Технологическая карта

Приложение к инструкции «Создание библиографической записи в Корпоративном электронном каталоге»

Технологическая карта

ЗАПОЛНЕНИЕ ПОЛЕЙ ПРИ СОЗДАНИИ МНОГОУРОВНЕВОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

В КОРПОРАТИВНОМ ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ

Примечания:

1. При создании библиографической записи (БЗ) на многотомное издание применять рабочий лист (РЛ) SPEC71 («Описание спецификации тома»), который необходимо выбрать в списке листов ввода.

2. Если создается описание на очередной том, то следует найти БЗ предыдущего тома, скопировать ее в буфер и, после редактирования в буфере, вставить в Новую запись.

3. Вспомогательные средства АБИС ИРБИС:

Интерфейс:

o Подсказка для текущего поля: в нижней строке рабочего окна (справа) – движущаяся строка подсказки;

o Подсказка для текущего подполя: в окне ввода подполей, для некоторых из них, в нижней строке высвечивается подсказка;

o Кнопка «Настройка параметров»: в открывающемся окне можно задавать Фиксированные параметры – для ввода, настройки системы для вывода записи, и Произвольные – для ввода в текущее поле/подполе по клавишам <ALT>+<соответствующая параметру цифра>.

Функциональные клавиши:

o <Esc> - восстановление исходного значения текущего поля, т. е. отмена корректировок выполненных после последнего сохранения записи;

o <Enter> или <стрелка_вниз> - переход к следующему полю;

o <стрелка_вверх> - переход к предыдущему полю;

o <Alt>-<Д> - ввод текущей даты в формате ГГГГММДД;

o <F1> - Вызов справки по технологии работы из текущего поля/подполя;

o <F2> - Вызов окна для ввода подполей или ввода из справочников/словарей (т. н. расширенных средств ввода);

o <F3> - вызов средств группового или табличного ввода, если такое предусмотрено для текущего поля (мультиввод);

o <F4> - список оперативных справочников (меню), из которых можно выбирать значение в текущем поле/подполе;

o <F6> - конверсия данных латиница/кириллица (для выделенного текста) и переключение языка для клавиатуры (английский/русский);

o <F7> - переключение регистра (для выделенного текста);

o <F8> - или правая кнопка мыши - открытие вспомогательного окна функций;

o <PgDn> - переход к последнему полю на текущей странице;

o <PgUp> - переход к первому полю на текущей странице;

o <Ctrl>-<PgDn> или <Ctrl>-<стрелка_вправо> - переход на следующую страницу РЛ;

o <Ctrl>-<PgUp> или <Ctrl>-<стрелка_влево> - переход на предыдущую страницу РЛ;

o <Ctrl>-<стрелка_вниз> - вставить следующее за текущим повторение поля.

В технологической карте поля[1] РЛ SPEC71 имеют пометы:

ОНД - (поле/ подполе, обязательное для заполнения при наличии данных);

О - (поле/ подполе, обязательное для заполнения);

Ф - (поле/ подполе, факультативное для заполнения);

СФ - (поле/ подполе для описания изданий на всех видах носителей кроме печатных);

[…] - поле / подполе заполнено по умолчанию или генерируется автоматически при Сохранении или выводе записи.

В технологической карте имеются обозначения:

АФ ИЛ КСОБ – Авторитетный файл Имён Лиц Корпоративного ЭК;

ОСФИ – Общий (объединенный) Справочный Файл Имён авторов и персоналий;

АФ НО КСОБ – Авторитетный файл наименований организаций Корпоративного ЭК;

АФ ПР КСОБ – Авторитетный файл Предметных Рубрик Корпоративного ЭК;

ПР – предметная рубрика;

№ АЗ – номер авторитетной записи;

БЗ – библиографическая запись;

НО – наименование организации;

Словарь БД – расширенное средство ввода в поле системы - словарь. Формируется из данных уже внесенных в базу;

Меню – расширенное средство ввода в поле системы - справочник-меню. Пополняется и корректируется администратором БД;

<…> – расширенное средство ввода в поле системы – вход в рабочий лист подполей;

– расширенное средство ввода в поле системы - «индикатор». Имеет значение установленное «по умолчанию» и другие

значения, устанавливаемые вручную;

[1] – повторяющееся поле;

п/поле – подполе.

