ДОГОВОР № /2013
О транспортной экспедиции
г. Москва «__» _____________ 2013 г.
Общество с ограниченной ответственностью «*****», именуемое в дальнейшем «Экспедитор», ****, действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора.
1.1. Настоящий договор регулирует взаимоотношения Сторон при выполнении Экспедитором поручений Заказчика на организацию перевозок и транспортно-экспедиторское обслуживание (ТЭО) экспортно-импортных и внутри российских грузов Заказчика (в дальнейшем грузов).
1.2. Заказчик поручает, а Экспедитор за вознаграждение принимает на себя организацию перевозок грузов всеми видами транспорта по территории России и других государств. К отношениям Заказчика и Экспедитора применяются нормы ГК РФ (главы 41 «Транспортная экспедиция», 52 “Агентирование”). Для целей налогообложения операции Экспедитора с третьими лицами по поручениям Заказчика, осуществляемые на основании настоящего Договора, относятся к посреднической деятельности.
1.3. Оказание транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозкой грузов Заказчика, в каждом отдельном случае оформляется Дополнительным соглашением сторон к настоящему Договору, в котором оговаривается вид груза, вид транспорта для перевозки, сроки исполнения обязательств, вознаграждение Экспедитора и др.
2. Обязательства сторон.
2.1. Обязанности Экспедитора:
2.1.1. Организует перевозки и осуществляет ТЭО грузов Заказчика по его заявкам, подготовленным в соответствии с типовой формой, Приложение 1. Заявка от Заказчика к Экспедитору передается факсимильным сообщением (по телефонному номеру: (4или по электронной почте (*****@***ru) и считается принятой и имеющей юридическую силу после письменного подтверждения факсимильным сообщением или по электронной почте. Заявка на выполнение каждой конкретной грузоперевозки направляется Заказчиком в адрес Экспедитора не позднее чем за 2-ое суток до планируемой даты отгрузки. Фактическая дата отправки груза согласовывается Сторонами в процессе обработки Заявки представителями Экспедитора.
2.1.2. Организует прием груза с таможенного терминала или со склада Заказчика по количеству мест и в упаковке, соответствующей требованиям конкретного вида перевозок.
2.1.3. Экспедитор вправе привлекать третьих лиц (субподрядчиков) для выполнения поручения Заказчика. По поручению и за счет Заказчика производит расчеты с привлеченными к перевозке транспортными организациями и перевалочными пунктами (портами, аэропортами, железнодорожными станциями, складами) за обработку и хранение грузов, а также за другие виды услуг, связанные с надлежащим выполнением ТЭО грузов Заказчика.
2.1.4. Информирует Заказчика о дате и времени начала перевозки, виде транспорта, номере накладной и предполагаемом сроке прибытия груза по месту назначения, указанному в поручении Заказчика.
2.1.5. Подтверждает факт перевозки предоставлением Заказчику копии транспортной накладной с отметкой о доставке груза.
2.1.6. Сообщает Заказчику обо всех существенных изменениях в отправке и доставке груза, изменении пункта перегрузки, выгрузки и хранения груза.
2.1.7. Выполняет поручения Заказчика по страхованию грузов.
2.1.8. Предоставляет Заказчику по его обращению текущие консультации и информацию по вопросам оптимальных схем, условий и сроков перевозок грузов.
2.1.9. Информирует Заказчика о перечне требуемых документов, указанных в п. 2.2.3. Договора, а также формах их заполнения. При необходимости организует получение требующихся для экспорта или импорта документов и разъяснений.
2.2. Обязанности Заказчика:
2.2.1. В письменном виде сообщать Экспедитору точные и полные данные о грузе, инструкции о виде транспортного средства, маршруте и сроках поставок, особым условиям обработки, упаковки и хранения груза, если таковые имеются. Заказчик гарантирует точность и достоверность сведений о грузе, инструкций и поручений. Поручения и инструкции, не имеющие всех необходимых реквизитов, обеспечивающих возможность осуществления ТЭО грузов и их перевозки, считаются не переданными Экспедитору, о чем последний немедленно информирует Заказчика.
2.2.2. Оперативно сообщать Экспедитору обо всех изменениях в комплектации груза и адресах Грузополучателей.
2.2.3. Обеспечивать Экспедитора необходимой документацией (доверенность, коммерческие инвойсы, сертификаты, лицензии, ввозные, вывозные и транзитные разрешения и т. д.), требующейся для надлежащего ТЭО грузов Заказчика. При выполнении Экспедитором в интересах Заказчика экспортно-импортных грузоперевозок предоставить полный комплект документов, необходимых для таможенной очистки и/или переотправки груза в соответствии с требованиями таможенного законодательства Российской Федерации. Перечень требуемых документов и формы их заполнения согласовываются с Экспедитором в каждом конкретном случае.
