РУКОВОДСТВО
ПО РАБОТЕ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ПОСЕТИТЕЛЯ
сайта Президентской программы подготовки управленческих кадров Орловской области
Содержание
1 Общая информация........................................................................................................... | 3 |
1.1 Рекомендуемые системные требования к рабочему месту пользователя....................... | 3 |
1.2 Требования к квалификации пользователя........................................................................ | 3 |
1.3 Начало работы пользователя в личном кабинете.............................................................. | 3 |
2 Руководство по работе в личном кабинете....................................................... | 5 |
2.1 Описание модуля «Мои данные»........................................................................................ | 5 |
2.2 Описание модуля «О компании»........................................................................................ | 6 |
2.3 Описание модуля «Субконтрактация»............................................................................... | 6 |
2.4 Описание модуля «Вакансии компании».......................................................................... | 7 |
2.5 Описание модуля «Свободные производственные площадки, оборудование»............ | 8 |
2.6 Описание модуля «Научно-исследовательские разработки»........................................... | 8 |
2.7 Описание модуля «Аутстаффинг»...................................................................................... | 8 |
2.8 Управление фотогалереей.................................................................................................... | 8 |
3 Описание текстового редактора............................................................................. | 10 |
3.1 Отображение текста.............................................................................................................. | 10 |
3.2 Сервис.................................................................................................................................... | 10 |
3.3 Редактирование содержимого.............................................................................................. | 11 |
3.4 Стили шрифта........................................................................................................................ | 12 |
3.5. Структурирование текста.................................................................................................... | 12 |
3.6. Выравнивание текста........................................................................................................... | 12 |
3.7. Дополнительные функции.................................................................................................. | 13 |
1 Общая информация
Использование личного кабинета посетителя сайта Президентской программы подготовки управленческих кадров Орловской области не требует знаний в области интернет-технологий, языков программирования и разметки. Интерфейс системы прост и интуитивно понятен для пользователя, имеющего опыт работы на компьютере.
1.1 Рекомендуемые системные требования к рабочему месту пользователя
Для нормальной стабильной работы визуального текстового редактора пользователю рекомендуется работать в личном кабинете на персональном компьютере (ПК) под управлением операционной системой не ниже Windows XP в браузерах Mozilla Firefox 20+, Opera 12+, Google Chrome 1+.
1.2 Требования к квалификации пользователя
Личный кабинет посетителя сайта Президентской программы подготовки управленческих кадров Орловской области позволяет оптимизировать и упростить процесс управления информацией об организации. Управление информацией не требует специфических познаний в интернет-технологиях. Пользователю, размещающему информацию, достаточно:
ü уметь работать в операционной системе Microsoft Windows (или похожих операционных системах) на уровне пользователя;
ü обладать навыками работы с офисными пакетами программ Microsoft Word (MS Word), StarOffice, Open Office или аналогичными;
ü уметь работать в браузере Mozilla Firefox, Opera или Google Chrome и ориентироваться в сети Интернет, перемещаться по веб-сайтам;
ü знать основные принципы работы с текстами (редактирование, копирование и т. д.);
ü знать основные принципы и понятия, применимые к сайтам (гиперссылки, страницы, картинки, текстовые материалы и пр.).
1.3 Начало работы пользователя в личном кабинете
Для начала работы в личном кабинете необходимо пройти процедуру регистрации. Регистрация нового пользователя осуществляется в два этапа:
1) Заполнение регистрационной формы на сайте (рисунок 1). В результате заполнения регистрационной формы пользователю приходит письмо на указанный e-mail с предложением подтвердить регистрацию.
2) Активация аккаунта путем перехода по соответствующей ссылке в письме, пришедшем на e-mail после выполнения пункта 1.
Рисунок 1 – Регистрация нового посетителя
2 Руководство по работе в личном кабинете
Личный кабинет посетителя сайта Президентской программы подготовки управленческих кадров Орловской области построен по модульному принципу. «Модуль» является структурным элементом сайта и предоставляет возможность управления определенной информацией.
У посетителя сайта есть доступ к следующим модулям:
· Мои данные
· О компании
· Субконтрактация
o Предложения компании
o Спрос компании
· Вакансии компании
· Свободные производственные площадки, оборудование
· Научно-исследовательские разработки
· Аутстаффинг
Внимание! Доступ ко всем модулям, кроме модуля «Мои данные», предоставляется посетителю только после подтверждения администратором сайта заявки на управление информацией об определенной организации.
2.1 Описание модуля «Мои данные»
Данный модуль позволяет посетителю изменить «Имя для обращения», «E-mail», «Пароль» для входа в личный кабинет, а также подписаться на новости (рисунок 2). В случае изменения пароля, необходимо выйти и вновь войти в личный кабинет с использованием новой пары «Логин» - «Пароль», для того, чтобы изменения вступили в силу.