ИРБИС	Обязательность заполнения поля	Обязательность заполнения подполя	Наименование поля/подполя	Описание и правила ввода	Применение средств ввода
№ поля	Подполе
Страница «МН-общий»[2]
961 [1]		ОНД		Авторы, редакторы	Поле МОЖЕТ формировать область заголовка БЗ. Ввести имена лиц, для которых определен статус первичной и (или) вторичной ответственности по отношению КО ВСЕМУ многотомному изданию. При вводе имени лица из АФ ИЛ КСОБ, ОСФИ, или Словаря БД - данные по п/полям разносятся автоматически. Если имя автора текста не указано на титульном листе, документ описывается под заглавием. Имя автора текста помещается в поле 961 с функцией «570 – авт. текста»[3]. (В этом случае индикатор «Да» в п/поле ^Z – не устанавливается).	Для поиска и ввода данных последовательно использовать: 1) АФ ИЛ КСОБ; 2) ОСФИ; 3) Словарь БД.
	^Z		ОНД	Заголовок описания?	Выбрать значение индикатора «Да», если имя автора должно сформировать область заголовка БЗ.
	^4 ^5 ^6		ОНД	Функция (1) Функция (2) Функция (3)	П/поля обязательно используются, если лицо не является автором издания или является не только автором. Если лицо наделено различного рода ответственностью - возможен мультиввод (до 3-х функций одновременно) из первого повторения п/поля. Если у автора более 3-х функций – каталогизатор определяет три основные из них. Пример: ^AШмидт^GКлаудия^4070 авт.^5080 коммент. ^AРенуар^BП. О.^GПьер Огюст^Cфранцузский художник^F^4040 худож.	Только через меню (возможен мультиввод)
	^7		ОНД	Дополнение (уточнение) к функции	Пример: ^4590 performer^7теноp Пример: ^4590 исполн.^7скр.	Только через меню
	^3		ОНД	Ввод через Файл имен КСОБ (№ записи)	Провести поиск имени автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ ИЛ КСОБ в подполе автоматически выводится № АЗ.	Обязательно использовать АФ ИЛ
	^8			Ввод через Общий Справочный Файл Имён	Если имя не найдено в АФ ИЛ - провести поиск в ОСФИ, при наличии – ввести. После ввода данных, в п/поле автоматически выводится № записи из ОСФИ. Этот номер необходимо удалить, данные, при необходимости, отредактировать.	ОСФИ
	^A		О	Фамилия автора	Если имя не найдено в АФ ИЛ и ОСФИ - провести поиск в Словаре БД, при наличии – ввести. При отсутствии – ввести вручную. Особенности ввода данных: - для лиц, писавших под личным именем (монарх, духовное лицо), вводить часть имени, используемую как начальный элемент ввода: Пример: ^AНиколай (если автор - Николай II); - фамилии, состоящие из 2-х и более слов, вводить полностью в это п/поле: Пример: ^AГарсиа Маркес.	Словарь БД
	^B		ОНД	Инициалы	Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. При вводе вручную между инициалами ставится пробел.
	^G		ОНД	Расширение инициалов	Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
	^9		ОНД	Роль (инвертирование ФИО допустимо?)	Из АФ ИЛ п/поле заполняется автоматически. Пример: ^AИ Хань^92 Пример: ^АLam Kam Chuen + ^93
	^1 ^C		Ф Ф	Идентифицирующие признаки имени Идентифицирующие признаки имени	Из АФ ИЛ п/поля заполняются автоматически. П/поле ^1 используется, если у имени лица есть два идентифицирующих признака. Вводить без скобок. Пример: ^1историк ^Cписатель П/поле ^C используется, если у имени лица один идентифицирующий признак. Вводить без скобок. Пример: ^1 (не заполняется) ^Cписатель
	^L		ОНД	Индикатор формы записи имени	Из АФ ИЛ п/поле заполняется автоматически. Значение индикатора «по умолчанию»: автор выводится под фамилией. Если автор вводится под личным именем – отменить значение «по умолчанию». Пример:^34583^AПлатон^91^Cдревнегреческий философ^L1^F427-347 до н. э.
	^D		ОНД	Римские цифры	Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Ввести номер для авторов особой категории. Пример: ^ZДА^AЕкатерина^91^Cимператрица российская^L1^DII^F	Меню
	^F		ОНД	Даты жизни	Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Пример: ^F Пример: ^F(пробел)-1796 Пример: ^F1987-(пробел) Пример: ^F1279-?
	^R		Ф	Разночтение фамилии	П/поле может заполняться только при отсутствии имени в АФ ИЛ КСОБ. Инициалы (расширение инициалов) от фамилии отделяются запятой и пробелом.	Словарь БД
962 [1]		ОНД		Коллективы	Поле МОЖЕТ формировать область заголовка БЗ. Вводятся наименования (постоянной и (или) временной) организаций, несущих ту или иную степень ответственности по отношению КО ВСЕМУ многотомному изданию. При вводе из АФ НО КСОБ или Словаря БД - данные по п/полям разносятся автоматически. (искл.: п/поля «Роль», которые заполняются вручную)	Для поиска и ввода данных последовательно использовать: 1) АФ НО КСОБ; 2) Словарь БД.
	^Z		ОНД	Заголовок описания?	Выбрать значение индикатора «Да», если наименование организации должно сформировать область заголовка БЗ. Пример:^ZДА^31133^AГосударственный Эрмитаж^CСанкт-Петербург^7Гос. Эрмитаж
	^3		ОНД	Ввод через Файл Организаций КСОБ (№ записи)	Провести поиск наименования в АФ НО КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ НО в подполе автоматически вводится № АЗ. Редактировать или дополнять данные, выбранные из АФ НО, категорически нельзя!!! (Искл. –после удаления № АЗ в подполе ^3).	Обязательно использовать АФ НО
	^A		О	Наименование	Если наименование не найдено в АФ НО - провести поиск в Словаре БД, при наличии – ввести. При отсутствии – ввести вручную в соответствии с РПК и ГОСТом.	Словарь БД
	^U		ОНД	Роль: нужна добавочная карточка и формировать сведения об отв.?	П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. Всегда заполняется вручную. Значение индикатора «3»: наименование является только точкой доступа к БЗ. Данные не должны попасть в область сведений об ответственности (п/поле 461^F) при выводе записи на просмотр. Пример: ^A"Культура России", федеральная целевая программа^U3 Значение индикатора «5»: наименование приводится в записи под юрисдикцией. Пример: ^AРоссийская Федерация^U5^BМинистерство культуры^X1 Возможно выбрать несколько значений оюновременно (мультиввод). Ввод индикатора через мультиввод: Пример: ^3699^AРоссийская Федерация^BЗаконы^X1^U3,5	(возможен мультиввод)
	^N		ОНД	Номер	Из АФ НО п/поле заполняется автоматически. Вводится номер постоянной организации. Пример: ^31950^AЛицей^SRU^N395^CСанкт-Петербург
	^C		ОНД	Город	Из АФ НО п/поле заполняется автоматически. Вводится название местонахождения организации (город, страна и т. п.). Не указывается местонахождение, входящее в наименование организации: Пример: Московская академия печати (Др. случаи, когда местонахождение не указывается: См. Глава 32; п.2.3.6.; РПК)
	^B		ОНД	Подразделение	Из АФ НО п/поле заполняется автоматически. При иерархической структуре наименования организации в п/поле вводится наименование подразделения. (Например, факультет института).
	^X		ОНД	Роль: заглавие подразделения Характерное?	П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. При наличии данных заполняется вручную. Значение индикатора «по умолчанию» - «НЕТ». При отмене значения «по умолчанию» на характерное наименование подразделения - создается дополнительная точка доступа в словаре «Коллектив/Мероприятие». Пример: ^AРоссийская Федерация^U5^BМинистерство культуры^X1 Словарь «Коллектив/Мероприятие»: 1. Российская Федерация. Министерство культуры 2. Министерство культуры
	^D		ОНД	Номер мероприятия	Из АФ НО и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Ввести при доступности данных номер временной организации.
	^F		ОНД	Дата проведения мероприятия	Из АФ НО и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Ввести даты проведения временной организации в формате: ГГГГ или ГГГГ, ММ или ГГГГ, ММ ДД-ДД Пример: 2014 Пример: 2014, май Пример: 2014, апрель 7-17
	^E ^H ^I		ОНД	Город	Из АФ НО и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. При заполнении п/поля вручную, если временная организация располагалась в нескольких городах, возможен мультиввод (до 3-х городов одновременно) из первого повторения п/поля.	Меню (возможен мультиввод)
	^7		О	Сокращение по ГОСТ	Из АФ НО п/поле заполняется автоматически. Предназначено для автоматического (после сохранения БЗ) формирования сведений об ответственности (п/поле 461^F). Заполняется или редактируется только при отсутствии данных в АФ НО.	Кнопка F4 (ГОСТы)
	^4 ^5 ^6		ОНД Ф	Функция (1) Функция (2) Функция (3)	П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. При наличии данных заполняется вручную. Если организация несет различного рода ответственность за издание - возможен мультиввод (до 3-х функций одновременно) из 1-го повторения п/поля. Пример: ^A"Глобус", детская студия^CМосква^4590 исполн.^5220 сост.	Только через меню (возможен мультиввод)
461 [1]		О		Основные сведения	Поле относится КО ВСЕМУ многотомному изданию. При выводе на просмотр поле формирует область заглавия и сведений об ответственности и область выходных данных общей части записи.[4]
	^C		О	Заглавие	Ввести общее ДЛЯ ВСЕГО многотомного издания заглавие.	Словарь БД
	^U		ОНД	Роль (Нехарактерное заглавие, доб. карточка?)	Значение «1» - устанавливается для вывода в поисковый словарь «Заглавие/Название» типового или тематического заглавие ВСЕГО издания вместе со сведениями об ответственности: Пример из поискового словаря «Заглавие/Название»: СОБРАНИЕ СОЧИНЕНИЙ/Абэ, Кобо (японский писатель ;); [Т.] 1 Типовое или тематическое заглавие: Полное собрание сочинений, Собрание сочинений, Сочинения, Избранные сочинения, Избранные произведения, Избранные труды, Избранные пьесы, Избранное, Баллады, Басни, Лекции, Очерки, Письма, Повести, Повести и рассказы, Пьесы, Проза, Романсы, Романсы и песни, Стихотворения, Скрипичные ансамбли, Эссе, Даты, словари, А-Я и т. п	Только через меню
	^2		О	Общее обозначение материала	Ввести из встроенного меню общее обозначение материала. Пример: [Текст]	Только через меню
	^E		ОНД	Сведения, относящиеся к заглавию	Ввести сведения относящиеся к заглавию ВСЕГО многотомного издания. Допускается ввод в квадратных скобках сведений, сформулированных каталогизатором. Сведения вносятся без сокращений.[5] Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии предшествует знак: (пробел)двоеточие(пробел). Пример: 2000-летию христианства посвящается : альбом
	^F		[ОНД]	Сведения об ответственности	П/поле заполняется автоматически из полей 961 и 962 (при сохранении БЗ). Сведения, сформированные автоматически, следует редактировать вручную в соответствии с ГОСТом. Например, исправить падеж фамилии, или сведения, взятые не с титульного листа, заключить в квадратные скобки, или уточнить язык, с которого осуществлен перевод и т. д. Пример: [пер. с нем. ]
	^3		ОНД	Ввод через Файл Организаций КСОБ (№ записи) - (Изд-во)	Провести поиск наименования издательства в АФ НО КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ НО в п/поле автоматически выводится № АЗ. Редактировать или дополнять данные, выбранные из АФ НО, категорически нельзя!!! (Искл. – после удаления № АЗ в подполе ^3).	Обязательно использовать АФ НО
	^G		ОНД	Издательство	Если наименование издательства не найдено в АФ НО - провести поиск в Словаре БД, при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную. Если издательство неизвестно - подполе не заполняется. <Б. и.> генерируется автоматически при выводе БЗ на просмотр. Если указано несколько издательств, относящихся ко ВСЕМУ многотомному изданию, ввести их через повторения 461 поля.	Словарь БД
	^6		Ф	Функция издающей организации	Пример: Дистрибьютор
	^S		ОНД	Роль (выводить не все изд-ва)	П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. При наличии данных заполняется вручную. Если многотомное издание выпущено несколькими издательствами (более 4-х) все из которых расположенными в одном городе, то все издательства (кроме первого) приводятся в повторениях 461-го поля, а в первом повторении 461-го поля в подполе ^S устанавливается значение - [и др.]. Пример: Москва : URSS [и др.]
