ИНСТРУКЦИЯ ПО РАСЧЕТУ СЛОЖНЫХ ТУРОВ ПО СУТОЧНЫМ ЦЕНАМ
На сайте Авиа Вояж вы можете рассчитать самостоятельно тур любой сложности, в этом нет ничего страшного и неизвестного, пользуйтесь этой инструкцией и у вас все получится!
Перед началом расчета вы должны расписать в столбик по датам все сервисы, которые будут входить в ваш тур. Расписать их надо подробно, не пропуская ни одного сервиса и ни одной даты. В датах начала сервисов не должно быть дырок, сервисы должны логично дополнять друг друга.
Например:
Вы хотите рассчитать тур для семьи из 5 человек - мама, папа, бабушка и двое детей (возраст детей 1 год и 8 лет), которые собираются в Турцию на 21 день из Москвы в июле месяце в отель AMARA DOLCE VITA (Standart Resort). Сначала едут мама и дети, на выходные будет прилетать папа, а на последнюю неделю приедут бабушка и папа, причем бабушку на это время с детьми надо поселить в отдельный номер. Все дети вписаны в паспорт к маме.
Расписываем все сервисы, которые необходимо рассчитать и забронировать в туре:
1. 8,07 – авиа перелет для 3 чел – мама и дети 1 год и 8 лет,
Внимание! Авия Вояж выполняет несколько рейсов в день, разными авиакомпаниями, из всех аэропортов Москвы. Поэтому, в начале выбираем с туристами удобные: аэропорт вылета, авиакомпанию, тип воздушного судна и время вылета.
2. 8,07 – индивидуальный трансфер из аэропорта в отель - мама и дети 1 год и 8 лет,
3. 8,07 – проживание в отеле - мама и дети 1 год и 8 лет - по 13,07 (так как на выходные прилетит папа), с 8,07 по 13,07 это 5 ночей (13-8=5),
4. 13,07 – авиа перелет для 1 чел – папа,
5. 13,07 – индивидуальный трансфер из аэропорта в отель – папа,
6. 13,07 - проживание в отеле по 15,07 (так как папа прилетел тока на выходные), с 13,07 по 15,07 это 2 ночи (15-13=2) – мама, папа и дети 1 год и 8 лет,
7. 15,07 – обратный индивидуальный трансфер из отеля в аэропорт – папа,
8. 15,07 – обратный авиа перелет для 1 чел – папа,
9. 15,07 - проживание в отеле - мама и дети 1 год и 8 лет - по 20,07 (так как на выходные снова прилетит папа), с 15,07 по 20,07 это 5 ночей (20-15=5),
10. 20,07 – авиа перелет для 1 чел – папа,
11. 20,07 – индивидуальный трансфер из аэропорта в отель – папа,
12. 20,07 - проживание в отеле по 22,07 (так как прилетел папа), с 20,07 по 22,07 это 2 ночи (22-20=2) – мама, папа и дети 1 год и 8 лет,
переходим к бабушке, которая прилетает на последнюю неделю -
13. 22,07 – авиа перелет для 1 чел – бабушка,
14. 22,07 – индивидуальный трансфер из аэропорта в отель – бабушка,
15. 22,07 – проживание в отеле в двух номерах – 1 номер мама и папа, 2 номер – бабушка и дети 1 год и 8 лет – с 22,07 по 29,07 это 7 ночей (29-22=7),
в последний день тура обратно уезжают все вместе -
16. 29,07 – обратный индивидуальный трансфер из отеля в аэропорт – мама, папа, бабушка и дети 1 год и 8 лет,
17. 29,07 – обратный авиа перелет - мама, папа, бабушка и дети 1 год и 8 лет.
Проверяем себя – все ли сервисы для всех туристов у нас расписаны, никто не остался без авиабилетов или трансферов. Если программа полная и верная – переходим к расчету. Вначале на главной странице выбираем город вылета Москва. После каждого сервиса дописываем его стоимость:
1. 8,07 – авиа перелет для 3 чел – мама и дети 1 год и 8 лет:
цена авиа перелета указана на сайте. На агентской странице в крайней правой колонке перечислены все страны под своими флагами, находим страну Турция, под названием страны находим ссылку “Авиаперелеты”, открываем ее, находим вверху вкладку Стоимость авиабилетов, файл для загрузки “Стоимость авиабилетов из Москвы”, открываем его. Находим наше направление – Москва - Анталия (заголовок перед табличками с ценами) и дату вылета 8,07 (крайняя левая колонка под названием “Даты вылета”). В нашей программе возврат в Москву у мамы и детей 29,07 (см программу), т. е. они летят на 21 ночь. Находим в табличке вылет 8,07 на длительность “Больше 14 ночей” – цена 325 USD с человека. Цена авиабилета указана за маршрут туда - обратно и включает: место в самолете, питание, разрешение на провоз определенного количества кг багажа (зависит от класса перелета и указано в авиабилете).
