Рабочая программа дисциплины
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
Б1.ДВ1 | Документационное обеспечение управления | |
(индекс) | (наименование) | |
НАПРАВЛЕНИЕ | ||
230700.62 | Прикладная информатика | |
(шифр) | (наименование) | |
ПРОФИЛЬ | Общий | |
(шифр) | (наименование) | |
АКАДЕМИЯ | Управления | |
КАФЕДРА | Информационные технологии | |
(код) | (наименование) | |
ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ | Очная форма | Заочная форма | ||
Всего часов на освоение учебного материала (по ГОС/по Учебному плану) | 108 | |||
Часов аудиторных занятий всего | 10 | |||
Часов лекций с разбивкой по семестрам | 4 – 3с | |||
Часов практических занятий с разбивкой по семестрам | 6 – 3с | |||
Часов интерактивных занятий с разбивкой по семестрам | 2 – 3с | |||
Часов самостоятельной работы | 98 | |||
Число контрольных работ с разбивкой по семестрам | 1 – 3с | |||
Число курсовых работ с разбивкой по семестрам | ||||
Число зачетов с разбивкой по семестрам | 1 – 3с | |||
Число экзаменов с разбивкой по семестрам | ||||
Число кредитов | 3 | |||
Число модулей |
Автор рабочей программы
(подпись) (Ф. И.О.)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА СОСТАВЛЕНА НА ОСНОВАНИИ:
1. Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки «Менеджмент» от 01.01.2001г.
2..Учебного плана направления подготовки «Менеджмент» от 01.01.2001
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ОБСУЖДАЛАСЬ И СОГЛАСОВАНА КАФЕДРОЙ:
«Информационные технологии»
(наименование) (подпись зав. каф) (Ф. И.О.)
Протокол заседания кафедры _1___от _31.08.2013_______
УМС Академии управления
(наименование) (подпись председателя УМС) (Ф. И.О.)
Протокол УМС __1___от _31.08.2013_____
1.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Цели:
1) формирование у студентов информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых в профессиональной деятельности;
2) формирование навыков составления и оформления документов, организации документооборота современного предприятия, контроля исполнения управленческих решений и обеспечения сохранности документированной информации.
Задачи:
1) изучение основ делопроизводства;
2) формирование навыков составления ОРД по основным направлениям работы управленческих служб;
3) формирование навыков ведения деловой переписки;
4) освоение современных способов пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.
2.ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ УСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
В процессе изучения дисциплины студенты должны:
Иметь представление об организации движения документов на предприятии, об использовании автоматизированных систем работы с документами.
Знать системы документационного обеспечения управления, требования к составлению и оформлению документов, современные технологии создания документов, технологии компьютерной обработки документов.
Уметь оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии, осуществлять автоматизацию обработки документов.
Овладеть компетенциями:
культурой мышления, способностью к восприятию, обобщению и анализу информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-5);
умением использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-9);
основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-17);
методами и программными средствами обработки деловой информации, способностью взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы (ПК-34).
