136/07/02/02 ПР1
ТЕСТ
0601-Документационное обеспечение управления - Итоговый (Версия 2)
1. Регистрационный номер (индекс) документа оформляется следующим образом:
(A) 214.07.17
(B) пк 214
(C) 214/ 07-17
(D) лу 07-17
2. Основное назначение распорядительных документов - это
(A) фиксация справочной информации
(B) передача информации в вышестоящие организации
(C) регулирование и координация деятельности по реализации функций и задач, поставленных перед организацией
(D) документирование хода совещаний
3. Издавать указание имеют право
(A) руководитель, его заместители, руководители структурных подразделений
(B) любое должностное лицо и его заместитель
(C) только руководители структурных подразделений
(D) только руководитель и секретарь-референт
4. Телефонограмма – это
(A) обобщенное название различных документов, передаваемых по телеграфу или телетайпу
(B) документ, подтверждающий какие-либо факты или события
(C) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях и т. п.
(D) обобщенное название различных документов, передаваемых устно по телефону
5. Поля на документе – это
(A) совокупность положений табулятора и интервалов
(B) положение табулятора
(C) интервал между абзацами
(D) расстояние от границы текста до края листа
6. Основным нормативным документом, на основании которого оформляются ОРД (организационно-распорядительные документы), является
(A) инструкция по делопроизводству
(B) ГОСТ
(C) общероссийский классификатор управленческой документации
(D) положение об архивном фонде РФ
7. Запись:
С:\ Переписка\ поставщики металла\ завод “Витязь”\ об отгрузке труб 25.03.2002, - означает:
(A) регистрационный номер документа
(B) наименование папки с файлами
(C) код формы документа
(D) лист - заверитель
8. Фраза «Сообщаем Вам, что…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является
(A) напоминанием
(B) извещением
(C) подтверждением
(D) сопроводительным
9. Основные условия трудового договора не включают соглашения о (об)
(A) работе по одной или нескольким специальностям
(B) квалификации
(C) месте работы
(D) эффективности работы
10. Указания руководителя должны быть оформлены в виде
(A) визы
(B) грифа утверждения
(C) грифа согласования
(D) резолюции
11. Письмо-напоминание – это документ
(A) подтверждающий факт отправки договора
(B) информирующий адресата об отправке ему каких-либо документов
(C) сообщающий о приближении или истечении срока исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия
(D) приглашающий организацию или должностное лицо (лиц) на совещание
12. Модем – это
(A) устройство, с помощью которого можно передавать информацию с одного компьютера на другой через телефонную сеть
(B) документ, полученный с помощью факсимильного аппарата
(C) подлинник документа
(D) копия определенной части документа
13. Особенность заявления о переводе на другую должность:
(A) в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
(B) ниже реквизита «Адресат» заявитель указывает свою должность, фамилию, инициалы, а в тексте – причины предполагаемого перевода
(C) в тексте сначала излагаются мотивы, а потом – сам вопрос
(D) в тексте необходимо отметить обязательность перевода
14. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу – это
(A) гриф утверждения
(B) наименование организации
(C) наименование вида документа
(D) место составления
15. Для справок, удостоверяющих юридические факты, обычно используются бланки следующего формата:
(A) А6 (105х148 мм)
(B) А4 (210х297 мм)
(C) А3 (297х420 мм)
(D) А5 (148х210 мм)
16. Анкета - это
(A) документ, содержащий сведения биографического характера, представляемый лицом при трудоустройстве
(B) документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем
(C) документ, отражающий вопросы движения кадров.
(D) документ, практически аналогичный личному листку по учету кадров
17. При регистрации документов на ПК заполняют
(A) регистрационную карточку на дисплее, а затем регистрационный номер переносят на сам документ
(B) журнал регистрации и на документе ставят отметку о поступлении документа
(C) карточку учета документов
(D) номенклатуру дел
18. Письмо, содержащее сообщение о получении какого-либо отправления (письма, товаров и т. п.), носит название
(A) информационное письмо
(B) сопроводительное письмо
(C) письмо-подтверждение
(D) договорное письмо
19. Основные элементы доклада – это
(A) вступление; выводы (рекомендации)
(B) вступление, основная часть, выводы (рекомендации)
(C) вступление, основная часть
(D) основная часть; выводы (рекомендации)
20. Текст акта состоит из следующих частей:
(A) констатирующей (основной), распорядительной
(B) введения и выводов
(C) вводной, констатирующей (основной)
(D) вводной, основной, распорядительной
21. При формировании дел по корреспондентскому признаку основанием является
(A) один и тот же адресат
(B) название вида документа
(C) один и тот же автор документов
(D) принадлежность документов одному периоду
22. Приказы по личному составу визируются
(A) всеми заинтересованными в приказе лицами
(B) руководителем структурного подразделения
(C) руководителем организации
(D) заместителем руководителя организации
23. Стандартизация в делопроизводстве - это
(A) стандартное расположение материала
(B) процесс установления и применения норм, правил, требований с целью упорядочения деятельности по документационному обеспечению управления
(C) употребление устойчивых оборотов
(D) согласование документов с заинтересованными лицами
24. Из раскрывающихся списков обычно заполняются следующие поля выводимой на экран ПК формы регистрационной карточки:
(A) дата регистрации, регистрационный номер
(B) вид документа, автор резолюции, исполнители, номер дела
(C) краткое содержание документа
(D) текст резолюции
25. На бланке письма обычно размещены следующие реквизиты:
(A) наименование организации, наименование документа
(B) наименование документа, гриф согласования.
