Должностной регламент ведущего специалиста отдела специального образования и социально-правовой защиты детства министерства общего и профессионального образования области

УТВЕРЖДАЮ Министр общего и профессионального образования Ростовской области
_________________
« 03 » мая 2012г.

Должностной регламент

ведущего специалиста отдела специального образования и социально-правовой защиты детства министерства общего и профессионального образования области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области – ведущий специалист отдела специального образования и социально-правовой защиты детства министерства общего и профессионального образования (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется министром общего и профессионального образования Ростовской области.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела специального образования и социально-правовой защиты детства министерства общего и профессионального образования Ростовской области.

1.4. Ведущий специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д. ) его должностные обязанности исполняет специалист отдела специального образования и социально-правовой защиты детства.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

иных нормативных правовых актов Ростовской области;

положения о министерстве общего и профессионального образования Ростовской области;

регламента министерства общего и профессионального образования Ростовской области;

положения об отделе специального образования и социально-правовой защиты детства;

международных договоров Российской Федерации в случае, если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены федеральными законами.

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо:

2.1.1.Имеющее высшее профессиональное образование.

2.1.2 Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон -ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон -ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

Указ Президента Российской Федерации
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 №96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

Указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №7
«О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области
«Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Порядка проведения антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления и организациями;

модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, и служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей,

положение о министерстве общего и профессионального образования Ростовской области,

регламент министерства общего и профессионального образования Ростовской области,

положение об отделе специального образования и социально-правовой защиты детства,

настоящий должностной регламент;

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения информационно-коммуникативных технологий в государственных органах, включая использование возможности межведомственного документооборота;

регламент информационной безопасности минобразования области.

2.3. Ведущий специалист должен владеть профессиональными навыками:

Навыком эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами государственной власти Ростовской области, муниципальными органами государственной власти Ростовской области, муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования, подведомственными министерству общего и профессионального образования Ростовской области государственными учреждениями;

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;

конструктивного ведения диалога;

владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, сетью Интернет;

навыки работы в операционной системе;

навыки управления электронной почтой;

навыки работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

навыки работы с базами данных и графических объектов в электронных документах.

3. Должностные обязанности,

права и ответственность ведущего специалиста

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста:

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом
-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения ведущий специалист выполняет следующие функции:

Готовит предложения по организации отдыха и оздоровления детей, организации питания обучающихся, воспитанников в образовательных учреждениях области и государственных образовательных учреждениях области,

принимает участие в организации межведомственных совещаний и конференций по курируемым вопросам,

готовит проекты приказов минобразования, связанных с организацией отдыха и оздоровления детей, организацией питания обучающихся, воспитанников в образовательных учреждениях области и государственных образовательных учреждений области,

готовит информацию о деятельности муниципальных органов осуществляющих управление в сфере образования, и образовательных учреждений по вопросам организации отдыха и оздоровления детей, организации питания обучающихся, воспитанников, исполнению документов по организации отдыха и оздоровления детей, организации питания обучающихся, воспитанников,

курирует вопросы организации питания в общеобразовательных учреждениях и государственных образовательных учреждениях (детских домах и школах-интернатах), вопросы организации отдыха и оздоровления обучающихся, воспитанников образовательных учреждений, вопросы организации отдыха и оздоровления детей, находящихся в трудной жизненной ситуации: детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, воспитанников государственных образовательных учреждений, находящихся под опекой (попечительством) граждан, воспитывающихся в приемных семьях, одаренных детей, проживающих в малоимущих семьях,

участвует в разработке проектов приказов, в подготовке предложений, замечаний и поправок к проектам приказов минобразования по вопросам, относящимся к компетенции отдела в части вопросов организации отдыха и оздоровления детей и организации питания обучающихся, воспитанников,

готовит проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, государственных органов Ростовской области, учреждений и организаций, обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела в части вопросов организации отдыха и оздоровления детей, организации питания обучающихся, воспитанников,

участвует в подготовке предложений по совершенствованию работы минобразования по вопросам, входящим в компетенцию отдела в части вопросов организации отдыха и оздоровления детей и организации питания обучающихся, воспитанников образовательных учреждений области и обучающихся, воспитанников государственных образовательных учреждений,

оказывает консультативную и методическую помощь специалистам муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководителям и специалистам государственных образовательных учреждений, подведомственных минобразованию области, по вопросам организации отдыха и оздоровления детей и организации питания обучающихся, воспитанников образовательных учреждений, участвует в разработке плана работы отдела на год, на квартал, на месяц, на неделю,

изучает передовой опыт по вопросам, находящимся в рамках компетенции, и вносит предложения по его применению,

ведет учет и предоставляет отчетность по направлениям работы, изложенным выше.

3.2. Права ведущего специалиста:

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001
«О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи ведущий специалист имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности служебной деятельности и условиями должностного роста,

знакомиться с проектами решений, принимаемых минобразованием области, начальником отдела специального образования и социально-правовой защиты детства, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей,

принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом,

запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей,

осуществлять взаимодействие по вопросам, входящим в его должностные обязанности, с гражданскими служащими и работниками минобразования, гражданскими служащими органов государственной власти Ростовской области, руководителями государственных образовательных учреждений, подведомственных минобразованию области, а также должностными лицами муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования,

выносить на рассмотрение начальника отдела специального образования и социально-правовой защиты детства предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

3.3. Ответственность ведущего специалиста

Ведущий специалист несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом -ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 27.№ 000 – ФЗ «О персональных данных»,

дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных, за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления,

социальную ответственность за предупреждение социальных последствий принимаемых решений, обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан,

материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности,

согласно т.15от27.07.2004№79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Ведущий специалист вправе:

запрашивать в установленном порядке от работников и гражданских служащих минобразования, должностных лиц муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководителей государственных образовательных учреждений, подведомственных минобразованию области, необходимую для исполнения должностных обязанностей в части вопросов организации отдыха и оздоровления детей и организации питания обучающихся, воспитанников о разовательных учредлений области

4.2. Ведущий специалист обязан:

по поручению министра минобразования области принимать участие в работе создаваемых в минобразовании, областных органах государственной власти, коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.)

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе

или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Ведущий специалист вправе:

Принимать участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих внутреннюю деятельность минобразования области, служебную деятельность гражданских служащих минобразования, работников минобразования, руководителей государственных образовательных учреждений, подведомственных минобразованию области, в части вопросов организации отдыха и оздоровления детей и организации питания обучающихся, воспитанников образовательных учреждений области.

Ведущий специалист обязан:

Принимать участие в подготовке проектов приказов, предложений, информационных и статистических материалов минобразования в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и

принятия данных решений ведущим специалистом

Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с регламентом Правительства Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области, регламентом минобразования Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в

связи с исполнением им должностных обязанностей с

гражданскими служащими того же государственного органа,

гражданскими служащими иных государственных органов,

гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

должностными лицами, структурными подразделениями и работниками государственных органов;

должностными лицами, структурными подразделениями и работниками органов местного самоуправления;

руководителями государственных образовательных учреждений, подведомственных минобразованию области,

гражданами и организациями.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых

ведущим специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной

и служебной деятельности ведущего специалиста отдела

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела	1 2
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Начальник отдела специального образования и социально-правовой защиты детства Согласовано заместитель министра

«____» ____________ 2012 г.

Лист ознакомления с должностным регламентом

№ п/п	Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы
1	2	3	4	5