Март 29-31, 2011 (стр. 3 )

Почтовый адрес: Москва, ул. Н. Басманная, стр.2

ИНН/КПП: /

Полное наименование банка: Мещанское ОСБ № 000/0708 Сбербанка России г. Москва

Р/с

К/с

Подписи сторон

Экспонент: Организатор:

___________________________________________________ Должность: ФИО: ______________________________________________ Подпись: ___________________________________________ Дата: Печать

-Шоу» Должность: Генеральный директор ФИО: Подпись: ___________________________________________ Дата: Печать

Со-экспонент:

___________________________________________________

Должность:

ФИО: ______________________________________________

Подпись: ___________________________________________

Дата:

Печать

Логистика Решения

ОБЩИЙ РЕГЛАМЕНТ ДЛЯ ВЫСТАВОК 2010, ОРГАНИЗОВАННЫХ REED EXPOSITIONS FRANCE

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1 – Общие сведения

Условия, касающиеся организации Выставки, в частности даты её открытия и закрытия, её местонахождение, часы работы и стоимость входа определяются и могут изменяться по желанию организатора. В случае продления экспонентам, которые того пожелают, может быть разрешено закрыть свои стенды в первоначально согласованный день, однако они не могут ни убирать свои изделия с витрины, ни изменять внешний вид стенда раньше, чем установлено организатором Выставки. Если по основным, непредсказуемым или экономическим причинам (таким как пожар, наводнение, разрушение, авария, форс-мажор, местная или национальная забастовка, восстание, риск необеспечения безопасности, шторм, угроза терроризма,…) Выставка не может проводиться, заявки экспонентов будут аннулированы и имеющиеся в наличии суммы после уплаты понесенных расходов будут распределены между экспонентами пропорционально суммам, внесенным каждым из них. Экспонент оставляет за организатором решение, должна ли Выставка быть приостановлена или эвакуирована по основным, непредсказуемым или экономическим причинам или в случае угрозы безопасности публики и берет на себя обязательство не возражать против его решения, каким бы оно ни было. Экспонент должен стараться соблюдать и принимать меры к соблюдению инструкции экспонента. Экспонент несет ответственность перед организатором за несоблюдение графика или условий («перечня обязательств»), установленных собственником или ответственным арендатором площадки, переданной в распоряжение организатора Выставки. Организатор не несет ответственности за какие-либо последствия, проистекающие из приведения в исполнение положений данного общего регламента.

УЧАСТИЕ

Статья 2 – Условия участия

Организатор определяет категории экспонентов и устанавливает перечень выставляемых продуктов и/или услуг. Экспонент может выставлять только оборудование, продукты, процессы или услуги, производимые или разработанные им самим, или по которым он является агентом или дистрибьютором; в последнем случае он должен приложить к своей заявке перечень брендов, изделия которых он намеревается выставлять или услуги которых он намеревается представлять. После рассмотрения организатор может исключить продукты и/или услуги, которые по его мнению не соответствуют цели Выставки, или разрешить презентацию продуктов и/или услуг, которых нет в списке, но которые могут быть полезными для Выставки. Продажи, подразумевающие немедленную доставку покупателю на месте проведения запрещаются. В соответствии с положением относительно санкционированных выставок любой экспонент соглашается выставлять только продукты или оборудование в соответствии с французскими нормативно-правовыми актами, исключая продукты или оборудование, предназначенные для использования исключительно за пределами французской территории. Кроме того, любой экспонент соглашается проводить какую-либо рекламу, вводящую в заблуждение или составляющую недобросовестную конкуренцию. Продукты и услуги, представляемые экспонентами, должны соблюдать право и порядок и действующее законодательство. По этой причине строго запрещается выставлять незаконные или полученные в результате незаконной деятельности продукты. Также запрещается по закону посторонним лицам предлагать услуги и продукты, которые не соответствуют регламентированной текущим законодательством деятельности. Любые нарушения данных положений могут привести к процессуальным действиям против виновного в нарушении экспонента до степени, необходимой организатору для устранения нарушения.

Статья 3 - Заявки

Любое лицо, желающее выставляться, должно представить заявку на участие организатору. Исключая случай, когда организатор не принимает заявку, такое представление является окончательным и бесповоротным обязательством выплатить полную стоимость аренды стенда и связанных с этим затрат.