	^D		ОНД	Город	Из АФ НО и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Если место издания неизвестно - подполе не заполняется. <Б. м.> генерируется автоматически при выводе БЗ на просмотр. Названия городов не сокращаются.[6] Данные п/поля влияют на кодовые значения в 102-м поле «Страна». Пример: документ издан в Харькове и Белгороде: в БЗ 102 [1]RU+102 [2]UKR	Только через меню
	^?		ОНД	Роль (города в форматы не выводить?)	П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. При наличии данных заполняется вручную. Если приведено несколько издательств из одного города: во всех повторениях 461 поля выбрать вручную значение индикатора «Отменить умолчание». Пример: На титуле: Москва : Собрание ; Москва : Наука В записи: 461[1]: ^31365^GСобрание^DМосква 461[2]:^388^GНаука^DМосква^?1 На выводе записи на просмотр: Москва : Собрание : Наука,
	^H		О	Год начала издания	Ввести год выпуска первого тома в соответствии с ГОСТ (формат ГГГГ). Если год не указан на издании, а найден в Интернете (например, на сайте издательства) то он приводится в квадратных скобках. Если год издания первого тома не установлен, указывается год издания описываемого тома.
	^Z		ОНД	Год окончания издания	Ввести год выпуска последнего тома. Если год неизвестен, п/поле не заполняется.
	^R		Ф	Размер	Содержит сведения о размере ВСЕГО многотомного издания, относящиеся к его использованию. Например, крупноформатные или миниатюрные издания.
	^V		ОНД	Вид упаковки (в переплете и др.)	Вводить вид упаковки относящийся ко ВСЕМУ многотомному изданию. Для печатных изданий: Пример: ^3в пер. Для электронных изданий: Пример: ^3в кор.	Только через меню
	^T		ОНД	Тираж	Вводить тираж относящийся ко ВСЕМУ многотомному изданию. Вносить только цифры. (Искл. «Доп. тираж»). Если тираж на издании не указан – п/поле не заполняется.
	^I		ОНД	ISBN	Ввести правильно составленный номер, относящийся ко ВСЕМУ многотомному изданию, включая дефисы, без аббревиатуры ISBN (генерируется из п/поля при выводе записи на просмотр). Букву «X» вводить в латинской графике в верхнем регистре.
	^1		ОНД	Ошибочный ISBN	Ввести ошибочный номер, относящийся ко ВСЕМУ многотомному изданию. При вводе данных на просмотр - автоматически генерируется примечание: (ошибоч.).
	^J		ОНД	ISSN	Ввести правильно составленный ISSN, относящийся ко ВСЕМУ сериальному изданию, включая дефис между четвертой и пятой цифрами. Без аббревиатуры ISSN (генерируется из п/поля при выводе записи на просмотр).
	^P		ОНД	Сведения об издании	Поле формирует область Сведений о переиздании ВСЕГО многотомного издания. Выбрать из меню и, при необходимости, исправить числовое значение.	Меню
	^A		ОНД	Перевод заглавия	П/поле используется, в основном, для изданий на иностранном языке. Пример: поле 461(^C): Sviatoslav Richter - pianist of the century поле 461(^A): Святослав Рихтер - пианист столетия
	^X		[ОНД]	1-й автор: Заголовок описания	П/поле выводит заголовок БЗ на просмотр. Заполняется автоматически из поля 961 (при сохранении БЗ), если в п/поле ^Z определен индикатор - «ДА».
	^9		[ОНД]	Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)	Заполняется автоматически из 961-го поля, если п/поле ^9 заполнено корректно.
	^L		[ОНД]	Индикатор формы записи имени	Заполняется автоматически из 961-го поля, если п/поле ^L заполнено корректно.
	^B		[ОНД]	Коллектив или мероприятие: Заголовок описания	П/поле формирует вывод заголовка БЗ на просмотр. Заполняется автоматически из поля 962 при сохранении записи (если в п/поле ^Z определен индикатор - «ДА»).
46 [1]		ОНД		Продолжение (дополнительные данные)	Поле дополняет 461 поле и относится КО ВСЕМУ многотомному изданию.
	^R		ОНД	Вариант заглавия	Вручную вводится другой (кроме основного) вариант заглавия, относящийся ко ВСЕМУ многотомному изданию. Например, заглавие на обложке, корешке, заглавия, начинающиеся с цифр и т. д.
	^T		ОНД	Тип разночтения	Указать тип разночтения. Пример:: 512 Загл. на обл.	Только через меню
	^L		ОНД	Параллельные заглавия	Вводится параллельное заглавие на языке отличном от языка основного заглавия, относящиеся ко ВСЕМУ многотомному изданию
	^P		ОНД	Примечание	Вводить общие примечания, относящиеся ко ВСЕМУ многотомному изданию. Формулируются каталогизатором. Пример: Авт. указан на обороте тит. л.
	^V		ОНД	Серия – Обозначение и номер	Обозначение выпуска выбрать из меню и отредактировать (обозначение должны начинаться со строчной буквы).После пробела ввести номер (арабскими цифрами). Пример: ^Vвып. 2-3	Меню
	^A		ОНД	Заглавие серии	При наличии заглавия серии в Словаре БД – ввести, при отсутствии – ввести вручную.	Обязательно использовать Словарь БД
	^E		ОНД	Сведения, относящиеся к заглавию серии	При наличии данных – ввести ВРУЧНУЮ в форме, которая приведена в документе.
	^F		ОНД	Сведения об ответственности серии	При наличии данных – ввести ВРУЧНУЮ в форме, которая приведена в документе Пример: оформ. сер. А. Старикова
454		ОНД		Оригинал переводного издания	Поле заполняется, если сведения об оригинале включают издателя, место издания и год.[7]
	^A		О	Заглавие оригинала	Ввести заглавие оригинала переводного издания.	Словарь БД
	^6		Ф	Сведения к заглавию	Ввести при наличии данных.
	^D ^E ^F		ОНД	1-й автор (ФИО) 2-й автор (ФИО) 3-й автор (ФИО)	Ввести фамилию + инициалы (через пробел) – ИЛИ + расширение инициалов (через запятую и пробел).	Меню (возможен мультиввод)
	^X ^< ^>		ОНД	Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) (1)(2)(3)	Выбрать для фамилий особых категорий (например китайские имена). При значении «по умолчанию» допустимо: - инициалы в сведениях об ответственности выводить перед фамилией; - отредактировать количество слов в фамилии. Пример: ^DLam Kam Chuen + ^X3 ^ELam Kai Sin + ^<3 ^FLam Tim Yu + ^>3	Только через меню
	^7		ОНД	Сведения об ответственности	Данные формируются автоматически (при сохранении БЗ) из п/полей ^D,^E,^F 454-го поля.
	^C		О	Выходные данные - Издательство	Провести поиск названия издательства в Словаре БД, при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную.	Словарь БД
	^G		О	Город	При выборе издательства из Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Названия городов не сокращаются.[8]	Только через меню
	^H		О	Год издания	Дату вводить в соответствии с ГОСТ (формат ГГГГ; век). Если год не указан на издании, а найден в Интернете (например, на сайте издательства) то он приводится в квадратных скобках.
	^I		ОНД	ISBN	Ввести правильно составленный номер, включая дефисы, без аббревиатуры ISBN (генерируется из п/поля автоматически при выводе записи на просмотр). Букву «X» вводить в латинской графике в верхнем регистре.
	^P		Ф	Сведения об издании	После выбора данных из меню, при необходимости, исправить числовое значение. Пример: 2nd ed.	Меню
	^U		ОНД	Роль (Источник перевода - общ. часть многотомника?)	Значение индикатора «по умолчанию» – сведения об оригинале относятся к ЧАСТИ многотомного издания. В этом случае следует заполнять поле 454 на странице «Расширенное». Установить значение индикатора «1», если сведения об оригинале относятся ко ВСЕМУ мночастному документу. При изменении значения индикатора на «1» – сведения, указанные в поле 454, выводятся на просмотр в общей части описания на многочастный документ.
920		[О]		Имя рабочего листа	По умолчанию введен код <SPEC> (РЛ ввода многоуровневой записи). Если установлено другое значение – перевыбрать <SPEC> из меню.	Только через меню
900		О		Вид документа	Вводить коды типа, вида и характера документа.
	^T		О	Тип документа	Ввести код типа физического носителя.	Только через меню
	^B		[О]	Вид документа	«По умолчанию» для РЛ <SPEC> введен код «03» («многотомное издание»). Если установлено другое значение – перевыбрать «03» из меню.	Только через меню
	^C ^2 ^3^4^5^6		О ОНД	Характер документа (1) Характер документа	Вводится код характера содержания, жанра документа и пр. Возможен мультиввод (до 6-ти кодов одновременно) из первого повторения п/поля.	Только через меню (возможен мультиввод)
	^X ^Y ^9		О ОНД	Код целевого назначения (1) Код целевого назначения	Вводится код целевого назначения документа, обозначающий аудиторию, для которой он предназначен. Возможен мультиввод (до 3-х кодов одновременно) из первого повторения п/поля.	Только через меню (возможен мультиввод)
Страница «Коды»
102 [1]		[О]		Страна	Поле содержит код стран(ы) публикации или производства ЧАСТИ многотомного издания. «По умолчанию» введён код Российской Федерации <RU> который, при наличии данных, м. б. изменен или дополнен повторением поля.	Только через меню
101 [1]		[О]		Язык основного текста	Поле содержит код языка(-ов) ЧАСТИ многотомного издания. «По умолчанию» введён код <rus>, который, при наличии данных, м. б. изменен или дополнен повторением поля.	Только через меню
911 [1]		ОНД		Язык резюме	Поле содержит кодированную информацию о языке резюме и рефератов ЧАСТИ многотомного издания. Поле заполняется, если хотя бы один из языков резюме и/или рефератов отличается от языка(ов) документа. Повторяется, если издание содержит резюме и/или рефераты на разных языках.	Только через меню
919 [1]		[О]		Язык документа (доп. данные)	Кодированная информация о языке записи, правилах каталогизации и т. д. ЧАСТИ многотомного издания. Пример: 919: ^Arus^KRCR^N02^Gca
	^A		[О]	Язык каталогизации	Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний (но не языком заголовка и не языком заглавия).«По умолчанию» введён код <rus>.	Только через меню
	^K		[О]	Правила каталогизации	Код правил каталогизации. «По умолчанию» введён код Российских правил каталогизации <RCR>.	Только через меню
	^N		[О]	Наборы символов	Код набора графических символов в БЗ. «По умолчанию» введён код <02> (кириллица).	Только через меню
	^G		[О]	Графика заглавия	Код графики заглавия (определяем по первому слову). Вводить, если графика заглавия отличается от графики основного текста документа. «По умолчанию» введён код <ca> (кириллица). Пример: 461^С: Windows - это очень просто! + 919 поле: ^Gba+ ^Zeng	Только через меню
	^B		ОНД	Язык промежуточного перевода	Код языка, с которого документ переведен (если этот язык отличается от языка, на котором он был создан).	Только через меню
	^O		ОНД	Язык оригинала	Код языка, на котором создан документ. Пример: Моя кузина Рейчел [Текст] / Дафна Дю Морье ; [пер. с англ. Н. Тихонова] 919: ^Arus^KRCR^N02^Gca^Oeng	Только через меню
	^E		ОНД	Язык оглавления	Код языка оглавления (если язык оглавления не совпадает с языком основного текста документа).	Только через меню
	^F		Ф	Язык титульного листа	Код языка титульного листа (если язык не совпадает с языком основного текста документа).	Только через меню
	^Z		ОНД	Язык основного заглавия	Код языка основного заглавия (если не совпадает с языком основного текста документа). Пример: Матвеев, М. Д. Windows 8 [Текст] 919 поле: ^Arus^KRCR^N02^Gba ^Zeng Пример: Моя кузина Рейчел [Текст] = My cousin Rachel / Дафна Дю Морье ; [пер. с англ.] 919 поле: ^Arus^KRCR^N02^Gca^Oeng подполе ^Z не заполняется!	Только через меню
	^I		ОНД	Язык сопроводит. материала	Код языка сопроводительного материала (если не совпадает с языком основного ресурса).	Только через меню
10 [1]		ОНД		ISBN	Ввести Международный стандартный номер (ISBN) ЧАСТИ многотомного издания. Поле участвует в сверке на дублетность записей ЭК.
	^A		ОНД	ISBN	Ввести правильно составленный номер, относящийся к ЧАСТИ многотомного издания, включая дефисы, без аббревиатуры ISBN (генерируется из п/поля при выводе записи на просмотр). Букву «X» вводить в латинской графике в верхнем регистре.
	^B		Ф	Уточнения	Пример: ^A-240-6^B(Серия); НО ^A1310-8^BCD
	^Z		ОНД	Ошибочный ISBN	Ввести ошибочный номер, относящийся к ЧАСТИ многотомного издания. При вводе данных на просмотр - автоматически генерируется примечание: (ошибоч.).
	^D			Цена	Данные не вносятся!!! (обязательно удалять при экспорте из локальных каталогов).
11 [1]	^A		ОНД	ISSN	Ввести ISSN ЧАСТИ сериального издания. Поле участвует в сверке на дублетность записей в ЭК.
19 [1]		ОНД СФ		Идентификационный № нетекстового материала	Ввести номер конкретной ЧАСТИ многотомного издания. Поле участвует в сверке на дублетность записей в ЭК.
