УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента лесного хозяйства
_______________
« ____» ____________ 2010г.
Должностной регламент
главного специалиста отдела организационной и кадровой работы
департамента лесного хозяйства Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области главного специалиста отдела организационной и кадровой работы департамента лесного хозяйства Ростовской области (далее - главный специалист) относится к группе старших должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется директором департамента лесного хозяйства Ростовской области.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела организационной и кадровой работы департамента лесного хозяйства Ростовской области (далее – начальник отдела).
1.4. На время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его обязанности исполняет один из специалистов, назначаемый начальником отдела.
1.5. Главный специалист отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации», Федерального закона -ФЗ «О противодействии коррупции», других федеральных законов, в том числе регулирующих особенности прохождения гражданской службы, Указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области», областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, Положения о департаменте лесного хозяйства Ростовской области, Положения об отделе организационной и кадровой работы и настоящего регламента.
2. Квалификационные требования к должности главного специалиста отдела
2.1. На должность главного специалиста отдела назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее профессиональное образование.
2.1.2. Требования к стажу работы не предъявляются
Главный специалист отдела должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон -ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон -ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
- Закон РФ -1 «О государственной тайне»;
- Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
- Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Областной закон от 01.01.2001 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;
- Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
- Постановление Администрации Ростовской области «О создании департамента лесного хозяйства Ростовской области»;
- Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 01.01.2001 №7 «О Регламенте Администрации Ростовской области»;
- Постановление Администрации Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области»;
- Инструкцию по делопроизводству в департаменте лесного хозяйства Ростовской области;
- другие законодательные и нормативные правовые акты, структуру и штат департамента, порядок установки и работы с программными продуктами, предупреждения несанкционированного доступа к информации, защиты персональных данных, правила работы с секретными документами, порядок составления установленной отчетности, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила и нормы охраны труда.
должен уметь:
- устанавливать программное обеспечение на сервер и на рабочие станции;
- конфигурировать систему на сервере и рабочих станциях;
- поддерживать рабочее состояние программного обеспечения и технической части сервера и рабочих станций;
- работать с базами данных;
- восстанавливать программное обеспечение;
- организовывать доступ к локальной и глобальной сетям, устанавливать к ним ограничения;
- предупреждать несанкционированный доступ к информации
- работать с нормативными правовыми актами, справочными системами;
- вести деловые переговоры;
- эффективно взаимодействовать с государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением, организациями;
- использовать современные информационные технологии, компьютерную и другую оргтехнику.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста отдела
3.1. Должностные обязанности главного специалиста отдела
В своей деятельности главный специалист отдела руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», Областным законом -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области», Положением о департаменте лесного хозяйства Ростовской области, Положением об отделе организационной и кадровой работы департамента лесного хозяйства Ростовской области и настоящим должностным регламентом.
3.1.1. В соответствии с требованиями Федерального закона -ФЗ «О противодействии коррупции» главный специалист отдела обязан уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.2. Исходя из задач отдела организационной и кадровой работы главный специалист отдела обязан:
- устанавливать на серверы и рабочие станции локальное и сетевое программное обеспечение;
- конфигурировать системы на серверах и на рабочих станциях;
- обеспечивать интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях;
- поддерживать рабочее состояние программного обеспечения на серверах и рабочих станциях;
- регистрировать пользователей, назначать идентификаторы и пароли;
- консультировать пользователей по вопросам, связанным с работой в сети;
- контролировать порядок использования сетевых ресурсов;
- организовывать доступ к локальной и глобальной сетям;
- устанавливать ограничения для пользователей по использованию рабочей станции или сервера, времени и степени использования ресурсов;
- обеспечивать своевременное копирование и резервирование данных;
- восстанавливать работоспособность системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования;
- выявлять ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливать работоспособность системы;
- проводить мониторинг сети, разрабатывать предложения по развитию инфраструктуры сети;
- обеспечивать сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных) и безопасность межсетевого взаимодействия;
- готовить предложения по модернизации и приобретению сетевого и локального оборудования;
- осуществлять контроль за монтажом и ремонтом оборудования специалистами сторонних организаций;
- сообщать начальнику отдела о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах;
- обеспечивать бесперебойное функционирование оборудования информационной системы и принимать оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений;
- организовывать ремонт средств вычислительной техники с привлечением специализированных учреждений;
- участвовать в определении задач и внедрении новых аппаратных средств с целью планирования модернизации оборудования информационной системы;
- участвовать в закупках компьютерного оборудования;
- участвовать в обустройстве рабочих помещений, где планируется использование компьютерной техники;
- обеспечивать разработку и поддержание в актуальном состоянии документов по оповещению сотрудников департамента при вводе степеней готовности, введении военного положения и передачи сигналов гражданской обороны при подготовке и в ходе военных действий;
- готовить картографический материал секретного и служебного характера по обеспечению выполнения мобилизационного задания, задач перевода департамента и подведомственных государственных учреждений на работу в условиях военного времени, мероприятий гражданской обороны и эвакуационных мероприятий;
- разрабатывать документы, обеспечивать техническими средствами и организовывать работу системы управления и контроля выполнения мероприятий перевода на работу в условиях военного времени, гражданской обороны при подготовке и в ходе военных действий, а так же ликвидации последствий стихийных бедствий;
- участвовать в мобилизационных тренировках и других мероприятиях, связанных с мобилизационными вопросами;
- обеспечивать выполнение мероприятий по защите государственной тайны и режиму секретности в части, касающейся противодействия электронным средствам разведки;
- хранить государственную и иную охраняемую законом тайну;
- соблюдать установленные в департаменте правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, ограничения и запреты, установленные для гражданских служащих;
- выполнять иную работу по поручению начальника отдела или директора департамента.
