Административный совет
с использованием ресурсов электронного журнала, как инструмент менеджмента качества в школе.
Выступление на совещании директоров 30.11.2012 г.
(директор МБОУ СОШ №1 )
Слайд 1 – титул
В прошлом учебном году при сопоставлении цифрового аналитического материала показателей успеваемости по итогам 1 полугодия с контрольными цифрами Муниципального задания, были выявлены причины низкого качества успеваемости учащихся: Слайд 2 (Предпосылки)
· Увеличившееся количество детей – учащихся классов для детей с ограниченными возможностями здоровья (КРО 7 вида), по сравнению с предыдущими годами.
· Снижение мотивации к учению в традиционных классах на 20%.
· Колебание интереса детей к учёбе на разных возрастных этапах как причина неуспеваемости, недостатки познавательной деятельности, недостатки развития мотивационной сферы.
· Неэффективность педагогической помощи, предлагаемой учителями отстающим ученикам, вследствие низкой посещаемости занятий - консультаций.
· Низкий уровень сформированности приёмов учебной деятельности и основных психических процессов (памяти, мышления, внимания) в классах КРО.
Таким образом, показатели качества в начальной школе - 35% и в основной школе - 12,5%.
На оперативном совещании пришли к выводу о создании органа, регулирирующего мониторинг качества в школе, впоследствии названного Административным советом. Решили использовать систему «ИН – КЛАСС» для отслеживания текущей успеваемости, тем более ресурс позволяет рассмотреть с разных позиций каждого, отдельно взятого ученика (средний балл по предметам, в сравнении с классом, успеваемость и посещаемость в течение любого периода и так далее). Было составлено соответствующее положение, в котором описаны цель, функции и методы работы.
Слайд 3 (цель)
Цель - комплексный мониторинг (с помощью электронных ресурсов системы «ИН – КЛАСС») качества обучения учащихся, находящихся в «группе риска», (склонных к частым сбоям в успеваемости вследствие безответственного отношения к учёбе или частых пропусков); а также учащихся, находящихся в «группе резерва» (имеющих слабую мотивацию на получение качественных результатов обучения, имеющих одну или две удовлетворительные оценки) и принятия своевременных управленческих решений для обеспечения стабильного контроля.
Слайд 4 (структура)
Далее определили круг управленцев, по долгу службы связанных с показателями успеваемости, качества предоставляемых образовательных услуг, встретились с представителями Совета школы и нашли одобрение в пункте обеспечения своевременной информацией родительской общественности, заручились поддержкой вспомогательных служб в школе и охватили вопросы, необходимые, с нашей точки зрения, для реализации задуманного.
Слайд 5 (рассмотрение вопросов)
В ходе деятельности Совета проявилась проблема подготовки к ГИА будущих выпускников, когда после первого пробного экзамена внутри школы, результаты оказались плачевными:
Слайд 6 (мониторинг качества подготовки выпускников)
Был составлен план дальнейших действий: вызваны родители вместе с учащимся и классным руководителем, для каждого ученика «группы риска по успеваемости» были определены сроки реализации пробелов, под жёсткий контроль взяты проведение и посещение консультаций, назначены сроки повторного пробного экзамена. Таким образом, постоянно заслушивая ученика, классного руководителя и родителей, отслеживая актуальную информацию по отчётам «ИН – КЛАССА» на финишной прямой получили положительный результат.
Слайд 7 (результаты ГИА) и слайд 8 (экзамены КРО)
Также параллельно стали работать и с группой «резерва»: при помощи системы «ИН – КЛАСС» были составлены списки учащихся, имеющих 1,2,3 «тройки». Также приглашали учащихся, родителей и классного руководителя, демонстрировали всем участникам образовательного процесса текущее положение дел, ставили сроки и добивались положительных результатов. Так, в конце учебного года впервые за много лет, констатировали, что учебный год окончен без неуспевающих.
