Управление Пенсионного фонда Российской Федерации
(государственное учреждение) в Карасукском районе
11.03.2014г. т.33-853
«Пенсионное дело» нужно начинать формировать уже на предприятии
Пенсионный фонд продолжает расширять практику информационного обмена с работодателями, в том числе и в электронном виде.
С целью своевременного назначения пенсий и наиболее полного учета всех пенсионных прав граждан территориальными органами ПФР в настоящее время проводится заблаговременная работа в отношении застрахованных лиц, уходящих на пенсию, которая начинается за 6 месяцев до возникновения права на пенсию. Заблаговременная работа проводится в отношении всех застрахованных лиц, уходящих на пенсию, в том числе и граждан, состоящих на момент осуществления заблаговременной работы в трудовых отношениях. В результате этой работы осуществляется сбор и оценка всех необходимых документов о стаже, заработке, об иждивенцах и других, необходимых для установления трудовой пенсии.
Органами ПФР Новосибирской области начата работа по организации электронного информационного взаимодействия со страхователями в рамках работы по предварительной подготовке документов лиц, уходящих на пенсию. Следует отметить, что электронные способы взаимодействия с ПФР для руководителей предприятий и организаций не являются чем-то необычным: почти 90% страхователей представляют сведения и сдают отчетность в ПФР именно таким – бесконтактным - способом.
Механизм взаимодействия достаточно прост: страхователи передают в органы ПФР один раз в год списки уходящих в ближайшие 12 месяцев на пенсию работников, а также отсканированные и заверенные электронной подписью уполномоченного сотрудника документы, необходимые для назначения пенсии. К их числу относятся:
документы, удостоверяющие личность застрахованного лица – работника предприятия, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
анкета застрахованного лица, уходящего на пенсию;
документы о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например: военный билет, трудовая книжка, справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение и другие).
Передача осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. Именно по таким каналам сегодня страхователи уже взаимодействуют с ПФР в рамках ведения персонифицированного учета и администрирования страховых взносов.
Преимущества такой формы взаимодействия для всех заинтересованных сторон и в первую очередь для самого будущего пенсионера неоспоримы: у работающих граждан пропадает необходимость в рабочее время обращаться в территориальные управления ПФР, записываясь в очередь и ожидая приема. Работа по предварительной подготовке документов будет осуществляться без обращения застрахованного лица. Ему лишь остаётся обратиться в территориальный орган ПФР при наступлении права на установление пенсии с заявлением и оригиналами документов личного хранения. Таким образом, электронное взаимодействие работодателей с органами ПФР в рамках предоставления документов, необходимых для назначения пенсии:
§ обеспечит полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию сотрудников;
§ избавит их от необходимости работника самостоятельно собирать необходимые документы;
§ даст возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме (без доработки пенсионного дела, как бывает в случаях, когда представляется неполный пакет документов).
Данный вид взаимодействия органов ПФР со страхователями региона призван также способствовать повышению качества обслуживания граждан при оказании государственной услуги по назначению пенсий в рамках реализации Указа Президента РФ № 000 от 01.01.2001г. «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».
Территориальные органы ПФР во многих субъектах РФ, в том числе и в Новосибирской области, уже реализуют соглашения об электронном информационном взаимодействии с работодателями. В нашем регионе заключено более 200 соглашений со страхователями о представлении в территориальные органы ПФР в электронном виде документов, необходимых для подготовки пенсионных дел. Пенсионный фонд планирует и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает работодателей к более активному взаимодействию по данному направлению.
Пресс-служба ОПФР
