УТВЕРЖДЕН распоряжением председателя Избирательной комиссии от 01.01.2001 г. |
СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
аппарата Избирательной комиссии Магаданской области
I. Общие положения
1.1. Служебный распорядок аппарата Избирательной комиссии Магаданской области (далее - Служебный распорядок) регламентирует режим службы (работы) и время отдыха государственных гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Магаданской области (далее - гражданские служащие) и направлен на обеспечение рациональной организации труда, повышение его эффективности, укрепление служебной и исполнительской дисциплины, а также упорядочение служебных отношений в аппарате Избирательной комиссии Магаданской области (далее – Комиссия).
1.2. На гражданских служащих распространяется действие федеральных законов, законов Магаданской области, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Магаданской области, содержащих нормы, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы (далее – гражданская служба), и Трудового кодекса Российской Федерации в части, не урегулированной Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Законом Магаданской области «О государственной гражданской службе Магаданской области» (далее – Областной закон).
1.3. В своей деятельности гражданские служащие руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Магаданской области, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ЦИК России), актами Избирательной комиссии Магаданской области (далее – Комиссия), распоряжениями и поручениями председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии, начальниками соответствующих отделов Комиссии, служебным контрактом, должностным регламентом и настоящим Служебным распорядком.
1.4. Полномочия представителя нанимателя осуществляются председателем Комиссии, а в его отсутствие – заместителем председателя Комиссии.
II. Поступление на государственную гражданскую службу и увольнение гражданских служащих Комиссии
2.1. Поступление на гражданскую службу в Комиссию осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.2. Назначение гражданина на должность гражданской службы, оформляется распоряжением председателя Комиссии, в котором указываются:
- фамилия, имя, отчество гражданского служащего;
- наименование замещаемой должности гражданской службы в соответствии с Реестром государственных должностей гражданской службы Магаданской области;
- дата приема;
- условия оплаты труда;
- при необходимости, другие условия прохождения гражданской службы (например: «с испытательным сроком», «на время отпуска основного работника»).
2.3. На основании распоряжения председателя Комиссии о назначении на должность гражданской службы с гражданским служащим заключается служебный контракт. Он составляется в двух экземплярах: один хранится в личном деле гражданского служащего, другой передается гражданскому служащему.
2.4. С гражданским служащим заключается служебный контракт на неопределенный срок или срочный служебный контракт на срок от одного года до пяти лет.
2.5. При заключении служебного контракта с гражданским служащим работник аппарата Комиссии, отвечающий за ведение кадрового делопроизводства в Комиссии, обязан ознакомить его:
- с регламентом Комиссии, положением о соответствующем отделе, должностным регламентом в соответствии с замещаемой должностью гражданской службы;
- с настоящим Служебным распорядком;
- с условиями и размером оплаты труда;
- с другими нормативными правовыми и иными актами, имеющими отношение к исполнению назначаемым гражданским служащим должностных обязанностей.
2.6. После назначения на должность гражданской службы гражданскому служащему выдается служебное удостоверение установленного образца согласно приложению к настоящему Служебному распорядку.
2.7. Служебный контракт с гражданским служащим может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
III. Правовое положение (статус) гражданского служащего в аппарате Комиссии
3.1. Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с распоряжением председателя Комиссии и служебным контрактом и получает денежное содержание.
3.2. Гражданский служащий пользуется правами, предоставленными ему Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе, настоящим Служебным распорядком, иными нормативными правовыми актами Комиссии, а также заключенным с ним служебным контрактом.
3.3. Гражданский служащий несет обязанности, установленные Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе, настоящим Служебным распорядком, иными нормативными правовыми актами Комиссии, а также заключенным с ним служебным контрактом.
3.4. Гражданский служащий обязан:
- исполнять должностные обязанности, установленные должностными регламентами, не допускать нарушений служебной дисциплины и норм служебного поведения;
- исполнять распоряжения и поручения руководства Комиссии и начальников соответствующих отделов, данные в пределах их полномочий;
- строго соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьями 16, 17 Федерального закона.
3.5. Права государственного служащего регулируются статьей 14 Федерального закона.
3.6. Перечень прав и обязанностей гражданского служащего, помимо предусмотренных настоящим Служебным распорядком, определяется его должностным регламентом.