3.2. Права главного специалиста отдела
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областным законом -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области», другими актами федерального и областного законодательства и должностным регламентом.
3.2.2. Исходя из возложенных задач главный специалист имеет право:
- по согласованию с начальником отдела представлять департамент по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в территориальных органах государственной власти, в органах местного самоуправления, правоохранительных и судебных органах, общественных и других организациях;
- получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, необходимые для исполнения возложенных на отдел обязанностей;
- участвовать в проверках структурных подразделений, территориальных отделов департамента по вопросам использования средств электронно-вычислительной техники, программных продуктов, сетевых ресурсов и безопасности информации;
- вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы отдела и департамента;
- осуществлять иные определенные законодательством полномочия.
3.3. Ответственность главного специалиста отдела
Главный специалист отдела несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- за несвоевременное представление установленной отчетности;
- за некачественное или несвоевременное исполнение поручений и указаний начальника отдела;
- за разглашение государственной тайны, а также персональных данных и других сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с федеральным и областным законодательством;
- за причинение материального ущерба в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении, в том числе программных и технических средств - в пределах, определенных уголовным, трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Главный специалист отдела вправе:
- по согласованию с начальником отдела предоставлять информацию в средства массовой информации, общественные организации и гражданам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- пользоваться в установленном порядке банками данных и информационными системами департамента лесного хозяйства Ростовской области.
4.2 Главный специалист отдела обязан:
- своевременно и точно выполнять распоряжения начальника отдела по вопросам служебной деятельности;
- давать консультации и разъяснения сотрудникам департамента и гражданам по вопросам использования средств электронно-вычислительной техники, программного обеспечения и сетевых ресурсов;
- осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Главный специалист отдела вправе:
- вносить предложения по разработке и совершенствованию областных законов, других нормативных правовых актов Ростовской области по вопросам, находящимся в компетенции отдела организационной и кадровой работы.
5.2. Главный специалист отдела обязан:
- участвовать в разработке и подготовке предложений по принятию решений департаментом лесного хозяйства Ростовской области, другими органами государственной власти, направленных на совершенствование организационной работы, более широкого внедрения электронно-вычислительных систем и других направлений деятельности отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом отдела
Подготовка и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, указанных в пунктах 5.1. и 5.2. производится в соответствии с порядком и сроками, установленными регламентом Администрации области, инструкцией по делопроизводству в департаменте лесного хозяйства и другими нормативно-правовыми актами. При этом проекты согласовываются с начальником отдела, и с другими заинтересованными должностными лицами.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист отдела взаимодействует с:
- структурными подразделениями департамента лесного хозяйства Ростовской области;
- сотрудниками и структурными подразделениями органов государственной власти Ростовской области;
- территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
- органами местного самоуправления муниципальных образований;
- общественными организациями и средствами массовой информации в пределах своей компетенции.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом отдела
гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
департамента лесного хозяйства области
При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист отдела государственные услуги не оказывает.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности главного специалиста отдела
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста отдела оценивается следующими показателями:
- объемы (количество) выполненных документов, заданий;
- качество выполненных документов, заданий;
- сложность служебной деятельности и выполненных документов, заданий;
- соблюдение сроков выполнения документов, заданий;
- соблюдение регламента работы с документами;
- качество и своевременность представления установленной отчетности;
- соблюдение трудовой дисциплины;
При определении сложности служебной деятельности и выполненных документов, заданий учитываются такие факторы, как:
а) сложность объекта государственного управления;
б) характер и сложность процессов, подлежащих управлению;
в) характер работ, составляющих содержание служебной деятельности;
г) новизна работ;
д) разнообразие и комплексность работ;
е) самостоятельность выполнения служебных обязанностей;
Начальник отдела организационной и кадровой работы департамента лесного хозяйства Ростовской области |
_________/_________ дата подпись |
_____________________ расшифровка подписи |
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНЫМ РЕГЛАМЕНТОМ
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
