Система управления контентом OpenCMS

Что такое документ. 1

Изменение названия файла. 2

Изменение свойства Title. 2

Загрузка нового документа. 3

Замена документа. 5

Что такое документ

Бинарный файл[1], предлагаемый пользователю сайта для скачивания.

Возможные форматы: MS Word, PDF с возможностью полнотекстового поиска (в том случае, если документ сканируется с уже распечатанных страниц документа, то сканирование в формат PDF должно быть проведено с распознаванием текста, а не графическим изображением).

Загрузка и размещение документа на сайт:

    переименовать документ на локальной машине (если необходимо); загрузить документ в соответствующую директорию на сайте, в VFS; заполнить поле Title (это поле предлагается в диалоге при загрузке документа в VFS-систему, или после загрузки в меню "Свойства документа"); добавить ссылку на документ в текстовом сообщении, для этого заполнить поля для соответствующего вида информации.

Изменение названия файла

- правой кнопкой мыши нажать на документ,

- в меню выбрать “Переименовать/Переместить”,

- внести изменения, нажать “Ok”.

Изменение свойства Title

- правой кнопкой мыши нажать на документ,

- в меню выбрать “Свойства”,

- внести изменения, нажать “Ok”.

Загрузка нового документа

Загрузка документа производится в «Рабочем месте» редактора сайта:

- перейти в нужную папку (напр., documents)

- в панели инструментов нажать “Загрузить“,

- в появившемся окне нажать кнопку «Добавить файлы…», выбрать файл для загрузки из файловой системы своего компьютера,

- нажать кнопку “ОК“,

- написать в поле «Title» заголовок нового документа:

Внимание! Чтобы добавленный документ стал доступен в режиме online его нужно опубликовать (правой клавишей мыши щелкаем по документу и в контекстном меню выбираем «Публиковать» и в всплывающем окне нажать кнопку «Ок»).

Замена документа

Замена документа производится в «Рабочем месте»:

- нажать правой кнопкой мыши на документ, который нужно заменить другим,

- в выпадающем меню выбрать “Заменить”,

-
в появившемся окне нажать кнопку «Обзор…»,

- выбрать документ для замены со своего компьютера, нажать “Ok”,

- опубликовать «новый» документ.

Внимание! Для быстрой замены группы документов без потери значений свойств (заголовок, текст навигации и пр.), нужно:

- сравнить имена «старого» и «нового» файлов (они должны быть одинаковыми!);

- перейти в папку, в которой лежат документы, требующие замены;

- на панели инструментов нажать «Загрузить» ;

- далее следовать инструкциям по загрузке нового документа (изменять свойство в этом случае Title не надо, оно останется старым).

[1] Примечание. При загрузке в систему все русские буквы в названии бинарных файлов заменяются на один символ (-). Поэтому название файла должно быть написано латинскими буквами, не должно содержать пробел и следующие символы:
\ / ? : * " > < , |