3.7. Гражданским служащим гарантируется:
- предоставление работы в соответствии со служебным контрактом;
- медицинское страхование гражданского служащего;
- другие государственные гарантии, предусмотренные статьями 52, 53 Федерального закона.
IV. Прохождение гражданской службы в аппарате Комиссии
4.1. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, служебным контрактом.
4.2. В целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы проводится аттестация в соответствии с Положением проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации».
4.3. Присвоение гражданскому служащему классного чина гражданской службы, в целях оценки его знаний, навыков и умений (профессионального уровня), проводится в порядке, установленном действующим законодательством.
4.4. Профессиональная подготовка, повышение квалификации и стажировка осуществляется в течение всего периода прохождения гражданским служащим гражданской службы в соответствии с действующим законодательством.
4.5. Гражданская служба прекращается при увольнении гражданского служащего, в том числе в связи с выходом на государственную пенсию.
4.6. Предельный возраст пребывания на гражданской службе – 60 лет. Распоряжением председателя Комиссии с гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы на основании служебного контракта, заключенного на неопределенный срок, и достигшим возраста 60 лет, указанный служебный контракт перезаключается на срок от одного года до пяти лет.
4.7. Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, подав за две недели до дня увольнения на имя председателя Комиссии заявление о расторжении служебного контракта. По истечении этого срока гражданский служащий вправе прекратить исполнение должностных обязанностей. По соглашению сторон служебный контракт может быть расторгнут и до истечения указанного срока.
4.8. Расторжение служебного контракта оформляется распоряжением председателя Комиссии, в котором указывается дата освобождения от должности гражданской службы и основание для прекращения служебного контракта со ссылкой на соответствующие часть и статью Федерального закона.
4.9. В день увольнения гражданского служащему выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении в соответствии с текстом распоряжения председателя Комиссии и проводится окончательный расчет по денежному содержанию. Днем увольнения считается последний день работы.
О предполагаемом расторжении служебного контракта с гражданским служащим отдел бухгалтерского учета и финансовой отчетности Комиссии информируется не позднее, чем за пять рабочий дней до дня предполагаемого увольнения гражданского служащего.
4.10. В связи с увольнением гражданского служащего, являющегося материально ответственным лицом, на день приема-передачи дел другому материально ответственному лицу, проводится инвентаризация.
4.11. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись, которая передается в отдел бухгалтерского учета и финансовой отчетности в сроки, установленные распоряжением председателя Комиссии о проведении инвентаризации.
4.12. Не позднее пяти рабочих дней до дня увольнения гражданский служащий обязан передать числящиеся за ним материально-технические средства и документы, в том числе сдать служебное удостоверение.
V. Служебное время и время отдыха гражданского служащего в аппарате Комиссии
5.1. Служебное время – это время, в течение которого гражданский служащий в соответствии с настоящим Служебным распорядком и условиями служебного контракта должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые согласно действующему законодательству Российской Федерации относятся к служебному времени.
5.2. Для гражданских служащих устанавливается следующий порядок использования служебного времени:
- для мужчин – нормальная продолжительность служебного времени 40 часов в неделю (пятидневная служебная неделя);
в понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу:
время начала работы – 9 часов 00 минут;
время окончания работы – 18 часов 30 минут;
перерыв для отдыха и питания 1 час 30 минут – с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;
- для женщин – нормальная продолжительность служебного времени 36 часов в неделю (пятидневная служебная неделя);
в понедельник, вторник, среду, четверг:
время начала работы – 9 часов 00 минут;
время окончания работы – 18 часов 00 минут;
перерыв для отдыха и питания 1 час 30 минут – с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;
в пятницу:
время начала работы – 9 часов 00 минут;
время окончания работы – 16 часов 30 минут;
перерыв для отдыха и питания 1 час 30 минут – с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут.
5.3. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час.
5.4. В связи с необходимостью исполнения должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного дня, в целях правового, организационного, информационно-аналитического, финансового, документационного, материально-технического и иного обеспечения полномочий Комиссии и необходимостью осуществления работ в выходные, нерабочие праздничные дни, в другое время для гражданских служащих, устанавливается ненормированный служебный день. Распоряжением председателя Комиссии утверждается перечень должностей гражданских служащих и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии с установленным ненормированным служебным днем. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска областным гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, устанавливается постановлением Правительства Магаданской области.
