«УТВЕРЖДЕНО»
Решением Общего собрания членов
Дачного некоммерческого товарищества «Искра»
Протокол №____ от «__» ________ 2014г.
РЕГЛАМЕНТ
проведения заочного голосования членов ДНТ «Искра»
1. Общее собрание членов ДНТ «Искра» при необходимости может проводиться в форме заочного голосования (опросным путем) – заочное Общее собрание.
Решение о проведении заочного голосования (заочного Общего собрания) принимает Правление или Общее собрание членов (собрание уполномоченных), проводимое в очной форме.
Основаниями для проведения Общего собрания (собрания уполномоченных) ДНТ «Искра» в форме заочного голосования (заочного Общего собрания) являются:
– невозможность проведения Общего собрания (собрания уполномоченных) в очной форме с участием необходимого количества членов дачного товарищества;
– необходимость в срочности (оперативности) принятия решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Общего собрания (собрания уполномоченных) дачного товарищества.
Каждый член ДНТ «Искра» при заочном голосовании имеет один голос.
Член ДНТ «Искра» вправе участвовать в заочном (опросном) голосовании товарищества только лично.
Решения, принятые путем заочного (опросного) голосования, имеют ту же силу, что и решения принятые очным голосованием на очередных и внеочередных Общих собраниях членов ДНТ «Искра».
2. При заочной форме проведения Общего собрания (собрания уполномоченных) ДНТ «Искра», данное собрание считается правомочным, если в нем приняли участие не менее 50% (Пятьдесят процентов) членов товарищества (не менее 2/3 уполномоченных).
Общее собрание членов (собрание уполномоченных) ДНТ «Искра» не может проводиться в заочной форме, если в повестку дня включены вопросы утверждения расходной сметы, отчеты Правления и Ревизионной комиссии ДНТ «Искра», выборы руководящих органов дачного товарищества и ревизионной комиссии, реорганизации или ликвидации товарищества, назначения ликвидационной комиссии.
3. При возникновении необходимости проведения заочного (опросного) голосования Правление ДНТ «Искра» формирует повестку дня (список обсуждаемых вопросов), с объяснением их содержания и информирует членов ДНТ «Искра» путем их размещения на официальном сайте ДНТ «Искра» за 14 (Четырнадцать) календарных дней до проведения голосования.
Для инициирования ознакомления членов ДНТ «Искра» со списком обсуждаемых вопросов, с необходимыми сведениями и документами применяется рассылка уведомлений по электронной почте или путем рассылки СМС сообщений в тот же день, что и размещение списка вопросов на официальном сайте ДНТ «Искра».
Внесение предложений о включении в повестку дня (в список обсуждаемых вопросов) дополнительных вопросов может осуществляться в письменной форме, переданных в Правление Товарищества не позднее, чем за 3 календарных дня до дня проведения заочного (опросного) голосования. Предложения, поступившие позже, в список обсуждаемых вопросов не включаются.
4. Оповещение членов ДНТ «Искра» о проведении заочного (опросного) голосования должно быть проведено не позднее, чем за 1 неделю до проведения процедуры голосования, при этом необходимо известить участвующих о начале проведения данного мероприятия и предоставить информацию по бюллетеням для голосования.
Оповещение членов ДНТ «Искра» о проведении заочного (опросного) голосования может осуществляться:
– в письменной форме путем отправки письменного информационного уведомления с приложением бюллетеня для голосования;
– размещением объявлений на информационных щитах, расположенных на территории ДНТ «Искра»;
– путем телефонной связи, по номерам, предоставленным членами ДНТ;
– размещением объявлений на официальном сайте в Интернете;
– путем отправки сообщения и бланка бюллетеня по электронной почте.
При любом из способов оповещения члену ДНТ должен быть выслан бюллетень для голосования или предоставлена информация о порядке и месте его получения.
5. С момента принятия решения о проведении Общего собрания (собрания уполномоченных) в заочной форме (заочного голосования), Правление Товарищества в течение 7 дней обязано подготовить информационные уведомления и бюллетени для голосования, в количестве равном количеству членов ДНТ, имеющих право участия в данном голосовании.
В информационном уведомлении должно быть указано:
– наименование органа, принявшего решение о проведении заочного (опросного) голосования,
– дата принятия решения о проведении заочного (опросного) голосования,
– основание проведения голосования в заочной форме;
– дата начала и окончания процедуры заочного (опросного) голосования,
– разъяснение порядка проведения голосования опросным путем и лично;
– разъяснение правил заполнения бюллетеня.
В бюллетени для голосования должно быть указано:
– фамилия, имя, отчество и номер участка члена дачного товарищества, участвующего в голосовании (для уполномоченного номер улицы либо группы, интересы которой он представляет);
– вопросы, выносимые на обсуждение с графами для проставления отметок о голосовании члена товарищества (уполномоченного);
– дата и время последнего обращения лица проводившего опрос (при голосовании путем опроса);
– подпись голосующего либо лица проводящего опрос.
Бюллетень должен быть заверен печатью ДНТ «Искра».
6. Бюллетени рассылаются членам Товарищества по почте, по электронной почте, передаются через нарочного либо члену товарищества, указывается место и время его получения.
К моменту проведения заочного голосования опросным путем производится распределение голосующих членов ДНТ «Искра» в равных пропорциях между проводящими опрос членами Правления.