	^X		[О]	Основной документ/Приложение	Выбрать характер издания. Например, основной документ или приложение.
	^A		ОНД	Тип номера	Выбрать тип номера. Например: ISMN (номер звукозаписи).	Только через меню
	^B		О	Номер	Пример: Гос. № 000 Пример: ^X0^Az № гос. регистрации^BSZD 5440-09 Пример: ^X0^Az № гос. регистрации^B Пример: ^X0^Az^BLZ-373
Страница «Основное БО». Ввести сведения относящиеся к ЧАСТИ многотомного издания
700		ОНД		1-й автор – Заголовок описания	При создании БЗ на многотомное издание это поле не используется.
701 [1]		ОНД		Другие индивидуальные авторы	Ввести всех авторов описываемой ЧАСТИ многотомного издания, (если они не введены в поле 961). При вводе имени лица из АФ ИЛ, из ОСФИ или из Словаря БД - все данные переносятся по подполям. Если авторов больше 3-х – вводить ФИО 4-х авторов[9]. Поле повторяется для каждого автора.	Для поиска и ввода данных последовательно использовать: 1) АФ ИЛ КСОБ; 2) ОСФИ; 3) Словарь БД.
	^3		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ (№ записи)	Заполняются аналогично подполю ^3 поля 961 (См. выше).	Обязательно использовать АФ ИЛ
	^8			Ввод через Общий Справочный файл имён	Заполняются аналогично подполю ^8 поля 961 (См. выше).	ОСФИ
	^A		ОНД	Фамилия	Заполняются аналогично подполю ^А поля 961 (См. выше).	Словарь БД
	^B		ОНД	Инициалы	Заполняются аналогично подполю ^B поля 961 (См. выше).
	^G		ОНД	Расширение инициалов	Заполняются аналогично подполю ^G поля 961 (См. выше).
	^9		ОНД	Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)	Заполняются аналогично подполю ^9 поля 961 (См. выше).
	^1		Ф	Идентифицирующие признаки имени	Заполняются аналогично подполю ^1 поля 961 (См. выше).
	^C		Ф	Идентифицирующие признаки имени	Заполняются аналогично подполю ^C поля 961 (См. выше).
	^L		Ф	Индикатор формы записи имени	Заполняются аналогично подполю ^L поля 961 (См. выше).
	^D		ОНД	Римские цифры	Заполняются аналогично подполю ^D поля 961 (См. выше).	Меню
	^F		ОНД	Даты жизни	Заполняются аналогично подполю ^F поля 961 (См. выше).
	^R		Ф	Разночтение фамилии	Заполняются аналогично подполю ^R поля 961 (См. выше).	Словарь БД
	^4 ^5 ^6		ОНД	Функция (1) Функция (2) Функция (3)	Заполняются аналогично подполям ^4, ^5 и ^6 поля 961 (См. выше).	Только через меню (возможен мультиввод)
	^7		Ф	Дополнение (уточнение) к функции	Заполняются аналогично подполю ^7 поля 961 (См. выше).	Только через меню
702 [1]		ОНД		Редакторы, составители, композиторы...	Вводить имена лиц, для которых определен статус вторичной ответственности по отношению к ЧАСТИ каталогизируемого многотомного издания (если они не введены в поле 961). Если число лиц, несущих однородную ответственность, больше 4-х, то вводить ФИО 4-х из них[10].	Для поиска и ввода данных последова-тельно использовать: 1) АФ ИЛ КСОБ; 2) ОСФИ; 3) Словарь БД.
	^3		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ (№ записи)	Заполняются аналогично подполю ^3 поля 961 (См. выше).	Обязательно использовать АФ ИЛ
	^8			Ввод через Общий Справочный файл имён	Заполняются аналогично подполю ^8 поля 961 (См. выше).	ОСФИ
	^4 ^5 ^6		ОНД	Функция (1) Функция (2) Функция (3)	Заполняются аналогично подполям ^4, ^5 и ^6 поля 961 (См. выше).	Только через меню (возможен мультиввод)
	^7		Ф	Дополнение (уточнение) к функции	Заполняются аналогично подполю ^7 поля 961 (См. выше).	Только через меню
	^A		ОНД	Фамилия	Заполняются аналогично подполю ^А поля 961 (См. выше).	Словарь БД
	^B		ОНД	Инициалы	Заполняются аналогично подполю ^B поля 961 (См. выше).
	^G		ОНД	Расширение инициалов	Заполняются аналогично подполю ^G поля 961 (См. выше).
	^9		ОНД	Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)	Заполняются аналогично подполю ^9 поля 961 (См. выше).
	^1		Ф	Идентифицирующие признаки имени	Заполняются аналогично подполю ^1 поля 961 (См. выше).
	^C		ОНД	Идентифицирующие признаки имени	Заполняются аналогично подполю ^C поля 961 (См. выше).
	^L		Ф	Индикатор формы записи имени	Заполняются аналогично подполю ^L поля 961 (См. выше).
	^D		ОНД	Римские цифры	Заполняются аналогично подполю ^D поля 961 (См. выше).	Меню
	^F		ОНД	Даты жизни	Заполняются аналогично подполю ^F поля 961 (См. выше).
	^R		Ф	Разночтение фамилии	Заполняются аналогично подполю ^R поля 961 (См. выше).	Словарь БД
711 [1]		ОНД		Другие коллективы, не входящие в заголовок	Вводить наименование постоянной организации, для которой определен статус альтернативной или вторичной ответственности по отношению к ЧАСТИ каталогизируемого многотомного издания. При вводе из АФ НО КСОБ или Словаря БД одновременно переносятся все данные по подполям. Если число организаций больше 4-х – вводить 4-ре из них[11].	Для поиска и ввода данных последовательно использовать: 1) АФ НО КСОБ; 2) Словарь БД.
	^3		ОНД	Ввод через Файл Организаций КСОБ (№ записи)	Заполняется аналогично подполю ^3 поля 962 (См. выше).	Обязательно использовать АФ НО
	^A		О	Наименование	Заполняется аналогично подполю ^А поля 962 (См. выше).	Словарь БД
	^U		[ОНД]	Роль: нужна добавочная карточка и формировать сведения об отв.?	Заполняется аналогично подполю ^U поля 962 (См. выше).	(возможен мультиввод)
	^N		ОНД	Номер	Заполняется аналогично подполю ^N поля 962 (См. выше).
	^C		ОНД	Город	Заполняется аналогично подполю ^C поля 962 (См. выше).
	^B		ОНД	Подразделение	Заполняется аналогично подполю ^B поля 962 (См. выше).
	^X		[ОНД]	Роль: заглавие подразделения Характерное?	Заполняется аналогично подполю ^X поля 962 (См. выше).
	^7		ОНД	Сокращение по ГОСТ	П/поле предназначено для автоматического (после сохранения БЗ) формирования сведений об ответственности ЧАСТИ многотомного издания в п/полях ^F^G 200-го поля. Заполняется или редактируется только при отсутствии данных из в АФ НО.	Кнопка F4 (ГОСТы)
	^4 ^5 ^6		ОНД Ф	Функция 1 Функция 2 Функция 3	Заполняется аналогично подполям ^4, ^5, ^6 поля 962 (См. выше).	Только через меню (возможен мультиввод)
972 [1]			ОНД	Врем. коллективы, не входящие в заголовок описания	Вводить наименование временной организации, для которой определен статус альтернативной или вторичной ответственности по отношению к ЧАСТИ многотомного издания.	Для поиска и ввода данных последовательно использовать: 1) АФ НО КСОБ; 2) Словарь БД.
	^3		ОНД	Ввод через Файл Организаций КСОБ (№ записи)	Заполняется аналогично подполю ^3 поля 962 (См. выше).	Обязательно использовать АФ НО
	^A		О	Наименование	Заполняется аналогично подполю ^А поля 962 (См. выше).	Словарь БД
	^D		ОНД	Номер мероприятия	Заполняется аналогично подполю ^D поля 962 (См. выше).
	^F		Ф	Дата проведения мероприятия	Заполняется аналогично подполю ^F поля 962 (См. выше).
	^E ^H ^I		ОНД	Город	Заполняется аналогично подполям ^E ^H ^I поля 962 (См. выше).	Меню (возможен мультиввод)
	^7		ОНД	Сокращение по ГОСТ	П/поле предназначено для автоматического (после сохранения БЗ) формирования сведений об ответственности ЧАСТИ многотомного издания в п/полях ^F^G 200-го поля. Заполняется или редактируется только при отсутствии данных из в АФ НО.	Кнопка F4 (ГОСТы)
	^4 ^5		Ф	Функция	Заполняется аналогично подполям ^4, ^5 поля 962 (См. выше).	Только через меню
200		О		Заглавие	Ввести заглавие ЧАСТИ многотомного издания.
	^V		О	Обозначение и № тома	Ввести обозначение части, после пробела ввести номер (арабскими цифрами). Пример: ^VТ. 30 Пример: ^V[Т. 30]	Меню
	^A		ОНД	Заглавие	Ввести заглавие ЧАСТИ многотомного издания (при наличии). (Для сборника в собрании сочинений – первое).	Словарь БД
	^U		[ОНД]	Роль (Нехарактерное заглавие, доб. карточка?)	П/поле позволяет выводить в поисковый словарь «Заглавие/Название» типовое или тематическое заглавие ЧАСТИ издания вместе с общим заглавием многотомного издания. Примеры из поискового словаря «Заглавие/Название»: 1. ГЕНЕРАЛИТЕТ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ; Т. 2: Л-Я 2. СОЦИАЛЬНАЯ ИСТОРИЯ;[ВЫП. 8] :2008 3. СОБРАНИЕ СОЧИНЕНИЙ/ДЮБРЮКС, ПОЛЬ (): Т. 2: ИЛЛЮСТРАЦИИ	Только через меню
	^B		ОНД	Общее обозначение материала	П/поле заполняется только, если Общее обозначение материала ЧАСТИ отличается от Общего обозначения материала ВСЕГО многотомного издания (поле 461; лист «МН-Общий»).
	^E		ОНД	Сведения, относящиеся к заглавию	Ввести сведения, относящиеся к заглавию ЧАСТИ многотомного издания. Допускается ввод в квадратных скобках сведений сформулированных каталогизатором. Сведения вносятся без сокращений.[12] Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии предшествует знак: (пробел)двоеточие(пробел). Пример: 2000-летию христианства посвящается : альбом
	^F		ОНД	Первые сведения об ответственности	Данные в п/полях формируются автоматически (при сохранении БЗ) из полей содержащих данные об индивидуальной и коллективной ответственности (700, 710, 972 и пр.). Автоматически сформированные данные, при необходимости, следует отредактировать в соответствии с ГОСТом. Например, исправить падеж фамилии, или сведения, взятые не с титульного листа, заключить в квадратные скобки. Если после сохранения БЗ данные в 700-х полях системы были дополнены, то для корректного формирования сведений об ответственности п/поля ^F^G необходимо очистить и затем заново сохранить БЗ.
	^G		ОНД	Последующие сведения об ответственности
923 [1]		ОНД		Выпуск, часть (Номер-заглавие)	Поле заполнять, если том подразделяется на части, и они вынесены на титульный лист.
	^U			Роль: как выводить в словарь?	Значение индикатора «0»: Заглавие выпуска/части в словарь выводить САМОСТОЯТЕЛЬНО. Значение индикатора «1»: Заглавие выпуска/части в словарь выводить ВМЕСТЕ с общим заглавием (используется для типовых или тематических заглавий).	Только через меню
	^H		О	Обозначение и ед. деления (выпуск)	Вводится следующий по иерархии уровень, вынесенный на титул, (Выпуск и пр.) Обозначение выбрать из меню и после пробела ввести номер (арабскими цифрами). Пример: ^HДиск 10 Пример: ^HЧ. 3 Пример: ^HКн. 2	Меню
	^I		О	Заглавие 2-ой ед. деления (Выпуск)	Ввести, при наличии данных. Заглавие включается в поисковый словарь «Заглавие/Название».	Словарь БД
	^K		ОНД	Обозначение и ед. деления (часть выпуска)	Вводится последующий по иерархии подуровень, вынесенный на титул (Часть и пр.) Обозначение выбрать из меню и после пробела ввести номер (арабскими цифрами). Пример: ^Kразд. 0-1/14 ; ^Kтетр. 1 ; Ч. 2	Меню
	^L		ОНД	Заглавие 3-ей ед. деления (Часть)	Ввести, при наличии данных, заглавие части.	Словарь БД
922 [1]		ОНД		Статьи сборника без общего заглавия	Поле использовать при описании сборника без общего заглавия[13]. Поле повторяется для каждого произведения, вынесенного на титульный лист.
	^C		О	Заглавие	Ввести заглавие произведения сборника, начиная со 2-го. (Название 1-го произведения вводится в п/поле ^A поля 200).	Словарь БД
	^!		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ – первый автор (№ записи)	Провести поиск ФИО автора в АФ ИЛ КСОБ (вводить в повторение поля с последним произведением этого автора в сборнике), при наличии – ввести. После ввода данных из АФ ИЛ КСОБ в подполе автоматически выводится № АЗ.	АФ ИЛ КСОБ
	^8		Ф	Ввод через ОСФИ	Провести поиск ФИО автора в ОСФИ (если не введено через предыдущее п/поле), при наличии – ввести. После ввода данных из ОСФИ, в подполе автоматически выводится № записи – этот номер удалить.	ОСФИ
	^F		ОНД	Первый автор (Фамилия, инициалы)	Провести поиск имени автора в Словаре БД (если не введено через предыдущие поля), при наличии – ввести. При отсутствии ввести вручную: Фамилия(пробел)Инициалы.	Словарь БД
	^?		ОНД	Расширение инициалов	При вводе данных через АФ ИЛ КСОБ, ОСФИ или Словарь БД п/поле заполняется автоматически. При отсутствии данных - п/поле заполняется вручную.
	^X		[ОНД]	Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)	Значение индикатора «по умолчанию» - допустимо инициалы в сведениях об ответственности выводить перед фамилией. Для имен особых категорий (например, японские имена) – отменить умолчание.	Только через меню
	^.		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ – 2-й автор (№ записи)	При наличии 2-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^!.	АФ ИЛ КСОБ