3. АУДИТОРНАЯ РАБОТА
3.1.Лекции
№ п/п | Тема лекции | Краткое содержание | О/ З |
1 | Общая характеристика документационного обеспечения управления. | Понятия «документа», «документирования», «документационного обеспечения управления»; Государственная система ДОУ; документирование управленческой деятельности; государственные унифицированные системы документации; организация работы с документами; автоматизация процессов документационного обеспечения управления. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние ДОУ. | -/ 0,5 |
2 | Общие требования к составлению и оформлению документов. | Классификация документов. Требования к тексту служебного документа. Виды текстов. Реквизиты документов, их оформление. Формуляр документа. Формуляр-образец и типовой формуляр. Бланк документа. Виды бланков. Требования к оформления бланка письма. Требования к оформлению общего бланка. Порядок адресования документа. Согласование, подписание и утверждение документа. | -./ 0,5 |
3 | Оформление организационно-распорядительных документов. | Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение. Приказ. Разновидности приказов. Структура текста. Приказ по основной деятельности. Области регулирования. Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа. Порядок визирования и ознакомления. Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста. Виды организационных документов. Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил. | -/ 0,5 |
4 | Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем. | Виды справочно-информационных документов. Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки. Особенности адресации. Правила составления сопроводительных писем. Особенности составления и оформления гарантийных писем. Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы). Правила оформления обращений и использования формул вежливости. Внутриорганизационная переписка. | -/ 0,5 |
ИТОГО | - /4 |
3.2Лабораторные занятия
№ п/п | Тема занятия | Краткое содержание | Кол. Часов |
1 | Реквизиты документов, их оформление. | Знакомство с ГОСТ Р 6.30-2003, требованиями к оформлению организационно-распорядительных документов, перечнем и составом реквизитов документов. Тестовые задания. | - /0,5 |
2 | Оформление организационно-распорядительных документов. | Подготовка проектов распорядительных документов. Оформление приказа по основной деятельности, выписки из приказа. Редактирование текстов документов. | - /1 |
3 | Использование современных компьютерных технологий при составлении и исполнении документов. | Правила компьютерной подготовки документов. Использование текстового редактора Microsoft Word. Совмещенное использование редактора Microsoft Word и электронной таблицы Excel при составлении документов. Использование электронной почты Mail, Open Mail. | -/0,5 |
4 | Оформление информационно-справочной документации. | Оформление акта, протокола, выписки из протокола, докладной, служебной и объяснительной записок. | - /1 |
5 | Оформление служебной переписки. | Составление гарантийного письма, письма-просьбы, письма-напоминания. Соблюдение структуры письма. Использование стандартных выражений. Способы оперативной передачи информации. | -/ 0,5 |
6 | Особенности работы с кадровыми документами. | Классификация документов по личному составу. Оформление резюме, автобиографии, характеристики, рекомендательного письма, трудового договора, приказа о приеме на работу. | -/0,5 |
7 | Документирование коммерческих отношений. | Составление коммерческих контрактов. Виды сделок и их документирование. | -/0,5 |
8 | Основы организации делопроизводства. | Государственная система ДОУ; документирование управленческой деятельности; государственные унифицированные системы документации; организация работы с документами; автоматизация процессов документационного обеспечения управления. Организационная структура службы ДОУ. Функции и задачи подразделений службы ДОУ. Инструкция по документированию управленческой деятельности. Тестовые задания. | -/0,5 |
9 | Организация работы с документами. | Понятие и принципы организации документооборота. Этапы документооборота. Прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Информационно-справочная работа. | -/0,5 |
10 | Текущее хранение документов. | Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения. Организация архивного хранения дел. Архив организации. Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Итоговая работа | -/0,5 |
ИТОГО: | -/6 |
3.3 Интерактивные занятия
№ п/п | Тема | Краткое содержание | О/ З |
1 | Составление служебных писем. | Работа в малых группах. Оформление писем-напоминаний, гарантийных писем. | -/ 1 |
2 | Организация работы с документами. | Деловая игра, отражающая основные этапы работы с документами: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, составление номенклатуры дел. | -/ 1 |
ИТОГО | - /2 |
4. Самостоятельная работа
№ п/п | Содержание самостоятельной работы | Кол. Часов О/З | Форма контр. |
1 | Оформление текстов документов в анкетной и трафаретной форме. Оформление таблиц и выводов. | - /20 | тест |
2 | Структура и штатная численность персонала. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка Оформление организационно-правовых документов. Устав организации. Положение об организации. Структура организации. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция. | - /60 | рефераты |
3 | Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения. | - /18 | рефераты |
ИТОГО: | -/98 |
5.ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ И УЧЕБНЫХ ПРОЕКТОВ.
Курсовые работы и учебные проекты программой не предусмотрены.
6.ТРЕБОВАНИЯ К ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
Форма итоговой аттестации: зачет
ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ
1.Дайте определение документа. Какие функции выполняет документ в управлении?
2.Дайте определение реквизита документа. Чем определяется набор реквизитов в документе?
3.Оформляющие реквизиты, их перечень и назначение.
