Должностной регламент
специалиста - эксперта отдела финансового и общего обеспечения
Управления Федеральной налоговой службы по Республике Башкортостан
Общие положения
В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы замещаемая должность отнесена к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории "специалисты".
Специалист - эксперт отдела финансового и общего обеспечения назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления Федеральной налоговой службы по Республике Башкортостан (далее – Управления) по представлению начальника отдела финансового и общего обеспечения (далее – Отдел) и согласованию с заместителем руководителя Управления, координирующего работу соответствующего отдела.
Непосредственно подчинен начальнику отдела, заместителю начальника отдела.
В своей деятельности специалист - эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами -ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" и -ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Налоговым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федеральной налоговой службы, приказами и распоряжениями Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, настоящим должностным регламентом и иными нормативно-правовыми актами.
2. Квалификационные требования
2.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, необходимого для исполнения должностных обязанностей специалиста-эксперта: высшее профессиональное образование.
2.2. При назначении на указанную должность требования к стажу работы по специальности не предъявляются.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям.
Специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы организации труда и делопроизводства;
правила делового общения, порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан, правила делового этикета;
законодательство субъектов Российской Федерации применительно к своим должностным обязанностям;
служебный распорядок аппарата УФНС России по Республике Башкортостан;
должностной регламент.
Специалист-эксперт должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма;
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Основные обязанности специалиста-эксперта определены статьей 15 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании задач и функций, определенных Положением об Отделе, на специалиста-эксперта возлагается следующее:
3.1. Координация работы по приему и регистрации корреспонденции, полученной всеми видами связи, в том числе по электронным каналам связи, обработки ее и отправки в соответствующие структурные подразделения, ведения учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
3.2. Предварительный просмотр и обработка поступающей в Управление корреспонденции, своевременное доведение до руководителя, его заместителей, начальников отделов, работников Управления поступающей корреспонденции, в том числе с пометкой ДСП
3.3. Постановка на контроль входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя, заместителей руководителя Управления, обеспечение оперативного направления исполнителям документов, поставленных на контроль, анализ состояния исполнительской дисциплины, своевременное информирование структурных подразделений о приближении сроков рассмотрения контрольных документов, подготовка еженедельных справок об исполнительской дисциплине руководству Управления;
3.4. Исполнение обязанностей технического секретаря коллегии Управления, контроль исполнения протоколов коллегии Управления.
3.5. Ведение автоматизированного делопроизводства в системе электронного документооборота регионального уровня (СЭД - Регион), включая своевременную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, постановку на контроль исполнения входящих документов, снятие документа с контроля, отправка входящей корреспонденции на исполнение, в том числе документов с пометкой ДСП;
3.6. Контроль и анализ поступающей в Управление информации и корреспонденции, выработка предложений по корректировке технологии обработки поступающей информации, качественному оформлению корреспонденции (при необходимости подготовка и возврат документов с указанием причины);
3.7. Участие в разработке предложений по определению системы делопроизводства и установлению правил и порядка работы с документами, по внедрению новых форм документооборота с применением современных технических средств в целях повышения качества и эффективности документооборота;
3.8. Анализ и прогнозирование состояния и тенденции развития документооборота и делопроизводства, разрабатывает предложения по усмотрению недостатков и закреплению положительных тенденций;
3.9. Участие в разработке проектов решений по вопросам деятельности Отдела;
3.10. Разработка предложений по совершенствованию действующего законодательства на основе анализа зарубежного опыта и практики правового регулирования отношений по делопроизводству;
3.11. Координация взаимодействия Отдела с другими отделами Управления, государственными органами, научными организациями, ведущими экспертами по вопросам ведения делопроизводства;
3.12. Контроль ведения делопроизводства в отделах аппарата и территориальных налоговых органов Управления, методическое сопровождение по делопроизводству и формированию архива;
3.13. Участие в комплексных и тематических проверках работы нижестоящих налоговых органов по вопросу организации делопроизводства и архивного обеспечения;
3.14. Участие в формировании и ведении архива документов Управления;
3.15. Участие в семинарах с нижестоящими налоговыми органами по организации делопроизводства и архивного обеспечения; организация проведения профессиональной учебы работников Отдела, обучение вновь принятых на работу сотрудников навыкам работы;
3.16. Участие в организации проведения совещаний, семинаров, коллегий, плановых и иных специальных мероприятий Управления;
3.17. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по направлению деятельности Отдела;
3.18. Подготовка справок и писем по заданию руководителя Управления, аналитических и справочных материалов для рассмотрения руководством Управления;
3.19. Организация сбора и обобщения информации, необходимой для анализа деятельности отдела, статистических, ведомственных и других отчетов отнесенных к ведению Отдела;
3.20. Соблюдение установленных требований по информационной безопасности;
3.21. Исполнение иных должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения по поручению руководителя (заместителя руководителя) Управления, начальника отдела.
3.22. Исполнение должностных обязанностей осуществляется в соответствии с настоящим регламентом в случае, если иное не определено распределением должностных обязанностей, установленных приказом (распоряжением) руководителя Управления.