Статья 4 – Контроль принятия заявки

Организатор не обязан обосновывать свои решения по заявкам. В случае отказа в участии, любые суммы, выплаченные стороной, представившей заявку на участие, будут возвращены за вычетом административных расходов, понесенных организатором и причитающимися ему. Такое же положение относится к стороне, представившей заявку, помещенную в список очерёдности, и которой нет возможности отвести пространство для стенда из-за его отсутствия во время открытия Выставки. Принятие заявки подтверждается ответом организатора экспоненту. Этот ответ может быть в форме счета, адресованного экспоненту. Несмотря на первоначальное принятие организатором и даже размещение стенда, заявка на участие от экспонента, дела которого по какой-либо причине управляются или ассистируются арбитражным управляющим, является недействительной. Это относится в особенности к любой заявке от компании, сделавшей заявление о банкротстве между датой подачи заявки и датой открытия Выставки. Однако, если компания допускается судом до продолжения своей деятельности, организатор может, по собственному усмотрению, решить поддержат заявку.

Статья 5 - Присваивание / Переуступка

Без предварительного согласия организатора в письменной форме экспонент не должен передавать, переуступать или разделять, с платежом иди без, всю или часть своей концессии в пределах выставки. Однако, нескольким экспонентам может быть предоставлено совместное разрешение на групповую презентацию, при условии, что каждый из них представляет предварительный запрос на разрешение от организатора и подписывает заявку на совместное участие.

Статья 6 - Отказ

В случае отказа или не занятия стенда по какой-либо причине любые суммы, выплаченные и/или причитающиеся полностью или частично в отношении аренды стенда, удерживаются организатором, даже если стенд снова сдается другому экспоненту. Экспонент считается отказавшимся, если по какой-либо причине он не смог вступить во владение стендом за 24 час до открытия Выставки. Организатор может по этой причине распоряжаться стендом не выполняющего обязательства экспонента и последний не имеет прав на возмещение или компенсацию, даже если на стенде размещён другой экспонент.

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

Статья 7 - Стоимость

Стоимость стенда определяется организатором и может быть пересмотрена организатором при изменении его составляющих частей, включая изменения стоимости материалов, работы, транспортировки и услуг, а также налога и общественных затрат.

Статья 8 – Условия платежа

Платеж за аренду стенда и по другим связанным расходам производится в расчетные дни и в порядке, установленном организатором и доведенном до сведения экспонента в сборнике материалов Выставки. По любой запоздавшей заявке на участие первый платеж равняется сумме уже причитающейся к оплате на день приема заявки.

То же положение относится к экспонентам из списка очерёдности, которые занимают стенд, ставший вакантным.

Статья 9 - Неуплата

Если экспонент не проводит оплаты в сроки платежа и по определениям, указанным в предыдущей статье, организатор имеет право применить условия, содержащиеся в Стать 6 «Отказ». Кроме того, любой просроченный платеж влечет за собой начисление по евро-процентной ставке увеличенной на пять (5) пунктов. Данные проценты начисляются по праву, и рассчитываются от вышеупомянутой суммы с даты, когда было необходимо произвести платеж, до фактической даты платежа.

Стоимость задолженности оплачивается должником.

СТЕНДЫ

Статья 10 – Размещение стендов

Организатор устанавливает схему размещения Выставки и выделяет площади по своему желанию, принимая во внимание насколько это возможно пожелания, высказанные экспонентом, природу продуктов и/или услуг, которые он представляет, предлагаемую им компоновку стенда, а также, если необходимо, дату регистрации заявки и старшинство экспонента в заявке на Выставку. Организатор может изменять размер и компоновку площади, запрошенной экспонентом. Такие изменения не дают права экспоненту в одностороннем порядке прекращать своё участие. Экспонент уведомляется о местоположении стенда, зарезервированного за ним посредством схемы размещения. Данная схема размещения дает как можно более точное понятие о характеристиках стенда. При наличии возможности экспонент отвечает за проверку соответствия схемы размещения до монтажа его стенда. Организатор не несет ответственности за какую-либо разницу в характеристиках, данных на схеме размещения, и натурными измерениями на стенде. Схема размещения показывает общее расположение других стендов, окружающих отведенную площадь. Эти указания, действительные на даты выпуска схемы размещения, имеют исключительно информативное предназначение и подлежат изменениям, которые могут быть не переданы экспоненту. Любые претензии, касающиеся местоположения в схеме размещения, должны быть представлены в течение недели. По истечении этого времени предлагаемое размещение считается принятым экспонентом. Ни при каких обстоятельствах организатор не резервирует определённое местоположение и не заказывает такое местоположение на следующей выставке. Более того, участие в предыдущей выставке не даёт права ни на определённое местоположение, ни на приоритет в выборе места.