	^7		Ф	Ввод через Общий Справочный Файл Имён – второй автор	При наличии 2-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^8.	ОСФИ
	^2		ОНД	Второй автор (ФИО)	При наличии 2-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^F.	Словарь БД
	^,		ОНД	Расширение инициалов	Заполняется аналогично п/полю ^?.
	^<		[ОНД]	Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)	Заполняется аналогично п/полю ^X.	Только через меню
	^:		Ф	Ввод через Файл Имён КСОБ (№ записи)	При наличии 3-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^!.	АФ ИЛ КСОБ
				Ввод через Общий Справочный Файл Имён	НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
	^3		ОНД	Третий автор (Фамилия, инициалы)	При наличии 3-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^F.	Словарь БД
	^;		ОНД	Расширение инициалов	Заполняется аналогично п/полю ^?.
	^W		ОНД	Другие авторы	Для корректного ввода данных – см. подсказку внизу рабочего окна.	Словарь БД
	^U		ОНД	Признак произведения тех же авторов	Выбрать из меню <да/N>, если автор (ы) произведения указаны в последующем повторении 922 поля, при этом <N> заменить на номер повторения 922 –го поля, содержащего ФИО этого автора.	Меню
	^D ^P ^R		ОНД Ф	Параллельное заглавие (1) Параллельное заглавие	Ввести параллельное заглавие конкретного произведения.
	^E		ОНД	Сведения, относящиеся к заглавию	Ввести сведения относящиеся к заглавию произведения сборника, указанного в п/поле ^C. Общие сведения к заглавию вводятся в п/п 200^E.
	^G		ОНД	Сведения об ответств.	Ввести в соответствии с тем, как они приведены в издании.
	^;		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ – третий автор (№ записи)	При наличии 3-го автора у произведения, указанного в п/п 922^C – заполняется аналогично подполю ^! поля 922.	АФ ИЛ КСОБ
925 [1]		ОНД		Несколько томов в одной книге	Поле используется, если один выпуск содержит несколько томов одного многотомного издания. Повторяется для КАЖДОГО тома, помещенного в том же выпуске, а также для разных произведений из одного тома, имеющих отличительные данные, кроме заглавия.
	^V		ОНД	Обозначение и № тома	Обозначение выбрать из меню и после пробела ввести номер (арабскими цифрами).	Меню
	^A		ОНД	Заглавие	Ввести при наличии заглавия тома.	Словарь БД
	^Е		Ф	Сведения, относящиеся к заглавию тома	Ввести при наличии данных.
	^Н		ОНД	Обозначение 2-й единицы деления	Пример: ^Hч. 1-2
	^I		ОНД	Заглавие 2-й единицы деления	Это п/поле не формирует точку доступа. Пример: ^Hч. 1-2^IЗаписки касательно Российской истории
	^К		Ф	Заглавие 3-й единицы деления	Пример: ^Hч. 4
	^B		Ф	Заглавие 2-го произведения	П/поле заполняется, если нет сведений к заглавию и авторы те же, что и у первого произведения, иначе – заполняется через повторение поля.	Словарь БД
	^C		Ф	Заглавие 3-го произведения	Заполняется аналогично ^B.	Словарь БД
	^U		ОНД	Роль (Нехарактерное заглавие?)	Если заполнено, в словарь вводится ВМЕСТЕ с общим заглавием.	Только через меню
	^!		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ (№ записи)		АФ ИЛ КСОБ
				Ввод через Общий Справочный Файл Имён	НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
	^F		ОНД	Первый автор (ФИО)	Ввести автора: Фамилия(пробел)Инициалы. Автор д. б. указан и в 701 поле БЗ.	Словарь БД
	^?		Ф	Расширение инициалов	При наличии данных – ввести.
	^.		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ (№ записи)		АФ ИЛ КСОБ
	^2		Ф	Второй автор (ФИО)	Ввести ФИО 2-го автора: Фамилия(пробел)Инициалы. Автор д. б. указан и в 701 поле БЗ.	Словарь БД
	^,		Ф	Расширение инициалов	При наличии данных – ввести.
	^:		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ (№ записи)		АФ ИЛ КСОБ
	^3		Ф	Третий автор (ФИО)	Ввести ФИО 3-го автора: Фамилия(пробел)Инициалы. Автор д. б. указан и в 701 поле БЗ.	Словарь БД
	^;		Ф	Расширение инициалов	При наличии данных – ввести.
	^1		[Ф]	Роль (№ тома при просмотре не выводить)	Для 2-го и следующих заглавий ОДНОГО тома отменить «умолчание».	Только через меню
	^0		[Ф]	Роль: Автор(ы) след. тома (заглавия) ТЕ ЖЕ	Если авторы СЛЕДУЮЩЕГО тома ТЕ ЖЕ, что и ТЕКУЩЕГО, отменить «умолчание», т. е. не формировать сведения при выводе записи.	Только через меню
	^4		[Ф]	Роль: Автора текущего тома (заглавия) НЕТ, следующего - ЕСТЬ	Если у ТЕКУЩЕГО тома (заглавия) НЕТ автора, а у СЛЕДУЮЩЕГО есть, отменить «умолчание».	Только через меню
	^W		Ф	Другие авторы	При наличии данных – ввести ФИО других авторов. ФИО авторов разделять запятой и ДВУМЯ пробелами (, ).	Словарь БД (возможен мультиввод)
	^E		Ф	Сведения, относящиеся к заглавию тома	Ввести сведения, относящиеся к заглавию конкретного тома.
	^G		[Ф]	Сведения об ответственности	Если п/поле не заполнено - данные формируются автоматически (при Сохранении БЗ) из подполей ^F, ^2 и ^3.
205 [1]		ОНД		Сведения об издании	Поле формирует сведения о переиздании ЧАСТИ многотомного издания. Заполняется, если сведения об издании ЧАСТИ издания отличаются от сведений об издании в общей части записи (поле 461).
	^A		О	Сведения об издании	Выбрать из меню. При необходимости исправить числовое значение.	Меню
	^D		Ф	Параллельные сведения об издании	Ввести сведения об издании на языке (или в графике) отличном от языка сведений об издании внесенных в п/поле ^A 205-го поля.
	^F		Ф	Первые сведения об ответственности	Ввести при наличии. Пример: с предисл. Макото Ибуки
210 [1]		О		Выходные данные	Поле формирует выходные данные ЧАСТИ многотомного издания. ОБЯЗАТЕЛЬНО вводится год издания ЧАСТИ многотомного издания. Другие выходные данные вводятся, если они отличаются от приведенных в поле 461.
	^7		ОНД	Издательство - ввод через Файл Организаций КСОБ (№ записи)	Провести поиск наименования издательства ЧАСТИ многотомного издания в АФ НО КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ НО в п/поле автоматически выводится № АЗ. Редактировать в поле данные, выбранные из АФ НО, категорически нельзя!!	Обязательно использовать АФ НО
	^C		[О]	Издательство (Издающая организация)	Если наименование издательства не найдено в АФ НО - провести поиск в Словаре БД, при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную. Если указано несколько издательств - ввести их через повторения 210 поля.	Словарь БД
	^6		Ф	Функция издающей организации	Пример: Дистрибьютор
	^A		О	Город 1	Из АФ НО или Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Названия городов не сокращаются.[14] Данные п/поля влияют на кодовые значения в 102-м поле «Страна».	Только через меню
	^?		[Ф]	Роль (города в форматы не выводить?)	П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. Если ЧАСТЬ многотомного издания выпущена несколькими издательствами (до 4-х), расположенными в одном городе (стране), то все издательства (кроме первого) приводятся в повторениях 210-го поля и во всех последующих повторениях 210 поля необходимо выбрать значение индикатора «Отменить умолчание»: Пример: На титуле: Москва : Собрание ; Москва : Наука В записи: 210[1]: ^71365^CСобрание^AМосква 210[2]: ^788^CНаука^AМосква^?1 При выводе записи на просмотр: Москва : Собрание : Наука,
	^2		[Ф]	Роль (выводить ВСЕ города или Город 1 «и др.»)	П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. Выбрать значение индикатора [и др.] если на титульном листе ЧАСТИ многотомного издания указано одно издательство и несколько городов: Пример: На титуле: Знак : Москва, Тверь, Уфа 210[1]: Москва [и др.] : Знак
	^3			Роль (выводить НЕ все издательства)	НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
	^D		О	Год издания	ОБЯЗАТЕЛЬНО вводится год издания ЧАСТИ многотомного издания в соответствии с ГОСТом (формат ГГГГ). Если год не указан на издании а, например, найден в Интернет - то он приводится в квадратных скобках.
	^1		Ф	Место печати	П/поле содержит название места изготовления документа.	Меню
	^G		Ф	Наименование типографии	П/поле содержит: имя печатника или наименование типографии.	Словарь БД
215 [1]		О		Количественные характеристики	Поле формирует область физической характеристики ЧАСТИ многотомного издания.
	^A		О	Объём (цифры)	Ввести цифры и обозначения, как на документе. Для печатных изданий: при сложной пагинации можно воспользоваться меню и вместо образца ввести количество пронумерованных страниц. Если есть не пронумерованные страницы в начале или в конце документа - их количество просчитать и ввести после указания пронумерованных страниц в квадратных скобках через запятую и пробел. Пример: ^A301, [6] Для изданий на небумажных носителях – ввести их количество в ЧАСТИ многотомного издания.	Меню (возможен мультиввод)
	^1		О	Единица измерения	Пример: ^1o=эл. опт. диск (CD-DA) ; ^1с.	Только через меню
	^C ^0, ^7, ^8		ОНД	Иллюстрации (1) Иллюстрации	Ввести обозначение иллюстраций ЧАСТИ многотомного издания. Возможен мультиввод (до 4-х обозначений иллюстраций одновременно) из первого повторения п/поля.	Только через меню (возможен мультиввод)
	^E		ОНД	Сопроводительный материал (количество – цифры)	Ввести количество физических единиц сопроводительного материала, предназначенного для совместного использования с конкретной ЧАСТЬЮ многотомного издания. Пример: ^E1
	^2		ОНД	Сопроводительный материал (единица измерения)	Ввести обозначение объёма сопроводительного материала ЧАСТИ. Пример: ^2o=эл. опт. диск (CD-DA); Пример: ^2л. карт	Только через меню
	^3		ОНД	Вид упаковки	Вводить обязательно вид упаковки ЧАСТИ многотомного издания. Для печатных изданий: Пример: ^3в пер. Для электронных изданий: Пример: ^3в кор.	Только через меню
	^X		ОНД	Тираж	Ввести тираж ЧАСТИ многотомного издания (если отличается от тиража всего издания).
Страница «Расширенное». Вводятся сведения, относящиеся к конкретной ЧАСТИ многотомного издания.
300 [1]		ОНД		Общие примечания	Общие примечания к ЧАСТИ многотомного издания формулируются каталогизатором. Пример: К 300-летию…
912 [1]		ОНД		Примечания о языке	Пример: Текст парал. англ, фр. ; Подстроч. текст с лат. транслит.	Кнопка F4 (ГОСТы)
320		ОНД		Примечания о наличии библиографии	Текст ввести через меню, дополнить его или отредактировать вручную.	Меню (возможен мультиввод)
333		ОНД		Примечания об особенностях распространения и использования	Поле содержит знак информационной продукции (указание возрастной категории назначения информационной продукции). Пример: 16+ - (с тит. л.) Для детей старше 16 лет - (с тит. л.) [16+]
225 [1]		ОНД		Область серии	Вводить описание серии ЧАСТИ многотомного издания.
	^N		[О]	Роль (выводить в скобки?)	Значение «по умолчанию» не менять.
	^A		О	Наименование серии	При наличии в Словаре БД – ввести, при отсутствии – ввести вручную.	Обязательно использовать Словарь БД
	^V		ОНД	Обозначение и номер выпуска в серии	Обозначение выпуска выбрать из меню; после пробела ввести номер (арабскими цифрами).	Меню
	^E		ОНД	Сведения, относящиеся к заглавию серии	При наличии данных – ввести.
	^F		ОНД	Сведения, об ответственности	Пример: оформ. сер. А. Старикова
	^D		ОНД	Параллельное заглавие серии	При наличии данных ввести название серии на другом языке.
	^Z		ОНД	Язык параллельного заглавия серии	Вести код языка параллельного заглавия серии.	Только через меню
	^X		ОНД	ISSN	При наличии данных – ввести международный стандартный сериальный номер.
	^H		ОНД	Обозначение и номер подсерии	Обозначение выпуска выбрать из меню. После пробела ввести номер (арабскими цифрами).	Меню
	^I		ОНД	Заглавие подсерии	Пример: ^AВысшее профессиональное образование^IЕстественные науки
	^1		ОНД	Параллельное заглавие подсерии	При наличии данных ввести название подсерии на другом языке.
	^W			Обозначение и номер выпуска в подсерии	Обозначение выпуска выбрать из меню; после пробела ввести номер (арабскими цифрами). Пример: ^W№ 4	Меню
	^L			Заглавие раздела подсерии	При наличии данных – ввести.
	^K			Обозначение и номер раздела подсерии	При наличии данных – ввести.
	^Y			Обозначение и № выпуска в разделе подсерии	Обозначение выпуска выбрать из меню; после пробела ввести номер (арабскими цифрами).	Меню
