УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением министерства труда и социальной защиты
населения Ставропольского края
от 26 января 2011 г. № 2
(в редакции распоряжения
министерства социальной защиты населения Ставропольского края
от «22» марта 2013 г. №18-р)
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке документов на награждение многодетных матерей
медалью «Материнская слава»
Настоящие методические рекомендации разработаны в целях оказания практической помощи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ставропольского края по реализации постановления Губернатора Ставропольского края от 30 сентября 2008 г. № 779 «О медали «Материнская слава».
1. В соответствии с пунктом 1 Положения о медали «Материнская слава», утвержденного постановлением Губернатора Ставропольского края от 01.01.01 г. № 779 «О медали «Материнская слава» (далее - Положение), медалью «Материнская слава» (далее – медаль) награждаются многодетные матери, достойно воспитавшие детей. Под достойным воспитанием применительно к Положению понимается воспитание детей, обеспечивающее их образование, нравственное и физическое развитие. В соответствии со статьей 63 Семейного кодекса родители несут ответственность за воспитание и развитие своих детей. Они обязаны заботиться о здоровье, физическом, психическом, духовном и нравственном развитии своих детей. Родители обязаны обеспечить получение детьми основного общего образования и создать условия для получения ими среднего (полного) общего образования.
Медалью награждаются многодетные матери, которые на дату возбуждения ходатайства о представлении к награждению многодетной матери медалью (далее – ходатайство к награждению) проживали на территории Ставропольского края не менее 10 последних лет, т. е. имели регистрацию по месту жительства или по месту пребывания в любом населенном пункте Ставропольского края.
Многодетная мать, награжденная аналогичной наградой СССР, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации за рождение и (или воспитание) пятерых детей при наличии шестерых и более детей имеет право на награждение медалью «Материнская слава» той или иной степени (в зависимости от количества детей). Аналогично рассматривается право матери на награждение медалью при наличии наград за рождение шестерых, семерых, восьмерых, девятерых и более детей.
При определении права на награждение медалью учитываются только дети, достигшие 8-летнего возраста (в том числе умершие дети). При этом мать может иметь детей, не достигших возраста 8 лет.
Многодетная мать может в установленном порядке уполномочить другое лицо представлять ее интересы по вопросу награждения медалью.
2. Ходатайство к награждению возбуждается коллективами организаций, общественных объединений или органом местного самоуправления муниципального образования Ставропольского края по месту её жительства (далее – организация или орган местного самоуправления, инициировавшие награждение) и готовится по форме согласно приложению 1 к настоящим методическим рекомендациям.
Кандидатура многодетной матери рассматривается органом или собранием коллектива организации, инициирующими награждение, принятое решение оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем по форме согласно приложению 4 к настоящим методическим рекомендациям.
Ходатайство к награждению готовится на имя главы администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края на бланке либо с угловым штампом организации или органа местного самоуправления, инициировавших награждение. Ходатайство к награждению подписывается руководителем и председателем собрания коллектива или главой муниципального образования, заверяется печатью.
В ходатайстве должны быть указаны:
степень медали, на награждение которой претендует многодетная мать;
дата ее рождения, место рождения, домашний адрес, должность и наименование организации, в которой она работает (либо «домохозяйка», «пенсионерка»);
наличие (отсутствие) государственных наград СССР, Российской Федерации или субъектов Российской Федерации;
дата и номер протокола собрания коллектива.
Организация или орган, инициирующие награждение, берут согласие на обработку персональных данных от многодетной матери по форме согласно приложению 2 и от каждого ее совершеннолетнего ребенка по форме согласно приложению 3.
3. Характеристика на многодетную мать (далее – характеристика) готовится организацией или органом, инициировавшими награждение, по форме согласно приложению 5 к настоящим методическим рекомендациям. Характеристика может быть выдана организацией, являющейся юридическим лицом, в том числе товариществом собственников жилья или органом территориального общественного самоуправления. В характеристике должны быть указаны все основания для награждения многодетной матери медалью (проживание на территории Ставропольского края не менее 10 последних лет, рождение и воспитание до 8-летнего возраста соответствующего степени медали количества детей, подтверждение достойного воспитания детей). Характеристика подписывается руководителем организации или органа, инициировавшими награждение, скрепляется печатью.
