ГБПОУ НСО «Бердский электромеханический колледж» ПОЛОЖЕНИЕ от ___ _________2014г. №___________ О приемной комиссии ГБПОУ НСО «Бердский электромеханический колледж» | УТВЕРЖДАЮ Директор ГБПОУ НСО «Бердский электромеханический колледж» ___________ М. П. Приказ ___ ___________2014г. №________ |
1. Общие положения
1.1. Организация приема граждан в государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области «Бердский электромеханический колледж», далее «Учреждение», для обучения по основным профессиональным программам среднего профессионального образования осуществляется приемной комиссией Учреждения (далее - «приемная комиссия»).
1.2. Положение о приемной комиссии разработано в соответствии с положениями Федерального закона -ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 июня 2013 № 000 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»; Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»; Постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 № 000 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)», в части не противоречащей положениям Федерального закона -Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»; Уставом Учреждения.
1.3. Приемная комиссия создается для выполнения следующих видов деятельности:
- организация информационной и профессионально ориентационной работы среди абитуриентов;
- прием документов от лиц, поступающих в образовательное учреждение;
- осуществление контроля над достоверностью сведений в документах, представляемых поступающими;
- обеспечение соблюдения прав граждан в области образования, установленных законодательством РФ;
- обеспечение зачисления в образовательное учреждение.
1.4. Приемная комиссия создается приказом директора, в котором определяется ее персональный состав.
2. Состав и обязанности приёмной комиссии
2.1. Председателем приёмной комиссии является директор Учреждения. В обязанности председателя приёмной комиссии входят общее руководство всей деятельностью приёмной комиссии, определение полномочий членов приёмной комиссии, утверждение плана работы приёмной комиссии. Председатель приёмной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение положений законодательных и нормативных документов по формированию контингента студентов.
2.2 Обязательными членами приёмной комиссии являются:
- зам. председателя приёмной комиссии. В обязанности зам. председателя приёмной комиссии входят: организация работы ответственных секретарей и технических секретарей приемной комиссии, проверка подлинности результатов сертификатов ЕГЭ, подготовка проекта приказа о зачислении, организация работы учебной части по формированию личных дел поступивших студентов, информированию абитуриентов с размещением информации на официальном сайте Учреждения и на информационном стенде;
- ответственный секретарь. В обязанности ответственного секретаря входит: осуществление руководства штатом технических секретарей, с помощью которых происходит приём документов, ознакомление абитуриентов с лицензией на право осуществления образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Уставом Учреждения, Правилами внутреннего распорядка для студентов Учреждения, иными локальными нормативными актами;
- технические секретари. В обязанности технических секретарей входит прием, разноска документов абитуриентов в соответствии с порядком и правилами приема в Учреждение, создание электронной базы данных документов абитуриентов, получаемых в процессе приема.
3. Организация работы приемной комиссии
3.1. Приемная комиссия на официальном сайте Учреждения и на информационном стенде до начала приема документов размещает следующую информацию, подписанную председателем приемной комиссии:
3.1.1. Не позднее 1 марта:
- правила приема в Учреждение;
- порядок приема в Учреждение для обучения по договорам с оплатой стоимости обучения;
- перечень специальностей, по которым Учреждение объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная);
- требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);
3.1.2. Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования;
- количество бюджетных мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования:
- количество мест по каждой специальности по договорам с оплатой стоимости обучения;
- образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
3.2. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте Учреждения и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования (очная, заочная).
3.3. Приемная комиссия Учреждения обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела сайта Учреждения для ответов на обращения, связанные с приемом граждан в Учреждение.
4. Документации, используемая при приеме в Учреждение
4.1. Для проведения приема готовится следующая документация:
- бланки заявлений для приема в Учреждение:
- регистрационный журнал;
- анкета абитуриента;
- электронная база данных, создаваемая на основании сведений анкет абитуриентов;
- папки для формирования личных дел студентов;
- бланки расписок о приеме документов;
- бланки рейтинговых ведомостей;
- бланки договоров при приеме с оплатой за обучение;
- бланки справок о зачислении в состав студентов.
4.2. Форма заявления о приеме в Учреждение содержит полный перечень реквизитов, характеризующих условия поступления в Учреждение, и предусматривает фиксацию фактов ознакомления с Уставом Учреждения, государственными документами, фиксирующими право Учреждения осуществлять образовательную деятельность, ознакомление с датой предоставления документа об образовании. Заявление удостоверяется подписью абитуриента.
4.3. Регистрационный журнал отражает сведения об абитуриенте с момента подачи заявления до момента зачисления в Учреждение или возврата документов. Основной объем информации переносится в электронную базу данных.
4.4. В личном деле абитуриента хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.
4.5. Расписка абитуриента содержит перечень документов, полученных от абитуриента. Копия расписки остается в личном деле абитуриента.
5. Прием документов от поступающих
5.1. Приемная комиссия должна ознакомить абитуриента и его родителей (законных представителей) с Уставом Учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности; свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним (или отсутствием указанного свидетельства); правилами приема в образовательное учреждение; предоставить абитуриенту и (или) его родителям (законным представителям) возможность ознакомиться с содержанием основных профессиональных образовательных программ, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.
