Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

в

выставке российских высоких технологий «Russia – Hi-Tech 2005»

(Куала-Лумпур, Малайзия, 9-14 декабря 2005 г.)

Стоимость участия:

Регистрационный сбор — 150 долларов США (с учетом НДС) включает:

· размещение информации на русском и английском языках (до 500 знаков, включая пробелы) на каждом языке, т. е. суммарный объем текста — до 1000 знаков) в Официальном каталоге участников выставки;

· 1 (один) экземпляр Официального каталога участников выставки;

· участие в мероприятиях деловой программы;

· аккредитацию представителей Экспонента (бейджи, приглашения на официальные мероприятия, кроме мероприятий, требующих специального приглашения);

· распространение информации об участниках выставки среди целевой аудитории;

Оборудованная выставочная площадь (не менее 9 м. кв):

Стандартный стенд (9 м. кв):

· 1 м.кв. – 225 долларов США (НДС не облагается)

В стоимость оборудованной площади входят следующие услуги:

· обязательное оборудование в соответствии с Приложением 3;

· монтаж и демонтаж стенда;

· фризовая панель с названием фирмы (до 15 знаков);

· общая охрана экспозиции в нерабочее время;

· уборка межстендовых проходов;

Сервис:

Выставочный оператор оказывает услуги по бронированию гостиниц, предоставлению дополнительного оборудования и услуг, а также по организации культурной программы за счет Экспонента.

Расценки на дополнительное выставочное оборудование и аудиовизуальные демонстрационные средства — Приложение 4.

Информация о бронировании авибилетов и размещении в отеле – Приложение 5.

Предложения по культурной программе – Приложение 6

порядок оформления участия в Салоне:

· Экспонент направляет Заявку (Приложение 1) не позднее 01 сентября 2005 г. в адрес

НТА «Технопол-Москва».

· Экспонент направляет информацию для размещения в Официальном каталоге участников

выставки (Приложение 2) в адрес НТА «Технопол-Москва». (в электронном виде) не

позднее 30 сентября 2005 г.

Оплата участия и дополнительных услуг производится в течение 5-ти банковских со дня выставления счета в рублях по фиксированному курсу через банк плательщика путем перечисления денежных средств на расчетный счет НТА «Технопол-Москва» не позднее 01 октября 2005 года на основании Договора, заключенного между Экспонентом и Организатором и согласованной Сметы.

Отказ от участия в выставке:

Участник направляет в адрес НТА «Технопол-Москва» отказ в письменном виде. Если отказ поступил менее, чем за 30 дней до открытия выставки, Участник обязан полностью оплатить стоимость участия в соответствии с Договором. При поступлении отказа ранее 30-дневного срока Участнику возмещаются перечисленные им денежные средства, за вычетом средств, фактически затраченных на подготовку участия в выставке. При этом регистрационный сбор не возмещается.

Примечание:

С учетом дальности расстояния, разницы во времени и регламента работы выставки участникам предлагается вылет из Москвы 6 декабря 2005 г. (прилет в Куала-Лумпур 07.12.05) и возвращение в Москву 17 декабря 2005 г. (вылет из Куала-Лумпура 17.12.05)

Контактные РЕКВИЗИТЫ:

НТА «Технопол-Москва»

Тел./Факс: (0, ,

E-mail: [e-mail]

Интернет: http://www.

Приложение 1

ЗАЯВКА

Срок подачи заявки: до 01.09.05 г.

Настоящим подтверждаем наше участие в выставке и согласие с условиями Организатора.

ЭКСПОНЕНТ:

Организация:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Юридический и почтовый адрес: _______________________________________________________ Лицо, подписывающее Договор (Ф. И.О., должность) ______________________________________ Телефон:________________________________Факс:_______________________________________ Е:mail:______________________________________________________________________________ Банковский счет_______________________________ Корр. счет _____________________________ Название и адрес банка _______________________________________________________________ БИК____________ ИНН _____________КПП___________ ОКОНХ _________ОКПО___________

Просим предоставить:

	Ед. изм	Цена дол. США (вкл. НДС)	Коли-чество	Количество и габаритные характеристики экспонатов:
Регистрационный взнос	шт	150
Оборудованная площадь (мин. 9 м. кв)	кв. м	225
Дополнительные услуги и оборудование (см. Приложение 4):

Сокращенное название предприятия на английском языке для фризовой надписи:

Просим забронировать авиабилет и номер в отеле (см. Приложение 5)

Ф. И.О	Даты бронирования а/б	Категория а/б	Даты бронирования отеля	Категория номера

Руководитель организации _________________ (Ф. И.О) __________________ Дата

(подпись)

М. П.