4. Ходатайство к награждению и документы, представленные многодетной матерью, направляются в уполномоченный орган местного самоуправления муниципального района или городского округа Ставропольского края по вопросам награждения многодетных матерей медалью «Материнская слава» (далее – уполномоченный орган). Уполномоченный орган определяется органом местного самоуправления муниципального района или городского округа Ставропольского края соответствующим правовым актом.
Документы должны быть оформлены в соответствии со следующими требованиями:
документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
документы должны содержать реквизиты в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации».
5. В органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ставропольского края (либо в уполномоченных ими органах) по их усмотрению могут создаваться комиссии по награждению многодетных матерей медалью «Материнская слава».
6. При организации межведомственного информационного взаимодействия, предусмотренного пунктом 7 Положения, рекомендуется учитывать следующее:
1) в случае, если по отметке органа регистрационного учета в паспорте многодетной матери не представляется возможным установить, проживала ли она на территории Ставропольского края в течение 10-ти последних лет, рекомендуется делать запрос в орган регистрационного учета по месту жительства многодетной матери. Если многодетная мать в течение 10-ти последних лет несколько раз меняла место жительства в пределах Ставропольского края, то запрос направляется в органы регистрационного учета тех территорий Ставропольского края, в которых ранее проживала многодетная мать в течение 10-ти последних лет;
2) для получения справки органа государственной службы занятости населения о признании гражданина безработным (для совершеннолетних детей многодетной матери, состоящих на учете в органах государственной службы занятости населения в качестве безработного) направляется запрос в службу занятости по месту регистрации детей (по адресу, указанному в штампе в паспорте); в запросе излагается его цель со ссылкой на абзац одиннадцатый пункта 5 постановления Губернатора СК № 779;
3) для получения справки об отсутствии решения суда, вступившего в законную силу, о лишении или ограничении в родительских правах многодетной матери, направляется запрос в орган опеки и попечительства той территории Ставропольского края, где проживает (либо ранее проживала) многодетная мать до достижения совершеннолетия ее последним ребенком; в запросе излагается его цель со ссылкой на абзац двенадцатый пункта 5 постановления Губернатора СК № 779;
4) для получения архивной справки об отсутствии у многодетной матери аналогичных наград СССР, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации за рождение и (или) воспитание детей, количество которых соответствует одной из степеней медали, направляется запрос в соответствующий государственный архив. В случае, если многодетная мать имеет пятерых и более детей, рожденных до 01 января 1990 года, то делается запрос в государственный архив той территории, где рожден ее последний ребенок с датой рождения до 01 января 1990 года. В случае, если многодетная мать имеет четырех и менее детей, рожденных до 01 января 1990 года, то запрос в государственный архив не направляется. В случае, если многодетная мать проживает на территории Ставропольского края 10 последних лет и имеет пять и более детей, рожденных после 01 января 1992 года на территории другого субъекта Российской Федерации, то направляется запрос о наличии у нее наград за рождение и воспитание детей в государственный архив субъекта Российской Федерации, на территории которого она проживала. В запросе в государственные архивы в обязательном порядке необходимо указывать фамилии, имена, отчества и даты рождения детей многодетной матери, начиная с пятого ребенка. Многодетная мать может предоставить документы об имеющихся у нее наградах, в этом случае запросы в архивы не направляются.
5) для получения справки комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее – КДН) по месту жительства многодетной матери о том, что она и (или) ее дети не состоят на учете в КДН, направляется запрос в КДН той территории Ставропольского, где проживает (либо проживала в течение 10 последних лет) многодетная мать. Запрос направляется и в том случае, если дети многодетной матери достигли совершеннолетия. В запросе указываются фамилии, имена, отчества многодетной матери и ее детей со ссылкой на абзац четырнадцатый пункта 5 постановления Губернатора СК № 779. В случае получения информации о нахождении многодетной матери (или ее несовершеннолетних детей) на учете в КДН в настоящее время принимается решение об отказе в направлении документов в министерство социальной защиты населения Ставропольского края. В случае получения информации о том, что многодетная мать (или ее совершеннолетние дети) ранее состояли на учете в КДН, вопрос о награждении многодетной матери медалью рассматривается индивидуально исходя из тяжести причин, приведших к постановке многодетной матери (или ее детей) на учет в КДН.
