренности с дирекцией выставки за дополнительную плату.
4. По предварительным заявкам Участника (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций, которые будут внесены в программу выставки.