3.23. В отсутствие специалиста-эксперта его обязанности исполняет ведущий специалист-эксперт.
4. Права
Основные права специалиста-эксперта определены статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Исходя из установленных полномочий, специалист-эксперт имеет право:
4.1. Вносить руководству отдела предложения по совершенствованию работы отдела в пределах своей компетенции;
4.2. По поручениям руководства Управления представлять Отдел по вопросам, отнесенным к его ведению, в органах государственной власти, в муниципальных органах, учреждениях, организациях и объединениях Республике Башкортостан;
4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от отделов Управления и нижестоящих налоговых органов материалы, необходимых для осуществления деятельности отдела;
4.4. Готовить в установленном порядке проекты ответов на обращения граждан и организаций;
4.5. Принимать участие в проводимых отделом производственных совещаниях;
4.6. Готовить в установленном порядке методические рекомендации и указания для нижестоящих налоговых органов в пределах своей компетенции;
4.7. Осуществлять иные права, предусмотренные Положением об отделе, иными нормативными правовыми актами.
5. Ответственность
Специалист-эксперт несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с Положением об Управлении, задачами и функциями отдела, функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы:
5.1. Некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на отдел;
5.2. Несоблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления;
5.3. Разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
6. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции специалист-эксперт вправе принимать или принимает решение по вопросам:
6.1. Участие в организации работы Отдела по реализации возложенных на него задач и функций в сфере делопроизводства и ведения архива;
6.2. Участие в координации деятельности территориальных налоговых органов в сфере делопроизводства и ведения архива;
6.3. Реализации законодательства Российской Федерации, Положения о Федеральной налоговой службе, поручений Федеральной налоговой службы, Положения об Управлении, Положения об Отделе;
6.4. Обеспечения соблюдения налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с НК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами;
6.5. Специалист-эксперт вправе:
возвращать исполнителям для доработки документы и материалы, подготовленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству Управления
требовать от руководителей и специалистов структурных подразделений, территориальных налоговых органов Управления строгого соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства, рассмотрения и разрешения обращений граждан и юридических лиц, исполнения поручений руководства Управления.
7. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции специалист-эксперт принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части методологического, организационного и другого обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам делопроизводства и ведения архива.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования
и принятия проектов решений по замещаемой должности
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с приказами и распоряжениями ФНС России по вопросам организации деятельности территориальных органов ФНС России, с требованиями нормативных документов по делопроизводству в ФНС России, в Управлении.
9. Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие специалиста-эксперта с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением должностных обязанностей, определяется в соответствии с Положением об Управлении, Положением об Отделе и предусматривает:
9.1. Участие в координации деятельности и методическом руководстве нижестоящих налоговых органов по вопросам делопроизводства;
9.2. Осуществление функциональных обязанностей во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, другими организациями;
9.3. Участие в подготовке проекта ежегодного плана работы и прогнозных показателей деятельности Управления, а также отчетов об их исполнении;
9.4. Иное взаимодействие.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Положением об Управлении
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции специалист-эксперт принимает участие в обеспечении оказания следующих видов государственных услуг:
10.1. Организации личного приема граждан руководителем, заместителями руководителя, начальниками отделов Управления;
10.2. Своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан;
10.3. Направления ответов на обращения граждан в установленный законодательством Российской Федерации срок;
10.4. Бесплатного информирования налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о деятельности Управления;
10.5. Осуществлении проведения государственных статистических наблюдений в налоговой системе Российской Федерации;
10.6. Создании условий для реализации прав граждан, организаций и учреждений на обжалование решений (в том числе нормативных актов), действий или бездействия налоговых органов и их должностных лиц;
10.7. Создании системы обеспечения информацией заинтересованных лиц и оказание им консультаций по вопросам функционирования и развития налоговой системы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность исполнения специалистом-экспертом должностных обязанностей, поручений начальника Отдела определяется руководителем Управления, начальником Отдела.
Показателями эффективности и результативности являются:
своевременное и качественное выполнением специалистом-экспертом задач и функций, возложенных настоящим должностным регламентом;
выполнение особо важных и сложных заданий руководителя и начальника Отдела;
достижение значимых результатов в ходе выполнения задач и функций, возложенных настоящим должностным регламентом;
внедрение новых форм и методов в работе, позитивно отразившихся на результатах;
количество выполненных Отделом работ (позиции плана Отдела, поручений руководителя Управления);
качество выполненных Отделом работ (количество и объем возвратов и переработок);
число привлечений (непредусмотренных, незапланированных) других работников и объем выполненной ими части работы;
сложность выполненных Отделом работ (комплексность; наличие аналитической части; изучение истории вопроса; необходимость привлечения специалистов других направлений; многовариантность; необходимость творческого подхода);
соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с планами Отдела, поручениями начальника Отдела.
С должностным регламентом ознакомлена ____________ ______________________
Подпись ФИО