6) для получения сведений об отсутствии судимости у многодетной матери и сведений об отсутствии судимости у детей многодетной матери, достигших возраста уголовной ответственности (14 лет), запрос направляется в Информационный центр главного управления МВД России по Ставропольскому краю ( г. Ставрополь, ул. Дзержинского, д. 102) по форме согласно приложению 6 к настоящим методическим рекомендациям. К запросу прилагаются заверенные уполномоченным органом копии согласия на обработку персональных данных всех лиц, указанных в запросе. В сопроводительном письме к запросу необходимо указать его цель со ссылкой на абзац пятнадцатый (шестнадцатый - для детей) пункта 5 постановления Губернатора СК № 779, а также сделать ссылку на то, что запрос подготовлен в рамках межведомственного информационного взаимодействия. В случае получения информации о наличии у многодетной матери (или ее детей) неснятой или непогашенной судимости принимается решение об отказе в направлении документов в министерство. В случае получения информации о том, что многодетная мать (или ее совершеннолетние дети) имеют снятую или погашенную судимость, решение о направлении документов в министерство (либо об отказе в направлении документов) рассматривается индивидуально исходя из тяжести преступления, совершенного многодетной матерью (или ее детьми).
7. Уполномоченный орган в случае выявления путем межведомственного информационного взаимодействия фактов недостойного воспитания детей многодетной матерью направляет соответствующую информацию в организацию или орган местного самоуправления, инициирующие награждение, который вправе отозвать в письменной форме ходатайство о награждении многодетной матери медалью.
8. Наградной лист на многодетную мать, представляемую к награждению медалью (далее – наградной лист), заполняется уполномоченным органом.
Наградной лист оформляется на белой бумаге единого стандарта А-3 (420 х 297), сложенного вдвое, с полями на каждой странице:
левое - 35 мм, правое - не менее 10 мм;
верхнее - 25 мм, нижнее - не менее 20 мм.
Вторая и четвертая страницы наградного листа должны иметь соответствующие зеркальные размеры полей. Выравнивание в ячейках таблицы – по ширине.
Аббревиатуры во всех разделах наградного листа расшифровываются (например, «МОУ СОШ» - муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа»).
Каждый раздел наградного листа печатается на отдельной странице.
В разделе I наградного листа «Сведения о матери, представляемой к награждению медалью «Материнская слава» ___ степени», фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения и домашний адрес заполняются в соответствии с данными паспорта.
Должность многодетной матери заполняется в соответствии со штатным расписанием и с записью в трудовой книжке. Место работы многодетной матери заполняется строго в соответствии с наименованием организации, указанным в учредительных документах. В пакете документов работающей многодетной матери должна быть копия страницы учредительного документа, на которой указано полное наименование организации, а также копия листов трудовой книжки многодетной матери с записями с последнего места работы.
В случае, если многодетная мать не работает, вносится запись «домохозяйка» либо «пенсионерка», иное недопустимо. При достижении многодетной матерью пенсионного возраста (50 лет) необходимо уточнять ее статус (является ли она на момент заполнения наградного листа получателем трудовой пенсии по старости).
Сведения о государственных наградах многодетной матери заполняются только при наличии у нее государственных наград за рождение и воспитание детей. В случае, если многодетная мать не имеет наград за рождение и воспитание детей, то вносится запись «не награждалась».
В разделе II наградного листа «Сведения о детях многодетной матери, представляемой к награждению медалью «Материнская слава» __ степени», графа «Фамилия, имя, отчество» заполняется в соответствии с данными характеристик на детей. Данные о детях, изменивших фамилию (имя, отчество), указываются в соответствии со свидетельством о браке, свидетельством о перемене имени, дополнительно указывается фамилия (имя, отчество) до ее перемены. Например, Сидорова (Иванова) Наталья Петровна.
Графа «Место рождения» заполняется в соответствии со свидетельством о рождении в следующем порядке: государство (республика), край (область), округ, город (район), поселок (село, деревня). В случае, если в свидетельстве о рождении указаны не полные данные, необходимо вносить те данные, которые есть в свидетельстве.