Возраст одного ребенка 1 год, по правилам авиакомпаний он может лететь без места на руках у мамы, в таком случае его билет будет стоить -> Стоимость а/б на ребенка до 2-х лет – 40 USD (без предоставления места, питания и багажа) (см строчку после таблички цен по направлению).
итого – 325 х 2 + 40 = 690 без предоставления места, питания и багажа ребенку до 2х лет.
Детям до 2х лет на борту самолетов типа ИЛ 86 и Ту 154 предоставляются люльки, их нужно бронировать заранее или просить предоставить во время регистрации рейса на стойке. На бортах типа Боинг - только пеленальные столики.
В нашем случае мама летит с двумя детьми и держать одного на руках может быть не очень удобно. Можно предложить купить еще один полный билет, чтобы на трех пассажиров было 3 полный кресла. В таком случае цена поездки возрастет на 325 USD, но маме может быть удобнее.
2. 8,07 – индивидуальный трансфер из аэропорта в отель - мама и дети 1 год и 5 лет
цена трансфера указана на сайте. На агентской странице в крайней правой колонке перечислены все страны под своими флагами, находим страну Турция, под названием страны находим ссылку “Трансферы”, открываем ее, находим файл для загрузки “Цены на индивидуальные трансферы”, открываем его. Находим табличку “Стоимость индивидуальных трансферов аэропорт – отель”, находим наше направление “Анталия – Кемер”. Стоимость 63 USD в один конец с человека. Дети до 2х лет – бесплатно.
итого – 63 х 2 = 126
3. 8,07 – проживание в отеле - мама и дети 1 год и 8 лет - по 13,07, с 8,07 по 13,07 5 ночей
суточная цена номера в отеле указана на сайте. На агентской странице в крайней правой колонке перечислены все страны под своими флагами, находим страну Турция, под названием страны находим ссылку “Сутки и нестандарты”, открываем ее, находим файл для загрузки “АНТАЛИЯ, МАРМАРИС, БОДРУМ, ФЕТХИЕ Суточные цены сезона 2007”, открываем его. Находим отель, в котором будут жить наши туристы - AMARA DOLCE VITA (Standart Resort) - 5*. Поиск можно вести через оглавление – это первый лист открывшегося файла или через сам файл. Для быстрого поиска нужного отеля в самом файле с ценами надо встать на поле, где вписаны названия отелей и нажать одновременно CTRL+F, откроется опция быстрого поиска по названию отеля.
мама и дети 1 год и 8 лет – для такого состава тип проживания в отеле SGL+2CHD дети 0-3/3-13 (тип проживания является названием столбца). даты проживания – с 8,07 по 13,07 (указаны в строчках под названием отеля). на пересечении выбранного столбца и строки указана нужная нам стоимость номера в стуки – 269. Количество ночей проживания – 5,
итого – 269 х 5 = 1345
Внимание! в суточных ценах всегда указывается цена за номер в ночь проживания, при этом ночь считается со времени официального заезда в отель CHEK IN (как правило в 12 часов дня – в разных странах по разному, уточняйте в памятке туристу) до времени официального выезда из отеля CHEK OUT (как правило в 12 часов дня следующего – в разных странах по разному, уточняйте в памятке туристу). Если туристы приезжают в отель раньше этого времени, номер им предоставляется только со времени CHEK IN, для более раннего заселения в номер необходимо бронировать проживание на сутки раньше. Если рейс вылетает поздно и турист хочет остаться в номере после времени CHEK OUT, необходимо бронировать проживание на сутки больше или при наличии в отеле свободных номеров договариваться о платном продлении номера после времени CHEK OUT. Когда делаете расчеты, обращайте внимание на время вылета-прилета рейсов в страну! Суточные цены даны в долларах США и включают: проживание, указанный тип питания, медицинскую страховку, комиссионные.
