Приложение
к приказу начальника Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей Республики Адыгея
от «08» апреля 2008 г. № 22
Д О Л Ж Н О С Т Н О Й Р Е Г Л А М Е Н Т
помощника мирового судьи
I. Общие положения
Правильная постановка делопроизводства на судебном участке мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации работы судебного участка, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел.
Помощник мирового судьи назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - Управление).
Помощником мирового судьи может быть гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование и прошедший конкурс на замещение вакантной должности.
Помощник мирового судьи является государственным гражданским служащим Республики Адыгея и руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, федеральными законами и законами Республики Адыгея.
Помощник мирового судьи в своей деятельности руководствуется нормами гражданского и уголовного права и процесса, законодательством об административных правонарушениях, инструкциями, положениями, приказами и указаниями, издаваемыми Управлением, постоянно совершенствует свои знания и профессиональное мастерство.
II. Задачи
2.1. На помощника мирового судьи возлагается:
- принятие мер по организационному обеспечению деятельности судебного участка, подготовке и проведению судебных заседаний;
- информационно – правовое обеспечение мирового судьи;
- ведение судебной статистики, делопроизводства и работы архива;
- учет, прием и хранение вещественных доказательств;
- обеспечение установленного порядка деятельности судебного участка;
- своевременное представление в Управление письменных заявок по организационно-правовому и материально-техническому обеспечению деятельности судебного участка;
- осуществление иных мер по обеспечению деятельности мирового судьи.
III. Обязанности
3.1. По организационному обеспечению мировых судей:
- изучает жалобы, заявления, дела, поступившие к мировому судье, вносит предложения по принятию их к производству (об отказе в принятии, возбуждении дела, назначении и т. д.);
- оказывает помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству;
- подбирает законы, нормативные акты, материалы по судебной практике;
- следит за сроками рассмотрения отложенных или приостановленных дел;
- по поручению мирового судьи готовит проекты судебных постановлений по делам;
- осуществляет подбор данных и материалов для обобщений, докладов и выступлений;
- готовит проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве мирового судьи;
- участвует в приеме мировым судьей граждан и юридических лиц;
- ежегодно составляет график приема посетителей мировым судьей и следит за его соблюдением.
3.2. По организационному обеспечению деятельности судебного участка по подготовке и проведению судебных заседаний:
- контролирует направление соответствующих уведомлений в юридическую консультацию или Президиум коллегии адвокатов о выделении адвокатов для участия в судебном заседании;
- на основе постоянно представляемых ведущим специалистом (секретарем судебного заседания) данных, ведет в журнале учет участия адвокатов в судебном заседании. В случае неявки адвокатов в судебное заседание обеспечивает направление в Президиум коллегии адвокатов Республики Адыгея информации для привлечения их к дисциплинарной ответственности;
- взаимодействует совместно с судебными приставами по обеспечению установленного порядка деятельности судов по вопросам обеспечения принудительного привода лиц, не явившихся в судебное заседание, а также организует подготовку залов судебного заседания к работе.
3.3. По вещественным доказательствам:
- ведёт учёт, приём и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных, является ответственным за их хранение; участвует в комиссии по уничтожению вещественных доказательств;
- руководствуется Инструкцией от 01.01.2001 года № 34/15 «О порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами»
3.4. По обеспечению мировых судей нормативно – правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно–информационными материалами:
- информирует мирового судью об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;
- ведёт учёт расходования и потребности судебного участка в бланках, журналах и других документах необходимых для работы судебного участка;
- ведёт учёт юридической литературы, поступающей в судебный участок;
- контролирует поступление на судебный участок периодических изданий по центральной подписке через местное отделение федеральной службы почтовой связи;
- обеспечивает функционирование электронных средств связи и передачи данных при взаимодействии с другими судебными участками и Управлением;
- обеспечивает эксплуатацию программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде;
- создаёт и ведёт банк данных по судебной практике, статистике, и другим направлениям, требующим информатизации;
- создаёт и ведёт в судебном участке накопитель всех решений и определений мирового судьи (регистра судебного участка) в электронной форме.
3.5. По обеспечению мирового судьи автоматизированными информационно – правовыми системами взаимодействует со специалистом Управления.