5.5. В периоды подготовки и проведения выборов, референдумов, нахождения в служебной командировке и в другие периоды для гражданских служащих устанавливается следующий порядок использования служебного времени:
5.5.1. В случае производственной необходимости председатель Комиссии по ходатайству начальника соответствующего отдела Комиссии может устанавливать гражданскому служащему порядок использования служебного времени, отличный от установленного в пункте 5.2. настоящего Служебного распорядка.
5.5.2. В период подготовки и проведения выборов и референдумов различного уровня по распоряжению председателя Комиссии гражданские служащие могут привлекаться к исполнению должностных обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время с оплатой в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами ЦИК России и Комиссии.
5.5.3. Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходной или нерабочий праздничный день, по возвращении из командировки ему по его личному заявлению предоставляется другой день отдыха или производится компенсация за работу в эти дни в двойном размере.
5.5.4. Если гражданскому служащему за работу в выходной или нерабочий праздничный день предоставляется другой день отдыха, то работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
5.6. Обеспечение условий для соблюдения установленного режима работы и контроль за эффективным использованием рабочего времени осуществляется начальниками соответствующих отделов.
5.7. Работник аппарата Комиссии, отвечающий за ведение кадрового делопроизводства в Комиссии, ведет табель учета служебного времени гражданских служащих, а гражданских служащих – системных администраторов Информационного центра Комиссии – начальник отдела – руководитель Информационного центра Комиссии.
5.8. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного и дополнительных оплачиваемых отпусков за выслугу лет и за ненормированный служебный день. Очередность предоставления гражданским служащим ежегодных оплачиваемых отпусков определяется с учетом необходимости обеспечения нормальной работы отделов и задач, стоящих перед аппаратом Комиссии. График отпусков ежегодно утверждается председателем Комиссии.
5.9. Продолжительность и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для гражданских служащих регулируется действующим законодательством.
VI. Поощрения и награждения за гражданскую службу в аппарате Комиссии
За безупречную и эффективную гражданскую службу могут применяться виды поощрений и награждения в соответствии со статьей 55 Федерального закона.
VII. Дисциплинарные взыскания к гражданским служащим аппарата Комиссии
7.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, к нему могут применяться дисциплинарные взыскания в соответствии со статьей 57 Федерального закона.
7.2. До применения дисциплинарного взыскания по поручению председателя Комиссии начальник соответствующего отдела должен затребовать от гражданского служащего объяснение в письменной форме. В случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение, составляется соответствующий акт. Отказ гражданского служащего дать объяснение в письменной форме не является препятствием для дисциплинарного взыскания.
7.3. Перед применением дисциплинарного взыскания проводится служебная проверка в порядке, установленном статьей 59 Федерального закона.
7.4. При применении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного гражданским служащим дисциплинарного проступка, степень его вины, обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, и предшествующие результаты исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей.
7.5. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.
7.6. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
7.7. Копия распоряжения председателя Комиссии о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня его издания.
7.8. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в порядке, установленном частью 7 статьи 58 Федерального закона.
7.9. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
7.10. Председатель Комиссии вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего или по ходатайству его непосредственного руководителя.
VIII. Заключительные положения
8.1. Настоящий Служебный распорядок является обязательным для соблюдения всеми гражданскими служащими аппарата Комиссии.
8.2. В Служебный распорядок могут вноситься изменения и дополнения. Изменения и дополнения, вносимые в Служебный распорядок в установленном порядке, должны быть доведены до всех гражданских служащих.
Приложение к Служебному распорядку, утвержденному распоряжением председателя Избирательной комиссии Магаданской области от 01.01.2001 г. |
ОБРАЗЕЦ УДОСТОВЕРЕНИЯ
Обложка удостоверения
УДОСТОВЕРЕНИЕ |
Внутренние стороны удостоверения
левая сторона правая сторона
Герб Магаданской области |
Место для фотографии 3х4
| УДОСТОВЕРЕНИЕ № 000 | ||
(фамилия
| ||||
имя, отчество) | ||||
Избирательная комиссия | МП |
| является
| |
Магаданской области | (наименование должности с указанием отдела) | |||
Дата выдачи: «_____» ___________ 20____ г. | Председатель Избирательной комиссии Магаданской области |
МП |
|
|
подпись |
| (инициалы, фамилия) | ||