Слайд 9 (успеваемость по школе)
В этом учебном году на Педагогическом совете решено оставить Административный совет в действии для комплексного мониторинга и быстрого реагирования на скачки качества обучения. Режим работы Совета остался прежним:
Слайд 10 (заседания)
Исходя из анализа прошлого года, ставим задачу - улучшить показатели качества обучения в школе, согласно контрольных цифр Муниципального задания, провести сравнение итогов обучения в динамике,
Слайд 11(динамика)
А также снизить количество детей «группы риска» и по поведению (нам это удалось в конце прошлого учебного года) Слайд 12 (диаграмма)
Работа трудная, но необходимая, особенно в нашей школе интегративного типа, где наряду с традиционными общеобразовательными классами, есть классы для детей с ограниченными возможностями здоровья (коррекционно – развивающего обучения VII вида). Отсюда задачами на этот год остаются: Слайд 13(задачи)
ü Обеспечение прав ребёнка на качественное образование;
ü Своевременное предоставление информации в электронном виде о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости учащихся через электронный дневник
ü Совершенствование методики индивидуального подхода к обучению и воспитанию учащихся (путём комплексного мониторинга учебных результатов, в том числе и через систему «ИН – КЛАСС»);
ü Развитие системы выявления и поддержки одарённых детей (через выстраивание образовательной траектории развития совместно с родителями или законными представителями ребёнка);
ü Совершенствование педагогического мастерства учителей по овладению компьютерной грамотностью, новыми интерактивными методами обучения учащихся и анализа своей деятельности.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПОЛОЖЕНИЕ
об Административном совете МБОУ СОШ № 1
1. Общие положения
1.1. Административный совет МБОУ СОШ № 1 создан с целью мониторинга качества обучения учащихся, находящихся в «группе риска», (склонных к частым сбоям в успеваемости вследствие безответственного отношения к учёбе или частых пропусков); а также учащихся, находящихся в «группе резерва» (имеющих слабую мотивацию на получение качественных результатов обучения, имеющих одну или две удовлетворительные оценки) и принятия своевременных управленческих решений для обеспечения стабильного контроля. Административный совет рассматривает также вопросы, связанные с информационно - ресурсным обеспечением образовательного процесса с точки зрения обеспечения доступа родителей к результатам учебной деятельности их детей; управленческой деятельностью, направленной на выполнение Муниципального задания в части обеспечения качества предоставляемых образовательных услуг; развитием учебно-информационной и учебно-методической базы школы для взаимодействия всех участников образовательного процесса (посредством системы «ИН – КЛАСС», сайта школы и других доступных информационных ресурсов).
1.2. Административный совет школы в своей работе руководствуется действующим законодательством и локальными актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Конвенцией ООН о правах ребенка;
- Законом Российской Федерации "Об образовании";
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;
- типовым положением об образовательном учреждении;
- нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации и Челябинской области;
- Ф. З. №г. (с изменениями и дополнениями 2007 г) «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
- приказами министерства образования и науки области;
- Уставом МБОУ СОШ №1;
- настоящим Положением.
1.3. В состав Административного совета входят директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заместитель директора по научно – методической работе, заместитель директора по воспитательной работе, социальный педагог, психолог школы, школьный врач при решении вопросов, связанных с пропусками по болезни или увеличением учебной нагрузки. В состав Административного совета может входить председатель профсоюзного комитета при решении вопросов, связанных с трудовой нагрузкой педагогических и других работников. В заседаниях Административного совета могут принимать участие представители органов самоуправления учреждения (родительского комитета, Совета школы) по вопросам их компетенции.
1.3. Административный совет возглавляет директор школы. Совет отчитывается о результатах работы перед педагогическим советом два раза в год.
1.4. На каждом заседании Административного совета присутствуют заранее приглашённые классным руководителем родители (или законные представители), учащийся, сам классный руководитель. Содержание рассматриваемых вопросов протоколируется. Протоколы заседаний хранятся у заместителя директора по УВР постоянно.
1.5. Заседания совета проходят ежемесячно. Административный совет при рассмотрении дел аппелирует к характеристике учащегося со стороны классного руководителя, отчётам о текущей, итоговой успеваемости и посещаемости информационно – аналитической системы «ИН – КЛАСС», рекомендациям школьного врача, социального педагога и психолога (по показаниям).
1.6. Заседание совета является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов совета. Принятие Административным советом решения по рассматриваемому вопросу принимается большинством голосов присутствующих членов совета. Директор имеет право решающего голоса, если голоса разделились поровну.
1.7. Решения Административного совета не могут противоречить законодательству РФ и Уставу школы.