2.2.4. Производить самостоятельно загрузку/выгрузку автотранспорта, предоставляемого Экспедитором, на своем складе, либо оплачивать Экспедитору стоимость этих работ в соответствии с согласованными Сторонами расценками.
2.2.5. Своевременно в установленном настоящим Договором порядке производить оплату услуг Экспедитора в соответствии с выставленными счетами.
2.2.6. Возмещает Экспедитору убытки (в том числе по уплате штрафов Исполнителям), вызванные неправильным оформлением Заказчиком или его грузоотправителем транспортных или товаросопроводительных документов или их отсутствием, а также несвоевременной отгрузкой/выгрузкой транспортных средств по вине Заказчика.
2.2.7. Экспедитор оставляет за собой право корректировать стоимость услуг, оговоренных в настоящем Дополнительном соглашении, по причине изменения себестоимости услуг, веса груза и других существенных условий. Вознаграждение Экспедитора рассчитывается, как разность между оговоренной Сторонами суммой и фактическими затратами, понесенными Экспедитором для целей настоящего Договора, но не менее двух процентов от стоимости оказываемых услуг.
2.2.8. Предъявляет к перевозке груз правильно промаркированный, окантованный, в надлежащей таре и упаковке, предохраняющей груз от порчи и повреждения в пути следования и во время перевалки.
2.2.9. Не допускать сверхнормативного простоя и перегруза транспортных средств. На погрузку/разгрузку и таможенное оформление (если это возлагается на Заказчика) предоставляется без дополнительной оплаты 48 (сорок восемь) часов на российской территории и 24 (двадцать четыре) часа на иностранной территории.
3. Особые условия.
3.1. Экспедитор принимает груз от Заказчика по количеству мест и не несет ответственности за комплектацию и количество единиц внутри грузового места без нарушений целостности упаковки при его перевозке. Упаковка груза должна соответствовать принятым для его транспортировки стандартам.
3.2. Стандартным перевозочным местом для авиаперевозки и почтово-багажной перевозки считается груз имеющий: общие размеры (габариты) в пределах 100 х 50 х 50 см и общий вес - до 80 кг. Данные стандарты могут быть ограничением для перевозки только при особом требовании авиа и ж/д перевозчика. Возможность и стоимость отправки нестандартного (негабаритного) и/или тяжеловесного груза, который не может быть разукомплектован и разбит на близкие к стандартным перевозочные места, согласовывается с Экспедитором дополнительно.
3.3. Все издержки, понесенные Экспедитором, связанные с необходимостью укрепления упаковки или переупаковкой груза по требованию фактического перевозчика (авиакомпании, транспортной компании или транспортно-экспедиторской компании) оплачивает Заказчик.
4. Порядок расчетов.
4.1. Оплата услуг Экспедитора производится в рублях на основании счетов выставленных Экспедитором Заказчику в течение 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счета. За просрочку платежа Заказчик уплачивает Экспедитору пеню в размере 0,5 % от суммы счета за каждый день просрочки. Штрафные санкции возникают с момента выставления Экспедитором счета на пени, в случае не выставления счета, штрафные санкции считаются равными нулю.
4.2. В стоимость ТЭО включено вознаграждение Экспедитора, которое представляет собой разницу между суммой, полученной Экспедитором от Заказчика и суммами, использованными для исполнения поручений Заказчика (но не менее 2 (двух) %).
4.3. После завершения оказания услуг Стороны подписывают двусторонний Акт об оказании услуг (Приложение к настоящему Договору). Если Заказчик после оказания услуг уклоняется от подписания Акта об оказании услуг, то, при отсутствии письменной претензии со стороны Заказчика в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения Акта об оказании услуг, Акт считается подписанным Заказчиком. В этом случае услуги считаются принятыми Заказчиком с момента получения Акта об оказании услуг Заказчиком.
4.4. Стороны согласовали типовые формы бухгалтерских документов, такие как: Счет на оплату услуг (Приложение к настоящему Договору), Акт об оказании услуг (Приложение к настоящему Договору), Отчет агента (Приложение к настоящему Договору).
5. Ответственность сторон.
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Сторона, привлекающая третье лицо к исполнению своих обязательств по договору, несет перед другой стороной по настоящему Договору ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства третьим лицом как за собственные действия.