Рисунок 2 – Модуль «Мои данные»
2.2 Описание модуля «О компании»
Данный модуль позволяет посетителю корректировать информацию о закрепленной за ним организации в следующем объеме:
1) Описание организации. Данное поле корректируется посредством визуального редактора.
2) Логотип. Данное поле позволяет указать файл (картинку с изображением логотипа компании), находящийся на компьютере, путем нажатия на кнопку «Обзор».
3) Презентация. Данное поле позволяет указать файл (формат файла произвольный. ppt, .pdf, .doc и т. д.) с презентацией организации, находящийся на компьютере, путем нажатия на кнопку «Обзор».
4) Ссылка на видео. Данное поле заполняется согласно указанному формату, и позволяет разместить видео-презентацию организации.
Управление фотогалереей организации осуществляется согласно пункту 2.8.
2.3 Описание модуля «Субконтрактация»
Данный модуль содержит информацию о предлагаемых – подраздел «Предложения компании» (требующихся – подраздел «Спрос компании») технологических операциях, характеристике оборудования и контактных данных сотрудников компании, ответственных за предоставление полной информации по данному вопросу.
Рисунок 3 – Стартовая страница модуля «Субконтрактация»
Для добавления информации необходимо в соответствующем подразделе (предложение или спрос) нажать на кнопку «Добавить информацию» (рисунок 3).
Добавление информации, как видно из рисунка 4, подразумевает последовательное заполнение полей формы, при этом «Технологическая операция» выбирается из раскрывающегося списка (классификатора технологических операций), а поля «Сайт», «E-mail» и «Ссылка на видео» заполняются согласно указанному формату.
Редактирование информации осуществляется путем перехода по ссылке 
напротив необходимой технологической операции (рисунок 3). Заполнение полей при редактировании информации аналогично процессу добавления информации. Чтобы удалить информацию о технологической операции, достаточно перейти по ссылке 
(рисунок 3), и подтвердить удаление щелчком мыши на ссылку «Да». Для создания фотогалереи оборудования, относящегося к определенной технологической операции необходимо перейти по ссылке 
(рисунок 3).
Управление фотогалереей осуществляется согласно пункту 2.8.
Рисунок 4 – Добавление информации в модуле «Субконтрактация»
2.4 Описание модуля «Вакансии компании»
Данный модуль предоставляет возможность пользователям публиковать вакансии на сайте.
Вакансии размещаются на сайте в течение 2 недель, после чего требуется продление или отмена публикации. Для удобства управления разделом на e-mail ответственного за размещение вакансий сотрудника приходит информация о необходимости предпринять какие-либо действия.
Процесс добавления, редактирования и удаления вакансий происходит аналогично пункту 2.3.
Для продления публикации вакансии достаточно перейти по ссылке 
напротив необходимой вакансии, и подтвердить продление щелчком мыши на ссылку «Да».
2.5 Описание модуля «Свободные производственные площадки, оборудование»
Данный модуль предоставляет возможность указать пользователю, есть ли на предприятии свободные производственные площадки или нет. Выбор осуществляется посредством установления/снятия соответствующего флажка.
При наличии свободных производственных площадок у пользователя есть возможность указать файл (формат файла произвольный. ppt, .pdf, .doc и т. д.) с презентацией, находящийся на компьютере, путем нажатия на кнопку «Обзор» и ссылку на видео, согласно указанному формату.
Управление фотогалереей осуществляется согласно пункту 2.8.
2.6 Описание модуля «Научно-исследовательские разработки»
Данный модуль позволяет пользователю разместить информацию о проводимых на предприятии научно-исследовательских разработках (НИР).
Процесс добавления, редактирования и удаления информации о НИР происходит аналогично пункту 2.3.
2.7 Описание модуля «Аутстаффинг»
Данный модуль предоставляет возможность пользователям публиковать информацию выводимых за штат компании сотрудниках.
Информация размещается на сайте в течение 2 недель, после чего требуется продление или отмена публикации. Для удобства управления разделом на e-mail ответственного за размещение информации сотрудника приходит сообщение о необходимости предпринять какие-либо действия.
Процесс добавления, редактирования, удаления и продления публикации информации происходит аналогично пункту 2.4.
2.8 Управление фотогалереей
Раздел фотогалереи используется целым рядом модулей личного кабинета: «О компании», «Субконтрактация» и «Свободные производственные площадки, оборудование». Управление фотографиями в фотогалереях для всех модулей одинаковое.
На базовой странице раздела (рисунок 5) будет отображен перечень размещенных фотографий, которые возможно удалить или отредактировать (ссылки и соответственно).