Приложение 2

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ участников выставки

Срок подачи: до 30.09.05 г.

Информацию для Официального каталога участников выставки необходимо представить на русском и английском языках; объем текста — до 500 знаков (включая пробелы) на каждом языке, т. е. суммарный объем текста — до 1000 знаков.

Текстовый материал высылается в электронном виде в формате MS-WORD или RTF по приведенной ниже форме.

Логотип организации (полноцветный и/или черно-белый) высылается в электронном виде в отдельном графическом файле векторного формата (желательно Encapsulated PostScript или Corel Draw, версии не выше 9 со шрифтами, переведенными в кривые).

Полноцветные фотографии (не больше 2-х), иллюстрирующие деятельность организации, высылаются в электронном виде в отдельных графических файлах формата TIFF или EPS (CMYK; разрешение 300 dpi и максимальная площадь печати 25 квадратных сантиметров каждая иллюстрация). В случае использования иллюстраций объём текста описания деятельности организации необходимо уменьшить: для одной иллюстрации — на 200 знаков; для двух иллюстраций — на 500 знаков.

Форма предоставления информации

1. Полное название организации (официальное название организации, организационно-правовая форма регистрации)

2. Краткое название организации

3. Адрес:

4. Телефон:

5. Факс:

6. E-mail:

7. WWW:

8. Основные направления деятельности организации.

Внманию всех участников выставки «Russia – Hi-Tech 2005»!

В целях обеспечения дополнительных возможностей для успешной коммерческой реализации результатов участия в российской выставке технологий «Russia – Hi-Tech 2005» в Куала-Лумпуре для экспонентов готовится комплексная деловая программа, предусматривающая организацию целевых контатов и встреч российских представителей с потенциальными партнерами из Малайзии и других стран АСЕАН.

Работа над формированием деловой программы ведется НТА «Технопол-Москва» через партнеров в Малайзии, а также при поддержке АТС и Посольства РФ в Малайзии и Брунее.

Одновременно с рядом профильных СМИ Малайзии достигнута договоренность об информационной поддержке предстоящей выставки. В частности, одно из таких изданий - «Malaysian Business», иллюстрированный журнал, популярный и читаемый широкой бизнесаудиторией Малайзии, Сингапура и Брунея, который выходит два раза в месяц. Размещение рекламы, научно-технической и коммерческой информации в периодическом издании такого уровня – оптимальная возможность привлечь к себе внимание бизнессообщества, потенциальных деловых партнеров и инвесторов этого региона.

По согласованию с издательством «Berita» и редакцией журнала готовится к изданию специальный выпуск журнала, содержащий объемный вкладыш-приложение, посвященный предстоящему Саммиту Россия-АСЕАН, выставке «Russia – Hi-Tech 2005» , ее участникам, российскому бизнесу, заинтересованному в своем позиционировании на малазийском, сингапурском и брунейском рынках, общим тенденциям развития многостороннего сотрудничества России со странами этого региона.

Здесь же будут размещены обращения российских руководителей федерального уровня, адресованные российским и малазийским компаниям, а также информация общеполитического, торгово-экономического и научно-технического характера.

Специальные условия размещения рекламы в декабрьском выпуске журнала «Malaysian Business» следующие:

- 1 полноформатная полноцветная полоса - 1425 долларов США

(страница формата А4) (включая налог)

- 1/2 полосы - 750 долларов США

- 1/3 полосы - 500 долларов США

- 1/4 полосы - 380 долларов США

В случае заинтересованности, завку на размещение рекламы, подтверждающую согласие с условиями публикации, а также рекламный модуль на английском языке (содержащий фирменную символику, название, адресную строку, контактные реквизиты, описание основных направлений деятельности компании, коммерческий и/или иной интерес к сотрудничеству) необходимо в электронном виде (соответствующего формата и разрешения) выслать в адрес НТА «Технопол-Москва» не позднее 20 сентября 2005 г.

Срок оплаты – до 1 октября 2005 г.

Приложение 3

Перечень обязательного оборудования

стандартного выставочного стенда

(минимальная площадь стенда – 9 м. кв)

· Стеновые панели (Н=2500, L=100) – 9 шт.

· Фризовая надпись – 1 шт.

· Ковровое покрытие – 9 м²

· Информационный прилавок – 1 шт.

· Стул – 2 шт.

· Корзина д/мусора – 1 шт.

