ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта управления контрольно-правовой, кадровой и разрешительной работы
департамента транспорта Новгородской области
(выдержка)
Исходя из задач и функций, определенных Положением о департаменте, Положением об управлении на главного специалиста - эксперта возлагаются следующие должностные обязанности:
- Участвует в разработке административных регламентов государственных услуг (функций) оказываемых (исполняемых) департаментом.
- Изучает потребности аппарата департамента в кадровом обеспечении, вносит руководству департамента предложения по его совершенствованию.
-Подготавливает и оформляет приказы руководителя департамента, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора), назначением на должность гражданской службы (принятием на работу), освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы (работника с работы) и выходом его на пенсию, иных приказов.
- Оформляет документы, связанные с командированием государственных гражданских служащих департамента и руководителей, подведомственных департаменту учреждений.
- Ведет и организует хранение трудовых книжек государственных гражданских служащих департамента.
- Ведет и организует хранение личных дел государственных гражданских служащих и руководителей подведомственных учреждений; подготавливает документы по личному составу к архивному хранению, участвует в работе экспертной комиссии по передаче дел в архив, осуществляет контроль архивного хранения документов.
- Ведет табель учета рабочего времени, график отпусков, справки по установлению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих департамента.
- Ведет реестр государственных гражданских служащих департамента.
- Оформляет, выдает и ведет учет и уничтожение служебных удостоверений государственных гражданских служащих департамента.
- Является секретарем комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих департамента и урегулированию конфликта интересов.
- Организует и участвует в проведении аттестации государственных гражданских служащих департамента.
- Вносит предложения руководителю департамента о проведении квалификационных экзаменов, готовит проекты документов, оформляет присвоения классных чинов государственной гражданской службы.
- Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих департамента.
- Осуществляет работу по формированию кадрового резерва департамента, проведению конкурсов на включение в кадровый резерв, организации работы с ним и его эффективным использованием.
- Вносит руководству департамента предложения по обеспечению должностного роста гражданских служащих департамента.
- По указанию руководителя департамента организует проведение служебных проверок.
- Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.
а) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
б) достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на государственную гражданскую службу Новгородской области в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- Проводит проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в департаменте, предусмотренные Перечнем должностей государственной гражданской службы департамента транспорта и связи Новгородской области при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга), несовершеннолетних детей и при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга), несовершеннолетних детей, утвержденным приказом департамента .
- Осуществляет контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства, организация контроля за соблюдением служебной дисциплины, правил служебного и внутреннего трудового распорядков, этики служебного поведения.
- Обеспечивает защиту информации о персональных данных работников департамента в соответствии с действующим законодательством.
- Осуществляет учет личного состава департамента, ведет учетные формы документов, составляет установленные формы отчетности по кадрам, ведет учет военнообязанных граждан.
- Подготавливает документы по представлению к награждению государственных гражданских служащих департамента государственными наградами, наградами области, Почетной грамотой департамента.
- Осуществляет информационное обеспечение деятельности по оказанию бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан.
- Взаимодействует с медицинскими учреждениями по вопросам прохождения диспансеризации государственных гражданских служащих департамента.
- Взаимодействует со страховыми организациями по вопросу страхования государственных гражданских служащих департамента.
- Составляет номенклатуру дел и вносит в нее соответствующие изменения.
- Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности департамента.
- Организует подготовку и своевременную передачу документов на государственное архивное хранение.
- Проводит проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативный правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственных учреждениях.
- Ведет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в департаменте.
- Участвует в реализации плана противодействия коррупции в департаменте.
- Организует процедуру рассмотрения протоколов об административных правонарушениях.
- Осуществляет аннулирование разрешений на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси в Новгородской области.
- Осуществляет обработку сообщений в региональной информационной системе «Народный контроль».
- Участвует в разработке проектов и нормативных документов департамента.
.