Для добавления новой фотографии необходимо нажать на кнопку «Добавить фотографию». В результате проделанных действий откроется страница, фрагмент которой изображен на рисунке 6. На данной странице необходимо указать файл (картинку) с изображением оборудования, находящийся на компьютере, путем нажатия на кнопку «Обзор», а также указать приоритет (числовое значение), который отвечает за сортировку картинок (от меньшего к большему).
Рисунок 5 – Фотогалерея оборудования в модуле «Субконтрактация»
Рисунок 6 – Добавление фотографии в фотогалерею
3 описание текстового редактора
Текстовый редактор FCKeditor обладает большим количеством разнообразных функций. Он оформлен в стиле MS Word, что делает обращение с ним более привычным.
На панели FCKeditor расположены 22 кнопки (рисунок 7), рассмотрим каждую в отдельности.
Рисунок 7 – Панель форматирования текстового редактора FCKeditor
3.1 Отображение текста
Кнопка 
(«Предварительный просмотр») показывает написанный текст в отдельном окне браузера.
3.2 Сервис
Кнопка 
(«Отменить») отменяет последнее действие пользователя.
Кнопка 
(«Повторить») возвращает последнее отмененное действие.
Кнопка 
(«Найти») вызывает диалоговое окно поиска, отображенное на рисунке 8.
Рисунок 8 – Диалоговое окно «Найти»
Для поиска необходимо ввести искомые слова в поле ввода и нажать кнопку "Найти". После этого найденный текст выделиться и фокус перейдет на него в окне ввода основного текста документа. Кроме того в процессе поиска возможно задать ряд ограничений:
· «Учитывать регистр»: при поиске будет учитываться регистр текста;
· «Совпадение целых слов»: поиск будет производиться по ключевому слову/фразе в тексте дословно.
Кнопка 
(«Заменить») используется для замены найденного текста другим. При нажатии на данную кнопку открывается диалоговое окно, отображенное на рисунке 9.
Рисунок 9 – Диалоговое окно «Заменить»
В текстовом поле «Найти» вводится текст, который необходимо заменить, а в поле «Заменить на» тот, на который будет заменен найденный текст.
При нажатии на кнопку «Заменить» происходит замена по порядку одного за другим, найденного текста, а при нажатии на кнопку «Заменить все» происходит замена всего найденного текста сразу. Использование ограничений аналогично процессу поиска текста, описанному выше.
Кнопка 
(«Выделить все») позволяет выделить весь текст (обычно используется перед копированием, удалением или применением стиля или форматирования).
Кнопка 
(«Убрать форматирование») позволяет сбросить форматирование выделенного текста.
3.3 Редактирование содержимого
Кнопки общего редактирования содержимого. Их назначение аналогично кнопкам редактора MS Word.
Кнопка 
(«Вырезать») позволяет вырезать выделенный текст, сохраняя его в буфер, т. е. в дальнейшем текст может быть вставлен.
Кнопка 
(«Копировать») позволяет скопировать выделенный текст в буфер, в дальнейшем текст может быть вставлен.
Кнопка 
(«Вставить») позволяет вставить на место курсора текст в том виде, в котором он находиться в буфере, т. е. форматирование сохраняется.
Кнопка 
(«Вставить только текст») позволяет вставить из буфера только текстовую информацию, форматирование сбрасывается. Изображения игнорируются, ссылки заменяются простым текстом.
Кнопка 
(«Вставить из Word») позволяет вставить текст, заранее набранный в редакторе MS Word. При этом вставленный текст очищается от разметки, используемой редактором MS Word, которая является избыточной и может негативно влиять на отображение вставляемой информации на страницах сайта. Вставка текста происходит при помощи диалогового окна отображенного на рисунке 10.
Рисунок 10 – Диалоговое окно «Вставить из Word»
3.4 Стили шрифта
Кнопка 
(«Подстрочный индекс») преобразует текст в нижний индекс.
Кнопка 
(«Надстрочный индекс») преобразует текст в верхний индекс.
3.5. Структурирование текста
Кнопка 
(«Вставит/Удалить нумерованный список») создает нумерованный (упорядоченный) список из выделенного текста.
Кнопка 
(«Вставит/Удалить маркированный список») создает маркированный (неупорядоченный) список из выделенного текста.
3.6. Выравнивание текста
Кнопка 
(«По левому краю») устанавливает выравнивание по левому краю для абзаца.
Кнопка 
(«По центру») устанавливает выравнивание по центру для абзаца.
Кнопка 
(«По правому краю») устанавливает выравнивание по правому краю для абзаца.
Кнопка 
(«По ширине») устанавливает выравнивание по ширине для абзаца.
3.7. Дополнительные функции
Кнопка 
(«Развернуть окно редактора») позволяет увеличить окно редактора до размеров рабочей области браузера.
Кнопка 
(«Показать блоки») позволяет показать невидимую разметку существующих в тексте блоков (область заголовков, таблиц и т. д.).