	^0		ОНД	Роль (монография, том/многотомник)	Значение индикатора «по умолчанию» – серия относится к ЧАСТИ многотомного издания. Значение индикатора «01» - серия относится ко ВСЕМУ документу. При изменении значения индикатора на ^01 – сведения, указанные в поле 225, выводятся на просмотр в общей части описания на многочастный документ.
510 [1]		ОНД		Параллельные заглавия	Вводить заглавие ЧАСТИ многотомного издания (поле 200) и дополнительные данные к нему на языках, отличных от языка основного заглавия.
	^D		О	Параллельное заглавие	При наличии данных п/поле заполняется из Словаря БД или вручную.	Словарь БД
	^E		Ф	Свед. к заглавию	Ввести при наличии данных.
			ОНД	Сведения об ответственности
	^Z		О	Яз. параллел. заглавия	Ввести код языка Параллельного заглавия.	Только через меню
517 [1]		ОНД		Разночтение заглавий	Вводить другие (кроме основного) варианты заглавия ЧАСТИ многотомного издания (поле 200) – заглавие на обложке, корешке, заглавие начинающиеся с цифр и т. д.
	^N		О	Роль (основ. карточка?)	Значение индикатора установленное «по умолчанию» изменить на значение «НЕТ».
	^A		ОНД	Вариант заглавия	Ввести вариантное заглавие (с обложки, корешка, колонтитула и т. п.).	Словарь БД
			ОНД	Сведения к заглавию
	^T		ОНД	Тип разночтения	Выбрать из меню Тип разночтения.	Только через меню
541 [1]		ОНД		Перевод заглавия	Ввести перевод заглавия ЧАСТИ многотомного издания (поле 200). Используется, в основном, для изданий на иностранном языке. Пример: поле 200: Vita Brevis + поле 541: Жизнь коротка поле 200: The whole nine yards + поле 541: Девять ярдов
924		ОНД		«Другое» заглавие	Если заглавие на титуле ЧАСТИ многотомного издания (поле 200) дано аббревиатурой, ввести расшифровку, и наоборот. Пример: 200 поле: ТКТС 924 поле: Таможенный кодекс Таможенного союза
921		ОНД СФ		Транслитерированное заглавие	Вводить, при невозможности ввести с клавиатуры, оригинал заглавия ЧАСТИ многотомного издания (поле 200) на иностранном языке (например арабский яз., китайский яз. и т. п. ).
	^A		ОНД	Транслитерир. заглавие
	^B		ОНД	Язык источника транслитерации	Ввести код языка заглавия.	Только через меню
421 [1]		ОНД		Самостоятельное приложение	Поле применяется для связи каталогизируемого ЧАСТИ многотомного издания с его самостоятельным приложением (если приложению присвоен отдельный инвентарный №).
	^A		О	Заглавие приложения	Найти Заглавие приложения в Словаре БД – ввести. При этом в подполя переносятся все данные о приложении, и в записи формируется гиперссылка с текстом «Приложение:». При отсутствии Заглавия приложения в Словаре БД: создать БЗ на самостоятельное приложение. Затем вернуться в эту запись и снова провести поиск.	Только Словарь БД
				Др. п/поля 421-го поля.	П/поля заполняются автоматически при вводе заглавия из Словаря БД.
422 [1]		ОНД		Издание, к которому относится приложение	Поле применяется для связи каталогизируемого приложения с ЧАСТЬЮ многотомного издания, к которому оно относится (если приложению присвоен отдельный инвентарный №).
	^A		О	Заглавие основного документа	Найти Заглавие основного документа в Словаре БД – ввести. При этом в подполя переносятся все данные об основном документе, и в записи формируется гиперссылка с текстом «Издание является приложением к документу:». При отсутствии Заглавия основного документа в Словаре БД: создать БЗ на основной документ. Затем вернуться в эту запись и снова провести поиск.	Только Словарь БД
				Др. п/поля 422-го поля.	П/поля заполняются автоматически при вводе заглавия из Словаря БД.
454		ОНД		Оригинал переводного издания	Поле заполняется в случае, если оригинал переводного издания относится именно к ЧАСТИ многотомного издания (поле 200; поле 461+поле 200). Данные вводятся, если сведения о первоисточнике содержат заглавие, имена авторов и полные выходные данные (издатель, место издания и год).[15]
	^A		ОНД	Заглавие оригинала	Ввести заглавие оригинала ЧАСТИ переводного издания.	Словарь БД
	^6		Ф	Сведения, относящиеся к заглавию	Заполняется аналогично п/полю ^6 поля 454 (См. выше).
	^D ^E^F		ОНД	1-й автор (ФИО) 2-й автор (ФИО) 3-й автор (ФИО)	Заполняются аналогично п/полям ^D, ^E и ^F поля 454 (См. выше).	Словарь БД
	^X ^< ^>		ОНД	Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) (1)(2)(3)	Заполняются аналогично п/полям ^X, ^< и ^> поля 454 (См. выше).	Только через меню
	^7		[ОНД]	Сведения об ответственности	Заполняется аналогично п/полю ^7 поля 454 (См. выше).
	^C		О	Выходные данные – Издательство	Заполняется аналогично п/полю ^C поля 454 (См. выше).	Словарь БД
	^G		О	Город	Заполняется аналогично п/полю ^G поля 454 (См. выше).	Только через меню
	^H		О	Год издания	Заполняется аналогично п/полю ^H поля 454 (См. выше).	Меню
	^I		ОНД	ISBN	Заполняется аналогично п/полю ^I поля 454 (См. выше).
	^P		ОНД	Сведения об издании	Заполняется аналогично п/полю ^P поля 454 (См. выше).	Меню
	^U		О	Роль (Источник перевода - общ. часть многотомника?)	Не менять значение индикатора «по умолчанию» – сведения об оригинале относятся к ЧАСТИ многотомного издания.
451 [1]		ОНД		Параллельное издание на том же носителе.	Поле может относиться как ВСЕМУ многотомному изданию, так и к его ЧАСТИ. Заполняется в обеих связанных записях. Пример: 200 поле Gone with the wind [Тext]… 451 поле Унесенные ветром [Текст]…
	^P		Ф	Примечание
	^V		О	Вид носителя	Например - кн. И o=эл. опт. диск (CD-ROM) - видеокассета И DVD	Только через меню
	^С		ОНД	Заглавие оригинала	Найти заглавие параллельного издания в Словаре БД – ввести. При этом в другие подполя переносятся все данные о связанном документе и в записи формируется примечание с текстом «Параллельные издания: ».	Только Словарь БД
	^W ^E^G ….		О	Шифр документа в БД, Издательство и др п/поля 451-го поля.	Подполя заполняются автоматически при вводе Заглавия.
452 [1]		ОНД		Параллельное издание на другом носителе.	Поле может относиться как ВСЕМУ многотомному изданию, так и к его ЧАСТИ. Заполняется в обеих связанных записях. Пример: 200 поле Унесенные ветром [Электронный ресурс]… 451 поле Унесенные ветром [Текст]…
	^P		Ф	Примечание	Заполняется аналогично полю 451 (См. выше).
	^V		О	Вид носителя	Заполняется аналогично полю 451 (См. выше).	Только через меню
	^C		ОНД	Заглавие	Заполняется аналогично полю 451 (См. выше).	Только Словарь БД
			О	Др. п/поля 452-го поля.	Заполняется аналогично полю 451 (См. выше).
481 [1]		Ф СФ		В томе подборки также переплетены...	Используется для старопечатных изданий.
488 [1]		ОНД		Другие связанные издания	Поле применяется для связи каталогизируемого документа с другим документом из данной базы. Заполняется в обеих связанных записях.	???
	^1			Вид связи	Установить вид связи между документами. Пример: ^1Продолж. Кн.:	Только через меню
	^C …			Заглавие и др. п/поля 488-го поля.	После ввода заглавия из Словаря БД - п/поля заполняются автоматически.	Только Словарь БД
Страница «Специфические». Вводятся сведения, относящиеся к конкретной ЧАСТИ многотомного издания.
230 [1]		О СФ		Электронный ресурс – Вид, объем	Поле формирует области примечаний об электронном ресурсе.
	^X		[О]	Основной документ/Приложение	Выбрать характер издания. Например, основной документ или приложение.
	^A		О	Вид и объем ресурса	Сведения с предписанного источника – ввести код.	Только через меню
	^B		ОНД	Наличие цвета	Сведения с предписанного источника – ввести код.	Только через меню
	^C		ОНД	Наличие звука	Сведения с предписанного источника – ввести код.
	^D ^R		ОНД	Системные требования	Ввести общие требования к компьютеру, с которого будет воспроизводиться издание. Наличие п/поля генерирует при выводе записи примечание с текстом: «Систем. требования:».При сохранении записи данные из п/поля ^R переносятся в подполе ^D.	Словарь БД (возможен мультиввод)
	^Е		Ф	Уточнение к системным требованиям	При необходимости данных – ввести.
337 [1]		О СФ		Электронный ресурс. Примечания	Поле формирует область примечаний к описанию электронного ресурса.
	^E		О	Источник основного заглавия	Ввести сведения об источнике заглавия электронного ресурса или описания Интернет-ресурса.	Только через меню
	^F		ОНД	Примечание о библиографической истории	Ввести сведения о версии/ издании электронной публикации. Например: Корректируется еженедельно.	Только через меню
135 [1]		О СФ		Электронный ресурс– коды	Кодированная информация об электронном ресурсе.
	^X		[О]	Основной документ/Приложение	Выбрать характер издания. Например: основной документ или приложение.
	^A		О	Тип файла	Выбрать код характера содержания файла.	Только через меню
115 [1]		О СФ		ФХ: Видеозапись	При выводе записи поле формирует область специфических характеристик видеозаписи.
	^X		[О]	Основной документ/Приложение	Выбрать характер издания. Например, основной документ или приложение, сборник.
	^B		ОНД	Длина (мин.) – только цифры	Ввести время длительности записи (в минутах). Используется также и для электронных ресурсов.
	^C		ОНД	Индикатор цвета	Ввести код записи. Например, цветной, черно-белый.	Только через меню
	^D		ОНД	Индикатор звука	Ввести код наличия (отсутствия) звука и расположения звуковой дорожки.	Только через меню
	^E		ОНД	Звуковой носитель	Ввести код для типа носителя. Например, звук. диск.	Только через меню
	^J		ОНД	Форма проката	Ввести код формы записи видеоматериала. Например, диск.	Только через меню
	^К		ОНД	Формат представления	Ввести код, например, для Видео.	Только через меню
	^L		ОНД	Стандарт трансляции	Ввести код стандарта трансляции. Например, PAL, SECAM.	Только через меню
125 [1]		О СФ		ФХ: Музык. воспроизведение (ноты, аудио)	При выводе записи поле формирует область специфических примечаний о воспроизведении нот.
	^X		[О]	Основной документ/Приложение	Выбрать индикатор характера издания. Например, основной документ или приложение.
	^A		ОНД	Продолжительность (ЧЧММСС) - цифры	Ввести арабскими цифрами. Подполе выводится в область количественной характеристики записи.
	^B		ОНД	Определитель текста звукозаписи	Ввести код через меню.	Меню
	^C		ОНД	Партитура - тип	Ввести через меню код изложения нотного материала.	Меню
	^D		ОНД	Партитура – наличие частей	Ввести код при наличии данных.	Меню
	^E		ОНД	Жанр и вид композиции	Ввести код через меню.	Меню
	^F		ОНД	Форма изложения нотного текста	Ввести сведения в форме, приведённой в издании.
	^H		ОНД	Диапазон	Ввести код диапазона голосового воспроизведения.	Меню
	^1		ОНД	Инструменты/голоса для ансамбля	Ввести код средств исполнения ансамблем.	Меню
	^2		ОНД	-ײ - Количество	Ввести число (арабские цифры) инструментов/голосов в ансамбле.
	^3		ОНД	Инструменты/голоса для солистов	Ввести код для воспроизведения солистом.	Меню
	^4		ОНД	-ײ - Количество	Ввести число (арабские цифры) инструментов/голосов солистов.
	^5		ОНД	Произведение является аранжеровкой	Выбрать через меню.
	^6		ОНД	Тональность произведения	Ввести код через меню.	Меню
	^7		ОНД	Номер произведения или его части	Обозначение выбрать из меню и после пробела ввести номер (арабскими цифрами).	Меню
126 [1]		О СФ		ФХ: Звукозапись	При выводе записи поле формирует область специфических примечаний о звукозаписи и её воспроизведении.
	^X		[О]	Основной документ/Приложение	Выбрать характер издания. Например, основной документ или приложение.
	^A		ОНД	Вид носителя	Ввести код физич. формы. Например, для диска, пленки.	Только через меню
	^1		ОНД	Длина (мин.) – только цифры	Ввести в минутах длительность записи (арабскими цифрами).
	^B		ОНД	Скорость	Ввести код и скорость воспроизведения. Например, количество оборотов в минуту.	Только через меню
	^C		ОНД	Вид звука	Ввести код для звука. Например, стереофонический.	Только через меню
	^H		ОНД	Сопроводительный текст	При наличии сопроводительного текста – ввести код.	Только через меню
	^I		ОНД	Техника записи	Ввести код. Например, цифровая.	Только через меню
	^J		ОНД	Характеристика воспроизведения	Ввести код. Например, цифровая.	Только через меню
	^S		ОНД	Язык звукового сопровождения	При наличии – ввести код языка.	Только через меню