Графа «Род занятий» заполняется в соответствии с характеристиками на детей, с указанием полного наименования организации, в которой дети учатся, работают, служат.
В случае, если дети многодетной матери не работают менее 12 месяцев подряд, то в графе «Род занятий» следует указывать «временно не работает».
В случае, если дети многодетной матери состоят на учете в органах государственной службы занятости населения в качестве безработного, то в графе «Род занятий» следует указывать «состоит в службе занятости населения на учете в качестве безработного»
В случае, если дети не учатся, не работают более 12 месяцев по уважительной причине, не проходят военную службу, не состоят на учете в органах государственной службы занятости населения в качестве безработного графа «Род занятий» заполняется следующим образом:
«осуществляет уход за ребенком до достижения им возраста трех лет»,
«осуществляет уход за инвалидом I группы» (для лиц, оформленных в пенсионном фонде как осуществляющих уход за инвалидом I группы);
«осуществляет уход за ребенком-инвалидом» (для лиц, оформленных в пенсионном фонде как осуществляющих уход за ребенком-инвалидом);
«осуществляет уход за престарелым, нуждающимся по заключению лечебного учреждения в постоянном постороннем уходе либо достигшим возраста 80 лет (для лиц, оформленных в пенсионном фонде как осуществляющих уход за престарелым, нуждающимся по заключению лечебного учреждения в постоянном постороннем уходе либо достигшим возраста 80 лет);
«не работает в связи с инвалидностью I (II, III) группы» (для граждан, признанных инвалидами, не работающих по состоянию здоровья);
«не обучается в связи с инвалидностью» (для детей-инвалидов, признанных необучаемыми);
«находится на пенсии» (для лиц, оформленных в пенсионном фонде как получатель пенсии в соответствии с пенсионным законодательством РФ);
«работает по найму без оформления трудовых отношений» (при наличии каких-либо документов, подтверждающих данную информацию). Представленные в этом случае документы, подтверждающие факт занятости, оцениваются индивидуально;
«является многодетной матерью» (для многодетных матерей, имеющих трех и более детей в возрасте до 14 лет).
В случае, если в характеристиках на детей содержатся устаревшие сведения (например, дети закончили образовательные учреждения, демобилизовались из рядов вооруженных сил и др.), необходимо представить новую характеристику либо документ, подтверждающий действительный род занятий детей. В остальных случаях характеристика действительна в течение 6 месяцев.
Раздел III наградного листа «Основания для представления к награждению медалью «Материнская слава» ___ степени» заполняется в соответствии с характеристикой на многодетную мать, также могут вноситься сведения, изложенные в характеристиках на детей. В разделе III перечисляются все основания для награждения многодетной матери медалью (многодетная мать проживает на территории Ставропольского края в течение ___ последних лет, родила и воспитала до восьмилетнего возраста ___ детей, она не лишалась и не ограничивалась в родительских правах, не имеет наград за рождение и воспитание ___ детей (указывается количество детей многодетной матери, за которое она представляется к награждению), не имеет детей, которые не учатся, не работают более 12 месяцев и не занимаются иной общественно полезной деятельностью по неуважительной причине и не состоят на учете в органах государственной службы занятости населения в качестве безработного; ни она, ни ее дети не осуждены к наказанию по приговору суда, вступившему в законную силу, и не имеют неснятую или непогашенную судимость, не состоят на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав). В случае, если раздел III не помещается на одном листе, допускается уменьшение размера шрифта до 13 Times New Roman.
Наградной лист заполняется в двух экземплярах машинописным способом.
9. Уполномоченный орган направляет наградной лист в организацию или орган местного самоуправления, инициировавшие награждение, для подписания и скрепления их печатью, затем подписывает наградной лист и скрепляет печатью органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Ставропольского края.
10. Решение о направлении документов многодетной матери, претендующей на награждение медалью (ходатайство, два экземпляра наградного листа и документы, указанные в пункте 5 Положения), в министерство социальной защиты населения Ставропольского края (далее – министерство) (либо об отказе в направлении документов) принимает глава администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края.