· Светильник (40 Вт) – 2 шт.

· Блок питания (13 A., 220 V) - 1 шт.

· Вар.1:

· Демонстрационная подставка (низкая/высокая) – 4 шт.

· Демонстрационная полка пристенная – 2 шт.

· Вар 2:

· Демонстрационная подставка (высокая) – 2 шт.

· Демонстрационная полка угловая – 2 шт.

Вар. 1 Вар. 2

Приложение 4

Перечень дополнительного выставочного оборудования

Наименование	Стоимость (в а. д. с учетом НДС)
Информационная стойка (1025Lх525Wx770Ht mm)	25
Стол квадратный (750Wx770Ht mm)	25
Стул «гольф» /белый/ (400Lx400Wx780Ht mm)	10
Стул с подлокотниками (500Wx450Dx800 mm)	20
Угловая полукруглая открытая витрина (1000Lх300W mm)	23
Стол кофейный круглый (500Lx500Wx500Ht mm)	20
Шкаф закрывающийся (1000Lх500Wх500Ht mm)	35
Диван (560Wx710Dx760Ht mm)	45
Буклетница (290Lx400Wx1150Ht mm)	32
Демонстрационное оборудование: - LCD проектор - VHS/CD/VCD/DVD плеер - 16 mm видеопроектор - проекционный экран (Tripod) - 25'' телевизор (Multisystem) - 29'' телевизор (Multisystem) - лазерная указка	342/день 43/день 43/день 29/день 49/день 66/день 20/день

Приложение 5

Информация о бронировании авиабилетов

и размещении в отеле «The Regent»*****

Авиаперелет по маршруту Москва - Куала-Лумпур – Москва (с пересадкой в Бангкоке)

Самолет___уточняется_______________ Авиакомпания____Аэрофлот________________________________

Рейс	Дата и время вылета из Москвы	Дата и время вылета из Куала-Лумпура	Категория билета	Стоимость (в долларах США)
			Эконом-класс	850
			Бизнесс-класс	1050

Размещение в отеле «The Regent»*****

Категория номера	Стоимость/сутки (в долларах США)
Одноместный	120
Проживание одного человека в двухместном	85
Люкс (Suite)	185

Примечание:

§ В стоимость гостиничного обслуживания включен завтрак;

§ Норма Минфина РФ для проживания в Малайзии - $120/сут.;

§ Цены даны ориентровочно. Точные данные будут сообщены позже.

Приложение 6

Предложения по культурной программе

для участников выставки «Russia – Hi-Tech 2005»

- City Tour (обзорная экскурсия по Куала-Лумпуру) включена в

стоимость поездки

- Malaysia’s Cultural Night включена в

(фольклорное шоу и ужин в ресторане стоимость поездки

национальной кухни)

- Gardens & Parks (Сады и парки Куала-Лумпура) 3,5 час. - $35/чел.

- Countryside & Batu Caves (Индусский храм/

историко-архитектурный ансамбль) 3,5 час. - $15/чел.

- A randezvous with nature (Храмовый парк) 3.5 час. - $25/чел.

- A day in rainforest (прогулка в тропическом лесу) 5.5 час. - $55/чел.

- Historical Malacca (Историческая Малакка) 8 час. - $35/чел.

- Animal world safari & Water world (Сафари) 8 час. - $60/чел.

- Fun, Excitment, Thrill (Солнечная лагуна - аквапарк) 6 час. - $35/чел.

- Crab Island (Пулау Кетам – Город на воде) 8 час. - $55/чел.

- Aborigine Settlement & Elephant sanctuary

(Слоновий заповедник) 8 час. - $56/чел.

- Putra Jaya & Agricultural Park

(новая административная столица Малайзии) 5 час. - $40/чел.

- Экскурсия выходного дня – Порт Диксон

(океаническое побережье, прогулки, отдых, обед) весь день - $80/чел.

Приложение 7

Представить в НТА «Технопол-Москва» до 20 сентября 2005г

СВЕДЕНИЯ

на натурные экспонаты, предназначенные для демонстрации

на выставке «Russia – Hi-Tech 2005»

(декабря 2005 г)

г. Куала--Лумпур, Малайзия

№№ п/п	Наименование экспонатов Количество образцов Код ТР ВЭД	Назначение, подробное описание, Отраслевая область применения, Краткая техническая характеристика	Габариты (мм) Вес (кг) Объем (куб. м)	Стоимость (долл. США)	Предприятие-экспонент, ответственное лицо, контактные телефоны