	^T		ОНД	Язык субтитра	При наличии – ввести код языка.	Только через меню
106 [1]		О		ФХ: Бумажный носитель	Характер физической формы шрифта/ печати. Если материал издан обычной печатью, поле должно содержать код "r".
	^X		[О]	Основной документ/Приложение	Выбрать характер издания. Например, основной документ или приложение
	^A		ОНД	Код физической формы текстового материала	Ввести код шрифта/ печати. Пример: Брайль - ^Af2 ; офсетная печать - ^Ar	Только через меню
Страница «Технология»
905 [1]		Ф		Настройка, тираж КК…	При необходимости – выбрать параметры вывода записи в выходные форматы.
	^K		Ф	Содержание введено полностью?	Выбрать для формирования текста примечания и вывода записи.	Меню
	^1			Формировать «Сведения об ответственности»?	«Отменить умолчание» при создании БЗ на Сборник без общего заглавия.
907 [1]		О		Каталогизатор, дата	Поле формируется автоматически. Дополнять сведения вручную – нельзя.
902 [1]		О		Держатель документа	Ввести сведения о библиотеке, в фонде которой содержится документ.
	^A		О	Наименование организации	Ввести через меню сокращенное название библиотеки.	Только через меню
	^D		ОНД	Адрес телекоммуникаций	Ввести интернет-адрес сайта библиотеки.	Меню
	^S		О	Сигла	Ввести Сиглу (национальный код) библиотеки.	Только через меню
801		ОНД		Источник составления записи	Поле содержит фиксированные данные: ^ARU^BKSOB^GRCR Удалять или дополнять сведения вручную – нельзя. При заимствовании записи в собственные каталоги поле не удаляется.
…		ОНД		Отметка о заимствовании	Поле заполняется при заимствовании записи в собственные каталоги: в поле ставится «1» , после чего запись сохраняется!!
…		ОНД		Заимствования	Поле заполняется автоматически после заполнения поля «Отметка о заимствовании» и сохранения записи.
Страница «Систематизация»
606 [1]		ОНД		Предметная рубрика	Сформулировать и ввести Предметную (тематическую) рубрику в соответствии с правилами предметизации и методикой, принятой в КСОБ. При вводе из АФ ПР[16] КСОБ[17] одновременно переносятся все данные по подполям.	Для поиска и ввода данных последовательно использовать: 1) АФ ПР КСОБ; 2) Словарь БД.
	^0		О	Код системы предметизации	Выбираем из меню ksob_sh.	Только через меню
	^3		ОНД	Ввод через Файл Предметных Рубрик КСОБ	Провести поиск Предметной рубрики в АФ ПР КСОБ при наличии – ввести. После ввода данных в подполе автоматически выводится № АЗ. Редактировать данные, выбранные из АФ - категорически нельзя!!! (Искл. –после удаления № АЗ).	Обязательно использовать АФ ПР
	^A		О	Предметный заголовок	Провести поиск термина в Словаре БД (если не введено через предыдущие подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести по принятой методике.	Словарь БД
	^B ^С ^В			1-й подзаголовок 2-й подзаголовок 3-й подзаголовок	Ввести при необходимости по методике КСОБ.	Словарь БД
	^G ^E ^O			Географический подзаголовок	Ввести при необходимости по методике КСОБ.	Словарь БД
	^H			Хронолог. подзаголовок	Ввести при необходимости по методике КСОБ.	Меню
	^9			Форм. подзаголовок	Ввести при необходимости. Наличие или отсутствие подзаголовка формы на номер авторитетной записи не влияет. (При добавлении подзаголовка формы к взятой из АФ ПР КСОБ рубрике номер авторитетной записи не удаляется!)	Меню
607 [1]		ОНД		Географическая рубрика	Сформулировать и ввести Географическую рубрику в соответствии с правилами предметизации и методикой, принятой в КСОБ. При вводе из АФ ПР КСОБ или Словаря БД одновременно переносятся все данные по подполям.	Для поиска и ввода данных последовательно использовать: 1) ФПР КСОБ; 2) Словарь БД.
	^0		О	Код системы предметизации	Выбираем из меню ksob_sh.	Только через меню
	^3		ОНД	Ввод через Файл Географических Рубрик	Провести поиск географической рубрики в АФ ПР КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных в подполе автоматически выводится № АЗ. Редактировать данные, выбранные из АФ, категорически нельзя!!! (Искл. –после удаления № АЗ).	Обязательно использовать АФ ПР
	^A		О	Заголовок	Провести поиск термина в Словаре БД (если не введено через предыдущие подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести по принятой методике.	Словарь БД
	^B^C^D			Тематический подзаголовок	Ввести при необходимости по методике КСОБ.	Словарь БД
	^G^E ^O			Географический подзаголовок	Ввести при необходимости по методике КСОБ.	Словарь БД
	^H			Хронологический подзаголовок	Ввести при необходимости по методике КСОБ.	Меню
	^9			Формальный подзаголовок	Заполняется аналогично подполю ^9 поля 606.	Меню
600 [1]		ОНД		Персоналия (о нем) – имя лица	Ввести ПР на имя лица в соответствии с правилами предметизации и методикой, принятой в КСОБ. При вводе из АФ ПР КСОБ или Словаря БД одновременно переносятся все данные по подполям.	Для поиска и ввода данных последова-тельно использовать: 1) АФ ПР КСОБ; 2) Словарь БД.
	^)		О	Вид данных	600 – ПР – имя лица 604 – ПР – имя и загпавие 602 – ПР – родовое имя 605 – ПР – заглавие	Меню
	^B		О	Текст	Ввести - «тема».
	^.		ОНД	Ввод рубрики из файла предметных рубрик	Провести поиск имени лица в АФ ПР КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ ПР в подполе автоматически выводится № АЗ. Редактировать данные, выбранные из АФ, категорически нельзя! (Искл. –после удаления № АЗ).	Обязательно использовать АФ ПР
	^A		О	Фамилия, инициалы	Провести поиск имени лица в Словаре БД (если не введено через предыдущее подполе), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести по принятой методике.	Словарь БД
	^G		ОНД	Расширение инициалов
	^1		Ф	Идентифицирующий признак имени
	^С		О	Идентифицирующий признак имени	Формулируется на основе каталогизируемого документа или др авторитетного источника (например, БРЭ).
	^D		ОНД	Римские цифры	Вводить для имен особой категории. Пример: ^DII (если имя лица - Николай II).	Меню
	^F		О	Даты жизни	Ввести при доступности данных. Пример: ^F1929-_
	^!		О	Код системы предметизации	Выбираем из меню ksob_sh.	Только через меню
	^K^M^8			Тематический подзаголовок
	^Q^T ^O			Географический подзаголовок
	^J			Хронолог. подзаголовок
	^0			Форм. подзаголовок	Заполняется аналогично подполю ^9 поля 606.	Меню
	^Z			Заглавие как предмет		Словарь БД
	^(			Тип заглавия		Только через меню
	^5			Название части (раздела)
	^+			Подзаголовок формы
601 [1]		ОНД		Персоналия (о нем) - коллектив	Ввести ПР на наименование организации в соответствии с правилами предметизации и методикой, принятой в КСОБ. При вводе из АФ ПР КСОБ или Словаря БД одновременно переносятся все данные по подполям.	Для поиска и ввода данных последова-тельно использовать: 1) АФ ПР КСОБ 2) Словарь БД.
	^.		ОНД	Ввод через файл ПР КСОБ	Провести поиск записи на Организацию/ Коллектив в АФ ПР. При наличии – ввести. После ввода данных из АФ ПР в подполе автоматически выводится № АЗ.	Обязательно использовать АФ ПР
	^B		О	Текст	Ввести «тема».
	^P		О	Наименование	Провести поиск НО в Словаре БД (если не введено через АФ ПР КСОБ), при наличии – ввести. При отсутствии – ввести по принятой в КСОБ методике.	Словарь БД
	^N		ОНД	Номер	Ввести номер постоянной организации.
	^C		ОНД	Город	Ввести местонахождения постоянной организации.	Только через меню
	^L		ОНД	Подразделение	Ввести структурное подразделение организации.
	^X		[ОНД]	Роль: заглавие подразделения Характерное?	«По умолчанию» стоит значение «НЕТ». Значение индикатора «Да» выбирается в том случае, если необходимо в поисковые словари добавить поиск по Характерному наименованию подразделения. Пример: ^AРоссийская Федерация^BМинистерство культуры^X1
	^D		ОНД	Номер мероприятия	Ввести номер временной организации.
	^F		ОНД	Дата проведения мероприятия	Ввести дату проведения временной организации.
	^E ^H^I		ОНД	Город	Ввести место проведения временной организации.	Только через меню
	^7			Сокращение по ГОСТ	НЕ ЗАПОЛНЯТЬ
	^!		О	Код системы предметизации	Выбираем из меню ksob_sh.	Только через меню
	^K ^M,^8			Предметный подзаголовок
	^Q ^T, ^O			Географический подзаголовок
	^J			Хронолог. подзаголовок
	^0			Форм. подзаголовок	Заполняется аналогично подполю ^9 поля 606.	Меню
331 [1]		Ф		Аннотация	Ввести аннотацию[18].
Страница «Содержание»
327		ОНД		Примечание о содержании	Пример: Содерж. вынесено на тит. л. – Это примечание обычно дается в поле 300
330[1]		ОНД		Содержание	При необходимости – раскрыть содержание сборника через повторения поля.
	^!		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ – 1-й автор (№ АЗ)	Провести поиск имени автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ ИЛ в подполе автоматически выводится № АЗ.	АФ ИЛ КСОБ
	^F		ОНД	Первый автор (ФИО)	Провести поиск фамилии в Словаре БД (если не введено через предыдущие подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную.	Словарь БД
	^?		ОНД	Расширение инициалов	При вводе данных из АФ ИЛ, ОСФИ или Словаря БД вводятся автоматически.
	^,		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ – второй автор	Провести поиск записи на автора в АФ ИЛ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ ИЛ в подполе автоматически выводится № авторитетной записи.	АФ ИЛ КСОБ
	^2		ОНД	Второй автор (ФИО)	Провести поиск фамилии в Словаре БД (если не введено через предыдущие подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную.	Словарь БД
	^,		ОНД	Расширение инициалов	При вводе данных из АФ ИЛ, ОСФИ или Словаря вводятся автоматически.
	^;		ОНД	Третий автор – ввод через Файл Имён КСОБ	Провести поиск записи на автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ ИЛ в подполе автоматически выводится № АЗ.	АФ ИЛ КСОБ
	^3		ОНД	Третий автор (ФИО)	Провести поиск фамилии в Словаре БД (если не введено через предыдущие подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную.	Словарь БД
	^;		ОНД	Расширение инициалов	При вводе данных из АФ ИЛ, ОСФИ или Словаря БД вводятся автоматически.
	^W		ОНД	Другие авторы	Ввести - при наличии др. авторов у произведения, указанного в п/п 330^C. Для корректного ввода данных – см. подсказку внизу рабочего окна.	Словарь БД
	^C		О	Заглавие	Ввести одно Заглавие статьи (произведения) из сборника.	Словарь БД
	^Е		Ф	Сведения, относящиеся к заглавию	Данные ввести вручную.	Меню
	^G		ОНД	Сведения об ответственности	После сохранения записи при необходимости сведения отредактировать вручную
	^4		О	Страницы	В подполе вводятся только цифры. Пример: ^CБежин луг^447-76
	^O		Ф	Иллюстрации	Обозначение ввести через меню.	Только через меню
926 [1]		ОНД		Другие авторы	Поле генерируется автоматически из заполненных в записи подполей ^W в полях 922, 330. После сохранения данные в подполях необходимо отредактировать вручную (при наличии выбрать данные из АФ ИЛ КСОБ).
	^4		ОНД	Функция	При необходимости - добавить функцию	Только через меню
	^3		ОНД	Ввод через Файл Имён КСОБ (№ записи)	Провести поиск имени автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ ИЛ КСОБ в подполе автоматически выводится № АЗ.	Обязательно использовать АФ ИЛ
	^A		О	Фамилия автора	Заполняется аналогично подполю ^A поля 700 (См. выше).	Словарь БД
	^B		О	Инициалы автора	Заполняется аналогично подполю ^B поля 700 (См. выше).
	^G		ОНД	Расширение инициалов	Заполняется аналогично подполю ^G поля 700 (См. выше).
	^1		Ф	Идентифицирующие признаки имени	Заполняется аналогично подполю ^1 поля 700 (См. выше).
	^C		ОНД	Идентифицирующие признаки имени	Заполняется аналогично подполю ^С поля 700 (См. выше).
	^L		[ОНД]	Индикатор формы записи имени	Заполняется аналогично подполю ^L поля 700 (См. выше).
	^D		ОНД	Римские цифры	Заполняется аналогично подполю ^D поля 700 (См. выше).	Меню
	^R		Ф	Разночтение фамилии	Заполняется аналогично подполю ^R поля 700 (См. выше).	Словарь БД
	^!		[О]	№ повторения поля 922	Генерируются автоматически, если заполнено поле 922.
	^?		[О]	№ повторения поля 330	Генерируются автоматически, если заполнено поле 330.
Страница «Добавочные» (Импортированная из внешних ресурсов запись может содержать поля, не вошедшие в формат АБИС ИРБИС)
001			ОНД	Идентификатор записи	Формируется автоматически при заимствовании БЗ из внешних ЭК.