Внимание! При бронировании тура необходимо указывать полную дату рождения ребенка. Обращаем внимание на правильность сообщаемых данных! В случае обнаружения неточностей при сдаче паспортов на ресепшен отеля туристу придется доплачивать разницу за проживание ребенка на месте по цене отеля, которая может значительно превышать суточные цены в наших прайс-листах.
Внимание! В суточных ценах указана стоимость проживания с детьми разных возрастов: например “0-3” и “3-11”. Это значит, что, если возраст ребенка до 3х лет, например 2 года и 11 месяцев, он попадает при расчетах в категорию “0-3”. Если ребенку исполнилось 3 года, он переходит в категорию “3-11”. Если ребенку исполнилось 11 лет, он переходит в категорию “взрослый”.
Возраст ребёнка считается по дате заезда в отель, при этом заездом в отель считается каждый новый ваучер.
Внимание! Если в строчках перед датами стоит слово "заезды", проживание рассчитывается на весь срок по этой суточной цене, но не более чем на 21 ночь.
4. 13,07 – авиа перелет для 1 чел – папа
см. пункт 1, только длительность выбираем “Меньше 7 ночей”
итого – 290
5. 13,07 – индивидуальный трансфер из аэропорта в отель – папа
см. пункт 2
итого - 63
6. 13,07 - проживание в отеле по 15,07, с 13,07 по 15,07 2 ночи – мама, папа и дети 1 год и 8 лет
см. пункт 3, только мама, папа и дети 1 год и 8 лет – для такого состава тип проживания в отеле DBL+2CHD дети 0-3/3-13, даты проживания – с 13,07 по 15,07, стоимость номера в стуки – 362, количество ночей проживания - 2,
итого – 362 х 2 = 724
7. 15,07 – обратный индивидуальный трансфер из отеля в аэропорт – папа
см. пункт 2
итого - 63
8. 15,07 – обратный авиа перелет для 1 чел – папа
уже учли в пункте 5, так как цены на авиабилеты указаны в таблице по маршруту туда - обратно
9. 15,07 - проживание в отеле - мама и дети 1 год и 8 лет - по 20,07, с 15,07 по 20,07 это 5 ночей
см. пункт 3. мама и дети 1 год и 8 лет – для такого состава тип проживания в отеле SGL+2CHD дети 0-3/3-13, даты проживания – с 15,07 по 20,07 – стоимость номера в стуки – 269, количество ночей проживания - 5,
итого – 269 х 5 = 1345
10. 20,07 – авиа перелет для 1 чел – папа
см. пункт 1, только длительность на этот раз выбираем “ночей”, потому что папа прилетел и остается до конца отдыха
итого - 315
11. 20,07 – индивидуальный трансфер из аэропорта в отель – папа
см. пункт 2
итого - 63
12. 20,07 - проживание в отеле по 22,07 (так как прилетел папа), с 20,07 по 22,07 2 ночи – мама, папа и дети 1 год и 8 лет
см. пункт 3, только мама, папа и дети 1 год и 8 лет – для такого состава тип проживания в отеле DBL+2CHD дети 0-3/3-13, даты проживания – с 20,07 по 22,07, стоимость номера в стуки – 362, количество ночей проживания - 2,
итого – 362 х 2 = 724
переходим к бабушке, которая прилетает на последнюю неделю -
13. 22,07 – авиа перелет для 1 чел – бабушка
см. пункт 1, только длительность на этот раз выбираем “7-8 ночей”, потому что бабушка прилетел и остается до конца отдыха
итого - 290
14. 22,07 – индивидуальный трансфер из аэропорта в отель – бабушка
см. пункт 2
итого - 63
15. 22,07 – проживание в отеле в двух номерах – первый номер – бабушка и дети 1 год и 8 лет – с 22,07 по 29,07 7 ночей и второй номер - мама и папа - с 22,07 по 29,07 7 ночей
см. пункт 3, только первый номер - бабушка и дети 1 год и 8 лет 7 ночей. Для такого состава тип проживания в отеле SGL+2CHD дети 0-3/3-13, даты проживания – с 22,07 по 29,07, стоимость номера в стуки – 269 до 28,07. В этом случае последняя ночь с 28,07 на 29,07 считается по этой же цене (следующая ночь с 29,07 по 30,07 считалась бы уже по следующей строке)
итого – 269 х 7 = 538
второй номер – мама и папа 7 ночей. Для такого состава тип проживания в отеле DBL, даты проживания – с 22,07 по 29,07, стоимость номера в стуки – 339 до 28,07. В этом случае последняя ночь с 28,07 на 29,07 считается по этой же цене (следующая ночь с 29,07 по 30,07 считалась бы уже по следующей строке)
итого – 339 х 7 = 678
16. 29,07 – обратный индивидуальный трансфер из отеля в аэропорт – мама, папа, бабушка и дети 1 год и 8 лет
см. пункт 2
итого – 63 х 4 = 252
17. 29,07 – обратный авиа перелет - мама, папа, бабушка и дети 1 год и 8 лет
уже учли в пунктах - 1 пункт - мама с детьми, 10 пункт - папа и 13 пункт – бабушка, так как цена дается по маршруту туда - обратно
Остается сложить все “итого” по всем услугам –
Все цены в расчете тура комиссионные, поэтому с полной стоимости тура начисляется комиссия.