Статья 11 – Установка и оформление стендов

Установка стенда производится в соответствии с планами, разработанными организаторам. Если имеется предварительное письменное согласие организатора, экспоненты могут создавать стенды на разных уровнях, при условии выполнения условий, изложенных в инструкции экспонента. Нормы, касающиеся построения таких стендов, можно получить у организатора по запросу. Экспоненты являются ответственными за специфическое оформление своих стендов. Они должны выполнять требования безопасности, выпущенные органами государственной власти, и придерживаться общей схемы оформления и указателей, разработанной организатором. Организатор принимает технические решения по поводу отображения визуальной информации и по условиям, регулирующим использование звуковых, световых и аудио-видео технических средств, а также условиям, по которым в рамках Выставки могут проводиться все демонстрации, мероприятия по продвижению товара, исследования или опросы. Таким же образом организатор определяет условия, по которым разрешается фотографирование или звукозапись в рамках Выставки. Организатор сохраняет за собой право потребовать, чтобы любая деталь, противоречащая общему внешнему виду Выставки, соседних экспонентов или публики, или не соответствующая компоновке и модели, предварительно представленной для его утверждения, была удалена или изменена. Организатор может отозвать уже выданное разрешение в случае затруднений, причиняемых соседним экспонентам, потоку людей или проведению Выставки.

Статья 12 - Демонтаж

Организатор не несет ответственности за любые сооружения или инсталляции, построенные экспонентами. Экспоненты принимают и оставляют площади в представленном виде и несут ответственность за любой ущерб, в особенности причиненный залам и оборудованию мероприятий, причиненный ими самими или их инсталляциями, оборудованием или товарами.

ПРЕДЕЛЬНЫЙ СРОК СООРУЖЕНИЯ И РАЗБОРКИ СТЕНДА

Статья 13 – Монтаж и демонтаж

Организатор определяет программу по сооружению и установке стендов до открытия Выставки. Он также назначает дату и время разборки стендов и удаления оборудования, материалов и продуктов, а также демонтажа площадки в конце Выставки. Касательно в особенности разборки и удаления стендов и демонтажа площадки, организатор может завершать работы, которые не были выполнены экспонентом в крайние сроки, за что экспонент принимает на себя все затраты и риски. Если экспонент не в состоянии освободить площадку в заданное время, организатор имеет право на штрафные санкции и компенсации за ущерб.

Статья 14 – Специальные разрешения

Любая установка механизмов, оборудования или сооружений, которая не может быть проведена без использования пространства, отведенного другому экспоненту, может выполняться только с разрешения организатора и в установленный им день.

Статья 15 - Товары

Каждый экспонент обеспечивает транспортировку и прем отправляемых ему товаров. Он должен действовать в соответствии с инструкциями организатора, касающимися поставки и отправки товаров, особенно в отношении транспортных дорог в пределах Выставки. Ни при каких обстоятельствах завезенные на Выставку продукты и материалы должны покидать её пределы до окончания Выставки.

УБОРКА

Статья 16 - Уборка

На каждом стенде производится уборка в соответствии с условиями и расписанием, доведенным организатором до сведения экспонента.

СТРАХОВАНИЕ

Статья 17 – Страхование гражданской ответственности

17.1 – Страхование гражданской ответственности организатора

Организатор оформляет договор страхования, охватывающий финансовые последствия его гражданской ответственности в роли организатора. Экспоненты могут запросить организатора предоставить им подтверждение страхования с указанием охваченных рисков, пределов страхования и периода страхования.

17-2 - Страхование гражданской ответственности экспонента

Экспонент должен заключить договор страхования, охватывающий финансовые последствия его гражданской ответственности в качестве экспонента на время проведения выставки (включая сооружение и демонтаж). Данное страховое покрытие должно быть подписано со страховой компанией, известной в качестве кредитоспособной, и на достаточную сумму. Экспонент должен по запросу организатора предоставить копию договора страхования.

Статья 18 – Страхование от ущерба экспонента

От экспонентов требуется быть застрахованными через организатора от финансовых последствий любых понесенных ими потерь. Основными характеристиками покрытия, обеспечиваемого данным страхованиям, являются описанные в параграфе «Общее страхование рисков для стендов и выставляемых экспонатов», приведенном ниже. Экспоненты могут запросить у организатора право на изучение полиса, который является подтверждением охваченных рисков и условий его определяющих. Премия, выплачиваемая за данную страховку, приведена в сборнике материалов выставки. Общее страхование рисков для стенда и выставляемых экспонатов. Покрытие случайной утери или повреждения товаров, принадлежащих экспоненту, или за которые он является ответственным. Покрытие вступает в силу с момента, когда указанные предметы размещаются на стенде экспонента. Покрытие прекращает свое действие с момента, когда указанные предметы убираются со стенда в конце выставки. Покрытию подлежит следующее:

- выставленные экспонаты, экспозиционное оборудование, мебель и другие товары, предназначенные для включения в стенд;

- имущество арендованное или сданное в аренду, включая стенд или выставочный модуль, предоставляемый организаторами выставки.