5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, и если Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить данные обстоятельства разумными мерами. К таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, забастовки и волнения, военные действия, включая вооруженные нападения, а также решения Правительства и других органов государственного, а также таможенного управления, препятствующие исполнению обязательств. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязанностей по настоящему Договору ввиду обстоятельств непреодолимой силы, должна немедленно, в письменном виде, информировать об этом другую сторону.
5.4. За нарушение установленного срока исполнения обязательств по Договору, Экспедитор уплачивает Заказчику за каждый день просрочки неустойку в размере 0,5% от суммы вознаграждения, а также возмещает убытки, причиненные Заказчику нарушением срока исполнения обязательств по Договору, если не докажет, что нарушение срока произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или по вине Заказчика.
5.5. Экспедитор вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах Заказчика расходов или до предоставления Заказчиком надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов. В этом случае Заказчик также оплачивает расходы, связанные с удержанием имущества.
5.6. Экспедитор вправе не приступать к исполнению заявок Заказчика до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах Заказчика расходов или до предоставления Заказчиком надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов.
5.7. За сверхнормативный простой, определяемый п. 2.2.9. настоящего Договора, Заказчик уплачивает 3 500 рублей РФ в день с 1-го по 2-й календарные дни за одно транспортное средство; с 3-го по 5-й дни – по 5 300 рублей в день; начиная с 6-го дня по 7 000 руб. за каждый день простоя (по курсу ЦБ РФ на день оплаты Экспедитором Перевозчику по счетам и подтверждающим документам), если указанный простой произошел не по вине Экспедитора.
6. Конфиденциальность.
6.1. Вся предоставляемая сторонами друг другу техническая, финансовая и иная информация, связанная с заключением и исполнением настоящего Договора, считается конфиденциальной.
7. Разрешение конфликтных ситуаций.
7.1. Споры, которые могут возникать между сторонами в процессе выполнения настоящего Договора, должны разрешаться, по возможности, путем переговоров.
7.2. В случае если споры и разногласия не могут быть решены, дружественным путем, они подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Срок действия договора.
8.1. Настоящий Договор вступает в силу и действует в течение года с момента подписания его обеими Сторонами.
8.2. Если ни одна из сторон за один месяц до истечения срока Договора письменно не уведомит другую сторону о намерении прекратить Договор или продлить его на других условиях, Договор автоматически продлевается на каждый последующий календарный год на тех же условиях.
8.3. Заключение Договора может осуществляться посредством факсимильной связи; при этом факсимильные копии заключенного Договора имеют юридическую силу и могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде. Стороны обязуются обменяться оригиналами договора.
8.4. Каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, уведомив об этом другую сторону в письменной форме или по факсу не менее чем за 30 дней.
8.5. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
9. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон.
Экспедитор: Заказчик:
____________________ ** Генеральный директор |
Приложение (типовая форма заявки) к договору № ____________ от ____________ 2013 г.
ЗАЯВКА № НА ПЕРЕВОЗКУ 1
ДЛЯ
Отправитель: ФИО Тел\Факс | Получатель: ФИО Тел\Факс | |
- | - |
Характер груза: | - |
Общий вес (кг) | Общее кол-во наименований | Дата отправки (предварительно) | Стоимость груза | Опасный груз | ||||
- | - | - | - | - | ||||
Маршрут: | Основной вид транспорта | |||||||
- | - | |||||||
Дополнительный сервис (отметить крестиком):
Хранение на СВХ | Таможенное оформление | Автодоставка в аэропорт | Автодоставка получателю | ||||
Хранение на складе | Страхование | Охрана | Получение у отправителя | ||||
Хранения в постоянной зоне таможенного контроля | Упаковка Груза | Внутрипортовое экспедирование | Сертификация |
Оплата (отметить крестиком):
Форма оплаты | Наличный расчет | Р/с | Плательщик |
- | - | - | - |
Особенности текущего заказа/ Иная информация: |
Дата и место подписания _______________-_______________________
Типовую форму согласовали:
Экспедитор: Заказчик:
Подпись______________________ Подпись__________________
М. П. М. П.
Приложение (типовая форма счета на оплату услуг) к договору № ____________ от ____________ 2013 г.
Типовую форму согласовали:
Экспедитор: Заказчик:
Подпись______________________ Подпись__________________
М. П. М. П.
Приложение (типовая форма акта об оказании услуг) к дог. № _______/2013 от __________2013г.
Типовую форму согласовали:
Экспедитор: Заказчик:
Подпись______________________ Подпись__________________
М. П.
М. П.
Приложение (типовая форма акта отчета агента) к дог. № _______/2013 от __________2013г.
Типовую форму согласовали:
Экспедитор: Заказчик:
Подпись______________________ Подпись__________________
М. П. М. П.