3.6. По организации ведения судебной статистики:
- ведёт формы первичного статистического учёта по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях (формы №№ 5-7, 5.1-7.1, 5.2.-7.2.) приведены в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 года № 36;
- ведёт учетно–статистические карты № 5 (на уголовное дело), № 6 (на гражданское дело), № 4 (по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями);
- составляет годовой (полугодовой) и ежеквартальный отчет на бумажном и электронном носителе (формы отчетности №№ 1, 1-АП, 2, 4, 01);
- руководствуется Инструкцией «По ведению судебной статистики» утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000.
3.7. По ведению делопроизводства:
- регистрирует, учитывает и хранит гражданские и уголовные дела, а также жалобы и протесты на решения, приговоры, определения и постановления суда;
- подготавливает и направляет документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контролирует за получением сообщений об их исполнении;
- ведет журнал по учёту приёма граждан осуществляемых мировым судьёй;
- ведет учёт и регистрацию поступающих в судебный участок предложений, заявлений, жалоб граждан (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления) по вопросам работы судебного участка;
- составляет планы работы судебного участка;
- ведет наряды, журналы на судебном участке, в соответствии с установленной Управлением номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству;
- ведет учет и регистрацию поступающей на судебный участок корреспонденции, принимает и отправляет почту;
- знакомит граждан и других лиц с делами;
- регистрирует и учитывает исполнительные документы, переданные на исполнение судебным приставам - исполнителям;
- выдает заверенные копии документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведет учет частных определений и контролирует их исполнение;
- выдает с разрешения мирового судьи документы из рассмотренных дел и дел из архива;
- руководствуется Инструкцией «По судебному делопроизводству у мирового судьи» утвержденной приказом начальником Управления от 01.01.2001 года № 35.
3.8. По организации работы архива:
- ведет работу по учёту и хранению гражданских и уголовных дел, других материалов;
- принимает, учитывает, хранит и выдает дела, материалы, иные архивные документы;
- подготавливает и сдает в архив законченные дела, журналы и карточки;
- обеспечивает сохранность судебных дел и документов, создает необходимый режим хранения, ведет журналы архива суда;
- подготавливает и оформляет дела, подлежащие сдаче в архивное учреждение для хранения;
- осуществляет отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформляет их для уничтожения;
- руководствоваться Инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования» утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000.
3.9. По осуществлению хозяйственной деятельности:
- предоставляет сведения в Управление о расходовании тепла, энергетических ресурсов на судебном участке;
- ведет необходимую финансовую отчётность, а также учёт хозяйственного инвентаря и канцелярских товаров;
- оформляет письменные заявки на выделение материально-технических принадлежностей;
- выполняет иные хозяйственные функции.
3.10. Несет ответственность за соблюдение сроков подготовки информационно – аналитических материалов представляемых в Управление.
3.11. Представляет в Управление информацию о чрезвычайных происшествиях в здании и помещениях судебного участка, с судьями и членами их семей.
3.12. Ведёт учёт исполнения судебных поручений направленных в другие суды или поступивших из других судов.
3.13. В период отсутствия секретаря судебного заседания – исполняет его обязанности.
IV. Права
4.1. Для выполнения возложенных на него обязанностей помощник мирового судьи вправе:
- повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;
- использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
- получать из Управления и других судебных участков мировых судей сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- вносить предложения в Управление по совершенствованию делопроизводства, ведения архива и судебной статистики на судебном участке;
4.2. На иные права предусмотренные Законом Республики Адыгея «О государственной гражданской службе Республики Адыгея».
V. Ответственность
5.1.В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Законом Республики Адыгея «О государственной гражданской службе Республики Адыгея» помощник мирового судьи несет ответственность за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей, соблюдение служебной и иной тайны, сохранность служебной информации и документов, соблюдение трудовой дисциплины.
5.2. Помощник мирового судьи несет ответственность перед начальником Управления за невыполнение возложенных на него обязанностей и не использование предоставленных ему прав.
5.3. Дисциплинарное взыскание налагается начальником Управления в соответствии с действующим законодательством.
С должностным регламентом ознакомлен(а): ____________ _____________
(подпись) ()
«____»_____________201__ г.