При положительном решении уполномоченный орган направляет ходатайство, два экземпляра наградного листа и документы, указанные в пункте 5 Положения, в министерство с сопроводительным письмом по форме согласно приложению 7 к настоящим методическим рекомендациям. В пакет документов включаются ответы на запросы, направленные уполномоченным органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия. Документы раскладываются по файлам и формируются в скоросшиватели.
11. Поступившие в министерство документы регистрируются в системе электронного документооборота «Дело».
Министерство в месячный срок рассматривает ходатайство, наградной лист и документы, указанные в пункте 5 Положения.
При положительном решении вопроса министерство оформляет представление к награждению многодетной матери медалью (далее - представление к награждению медалью), которое вместе с наградным листом направляется на согласование (визирование) заместителю председателя Правительства Ставропольского края, курирующему вопросы социальной защиты населения.
Министерство принимает решение об отказе в представлении к награждению многодетной матери медалью, в случаях если:
представлен неполный пакет документов, указанных в пункте 5 Положения;
представленные в соответствии с пунктом 5 Положения документы не подтверждают право многодетной матери на представление ее к награждению медалью.
В случае отказа многодетной матери в представлении ее к награждению медалью министерство в течение 10 рабочих дней письменно информирует о принятом решении соответствующий уполномоченный орган, который извещает многодетную мать о принятом министерством решении с указанием оснований отказа.
В случае возникновения спорных вопросов, связанных с награждением многодетной матери медалью, многодетная мать вправе обратиться в комиссию по рассмотрению спорных вопросов, образуемую в министерстве.
12. После согласования представления к награждению медалью министерство осуществляет подготовку соответствующего проекта постановления Губернатора Ставропольского края и его согласование в соответствии с Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края».
__________________
Приложение 1
к методическим рекомендациям по подготовке документов на награждение многодетных матерей медалью «Материнская слава»
Бланк или угловой штамп организации (общественного объединения, органа местного самоуправления муниципального образования Ставропольского края) (дата, исходящий номер) | Главе администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края |
Ходатайство
о представлении к награждению Ф. И.О. многодетной матери
медалью «Материнская слава» ___ степени
Организация или орган, инициировавшие награждение, ходатайствует о награждении Ф. И.О. многодетной матери медалью «Материнская слава» ___ степени.
Сообщаем сведения о Ф. И.О. многодетной матери
дата рождения: (число, месяц, год);
место рождения: (государство, республика, край, область, округ, город, район, поселок, село, деревня);
домашний адрес: (край, город, район, село, поселок, деревня, улица, дом, корпус, квартира);
должность (в соответствии со штатным расписанием, с записью в трудовой книжке), полное наименование организации (в соответствии с уставом, положением).
Кандидатура Ф. И.О. многодетной матери рекомендована собранием коллектива (либо администрацией муниципального образования по месту жительства многодетной матери), дата обсуждения, номер протокола.
Характеристика на Ф. И.О. многодетной матери прилагается.
Руководитель Председатель собрания
коллектива
_______ ________________ _______ ________________
(подпись) (фамилия и инициалы) (подпись) (фамилия и инициалы)
М. П.
Исполнитель:
Ф. И.О.
Номер контактного телефона (код)
Приложение 2
к методическим рекомендациям по подготовке документов на награждение многодетных матерей медалью «Материнская слава»
Образец
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) _____________________________________________________________,
(адрес регистрации)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)
даю согласие__________________________________________________________________,
(наименование органа или организации, инициирующих награждение)
а также ______________________________________________________________________,
(наименование органа социальной защиты населения)
расположенному по адресу: ___________________________________________________, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» моих персональных данных и персональных данных моих несовершеннолетних детей, в целях, связанных с награждением меня медалью «Материнская слава» в соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 01.01.01 г. № 779 «О медали «Материнская слава», в том числе по направлению запросов, содержащих мои персональные данные, в компетентные органы в целях получения сведений, предусмотренных абзацами одиннадцатым-шестнадцатым пункта 5 названного постановления, любыми способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации для обработки персональных данных в пределах реализации указанных целей.