При проведении заочного (опросного) голосования, проводящий опрос, перед переходом к сути голосования обязан представиться, поинтересоваться о возможности его проведения в данное время и желании в проведении голосования лично. В случае невозможности члена ДНТ «Искра», по каким-либо причинам произвести голосование, проводящий опрос обязан уточнить время повторного обращения.
Заочное (опросное) голосование проводится в течение 3 (трех) календарных суток, включая день начала голосования, указанный в информационном уведомлении. Сроком окончания процедуры заочного (опросного) голосования считается окончание 3-х суток голосования (24.00 третьих суток). Голоса, принятые до и после указанного периода голосования в расчет не принимаются.
7. Перед регистрацией решения члена ДНТ «Искра» проводящий опрос озвучивает сам вопрос и в случае необходимости разъясняет его суть.
Выбранное решение члена ДНТ «Искра» в виде заранее определенного обозначения регистрируется в бюллетене в соответствующей графе.
В случаях если связаться с членом ДНТ «Искра» не представляется возможным, делается соответствующая отметка, с объяснением причины, даты и времени последнего обращения.
По окончанию голосования проводящий опрос закрывает бюллетень голосования своей личной подписью с указанием даты закрытия.
8. Член ДНТ «Искра» имеет право заполнять бюллетень участия в заочном (опросном) голосовании лично. Для этого получить одним из возможных вариантов бюллетень для голосования, заполнить его в соответствии с рекомендациями, проставить отметки по всем вынесенным на обсуждение вопросам в соответствующих графах, подписать заполненный бюллетень и передать его в Правление Товарищества.
При заполнении необходимо обратить внимание на случаи, при которых бюллетень считается недействительным.
9. В течение 3 (трех) дней, после окончания заочного (опросного) голосования, провести процедуру подсчета голосов и оформить протоколом результаты голосования, к которому, в качестве неотъемлемых приложений, прикрепляются бюллетени голосования.
В протоколе по результатам письменного голосования должно быть указано: основание проведения голосования в заочной форме; состав органа, ответственного за проведения голосования в заочной форме; количество участников голосования, которое должно было принять участие (количество членов Товарищества на день голосования); количество участников, которое приняло участие в голосовании; количество бюллетеней признанных недействительными; результаты голосования по каждому вопросу.
Недействительными считаются бюллетени: имеющие исправления и ставящие под сомнение волеизъявление голосующего; имеющие отметки о голосовании по одному и тому же вопросу с противоположным решением (проставлены отметки в двух и более графах); не содержащие отметок в соответствующих клеточках или строках; полученные после указанного срока окончания заочного голосования; не имеющие информации о голосующем, даты голосования, его личной подписи или подписи лица проводившего опрос; при голосовании лица, не имеющего на это право.
Если количество недействительных бюллетеней таково, что количество оставшихся менее необходимого для кворума, при заочном (опросном) голосовании, то данное голосование считается недействительным и голосование проводится повторно, либо проводится Общее собрание членов (собрание уполномоченных) в очной форме.
10. Решение по заочному (опросному) голосованию доводятся до сведения его членов в течение 7 (семи) дней после оформления протокола голосования. Копия протокола и решения голосования размещаются на официальном сайте дачного товарищества и (или) в помещении Правления, в сторожке охраны.
Доведение до сведения членов товарищества решения заочного Общего собрания (собрания уполномоченных) ДНТ «Искра» осуществляется:
– в устном порядке по обращению члена товарищества в Правление;
– в виде объявлений, размещаемых в помещениях охраны, правления, на информационных щитах на территории ДНТ «Искра», на официальном сайте дачного товарищества;
– по электронной почте по обращению члена товарищества;
– через уполномоченных, посредством проведения ими собраний улиц (групп).
Приложение
к Регламенту проведения
заочного голосования ДНТ «Искра»
БЮЛЛЕТЕНЬ
для заочного (опросного) голосования члена
дачного некоммерческого товарищества «Искра»
«___» _____________ 20___ г.
____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество лица, принявшего участие в голосовании; номер участка)
Просьба поставить знак X или V в соответствующей клеточке (ЗА, ПРОТИВ) каждой строки.
ВНИМАНИЕ!
Бюллетень считается недействительным и не будет принят к голосованию в случаях, если содержит исправления и ставит под сомнение волеизъявление голосующего; голосование проведено по одному и тому же вопросу с противоположенным решением (проставлены отметки в двух и более графах); не содержит отметок в соответствующих клеточках или строках; отправлен (передан) до начала и после окончания срока голосования; не имеет информации о голосующем, даты голосования, его личной подписи или подписи лица проводившего опрос; при голосовании лица, не имеющего на это право.
№ п/п | Вопрос, поставленный на голосование | ЗА | ПРОТИВ | Дата и время последнего обращения* |
*) Данная графа заполняется при проведении голосования опросным путем лицом, проводящим опрос, в случае отсутствия связи с голосующим.
Пожалуйста, напишите полностью Ваши фамилию, имя, отчество и поставьте свою подпись.
_______________________________________________ / __________________ /
(фамилия, имя и отчество голосовавшего) (подпись)
_______________________________________________ / __________________ /
(фамилия, имя и отчество проводившего опрос) (подпись)
Голосование проведено: «___» _____________ 20___ г.
М. П.
Примечание:
1. При проведении голосования опросным путем голосующий отвечает на вопросы проводящего опрос и указывает в какой графе поставить отметку.
2. При проведении голосования лично голосующий полностью оформляет бюллетень, проставляет отметки в соответствующих графах и передает бюллетень в Правление ДНТ.