4.Заголовочные реквизиты, их перечень и назначение.
4.Дайте определение формуляра документа. Что такое типовой формуляр?
5.Что такое документационное обеспечение деятельности организации?
6.Требования к тексту служебного документа. Простые и сложные документы. Структура текста.
7.Организационные документы (Устав, Положение, Инструкция), их назначение и правила оформления.
8.Распорядительные документы (Постановления и Решения), их назначение и требования к оформлению.
9.Распорядительные документы (Приказ и Распоряжение), их назначение и требования к оформлению.
10.Текст распорядительного документа. Его структура и содержание.
11.Основные этапы подготовки проекта распорядительного документа.
12.Система информационно-справочной документации, ее состав и назначение. Виды информационно-справочных документов.
13.Протокол, его назначение и формуляр. Полный и краткий протокол. Выписка из протокола.
14.Докладные. Объяснительные и служебные записки, их назначение и правила составления.
15.Акты, виды актов и требования к их составлению. Порядок подписания и утверждения актов.
16.Справка, формуляр и требования к оформлению. Порядок подписания справок должностными лицами.
17.Система информационно-справочной документации, ее состав и назначение. Виды информационно-справочных документов.
18.Протокол, его назначение и формуляр. Полный и краткий протокол. Выписка из протокола.
19.Докладные, объяснительные и служебные записки, их назначение и правила составления.
20.Служебные письма. Виды служебных писем.
21.Акты, виды актов и требования к их составлению. Порядок подписания и утверждения актов.
22.Справка, формуляр и требования к оформлению. Порядок подписания справок должностными лицами.
23.Назначение и состав кадровой документации.
24.Документы, регламентирующие управление персоналом.
25.Документирование процесса движения кадров.
26.Организация документооборота.
Практические задания по составлению текста документа.
7. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
7.1 Основная литература
№ п/п | Перечень литературы |
1 | Делопроизводство : учебник / , , - Москва : МЦФЭР, 20c. |
2 | Делопроизводство : учебник / - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 20c. |
3 | Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. Проф. . М.: Издательский дом МЭИ, 2010. |
4 | Деловая переписка : учебное пособие / , , - Москва : ИНФРА-М, 20c. |
5 | ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. |
6 | Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Изд-во стандартов, 1994. |
7 | Федеральный закон от 01.01.01г. № 000 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» |
8 | , , кадроавя служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. Учебное пособие. – Корпорация «Диполь», 2012 |
9 | Медведева документационного обеспечения управления. Учебное пособие.- Южный институт менеджмента, 2012 |
7.2 Дополнительная литература
№ п/п | Перечень литературы |
1 | Деловые бумаги и особенности делового общения / , - Ростов-на-Дону : Март, 20c. |
2 | Организация работы с документами: Учеб. М.: Инфра-М, 1998 |
3 | Стенюков по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007 |
4 | , авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие. Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007 |
5 | Пшенко обеспечение управления. Издательство "Академия", 2006 |
6 | Сологуб : составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007 |
7 | Басаков секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2006 |
8 | Мигель управленческой деятельности: курс лекций. Издательство "Флинта", 2006 |
9 | , Петрова для секретаря. Учебное пособие. – корпорация «Диполь», 2012 |
8. ИНформационно-методическое обеспечение (УМК, компьютерные программы, электронные учебники, Интернет-ресурсы)
№ п/п | Перечень |
1 | Делопроизводство и электронный документооборот. Нормативные документы по делопроизводству. - http://www. *****/dou/docs/detail. php? ID=1527 |
2 | Энциклопедия делопроизводства -http://www. *****/dou/enc/vvedenie. php |
3 | Документационное обеспечение управления. Учебник - 6 изд. (библиотека электронных книг) (БАСАКОВ М. И., ) - http://www. *****/knigi/polnwe/700-deloproizvodstvo-dokumentacionnoe-obespechenie-upravlenij-u. html |
4 | Учебник по делопроизводству - http:///item_303.html |
5 | Материалы сервера ИУБиП |
6 | http://library. *****:8082/erp/ |