Я не возражаю против сообщения министерством социальной защиты населения Ставропольского края, находящемся по адресу г. Ставрополь, ул. Лермонтова, 206-а и Правительством Ставропольского края, находящемся по адресу г. Ставрополь, пл. Ленина, сведений обо мне, содержащихся в моих наградных документах (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, год, месяц, дата рождения и место рождения, адрес, наличие (виды) государственных наград, наград Ставропольского края, трудовая деятельность, характеристика) с целью награждения меня медалью «Материнская слава» и формирования статистических данных о лицах, награжденных наградами Ставропольского края.
Я даю согласие на совершение следующих действий оператора с моими персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, передачу, уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
Срок действия настоящего Согласия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края в соответствии с порядком обработки персональных данных и действует со дня его подписания до дня его отзыва в письменной форме. При этом уничтожение персональных данных, содержащихся в моем личном деле, не производится.
Об ответственности за достоверность представленных мною персональных данных предупрежден(а).
«____»______________20___ г. ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к методическим рекомендациям по подготовке документов на награждение многодетных матерей медалью «Материнская слава»
Образец
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) _____________________________________________________________,
(адрес регистрации)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)
даю согласие__________________________________________________________________,
(наименование органа или организации, инициирующих награждение)
а также ______________________________________________________________________,
(наименование органа социальной защиты населения)
расположенному по адресу: ___________________________________________________, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» моих персональных данных, в целях, связанных с награждением моей матери _____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
медалью «Материнская слава» в соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 30 сентября 2008 г. № 779 «О медали «Материнская слава», в том числе по направлению запросов, содержащих мои персональные данные, в компетентные органы в целях получения сведений, предусмотренных абзацами одиннадцатым-шестнадцатым пункта 5 названного постановления, любыми способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации для обработки персональных данных в пределах реализации указанных целей.
Я не возражаю против сообщения министерством социальной защиты населения Ставропольского края, находящемся по адресу г. Ставрополь, ул. Лермонтова, 206-а и Правительством Ставропольского края, находящемся по адресу г. Ставрополь, пл. Ленина, сведений обо мне, содержащихся в наградных документах моей матери (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, год, месяц, дата рождения и место рождения, адрес, образование (профессия), трудовая деятельность, характеристика). Целью обработки персональных данных является награждение моей матери медалью «Материнская слава» и формирование статистических данных о лицах, награжденных наградами Ставропольского края.
Я даю согласие на совершение следующих действий оператора с моими персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, передачу, уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
Срок действия настоящего Согласия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края в соответствии с порядком обработки персональных данных и действует со дня его подписания до дня его отзыва в письменной форме. При этом уничтожение персональных данных, содержащихся в личном деле моей матери, не производится.
Об ответственности за достоверность представленных мною персональных данных предупрежден(а).
«____»______________20___ г. ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 4
к методическим рекомендациям по подготовке документов на награждение многодетных матерей медалью «Материнская слава»
Образец
Протокол
заседания комиссии по награждению многодетных матерей
медалью «Материнская слава»
«____» ____________ 20__ г. ________________ №_____
Председатель заседания: (Ф. И.О., должность)
Присутствовали: (Ф. И.О., должность)
Члены оргкомитета: (Ф. И.О., должность)
Приглашенные лица: (Ф. И.О., должность)
Повестка дня:
О рассмотрении документов многодетных матерей, претендующих на награждение медалью «Материнская слава».
1. СЛУШАЛИ: о рассмотрении документов (Ф. И.О. многодетной матери)
Докладчик: секретарь комиссии (Ф. И.О.): перечисляются все известные основания для награждения:
Ф. И.О. проживает на территории Ставропольского края в течение ___ последних лет (отметка в паспорте, информация органа регистрационного учета);
родила и воспитала до восьмилетнего возраста ___ детей;
дети по месту работы, учебы, службы характеризуются положительно;
(Ф. И.О. многодетной матери) сообщила, что она не лишалась и не ограничивалась в родительских правах, не имеет наград за рождение и воспитание ___ детей, не имеет детей, которые не учатся, не работают более 12 месяцев и не занимаются иной общественно полезной деятельностью по неуважительной причине и не состоят на учете в органах государственной службы занятости населения в качестве безработного, ни она, ни ее дети не осуждены к наказанию по приговору суда, вступившему в законную силу, и не имеют неснятую или непогашенную судимость, не состоят на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
2. СЛУШАЛИ: выступление членов комиссии и приглашенных лиц (при наличии дополнительной информации о рассматриваемой семье)
3. ГОЛОСОВАЛИ: за___,
против ____ .