[1] Порядок приведения полей в Технологической карте соответствует порядку их расположения на страницах РЛ.

[2] Поля на странице "МН-общий" предназначены для проверки создаваемой записи на дублетность. Вводятся данные, относящиеся КО ВСЕМУ многотомному изданию.

[3] Методическое решение № 4 (принято на заседании секции КНТС 31 мая 2011).

[4] Для описания ЧАСТИ многотомного издания используются поля в листе «Основное БО».

[5] Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).

[6] Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).

[7] Если сведения о первоисточнике не содержат имен авторов или полные выходные данные (издатель, место издания и год) – то они вводятся в 46 поле (п/поле «Параллельное заглавие».

[8] Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).

[9] Методическое решение № 3 (принято на заседании секции КНТС 22 апреля 2011).

[10] Методическое решение № 3 (принято на заседании секции КНТС 22 апреля 2011).

[11] Методическое решение № 3 (принято на заседании секции КНТС 22 апреля 2011).

[12] Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).

[13] Более подробная инструкция по использованию 922 поля – см. ПРИЛОЖЕНИЕ №1.

[14] Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).

[15] Если сведения о первоисточнике не содержат имен авторов или полные выходные данные (издатель, место издания и год) – то они вводятся в 510 поле.

[16] ПР – предметная рубрика.

[17] АФ ПР КСОБ - файл Авторитетных/нормативных записей Предметных Рубрик (ПР) Корпоративного ЭК

[18] См. ГОСТ 7.9–95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.