Покрытие на включает, в частности, деньги, чеки и другие средства платежа. Потолок покрытия: 15,000 евро. Экспонент может, по заявке организатору, подписаться на дополнительную страховку (см. условия в инструкции экспонента).

Статья 19 – Оговорки о льготах и исключения

А – Для покрытия, сформулированного в параграфе «Общее страхование рисков для стендов и выставляемых экспонатов» Стати 18 льгота на заявку составляет 400 евро на экспонента (только кражи).

В – Основные исключения из покрытия (перечень не полный):

(a) Война, гражданская война, иностранное вторжение, революция, конфискация имущества, национализация, приказы, отдаваемые органами государственной или местной власти, радиоактивное заражение, сверхзвуковой удар.

(b) Утеря или повреждения товаров на открытом воздухе, вызванные кражей или плохими погодными условиями.

(c) Финансовый убыток, вызванный потерей денег или косвенным ущербом.

(d) Колебания температуры, намеренно вызванные поставщиком.

(e) Электрическая или механическая неисправность или нарушение функционирования.

(f) Травмы персонала.

(g) Моторные средства передвижения и механическое оборудование, кроме случаев, когда моторные средства передвижения и механическое оборудование используются в качестве инструмента для демонстрации на стенде; Повреждения моторных средств передвижения и механического оборудования, кроме случая, когда средство выставляется.

(h) Кража собственности или товаров на площади Выставки, где данная собственность или данные товары были оставлены без надзора и кража произошла во время, когда площадь была открыта для занятия и использования экспонентами, как определено или заявлено организаторами Выставки.

(i) Нехватка инвентаря.

(j) Личные вещи и предметы, ювелирные изделия и украшения, фотографирующие устройства, радиоприемники, карманные электронные калькуляторы и другие предметы, принадлежащие физическим лицам, прямо или косвенно участвующим в мероприятии.

(k) Телефоны, подключаемые или подсоединяемы к телекоммуникационной сети.

(l) удаляемые программы и пакеты программ.

(m)Плазменные экраны (экспонент имеет возможность, запросив организатора, подписаться на дополнительную гарантию, покрывающую плазменные экраны).

(n) Кража аудио-видеоаппаратуры, используемой для рекламных целей (такой как видеомагнитофон, портативный компьютер, камеры, камкордеры), когда эти вещи в часы закрытия не хранятся в специальном предмете мебели и/или комнате, оборудованной замком с секретом.

Приведенный выше перечень содержит только основные исключения и представляет краткое изложение общих и специальных условий договора страхования, имеющего преимущественное право при урегулировании любых претензий. В соответствии с обязательствами по отношению к управляющей компании места проведения, экспонент отказывается от права обратного требования к этой компании из-за какого-либо личного, материального и/или нематериального, прямого или косвенного, вызванного пожаром, взрывом или наводнением ущерба или «убытками от сделки».

Статья 20 – Операция покрытия

Любая претензия должна быть представлена в письменной форме организатору.

Невыполнение этого положения приводит к потере застрахованной стороной права предъявлять требования страховщику, все претензии кроме того должны быть переданы страховой компании на стандартных бланках, которые может получить экспонент, в течение двадцати четырех часов в случае кражи или в течение пяти дней в других случаях с изложением подробностей претензии и примерной суммы потерь. Обо всех кражах экспонент должен уведомлять полицейское управление, имеющее территориальную юрисдикцию на месте проведения выставки. Заявление в полицию должно прилагаться к иску. Для получения компенсационной выплаты экспонент должен представить детальную опись с указанием ценности выставленного оборудования и стендового оборудования (фурнитура, оформление, освещение и т. д.).

УСЛУГИ

Статья 21- Среды

За подключение к электрическим, телефонным, водопроводным и воздушным сетям взимается плата как указано в инструкции экспоненту, экспоненты должны запрашивать подключение в указанный временной интервал и в рамках технических возможностей, предоставляемых на месте проведения выставки. Любой запрос, касающийся таких услуг, должен быть адресован назначенной распределительной организации на соответствующих бланках, которые могут получить экспоненты.

Статья 22 - Таможня

Ответственностью каждого экспонента является выполнение всех таможенных формальностей по отношению к оборудованию и продуктам, прибывающим из-за границы. Организатор не может нести ответственность за какие-либо трудности, возникающие при выполнении этих формальностей.

Статья 23 – Права интеллектуальной собственности