4. РЕШИЛИ: направить документы (Ф. И.О. многодетной матери) на рас смотрение в ____________________________________________.
(наименование уполномоченного органа)
Секретарь комиссии (подпись) (расшифровка подписи)
Председатель комиссии (подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель организации (органа),
инициирующего награждение (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 5
к методическим рекомендациям по подготовке документов на награждение многодетных матерей медалью «Материнская слава»
Бланк или угловой штамп организации (общественного объединения, органа местного самоуправления муниципального образования Ставропольского края) (дата, исходящий номер) |
Характеристика
на представляемую к награждению
медалью «Материнская слава» ___ степени
Ф. И.О. многодетной матери, дата рождения (число, месяц, год), проживающую (домашний адрес: край, город, район, село, поселок, деревня, улица, дом, корпус, квартира); должность (в соответствии со штатным расписанием, с записью в трудовой книжке), полное наименование организации (в соответствии с уставом, положением).
Далее перечисляются заслуги многодетной матери, представляемой к награждению медалью «Материнская слава», в воспитании детей, с указанием количества детей, а также все основания для награждения.
Руководитель подпись И. О.Ф.
печать
Исполнитель:
Ф. И.О.
(код) номер контактного телефона
Приложение 6
к методическим рекомендациям по подготовке документов на награждение многодетных матерей медалью «Материнская слава»
Образец
ЗАПРОС
списка лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта
уголовного преследования либо прекращение уголовного преследования
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Место рождения | Адрес места жительства или место пребывания (республика, край, область, район, город, улица, дом, корпус, квартира) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
Руководитель (руководитель кадрового подразделения)
(наименование государственного или муниципального органа)
(подпись) | М. П. | (Ф. И.О.) |
Приложение 7
к методическим рекомендациям по подготовке документов на награждение многодетных матерей медалью «Материнская слава»
Бланк или угловой штамп органа социальной защиты населения администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края (дата, исходящий номер) | Министру социальной защиты населения Ставропольского края _____________________ (И. О.Ф) |
Уважаемый ________________!
Направляем Вам пакет документов многодетной матери ____________
___________________, проживающей _________________________________
(Ф. И.О.) (край, город, район, село, поселок, деревня, улица,
_________________________________________________________________,
дом, корпус, квартира)
претендующей на награждение медалью «Материнская слава» ____ степени.
Правильность оформления представленных ______________________
(Ф. И.О.)
____________________ документов, а также достоверность содержащихся в них сведений проверена.
Приложение: на ___ л.
Руководитель
уполномоченного органа подпись И. О.Ф.
Исполнитель:
Ф. И.О.
(код) номер контактного телефона
Приложение 8
к методическим рекомендациям по подготовке документов на награждение многодетных матерей медалью «Материнская слава»
Бланк или угловой штамп органа социальной защиты населения администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края (дата, исходящий номер) | Министру социальной защиты населения Ставропольского края _____________________ (И. О.Ф) |
Уважаемый ________________!
Направляем Вам пакет документов многодетной матери ____________
___________________, проживающей _________________________________
(Ф. И.О.) (край, город, район, село, поселок, деревня, улица,
_________________________________________________________________,
дом, корпус, квартира)
претендующей на награждение медалью «Материнская слава» ____ степени, для рассмотрения на комиссии по рассмотрению спорных вопросов, связанных с награждением многодетных матерей, проживающих на территории Ставропольского края, медалью «Материнская слава».
Документы направляются на комиссию в связи с (излагается причина направления документов).
Правильность оформления представленных ______________________
(Ф. И.О.)
____________________ документов, а также достоверность содержащихся в них сведений проверена.
Приложение: на ___ л.
Руководитель
уполномоченного органа подпись И. О.Ф.
Исполнитель:
Ф. И.О.
(код) номер контактного телефона
