Новые рубежи, новые задачи

Ко дню образования органов

Федерального казначейства

Новые рубежи, новые задачи

В преддверии очередной годовщины создания органов Федерального казначейства появилась необходимость рассказать коллегам, читателям о сегодняшнем состоянии дел в работе Отделения по Краснинскому району Управления Федерального казначейства по Смоленской области.

Современное развитие нашего общества постоянно и неуклонно требует совершенствования, ускорения темпов в ходе так необходимого преобразования нашего государства и экономики. Соответственно, и мы, как один из важнейших инструментов, обеспечивающих стабильность функционирования финансовой системы государства, не можем оставаться на прежних позициях, а должны совершенствовать технологии управления финансами.

Прошедший год примечателен тем, что в стадию завершения вступил проект «Модернизация казначейской системы России». В рамках этого проекта в Отделении создана система инженерного обеспечения. Это позволило повысить качество и надежность работы серверов, рабочих станций и средств связи. Связь осуществляется через ведомственную транспортную систему, которая позволяет с высоким качеством передавать потоки информации, обеспечивать голосовую связь с любым подразделением казначейства России. Это также привело к значительному снижению расходов на связь.

Кроме того, здание оснащено источником гарантированного электропитания (дизель-генераторная установка), что позволило обеспечить бесперебойную работу Отделения вне зависимости от воздействия стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций. Здание и оборудование в любых условиях имеет гарантированное электропитание.

Федеральное казначейство уделяет постоянное внимание обновлению технологий функционирования нашей деятельности. В очередной раз в технологическом процессе исполнения бюджетов всех уровней внедрено новое программное обеспечение – Автоматизированная система Федерального казначейства (АС ФК).

Сотрудниками Отделения в течение 2-х месяцев проводилось тестирование данного программного обеспечения, включая и выходные дни, и после завершения основного рабочего времени, так как приходилось проводить операции параллельно в двух программных комплексах. И как итог, с 5 сентября текущего года новый программный продукт успешно внедрен в эксплуатацию, за что большая благодарность всем сотрудникам Отделения за их упорный труд.

В целях стандартизации и оптимизации процедур исполнения органами казначейства государственных функций решена стратегическая задача – регламентация функциональной деятельности казначейской системы. В рамках ее реализации завершено внедрение технологических регламентов, что позволило четко определить рамки полномочий и перечня операций каждого специалиста Отделения в зависимости от выполняемых функций. Это позволило также исключить субъективный подход сотрудников Отделения при санкционировании кассового расхода бюджетополучателей.

От этих людей зависит выполнение главной функциональной задачи Отделения. Переда нами: заместитель руководителя Отделения-начальник отдела , главный казначей ,

казначей

Большой объем в работе Отделения занимает деятельность по обеспечению клиентов электронно-цифровыми подписями. При развитии электронного документооборота с бюджетополучателями защита данных, циркулирующих в автоматизированных системах информации, осуществляется в том числе, с помощью средств криптографической защиты. К числу таких средств относится электронно-цифровая подпись (ЭЦП).

Сотрудники бухгалтерских служб, руководители учреждений, взаимодействующие с Отделением в системе электронного документооборота, обеспечиваются ЭЦП. Объем этой работы кратно увеличился в связи с необходимость с 1 января текущего года обеспечивать ЭЦП не только участников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в Отделении, но и участников, являющихся Заказчиками, работающими на Общероссийском Официальном сайте государственных закупок, где размещаются государственные, муниципальные заказы, а также сведения об их выполнении. Обязанность по обеспечению этих организаций ЭЦП возложена на органы Федерального казначейства.

Информационно-вычислительный центр казначейства и его «хозяйка» - системный

администратор

На каждое из этих организаций сформировано юридическое дело, получены сертификаты ЭЦП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства, проведено обучение специалистов, а также постоянно осуществлялось сопровождение пользователей в виде консультаций по всем вопросам эксплуатации данного информационного ресурса. Для тех организаций, которые не имели возможности выхода на Общероссийский Официальный сайт госзакупок, в Отделении были организованы рабочие места.

Осуществление этой работы оказалось непростым. Основная причина скрывалась в слабых навыках работы Заказчиков с программным обеспечением, а также значительным объемом оформления документов, необходимых для юридического закрепления полномочий. Понимая эти сложности, сотрудники Отделения по мере возможности старались оказать помощь и решать возникающие проблемы.

В целях повышения результативности деятельности сотрудников внедрена система показателей оценки эффективности деятельности каждого сотрудника в отдельности и Отделения в целом, которая определена конкретными критериями оценки. Проводится ежемесячное подведение итогов, что обязательно учитывается при материальном стимулировании государственных гражданских служащих.

В результате внедрения новых технологий, переход на АС ФК, часть объема работы и выполняемых функций перешли на вышестоящий уровень Управления, что в свою очередь позволило исключить дублирование функций на уровне Отделений и Управления. Это дает свой экономический эффект в виде сокращения нормативной численности государственных служащих и сокращения излишних административно-хозяйственных расходов.

Очередным шагом по оптимизации деятельности Отделения в предстоящем 2012 году планируется присоединение Отделения к Управлению Федерального казначейства по Смоленской области в качестве территориального отдела. Это приведет к еще более значительному сокращению расходов по выполнению возложенных на органы Федерального казначейства государственных функций.

В грядущем 2012 году не только Отделению, но и нашим коллегам – финансовому управлению, администрациям сельских и городского поселений, другим участникам бюджетного процесса, предстоит решать новые задачи.

Нашим бюджетополучателям предстоит переход на еще более современные технологии обслуживания исполнения бюджетов. В этих целях мы должны реализовать систему удаленного финансового документооборота (СУФД). Эта система способна обеспечивать взаимодействие участников бюджетного процесса с органами казначейства в режиме on-line с использованием глобальной сети Интернет. СУФД дает возможность в любое время и из любой точки участникам бюджетного процесса управлять платежными финансовыми документами и всегда иметь доступ к актуальной отчетности.

Внедрение этой системы у всех участников бюджетного процесса планируется осуществить в ближайшие месяцы.

В связи со вступлением в силу Федерального закона №83-ФЗ появилось еще одно важное направление – повышение открытости и прозрачности информации о государственных и муниципальных учреждениях. В связи с этим возникла необходимость создания с 2012 года в сети Интернет Официального сайта с размещением на нем информации о каждом государственном или муниципальном учреждении, о тех бюджетных услугах и их стоимости, которые оказывают эти учреждения.

До конца текущего года предстоит провести подготовительные мероприятия к внедрению этого сайта.

Все то, о чем говорилось в этой статье, может быть не совсем понятно простому читателю, а только специалисту, но, поверьте, что цели и задачи, которые решает Отделение совместно с нашими коллегами-финансистами, бухгалтерами учреждений очень важны для успешного экономического развития нашего региона, от результатов которого зависит и наше благополучие.

Руководитель Отделения

по Краснинскому району

УФК по Смоленской области