(C) наименование организации, справочные данные об организации
(D) наименование организации, гриф утверждения
26. Телефакс (факс, факсограмма) – это
(A) подлинник документа
(B) получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам факсимильной связи
(C) копия определенной части документа
(D) отпуск документа
27. Личное дело – это
(A) документ, отражающий движение кадров на предприятии
(B) документ, подтверждающий стаж работы
(C) документ, содержащий характеристику сотрудника
(D) совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
28. Не входит в формуляр указания реквизит
(A) гриф согласования
(B) дата
(C) заголовок
(D) подпись
29. Для документов постоянного срока хранения используют
(A) хранение оригиналов только на бумажной основе
(B) совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копии в электронных архивах
(C) хранение оригиналов только в электронных архивах
(D) хранение копии на бумажной основе
30. Для электронных архивов действительны
(A) сроки хранения –10лет
(B) сроки хранения – 7 лет
(C) сроки хранения – 75 лет
(D) те же сроки хранения, которые приняты в традиционном делопроизводстве
31. В архив организации передаются дела
(A) дела со сроком хранения 3 года
(B) дела со сроком хранения 5 лет
(C) дела со сроком хранения 1 год
(D) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу (л/с)
32. Приказы по личному составу готовятся
(A) секретарем
(B) руководителем отдела кадров
(C) руководителем структурного подразделения
33. В поле «корреспондент» экранной формы регистрационной карточки указывается
(A) заголовок документа
(B) состояние документа
(C) движение документа
(D) название организации
34. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Юрист
л/п
05.09.2002
(A) резолюция
(B) адрес
(C) гриф утверждения
(D) виза согласования
35. Письмо, сообщающее адресату о каком-либо факте или мероприятии, носит название
(A) сопроводительное письмо
(B) информационное письмо
(C) договорное письмо
(D) письмо-подтверждение
36. Реквизиты, не входящие в формуляр заявления – это
(A) гриф ограничения доступа к документу, гриф утверждения
(B) адресат, подпись
(C) текст, резолюция
(D) дата, гриф утверждения
37. При утере трудовой книжки выдается
(A) копия
(B) выписка
(C) дубликат
(D) справка
38. Письмо, информирующее адресата об отправке ему каких-либо документов, носит название
(A) договорное письмо
(B) письмо-подтверждение
(C) письмо-уведомление
(D) сопроводительное письмо
39. Фраза «Направляем Вам…» обычно употребляется в
(A) письме-подтверждении
(B) письме-напоминании
(C) рекламном письме
(D) сопроводительном письме
40. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
(A) в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ (справка из учебного заведения)
(B) работник указывает в тексте размер должностного оклада
(C) в тексте указывается трудовой стаж
(D) в тексте сначала излагаются мотивы, а потом – сам вопрос
41. Если распорядительная часть документа начинается словом «Обязываю», то это
(A) инструкция
(B) приказ
(C) распоряжение
(D) заявление
42. Элемент, не входящий в отметку о заверении копии – это
(A) слово «Верно»
(B) наименование должности сотрудника
(C) личная подпись, дата
(D) индекс
43. Номенклатура дел – это
(A) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения
(B) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
(C) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения
(D) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов
44. Фраза «Высылаем Вам…» обычно употребляется в
(A) письме-извещении
(B) сопроводительном письме
(C) информационном письме
(D) письме-напоминании
45. Выписка из приказа по личному составу - это
(A) дубликат
(B) копия части подлинного документа
(C) подлинник
(D) исходник
46. Внесение изменений в записи в трудовой книжке производится администрацией на основании
(A) слов сотрудника и показаний свидетелей
(B) устного распоряжения руководителя организации
(C) устного распоряжения руководителя структурного подразделения
(D) документов, подтверждающих эти изменения (со ссылкой на номер и дату этих документов)
47. Систематизация документов на персональном компьютере (ПК) осуществляется с помощью
(A) диспетчера файлов
(B) номенклатуры дел
(C) каталогов (папок, директорий)
(D) журнала регистрации
48. Если распорядительная часть текста документа начинается словом «Предлагаю», то это
(A) приказ
(B) указание
(C) инструкция
(D) заявление
49. Виды бланков - это:
1) общий бланк;
2)бланк для писем;
3) бланк конкретного вида документа.
Верными утверждениями являются:
(A) только 2, 3
(B) 1, 2, 3
(C) только 1, 2
(D) только 1, 3
50. В кадровой службе организации обязательно ведется документация по учету
(A) технических средств
(B) поощрений
(C) взысканий
(D) бланков трудовых книжек