5.2. Приемная комиссия осуществляет прием в Учреждение для обучения по личному заявлению граждан.
5.3. При подаче заявления (на русском языке) о приеме в Учреждение поступающий предъявляет следующие документы:
5.3.1. Граждане:
- оригинал или заверенную в установленном порядке копию документов, удостоверяющих его личность, гражданство:
- оригинал или заверенную в установленном порядке копию документа государственного образца об образовании:
- 4 фотографии (3x4 см);
5.3.2. Иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники, проживающие за рубежом:
- заверенную в установленном порядке копию документа, удостоверяющего личность поступающего, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:
- оригинал документа государственного образца об образовании (или его заверенную в установленном порядке копию) либо оригинал документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации, признаваемый в Российской Федерации на уровне документа государственного образца об образования (или его заверенную в установленном порядке копию), а также в случае, предусмотренном законодательством Российской Федерации, копию свидетельства о признании данного документа;
- заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации и приложения к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ об образовании);
- копии документов или иных доказательств, подтверждающих принадлежность соотечественника, проживающего за рубежом, к группам, предусмотренным статьей 17 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»;
- 4 фотографии (3x4 см).
Все переводы на русский язык должны быть выполнены на имя и фамилию, указанные в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина в Российской Федерации.
5.4. В заявлении, поступающим указываются следующие обязательные сведения:
- фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии);
дата рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан:
- сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;
- специальность, для обучения по которой он планирует поступать в Учреждение, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, места по договорам с оплатой стоимости обучения).
В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего.
Подписью поступающего заверяется также следующее:
- получение среднего профессионального образования впервые;
- ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой предоставления оригинала документа об образовании:
- ознакомление с фактом отсутствия у Учреждения общежития:
- дается согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».
В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности. Приемная комиссия возвращает документы абитуриенту.
5.5. Абитуриенты вправе направить заявление о приеме, а также необходимые документы через операторов почтовой связи общего пользования (далее — по почте), а также в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи», Федеральным законом от 01.01.01 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 7 июля 2003 г. «О связи».
При направлении документов по почте абитуриент к заявлению о приеме прилагает копии документов, удостоверяющих его личность и гражданство, копию документа государственною образца об образовании, а также иных документов, предусмотренных настоящими Правилами приема. Указанные документы должны быть заверены в установленном порядке.
Документы, направленные по почте, принимаются при их поступлении в Учреждение не позднее сроков, установленных пунктом 14 Правил приема в Учреждение, для завершения приема документов. При личном представлении оригинала документов поступающим допускается заверение их копий Учреждением.
5.6. Приём документов регистрируется в журнале установленной формы с обязательной нумерацией страниц, прошнурованном и скреплённом печатью Учреждения. В день окончания приёма документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с подписью председателя и ответственного секретаря приёмной комиссии.
5.7. Каждому абитуриенту выдаётся расписка установленной формы о приёме документов.
5.8. На каждого абитуриента заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Необходимые для дальнейшей работы данные вносятся в базу данных. Журналы регистрации и личные дела абитуриентов хранятся как документы строгой секретности.
5.9. Личные дела поступающих хранятся в течение шести месяцев с момента начала приема документов. Срок хранения ж>риалов регистрации составляет 1 год.
5.10. По письменному заявлению абитуриента оригинал документа государственного образца об образовании и другие документы, представленные абитуриентом, возвращаются Приемной комиссией в течение следующего рабочего дня после подачи заявления о возврате.
6. Зачисление в образовательное учреждение
6.1. Список лиц, которые рекомендуются к зачислению в состав студентов, формируется на заседании приемной комиссии, оформляется как приложение к протоколу решения приемной комиссии и помешается на информационном стенде приемной комиссии и сайте учреждения.
6.2. На основании сформированного списка и в соответствии с представленными оригиналами документов об образовании директор издает приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения абитуриентов.
6.3. Приказ о зачислении, как на бюджетные места, так и на места по договорам с оплатой стоимости обучения публикуются на информационном стенде приемной комиссии и официальном сайте Учреждения в день их издания и должны быть доступны пользователям в период до 01 октября текущего года включительно.
6.4. По истечении сроков представления оригинала документа государственного образца об образовании директором образовательного учреждения издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригинал документа государственного образца об образовании, но не позднее, чем за 5 календарных дней до начала нового учебного года.
6.5. Лицам, зачисленным в состав студентов, выдаются справки для представления в оконченные ими общеобразовательные учреждения, а также для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в образовательное учреждение.
7. Отчетность приемной комиссии
7.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического Совета.
7.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
- правила приема в Учреждение;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
- протоколы приемной комиссии;
- журналы регистрации документов поступающих:
- личные дела поступающих:
- приказы о зачислении.
8. Ответственность приемной комиссии
8.1. Приемной комиссии запрещается взимание платы с поступающих при подаче документов.
8.2. Приемной комиссии запрещается требование от поступающих предоставления оригиналов документов государственного образца об образовании или предоставления иных документов, не предусмотренных Правилами приема граждан в Учреждение.
8.3. Приемная комиссия несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Составитель: заместитель директора по УР
_________________________
Согласовано: юрисконсульт
________________________
