Должностной регламент Начальника Юридического отдела

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

ДОЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Начальника Юридического отдела

1. Общие положения

1.1. Должность начальника Юридического отдела
Минэкономики РД (далее – начальник Отдела), в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан, относится к главной группе должностей, категории "специалисты".

1.2. Начальник Отдела непосредственно подчиняется Министру, а в период его отсутствия лицу, исполняющему его обязанности.

1.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Минэкономики РД в установленном порядке.

1.4. В период временного отсутствия начальника Отдела исполнение обязанностей по данной должности возлагается на специалиста отдела согласно распределению обязанностей.

2. Квалификационные требования

Начальника Отдела

2.1. к образованию: наличие высшего профессионального образования.

2.2. к стажу работы: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. Начальник Отдела должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Конституцию Республики Дагестан;

- Федеральные законы и законы РД, иные нормативные правовые акты РФ и РД в части предмета ведения Минэкономики РД;

-Закон Республики Дагестан от 01.01.01 г. № 32 «О государственной гражданской службе Республики Дагестан», иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Дагестан) о государственной гражданской службе;

- Регламент Правительства Республики Дагестан;

- Положение о Минэкономики РД;

- Служебный распорядок Минэкономики РД;

- Положение о Юридическом отделе;

- Инструкцию по делопроизводству Минэкономики РД;

- Правила делового этикета;

- настоящий Должностной регламент.

2.4. К должности начальника Отдела предъявляются следующие требования к деловым и личностным качествам:

- лидерские (умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения, умение адаптироваться к новой ситуации);

- деловые (умение вести деловые переговоры, навыки подготовки нормативно-правовых актов);

умение принимать управленческие решения по реализации функций и задач, возложенных на Отдел;

работать с законодательными актами, подзаконными актами и иными нормативно-правовыми актами;

четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, сосредоточиваться на основных направлениях работы;

творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить предложения, а также прогнозировать последствия принимаемых решений;

консультировать по вопросам, входящим в компетенцию работников Отдела;

анализировать зарубежный опыт и в случае необходимости использовать его в практической деятельности.

- коммуникативные (умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе);

- организаторские (умение управлять собственным временем, умение эффективно и последовательно организовать работу);

- специальные (знание законодательства РФ и РД, регулирующего сферы деятельности, относящиеся к компетенции министерства, владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением).

3. Должностные обязанности

Начальника Отдела

3.1. Начальник отдела должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего Республики Дагестан, установленные статьей 13 закона РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан";

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные Законом РД "О государственной гражданской службе Республика Дагестан";

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные Законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан";

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные Законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан".

3.2. На начальника Отдела возлагаются следующие функции:

организует работу Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и задач;

осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению Отделом установленных Регламентом Правительства Республики Дагестан и инструктивными документами Министерства сроков исполнения подготавливаемых материалов и поручений;

распределяет обязанности между работниками Отдела, согласовывает положение об Отделе, а также согласовывает должностные регламенты сотрудников Отдела;

докладывает руководству Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, и по отдельным поручениям руководства Министерства;

представляет Министерство по поручению руководства Министерства в государственных органах, органах местного самоуправления;

представляет в установленном порядке интересы Министерства в Арбитражном суде и судах общей юрисдикции;

вносит предложения о назначении, перемещении и повышении в должности сотрудников Отдела, продлении сроков их пребывания на государственной гражданской службе;

вносит предложения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации сотрудников Отдела;

вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении сотрудников Отдела, в том числе предложения о представлении особо отличившихся сотрудников Отдела к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также о применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Отдела;

вносит предложения о командировании за пределы территории Республики Дагестан и по территории Республики Дагестан сотрудников Отдела по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела служебной дисциплины в соответствии с утвержденными в Министерстве правилами служебного распорядка, контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений.

обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с утвержденной в Министерстве Инструкцией по делопроизводству;

участвует в заседаниях коллегии министерства, в совещаниях, созываемых руководителем Министерства при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства и иным направлениям деятельности Отдела;

пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с Положением о Министерстве и решениями руководства Министерства;

несет ответственность за соответствие действующему законодательству визируемых им проектов приказов, инструкций и иных ведомственных документов;

в случае несоответствия действующему законодательству представляемых на подпись руководству Министерства проектов приказов, инструкций и иных ведомственных документов, не визируя проекты этих документов, дает соответствующее заключение с предложениями о законном (надлежащем) порядке разрешения рассматриваемых вопросов.

3.2. Начальник Отдела обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию РД, законы и другие нормативно-правовые акты РД и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ и РД;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Министерства;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законом РД " О государственной гражданской службе Республики Дагестан и другими федеральными законами;

10) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

Не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.

4. Права начальника Отдела

4.1. Начальник Отдела имеет права в соответствии со статьей 12 Закона РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан" от 12 октября 2005 г.

4.2. Начальник Отдела в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей обладает следующими правами:

знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач и функций;

запрашивать у управлений министерства в установленном порядке справки и другие документы, необходимые для исполнения своих обязанностей;

пользоваться в установленном порядке информационными системами и ресурсами Министерства, а также банками данных иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций;

привлекать по согласованию с руководством Министерства работников иных структурных подразделений Министерства для исполнения поручений, требующих их участия;

принимать участие в рабочих группах, комиссиях по поручению Руководства;

вносить предложения по совершенствованию работы Отдела и Управления;

принимать участие в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ и РД.

5. Ответственность Начальника Отдела

5.1. Начальник Отдела несет ответственность:

за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим Должностным регламентом, в пределах, определенных Законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан";

за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), в пределах, определенных гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

5.2. В пределах, установленных Законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан", на начальника Отдела могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- предупреждение о неполном должностном соответствии;

- освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы;

- увольнение с государственной гражданской службы.

6. Перечень вопросов, по которым

начальник Отдела

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие или иные решения

6.1 Начальник Отдела вправе самостоятельно принимать решения при:

подготовке отзывов, справок и иных документов на сотрудников Отдела;

обеспечении соблюдения сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка;

перераспределении должностных обязанностей между работниками Отдела в момент отсутствия сотрудников;

принятии иных решений, входящих в компетенцию начальника Отдела;

7. Перечень вопросов, по которым начальник Отдела

вправе или обязан участвовать при подготовке

проектов нормативных правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений

7.1. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

о совершенствовании законодательства РД, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Министерства;

уточнения полномочий министерства, положений о структурных подразделениях Минэкономики РД.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок

согласования и принятия данных решений

8.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и
принятия решений определяются Министром экономики РД, в соответствии с планами деятельности Минэкономики РД и поручениями Правительства РД.

8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия
решений устанавливаются нормативными правовыми актами Минэкономики
РД (положением об Отделе, Управлении, Административным регламентом министерства), а также нормативными правовыми актами Правительства РД.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника Отдела в связи с исполнением им должностных

обязанностей с гражданскими служащими Минэкономики РД, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1 Порядок служебного взаимодействия начальника Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Минэкономики РД, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Минэкономики РД, Правительства РД, иными нормативными правовыми актами РФ и РД.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным

регламентом Минэкономики РД

10.1. Государственные услуги в соответствии с настоящим Должностным регламентом не оказываются.

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной деятельности

Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности определяются в соответствии с требованиями Закона РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан", актами Президента Республики Дагестан, Правительства Республики Дагестан и внутренними нормативными правовыми актами Минэкономики РД.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника Отдела оценивается следующими показателями:

- качество выполняемых работ;

- сложность служебной деятельности и выполненных работ;

- соблюдение сроков выполнения работ;

- характер работ, составляющих содержание служебной деятельности;

- новизна работ;

- разнообразие и комплексность работ;

- самостоятельность выполнения служебных обязанностей.