2. Основные функции и задачи Административного совета
2.1. Основными функциями совета являются:
· Мониторинг и своевременное регулирование ситуации с успеваемостью учащихся школы;
· организация и координация текущей деятельности педагогического, ученического коллективов;
· информирование всех субъектов образовательного процесса о ходе и результатах деятельности школы, об уровне качества обучения (Публичный доклад директора, аналитические справки и презентация опыта заместителей директора, информирование через систему «ИН – КЛАСС» и сайт (прессу) школы, выступления на общешкольных родительских собраниях);
· контроль образовательной и воспитательной деятельности педагогического коллектива при выполнении Муниципального задания;
2.2. Основные задачи деятельности Административного совета:
· создание управленческих условий, обеспечивающих выполнение Муниципального задания, реализацию целей и задач педагогического коллектива в области обеспечения качества образования, Программы развития и образовательной программы учреждения;
· формирование информационно-аналитических оснований обеспечения качественных образовательных услуг школы;
· обеспечение взаимосвязи всех участников образовательного процесса, органов общественно – государственного управления школы между собой и социальными партнерами.
3. Права и ответственность Административного совета
3.1. Совет имеет право:
· заслушивать руководящих, педагогических работников, работников структурных подразделений, работников социально – психологической службы, медицинского работника, представителей Совета школы, обучающихся в МБОУ СОШ №1 по вопросам обеспечения качественных образовательных услуг;
· запрашивать отчеты и информацию по вопросам успеваемости, посещаемости учащихся от любого работника;
· приглашать родителей (законных представителей) обучающихся для решения вопросов, связанных с образованием их ребенка, определения единых подходов по вопросам его обучения, воспитания и развития, профилактической работы, отчисления из образовательного учреждения.
3.2. Административный совет несет ответственность за выполнение закрепленных за ним задач и функций.
4. Компетенция Административного совета
Компетенция административного совета и порядок деятельности описываются в Уставе. Например, в разделе "Управление школой" может быть такой пункт: "Директор школы, его заместители и руководители структурных подразделений образуют Административный совет, деятельность которого регламентируется Положением об Административном совете. Административный совет собирается на свои заседания не реже одного раза в месяц.
4.1. Административный совет – это коллегиальный совещательный орган в школе, создаваемый с целью координации усилий администрации по управлению качеством обучения, для детального рассмотрения вопросов обеспечения качественных образовательных услуг, решения текущих вопросов успеваемости учащихся.
Административный совет:
· планирует работу общеобразовательного учреждения по выполнению Муниципального задания на учебный год с последующим утверждением основных положений плана педагогическим советом школы;
· планирует работу по обеспечению качественными образовательными услугами на каждый месяц учебного года;
· осуществляет контроль за образовательным процессом и текущей успеваемостью учащихся «группы риска» и «группы резерва»;
· заслушивает отчеты и информацию работников общеобразовательного учреждения по различным аспектам их деятельности, анализирует автоматизированные отчёты системы «ИН – КЛАСС»;
· заслушивает отчеты и информацию представителей органов государственно – общественного управления по вопросам успеваемости и поведения;
· анализирует работу педагогических работников общеобразовательного учреждения в вопросах выполнения Муниципального задания как ежемесячно, так и ежегодно;
5. Решения Административного совета
5.1. Решения Административного совета оформляются в форме постановлений или рекомендаций.
5.2. Заседание Административного совета правомочно при наличии кворума. Кворум Административного совета равен двум третям от общего количества членов Административного совета.
5.3. Решения Административного совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов при наличии на заседании не менее двух третей его членов.
5.4. При равном количестве голосов решающим является голос директора школы.
5.5. Решения Административного совета имеют прямое действие (принятие планов работы) или оформляются приказом (поощрение, утверждение локальных нормативных актов) в установленном порядке.
5.6. На очередном заседании Административного совета ответственные за исполнение предыдущих его решений докладывают о результатах проведенной работы.
5.7. Решения Административного совета по вопросам, затрагивающим деятельность педагогического коллектива в вопросах успеваемости и качества обучения подлежат доведению до сведения работников (устная информация на совещаниях, письменная информация на доске объявлений, а также на сайте школы и системы «ИН – КЛАСС»).
