Ответы на часто задаваемые вопросы, возникающие при выдаче сертификатов открытых ключей ЭЦП единого нового образца
1. Вопрос:
Необходимо ли сверять ЭЦП руководителя (или иного уполномоченного лица), которым подписаны Сведения об организации, представленные по СЭДу, с Карточкой образцов подписей?
Ответ
ЭЦП сверять с Карточкой образцов подписей не нужно. Если документ представлен на бумажном носителе, то он проверяется к Карточке образцов подписей. Если документ представлен по СЭД, то проверяется, что он подписан ЭЦП руководителя или иного уполномоченного лица.
При этом, так как Сведения об организации представляются в виде электронного документа (при наличии технической возможности), а Карточка образцов подписей всё равно должна быть представлена на бумаге (согласно письму Федерального казначейства №....-449), необходимо удостовериться, что лицо, указанное во вкладке "Дополнительно" Сведений об организации в строке "Руководитель" имеется в представленной Карточке образцов подписей.
Если нет - отказываем.
2. Вопрос:
Согласно пункту 2.2 проекта Порядка нужно ли требовать от заказчика представления вместе со Сведениями об организации одновременно
- копию документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную учредителем или нотариально, либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
- копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо выдавшим их налоговым органом;
- копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года (ОГРН), заверенную нотариально.
Ответ:
Указанная норма проекта Порядка требует внесения изменений.
Нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства (Порядок № 80н и Порядок № 7н) форма документа о государственной регистрации юридического лица не установлены.
Вместе с тем постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» установлен перечень документов, подтверждающих факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Учитывая изложенное, орган Федерального казначейства принимает от заказчика в качестве документа о государственной регистрации юридического лица копии предусмотренных положениями Постановления № 000 документов:
Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, или Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, заверенные в соответствии с проектом Порядка.
3. Вопрос:
Какой адрес должен быть указан в Сведениях об организации в случае, если организация располагается фактически по одному адресу, а адрес, указанный в прилагаемых подтверждающих документах другой?
Ответ:
Организация может указать в Сведениях об организации фактический адрес местонахождения.
4. Вопрос:
Какие подтверждающие документы представляет обособленное подразделение?
Ответ:
Для обособленного подразделения:
вместо копии учредительного документа (устава) требуется представление копии положения об обособленном подразделении, заверенной учредителем либо нотариально;
вместо копии свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе требуется представление копии Уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, заверенной нотариально либо выдавшим налоговым органом.
Копия документа о государственной регистрации юридического лица обособленным подразделением не предоставляется.