Так как в тур едут дети, рекомендуем купить страховку от невыезда, чтобы быть уверенными в возврате суммы при вынужденном отказе от тура. Условия и стоимость страховки от невыезда описаны на сайте. На агентской странице в крайней правой колонке перечислены все страны под своими флагами, находим страну Турция, под названием страны находим ссылку “Страхование”, открываем ее, находим ссылку “Кемер”, открываем ее, в конце страницы описаны условия страховки от невыезда.
Желаем успехов в расчетах!
Расшифровка сокращений, используемых на нашем сайте:
Категории отелей:
1*, 2*, 3* , 3*+, 4*, 4*+, 5*, 5* deluxe
HV (holiday village) – 1 (= 5*)
HV-2 (= 3*, 3*+).
Каждому уровню отеля соответствует определенный набор услуг, которые предоставляет отель (инфраструктура отеля - бары, рестораны, бассейны, наличие СПА, тренажерного зала, конференц-залов и т. д.) и общие характеристики (площадь и дизайн номеров, территория отеля, питание ). Полное описание набора услуг находится на сайте в разделе Каталог или в нашем печатном каталоге.
Пансион – тип питания в отеле:
RO = room only = без питания
BB = bed & breakfast = только завтрак в отеле
HB = half board = завтрак и ужин в отеле
FB = full board = завтрак, обед и ужин в отеле
AL = all inclusive = система “все включено” в отеле, как минимум трехразовое питание, как минимум с напитками местного производства в том числе и алкогольными
UAL = ultra all inclusive = система “ультра все включено” в отеле, как минимум трехразовое питание, как минимум с напитками местного и импортного производства, в том числе и алкогольными, это система в каждом отеле может иметь, как правило, свое название, но в подборе тура они все соберутся под это сокращение.
Иногда встречается следующие виды пансионов:
НВ+ = half board plus = завтрак и ужин в отеле, напитки во время ужина включены, алкогольные (местного производства) и безалкогольные. Перечень напитков и количество (1 бокал или 2 бутылки и т. д.) зависит от отеля.
FB+ = full board plus = завтрак, обед и ужин в отеле. Во время обеда и ужина включены алкогольные (местного производства) и безалкогольные напитки.
Тип размещения – в зависимости от состава семьи
DBL = двухместный номер = это номер для двух человек, не больше, описание номера нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+EXB = двухместный номер + дополнительная кровать = номер для трех взрослых человек, не больше, как правило, взрослым считается человек, которому уже исполнилось 12 и больше лет, но могут быть исключения до 14 лет. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+CHD = двухместный номер + ребенок = номер для трех человек, одному из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет) Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Как правило, ребенку в таком случае предоставляется дополнительная кровать, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+2 CHD = двухместный номер+2 ребенка = номер для четырех проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Детям в таком случае предоставляется дополнительная кровать, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+EXB+CHD = двухместный номер + дополнительная кровать для взрослого + ребенок = номер для четырех человек, одному из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
TRPL+2CHD = трехместный номер + два ребенка = номер для пяти проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Трое взрослых спят на стационарных кроватях, двум детям, как правило, предоставляется дополнительные кровати, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL = одноместный номер = это номер для одного человека. Если турист едет один, то выбирать нужно именно этот тип номера, описание номера нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL + CHD = одноместный номер + ребенок = номер для двух человек, одному из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. И взрослый, и ребенок, как правило, спят на стационарных кроватях. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL+2CHD=одноместный номер + два ребенка = номер для трех проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет) Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Один ребенок спит в таком случае на стационарной кровати такой же, как у взрослого, второму ребенку, как правило, предоставляется дополнительная кровать, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
